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大数据背景下公司财务会计向管理会计转型路径

2024-01-24孟娜娜贵州地矿集团有限公司

财会学习 2023年36期
关键词:会计人员财务会计转型

孟娜娜 贵州地矿集团有限公司

引言

如今科学技术的发展非常迅猛,也由此出现了很多更加先进的现代技术,如人工智能、大数据、物联网以及云计算等,而它们的出现对于我国信息技术水平的提升具有非常积极的促进作用。同时,我国各行业公司也得到极大的转型和优化,此时若企业在财务会计上依然沿用传统模式将不利于公司升级,也无法为公司的决策提出有效依据,也由此给传统公司管理带来了极大的挑战。因此,面对如今的技术和经济背景,公司应不断对财务管理思想进行转变,让公司在全新财务管理方法下以符合现代化发展需求。公司由此应在对云计算、大数据技术运用下,逐步实行管理会计的转型,促进公司健康发展,让公司能够在此依据下更好地实现经济战略决策,适应不断变化的市场,逐步创新。

一、大数据背景下公司财务会计转型至管理会计的可行性

(一)强大海量的数据支持

随着信息技术的发展,企业财务会计转型至管理会计也有了更多支持。特别是智能财税平台、财务共享中心的建设,能够让公司更为迅速地从网络获得相应的会计资料,公司管理者也能更为迅速地获取企业发展所需要的有关信息。大数据技术下的财务平台,有助于公司迅速地实现产业化、流程化、层级化以及标准化发展,增加公司财务数据的可靠性和准确性,公司管理层在做出经济决策时也能够因此获得更加有效的支持[1]。面对这不同于以往的全新的财务管理模式,公司各项经济业务能够在管理会计的运用下得到有效的预测,相关人员也可对经济业务进行更为细致的分析,保证决策、考核以及控制各职能的有效实现,从而有效提升公司内部的管理会计效果。

(二)有力的人力保障

随着人工智能、大数据等先进技术的不断发展,公司在展开财务工作时也从中获得更多便利,尤其是工作程序不再复杂、烦琐,会计人员能够以更高的效率对数据进行核算。公司在实现财务会计至管理会计的转型后,能够让会计人员向更加先进的方向发展,学习关于财务管理的新知识,管理层在分析经济业务,做出经济决策,进行内部控制时也能够从财务方面获得更多有力支持。为此,会计人员在工作中的职能发展也被提出新的要求,需要他们在人工智能、大数据等方面具有一定的掌握,相应的人才培养也有了极大的改变,对人才的培养也更加倾向于管理会计的运用方面。公司财务会计向管理会计方面的转型也能够获得更为强有力的人才支持,转型也将更为迅速地得以实现。

二、大数据背景下公司财务会计向管理会计转型的意义

(一)促进公司经济效益的提高

相较于财务会计而言,管理会计对信息的处理和加工存在一定的不同,具有更高的有效性,在此之下,管理层在做出经济决策时也能够获得更多更加准确的财务数据信息,使得所作出的具体方案更加可行。管理会计的运用,能够有效地预测公司的实际成本以及利润,让管理者以此为前提,做出更加合理的规划。由此可知,相比于财务会计而言,管理会计的优点更加明显,能够让公司相关利益者在财务会计基础上对公司资金的使用、流向等具体情况了解得更加清楚。财务会计,只是简单地对财务数据进行登记,录入账目并进行核算,最终编制成财务报表,从而上报至管理者、债权人以及股东[2]。如果所编制报表的相关数据缺乏准确性,那么管理层所作出决策的准确性也将受到一定的影响,由此让公司的经济受到一定的损失,财务方面也将承受更大的风险,更有可能陷入到更加危险的财务危机当中。因此,公司在运用管理会计时,需从公司实际情况出发,在综合性对财务、非财务信息的分析下,做出更加合理的意见和建议,以此为前提制定出更加科学、合理的管理方案,如此能够从根本上有效规避可能存在的财务风险。同时,在对方案的及时调整优化下,准确对公司业绩进行评价,促进公司逐步提升核心竞争力,实现公司经济效益的不断提高。

