APP下载

基于读者需求加强图书资料管理的路径分析

2024-01-16王景霞

参花(下) 2024年1期
关键词:图书资料广大读者管理人员

在大力提倡全民阅读的形势下,为了使读者的多样化阅读需求得到更好的满足,图书馆必须从多方面提升读者的阅读体验感。当前,人们主要通过纸质图书、手机阅读软件以及智慧图书馆等多种渠道获取所需的知识,传统与现代两种阅读方式有效融合的同时,也进一步拓宽了人们的阅读途径。基于此,图书馆应积极采取有效措施优化图书资料管理路径,使图书资料管理质量和水平得到进一步提升,进而满足读者多样化的阅读需求。

一、图书资料管理的作用

加强图书资料管理不仅可以使图书馆各项工作得到优化,还可以为读者阅读提供更为高效、便捷的服务。因此,只有规范开展图书资料管理工作,立足于图书馆管理工作全局,围绕读者阅读需求,对图书资源信息不断地进行更新完善,才能将优质图书资源的信息价值真正体现出来。

一方面,通过加强图书资料管理工作,可以最大程度确保图书资料的完整性,使图书资料得到更好的应用,发挥出其应有的价值。另一方面,确保图书资料管理工作顺利推进,可以使资料管理与运行管理实现有机结合,通过先进的科技手段提高图书资料管理质量和效率,让图书馆可以更好地服务于广大读者群体。同时,图书资料管理人员通过采取科学合理的管理手段,针对实际工作开展情况及时优化、调整管理制度,从而使图书资料管理流程能够紧跟时代发展步伐,进而最大限度地满足读者多样化、个性化的阅读需求。

二、图书资料管理的特点

首先,开放性。随着时代的发展进步,图书资料管理工作的重要性更加凸显出来,并且在信息技术手段的应用下使图书资料管理流程更加优化,从而为广大读者提供便捷、高效的服务,人们可以通过网络信息技术实现图书资料的查阅、咨询等。图书管理人员在运用行之有效的图书资料管理方法的同时,通过科学应用网络信息管理系统,为广大读者构建一个较为开放化的阅读平台,并借助当前网络环境优势将图书资料上传到平台,不仅可以将更多有价值的信息分享给读者,还能进一步满足不同群体的阅读需求。

其次,主动性。图书资料管理工作要想得到有效地加强,作为图书资料管理人员在整理资料的过程中,需要积极主动地跟进后续工作。特别是随着信息化时代的不断发展进步,图书资料管理工作首先要做的就是与时俱进,在管理理念上积极进行创新。与传统图书资料管理理念相比,现代化图书资料管理更加需要管理人员对读者需求进行主动收集、整理,才能更好地满足读者多样化的需求。同时,图书馆采取先进的管理手段也能使图书资料管理流程更加规范化,以为读者提供优质的阅读服务为宗旨,确保图书资料信息的完整性、真实性以及多样性,从而使图书资料的利用价值能够最大程度地发挥出来。

最后,多样性。从长远的发展角度看,在开展图书资料管理工作的过程中,应立足于多层面思考问题,确保图书资料的多样化与完整性,进而提高图书资料管理工作的成效。在此过程中,要想使广大读者的阅读需求得到有效满足,需要采取多种方式全面掌握读者群体的实际阅读需求,让人们不仅可以更加方便快捷地获取所需的图书资料信息,还能够使自身知识储备变得更加丰富。与此同时,还应积极收集和掌握用户的个性化需求,针对不同读者提供定制服务,等等,使读者既能够通过多种渠道获取到有价值的图书资料信息,同时还能获得更加良好的阅读体验感。

三、图书资料管理过程中面临的问题

(一)专业管理人才不足

在图书资料管理过程中,个别工作人员对图书资料管理工作认识不够全面,认为图书资料管理人员仅仅是为读者提供图书资料查找和咨询服务。实际上,图书资料管理人员除了负责服务工作外,还要能够为广大读者提供优质的信息资源,这便要求相关工作人员要具备较高的文学、信息素养,要具备搜集、整理图书资料的能力,这样才能使管理服务和水平得到有效提升。然而就图书资料管理工作的实际开展情况看,图书资料管理专业人员短缺,个别工作人员大多是非专业出身,工作经验不足,这也导致图书资料管理效果难以达到预期。

