ET公司渐进式搭建协外配套价格数据库路径探索

陈红梅 于建男

【摘要】随着国家军品定价政策的改变，加剧了军品市场竞争的不确定形势。基于此，笔者提出ET公司应渐进式搭建协外配套价格数据库，应用SWOT法分析公司渐进式搭建价格数据库的内部形势与外部环境，并通过作业路径实践探索，总结渐进式搭建协外配套价格数据库的初始成效，旨在为提高价格管理水平、推进管理会计落实落细落地、实现高质量发展提供参考。

【关键词】SWOT分析；渐进式；路径实践

【DOI编码】10.3969/j.issn.1674-4977.2024.01.041

Exploration on the Path of ET Company’’s Gradual Construction of Outsourcing Supporting Price Database

CHEN Hongmei， YU Jiannan

（GuizhouAerospace Fenghua Precision Equipment Co.， Ltd.， Guiyang 550009， China）

Abstract： With the change of national military pricing policies， the uncertainty of competition in the military market has been intensified. Based on this， the author proposes that ET Company should gradually build a outsourcing price database. The SWOT method is applied to analyze the internal situation and external environment of the company’s asymptotic construction of a price database. Through practical exploration of the operation path， the initial effect of gradually building a outsourcing price database is summarized， aiming to improve the level of price management， promote the implementation of management accounting in detail and provide reference for achieving high-quality development.

Keywords： SWOT analysis； asymptotic formula； path practice

ET公司是主营航天产品、机电产品的军民研制、生产的军工企业。ET公司面对当前的不确定形势，必须充分考虑现有管理资源，渐进式搭建协外配套价格数据库（以下简称“价格数据库”），并以此拉动公司基础管理能力提升，驱动协外配套的科学、快速报价，进而提高价格管理水平，以点带面，全面推进管理会计落实落细落地，实现高质量发展。

SWOT分析的核心是分析评价企业的优势、劣势，并判断企业的机会和威胁，作出战略决策，以实现企业资源的最优化。笔者应用SWOT分析法，对ET公司搭建价格数据库的优势与劣势、时机与困难进行分析，力求探寻ET公司搭建价格数据库的有效路径。

1.1内部优势（strength）

1）公司层面高度重视

为适应和应对当前的军品市场竞争机制，公司领导层面高度重视协外配套价格管理。一方面，调整协外配套价格管理职责，由合同签订部门自行测算价格调整为统一由价格管理部门归口管理机制，多方监督把关，规避价格管理风险；另一方面，把搭建价格数据库作为2022年公司级重点工作，表明公司领导层面的重视与支持，以及对搭建价格数据库、实现快速报价的迫切需求。

2）信息化系统为价格数据库搭建提供技术保障

当前，我国处于“互联网”“大数据”“云计算”等快速发展期，驱动ET公司ERP系统、财务共享服务中心、MES系统等业财一体化信息系统的快速运行，为搭建价格数据库提供技术保障。

1.2内部劣势（weakness）

传统的协外配套价格管理在ET公司拓展协外配套市场初期，解决军工企业生产不平衡、盘活国有资产方面发挥了积极作用。随着数字化经济的飞速发展，没有有效的信息系统技术平台和数据库应用，传统的协外配套价格管理模式很难适应当前新的军品价格竞争机制。一是受原军品报价规则的影响，从业务层面到公司层面，无论对型号产品还是协外配套的价格管理，重报价、轻管理，协外配套价格管理资源配给不匹配，价格管理理念难以应对新的军品价格竞争机制；二是系统平台没有得到有效运行，特事特办的线下操作趋向越来越严重，形成信息孤岛，严重影响由业务前端输入生成的财务数据可信度；三是定性测算为主、个人经验把控，没有形成价格数据库的价格管理难以确保基于类似产品或同类产品快速报价的可信度。

1.3外部驱动因素（drivers）

1）国家武器装备价格数据库建设政策影响

受国家武器装备管理部门要求搭建装备价格数据库，加快推进专家经验式审价向基于大数据分析的科学审价转变的影响，ET公司必然会加快推进搭建价格数据库的步伐。

2）国家军品政策改革驱动价格数据库搭建

国家军品政策改革加剧行业竞争程度，打破军工企业原有军品市场占有格局。不管是军品的定价政策改变，还是“十四五”规划提出的国家加快武器装备升级换代的轉型战略，让ET公司面临拓展新产品、新市场的机遇，同时也面临可能被新进入者抢夺市场、被新产品替代的威胁。ET公司必须搭建价格数据库，快速分析、决策、评价协外配套价格信息，助力公司领导层或业务部门与客户、供应商的议价博弈，推动协外配套市场发展战略落地。

1.4外部不利条件（threat）

因为军工企业一般属于涉密单位，而且涉密等级较高，基于保密重于一切的原则，影响价格测算数据输入、传递或处理。

2.1搭建思路

1）充分考虑现有资源，体现成本效益原则

渐进式搭建价格数据库基于美国、英国等国家21世纪初的“预先筹划产品改进法”理念，其目的是梯次提高价格数据库质量和功能。渐进式搭建价格数据库必须充分考虑现有内部资源，着力解决内部问题，抓住外部驱动时机，克服搭建过程困难，遵循成本效益原则，实现操作性强并可以快速迭代的搭建路径。

2）挖掘信息化系统应用功能，保障价格数据库搭建

价格数据库的搭建主要依托业务财务一体化信息系统，实现业务财务数据流转，提升业务生成财务数据的可信度，同时缩短信息传递时间。因此，深度挖掘ERP应用功能是价格数据库搭建的必要保障。