(二)促进降低公司成本费用

财务会计中,在核算成本费用时,往往是从费用的具体经济用途出发,如此的核算方法存在一定的局限性,在具体控制成本费用时具有较大的难度,而且对于成本费用的具体划分不够具体,缺乏更为详细的说明,如此不利于公司在发展中获得更多的经济效益,甚至对公司的持续发展造成严重的影响。公司生产经营的最终目的是在经济上获得更大的收益,对费用的有效控制则具有一定的积极作用,有助于这一目的的实现,此时管理会计的转型就显得格外必要,可通过不同方式对各方费用进行划分,并选择更加适当的核算方法,保证费用核算具有更高的合理性。因此公司需要加速管理会计的转型,促进其优势的充分发挥,以此更好地对成本费用进行控制,在促进成本费用的有效降低下实现公司经济效益的提升。

(三)促进会计信息系统变革需求的满足

如今信息技术的发展越来越快,公司也进一步加速财务管理信息化建设,以符合公司发展需求。信息化技术在财务工作上的运用可加速提高财务工作的准确度,获得更多数据信息,不断优化完善财务管理体系。对公司财务管理人员来讲,信息化下的工作更加轻松,财务人员也能够在管理方面投入更多,财务决策能够具有更高的可行性。因此公司在实现财务会计转型时,应提高速度,将更多精力投放于信息系统建设之中,使公司财务工作具有更高的效率,避免重复冗杂的工作,优化财务管理人员结构,实现公司发展的高效率。另外,公司在大数据技术背景下,需进一步提高公司财务人员处理相关数据的效率,提高相应的能力,让他们能够在整个工作流程中学习如何简化步骤,减少相应的工作时间,让内部管理人员能够获得更加充足的时间以做出正确、合理的经济决策,公司在战略发展决策的制定上,也能够更加有效,使公司不断提高财务管理工作的准确性。

三、大数据背景下公司财务会计向管理会计转型的优化路径

(一)打破固有的会计管理思想

大数据信息时代下,公司为顺利实现会计从财务至管理的转型,首先应对传统的会计思想理念进行转变,形成管理会计思想,明确公司发展中管理会计是一项非常重要的工作,具有一定的积极性。财务会计和管理会计不仅具有共通点,还存在一定的差异,公司在运用管理会计时,能够结合更加精准的数据做好财务管理工作,为预测、决策提供更多有效数据,与财务会计相比,管理会计职能更为广泛[3]。为此公司在展开财务工作中,应将管理会计和财务会计两个方面进行有效的融合,如此一来,公司财务部门所涉及的内容范围也将得到拓展,这可促进公司进一步实现其财务管理目标,同时有利于公司实现级别更高的战略经营目标。公司因此需从更为深入的方面对财务会计和管理会计之间的共性及差异进行分析了解,从而有效结合两方面的职责,促进财务管理职能的充分发挥。

另外,公司在对信息化技术进行具体运用时,应对其中相关的技术方法进行熟练的运用,并提高大数据技术运用的科学性、合理性,从现代化公司经营理念出发,形成全新的经营以及发展理念,从更深层次对公司投资、融资战略决策、成本控制以及绩效管理方法进行分析,并作出有效分析,只有这样,才能够促进公司传统财务会计顺利转型至管理会计。同时,公司应对财务管理体系进行建立和完善,以保证转型升级工作的顺利实施,并促进其时效性的有效提高。

(二)为管理会计创设信息化工作环境

公司在大数据时代下,为有效转型财务会计,需要在设备和系统方面实现信息化,淘汰内部不符合现代社会使用要求的计算机设备,并购买全新的计算机设备安装现代化会计信息系统,为管理会计人员提供更为全面专业的软硬件办公设备。

首先,公司需配置全新的电脑设备。由于公司员工所使用的电脑品牌型号上比较杂乱,且对于存储功能具有不同的要求,该公司在对新电脑设备进行购买前,应系统性了解管理会计所需设备要求,并汇总所需设备数量及要求,经上级批准后,根据具体工作中对设备的具体使用情况及时进行调整,保证运用有效性。其次,公司应对相应系统功能进行完善,从管理会计人员在具体工作中对系统的实际需求出发,帮助管理会计人员全面了解平台系统功能,促使管理会计人员能够更加高效地对平台系统进行运用,以顺利开展工作。最后,在对如今大数据技术的了解下,结合公司实情,建立具有更高效率的信息化平台,建立过程中应注重设置相应的防火墙、防毒软件,并及时进行更新,加设密码,避免信息或名称等被盗用[5]。在建设完平台之后,详细介绍信息化平台的使用细则以及操作方法,让每个使用者能够将个人账号进行相应的设置,并对财务资源、数据以及其他相关内容整合于信息化平台。同时,公司信息平台应安排专人进行管理,以此为财务信息提供安全保障。