(二)图书资料利用率不高

以往的图书资料管理工作较偏向于实体管理,读者群体的覆盖面较有限。就当前工作开展情况看,对图书资料需求较大的多为年轻群体,但由于受时间与空间所限,因此只能利用碎片化时间来进行阅读。随着数字化时代的到来,选择纸质版图书资料阅读方式的人越来越少,加之传统图书资料管理模式未能与信息化技术相结合来改善服务、管理工作流程,因此导致现有图书资料的利用率不高。此外,个别图书资料管理人员没有深入思考如何做好圖书资料工作,在实际工作开展过程中也没有充分结合读者需求,这也是导致图书馆图书资料利用率不高的原因之一。由此可见,无论是线下运营还是线上数据查询都需要结合广大读者群体的实际阅读需求,这样才能使图书资料管理工作真正获得人们的关注和支持。

(三)图书资料管理方法未能与时俱进

现阶段,个别图书馆在开展图书资料管理工作时,仍沿用传统管理方式与方法,管理设施设备较为滞后,并未引入先进的信息查询工具、设备等用于图书资料管理,不仅难以符合新时代图书资料管理的发展需要,也无法为读者提供高效服务。特别是传统图书资料管理工作通常由工作人员帮忙查找所需的图书资料,既耗时费力,也极易产生一定的误差,使得图书资料管理工作的效率难以得到有效提升。尤其是在电子图书资源的强烈冲击下,有些图书资料管理方法已经不再适用,因此,图书馆方面应取长补短,将传统与现代两种管理方法有效结合,才能使图书资料管理工作更好地满足读者需求。

(四)图书资料更新不及时

就目前的图书资料管理情况看,普遍存在图书资料更新不及时等一系列问题。究其原因在于,一方面,受读者群体的个性化阅读需求所限;另一方面,图书资料管理人员对工作深入开展的观念认识不足,无论是纸质图书还是电子图书都没有及时更新,这便导致图书资料管理工作难以实现更好的发展,广大读者的个性化阅读需求也便无法得到满足。

(五)运营模式有待改进

个别图书馆在日常管理和运营过程中,往往只限于实体图书馆,运营方式还不够完善,难以跟随时代发展步伐。例如,有些图书馆在图书资料管理过程中,将管理重点放在规模扩建或是对已有资料的更新等方面,对管理运营中所涉及的服务功能等没有进行及时的优化调整。此外,图书馆方面对图书资料管理工作的重要性缺乏正确的认识,导致数字化建设程度滞后,图书资料管理缺少先进技术与管理理念的有力支持,因此导致无法满足读者多样化的阅读需求。

四、加强图书资料管理的路径

(一)不断提高管理人员的综合素养

在对图书资料管理工作进行优化的过程中,首先要切实提升管理人員的综合素养,这样才能使图书馆各项工作更加顺利地推进。图书资料管理人员在日常工作中,应积极学习图书资料管理的相关知识,提高专业素养,充分了解并掌握先进的科学技术手段,这样才能更加高效地完成电子数据的传输、整理以及记录等工作。另外,通过组织开展培训活动、参加主题交流会等方式,帮助工作人员及时掌握、学习最新行业知识、资料管理手段等,有助于帮助工作人员更好地开展图书资料管理工作。同时,针对现有图书资料管理人员应制定完善可行的考核和激励机制,通过考核不仅可以了解工作人员的实际工作开展情况,也能帮助人们及时认识自身的不足,并积极地进行改进。而激励机制则主要是针对那些在工作中有积极表现,综合能力过硬的人员给予适当的奖励,进一步调动他们的工作热情,从而使图书资料管理效率得到有效提升。