3）确立工程法为价格数据库搭建的基本方法

工程法是一种自下而上累加的方法，它将协外配套按结构树细分，直到最小零件图号。工程法必须对产品全系统要有详尽的了解，所以一般适用于设计状态固化、工艺方案定型的协外配套价格测算。工程法能够得到较为详细而准确的价格方案，能指出成本构成情况，为节省成本提供主攻方向。将工程法价格测算方案作为价格库的基础信息，有利于成本分析、价格分析与监督，还有利于实现基于类似产品、同类产品的快速报价。因此，它仍是目前用得较多的方法。

2.2作业实践

1）确定产品报价方案报表模板。基于报价模板，结合ET公司价格数据库搭建需求和可操作性原则，明确价格数据库基本报表包括价格方案汇总表、原材料及主要材料明细表、定额工时表、外协费及专用费报表，以及自制成本构成明细表。

2）快速反应新产品价格初始报价，做好定型新产品价格数据库搭建。ET公司协外配套新产品报价主要有客户询价或市场部摸底测价等初始阶段，一般要求快速报价。待产品设计方案固化、工艺方案定型后，價格测算通过ERP系统、采用工程法处理、分析并完成新产品基准价格测算。

2.3夯实价格测算基础数据质量

1）财务综合数据。确保费率与期间占比的精确度与可信度是提升价格测算方案的刚性要求。以ERP系统自动生成的资产负债表、损益表和现金流量表等主要会计报表数据为参照，将科目余额表按功能范围、成本要素与会计报表会计科目进行分析、匹配，对发现的匹配错误、重复、漏项等进行修正，保障财务数据的匹配度与准确性，增强协外配套价格测算可信度，降低型号产品审价风险。

2）实作工时与结算工时。ET公司各业务部门对价格测算匹配实作工时还是结算工时一直有争议。为解疑惑，笔者向业务部门收集有关客户费率即客户价值率、不同的工时应用情形，并参阅相关书籍，对实作工时与结算工时进行相关比较。实作工时能反映劳动定额完成的情况，强调社会时间。结算工时是实际工时转换为计件工资的产物，强调结算标准。价格测算对采集的是实作工时还是结算工时不影响价格方案结果。结合ET公司一线工人工资计价管理模式与可操作性原则，协外配套价格数据库应用结算工时，不但便于成本分析和价格分析，还能促进与优化结算工时的闭环管理。另外，结算工时与实作工时的转换也能匹配客户价值率和ERP系统标准成本的合理性。

2.4快速迭代搭建路径，持续优化价格数据库信息质量

国有军工企业专用设备多、生产任务不均衡等特征，按工程法基于成本测算的基准价格往往与客户价值偏离度较大，需要通过成本分析、价格分析持续优化价格数据库质量。

3.1有效完成基于波士顿客户细化群价格数据库搭建

价格数据库覆盖19个重要客户、62个型号，以及两类重要工种价格基础信息。金牛客户7家，其中，BW公司有11个定型项目98个部套、15个研制项目500多个零件图号，属于ET公司的长期重要战略客户，具有举足轻重的地位；明星客户与问题客户共14家，涉及43个定型或研制项目；瘦狗客户1家，即FL公司，有9个型号产品，基本属于低毛利率或亏损状态，笔者认为其原因是产品技术价值与公司目前资源可创造价值严重不匹配，公司领导层可考虑择机替代该类客户的市场策略。

3.2实现专家经验式报价与数据库分析的科学报价融合

基于客户和快速反应是市场部的重要营销策略。没有价格数据库的应用与分析，专家分析法或类推法等定性测算方法虽然更容易实现快速报价，但价格方案准确度差。ET公司价格数据库的搭建，可以增强基于定量预测法研制阶段、初次、摸底或竞标报价等情形快速报价需求，实现了专家经验式报价与数据库分析的科学报价融合。一方面，确保价格测算结果支撑材料更足、可信度更高；另一方面，发挥市场部掌握客户信息、市场风险与价格谈判时机敏感度优势，增强公司与客户之间的议价博弈能力，提高获利能力。

3.3驱动ERP系统有效运行和应用

以搭建价格数据库为牵引，拉动ERP系统的运行与应用，发挥系统资源优势。价格数据库搭建过程中，强化工艺BOM事务码的快速迭代式应用。工艺BOM是将任务、工艺、资源、工时等信息整合，把各类信息与产品BOM结构组织在一起，基于同一数据源头生成的数据流，可信度更高。通过夯实财务基础数据，将发现工艺BOM主数据维护不匹配，部分重要材料定额信息缺失（如金盐消耗定额），及时信息反馈，从业务层面驱动各部门重视ERP系统有效运行和应用，实现管理会计业务前移，提升基础管理能力。

3.4奠定梯次提高价格数据库质量和功能的坚实基础

通过搭建价格数据库拉动基础创新需求和管理能力，减少信息化系统建设初期基本需求变成后期升级需求的潜在费用支出经营管理风险。同时，加快推进基于型号产品寿命周期信息化、大数据分析的科学价格管理模式，奠定梯次提高价格数据库质量和功能的基础，帮助公司安全、稳定和可持续发展。

【参考文献】

[1]崔秋艳.管理会计与高级会计实务的结合探思[J].中国中小企业，2022（6）：94-96.

[2]董振义，李维.航天复杂产品制造企业BOM构建及应用探索[J].智能制造，2020（7）：44-47.

[3]张光伟，冯秀玲，肖美珍，等.价格数据库实现企业投标业务创新[J].交通企业管理，2021，36（3）：52-53.

【作者简介】

陈红梅，女，1977年出生，高级会计师，研究方向为价格库管理、财务管理，风险控制。

于建男，女，1989年出生，高级会计师，硕士，研究方向为全面预算管理、财务风险管理、财务控制、财务数字化。

（编辑：于淼）