(三)加速管理会计转型的信息化建设

新时期,企业为加速实现会计从财务向管理方向的转型,就需要对两个方面之间的不同进行确切的了解,同时确定他们各自的责任,对财务数据的核算给予更多关注,管理会计则注重于分析财务数据信息以及做出相应的整理。因此各公司通过管理会计的实施,更能够实现财务管理和内部控制体系两者的协调均衡发展。

如今,我国进入到全面的互联网发展时期,企业管理会计具有怎样的运用效果直接与信息化建设具有一定的关系,企业通过有效的信息化建设能够更好地完善公司管理会计体系。因此当前时代下,企业应加速建设信息化,以此保证企业能够更为高效地展开信息化建设。在信息化建设中,可督促管理会计全身心投入其中,并积极地对管理会计进行创新,同时将更多关注力放在培养专业化人才以及加强教育工作方面,让现代企业能够更为充分有效地运用管理会计。另外,公司为了让信息的传播更加迅速有效,就应该进行更为迅速的信息化建设,如设计查询反馈信息的平台,及时升级ERP 系统,使其符合公司的实际发展情况和目标,通过不断对系统的升级实现系统的完善性、稳定性,保证相关数据运算的有效性。同时让公司所获得的财务数据信息具有一定的安全性、完整性以及有效性,为有效传播数据信息建立合理机制,并不断对其进行完善及核查。

(四)强化提高财务管理人员综合素质

如今,大多数公司的财务会计人员应积极对更加专业的财务会计知识进行学习,并对政治素养和思想建设积极进行完善,在工作中提高对自己的要求,并在公司会计向管理方向转型中,从整体上实现自身思想教育建设的改善及提升。新时期下,公司应在强化建设的同时,让会计人员在工作中能够不断提高自己的效率,在促进会计人员提升建设业务水平的同时,在心理上具有较高的素质。对工作人员的素质进行优化,不断增强他们的工作意识,使其在专业上具有更高的水平,让会计人员在信息传输上更加及时,同时具有互联网思维,且能够对资产管理进行有效整合。注重培养工作人员的政治思想,在培训中提高要求,提高财务人员各方面的能力,以满足行业发展的需求,为企业培养更多技术的专业复合型人才,以此让公司在之后的持续发展中具有更加坚实的后备力量。

公司转型进度在一定程度上会受到财务人员的素质影响,因此公司需要通过不断提高财务会计人员的工作能力和业务水平,从整体上促进财务会计人员不断提高工作素质,以促进财务管理不断加速转型。公司需为员工不定期举办相应的活动讲座,实现和员工的实践性互动体验,让财务人员对基础财务理论知识具有更为深入的了解,不断提升员工实践操作能力,并让所有工作人员都能够积极参与[6]。另外,公司应建立相应的奖惩制度并进行完善,对于工作积极且进步大的员工,给予一定的奖励,反之则进行相应的惩罚。公司还需对会计部门职责进行明确划分,让会计人员在轮岗制度下对各岗位工作内容和任务工作量具有一定的了解和认识,并全面进行不同岗位的学习,积极交流不同的管理知识,积极培养财务会计人员的转型意识和劳逸结合模式,让他们能够更加积极地投入到具体的工作当中,提高工作能力,全面促进财务工作人员综合素质的提升,为管理会计转型打下坚实的基础。

结语

大数据时代发展下,财务会计已然难以满足当前公司发展的实际需求,不仅不利于公司更好地发展,同时还可能给公司发展带来严重的阻碍。公司从财务会计向管理会计转型,不仅有助于自身及时准确核算和预算大量数据信息,还能促进自身逐步减少成本支出,这非常有利于公司提高自身资金利用效率,帮助公司快速实现可持续发展。在大数据快速发展的时代背景下,公司可通过对固有会计管理思想的积极转变,财务会计工作转型目标的确定,信息化工作环境的创设,加速管理会计转型的信息化建设以及强化提高财务管理人员综合素质等措施,促进公司财务会计向管理会计转型的顺利实施,为公司的稳定持续发展提供助力。

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