(二)加快图书资料管理信息化建设步伐

要想有效提升图书馆的市场竞争力,加快图书资料管理信息化建设步伐尤为重要。这是由于图书资料管理信息化水平的提升,不仅可以使节省大量的人力、物力以及财力,还能使图书资料管理工作变得更加规范化和高效化。在加快图书资料信息化建设的发展过程中,首先要购入与之相匹配的设施设备,在此基础上积极创建网络信息化平台,开设智能分类、检索和查阅等功能,为读者阅读提供更加便捷的服务。通过大数据等先进技术手段的运用,可将图书馆读者信息服务由大众化转变为个性化服务,这样既可以更好地满足读者的阅读需求,又能够增强图书资料管理工作的实效性。

(三)积极改进图书资料管理方法

就图书资料管理工作的开展情况看,要想使图书资料管理工作取得显著的成效,切勿因循守旧,而是要与同行业进行积极的交流探讨,共同寻找适合自身发展的管理方法。例如,在图书资料采购方面,应充分掌握当前广大读者的实际阅读需求,有针对性地进行图书资料的采购更新。需要注意的是,同一专业的图书资料,由于出版机构不同,图书质量、内容也会存在一定差异,因此需要采购人员具备一定的鉴别能力,这样才能使图书资料的管理品质有所保障。同时,相关工作人员也要认识到维护数据资料的重要性,及时将新购入的书籍转化为线上阅读资料,以便于广大读者能够随时随地进行阅读。

(四)高度重视图书资料的收集整理

当前,图书馆除了要积极创新图书资料管理方法,还要重视图书资料的收集整理工作。因此,图书馆应加强自身的交流与学习意识,与其他图书馆建立起良好的互动,不仅可以使图书馆规模得到变相的拓展,而且图书资源也能变得更为丰富多样。

而除了加强对图书资料的收集外,还需要对图书资料予以科学化整理,这样才能有效提升图书资料的利用率。例如,纸质版图书资料应从图书来源、存放以及处理三个方面着手改进。传统图书资料整理方式效率较低,且安全性差。随着信息化时代的到来,图书资料管理人员应紧跟时代步伐,科学合理地运用网络信息检索功能来完成整理工作,这样无论是整理效率,还是整理质量都能得到极大的提升。此外,还应对图书资料进行精细化分类,这样才能使读者更加快速地找到所需的资料信息,切实提升图书资料的利用效率。

(五)加大对图书资料的宣传推广力度

在新媒体时代背景下,图书馆要想提高自身的知名度和影响力,可借助官网、微信、微博等线上媒介平台,将图书资料的相关信息分享给广大读者,使他们能够对馆藏图书资源形成初步的认识,以满足人们的相关阅读需求。图书馆在开展图书资料宣传推广工作时,一方面,要与读者形成良好的互动,使他们能够及时掌握馆内图书资料的收集整理和采购更新情况,以便及时获取所需的图书资源。另一方面,图书馆可积极开发智能App、掌上书城等智慧应用软件,开设检索、阅读以及咨询等服务版块,确保广大读者能够通过智能手机等移动设备随时随地享受阅读服务,以此使读者的多样化阅读需求得到更好的满足。

五、结语

随着信息化时代的到来,人们对于知识与阅读的需求也变得越发多样化。在这一背景下,图书资料管理的重要作用越发被凸显出来,图书馆方面需要进一步加强图书资料管理工作,紧跟时代发展步伐,及时转变管理理念,积极引入先进的管理技术,进而逐步提高图书资料管理效率和水平,也使图书资料管理工作能够更好地满足读者的阅读需求。

参考文献:

[1]朱李莉.图书资料管理建设对读者服务的作用分析[J].上海轻工业,2023(02):85-87.

[2]王玉祥.基于读者需求的图书馆服务模块化创新策略研究[J].产业科技创新,2023,5(01):

42-44.

[3]栗国静.新时期图书馆图书资料管理体系建设探讨[J].才智,2023(03):112-115.

[4]朱李莉.基于读者服务的图书资料管理工作的创新举措[J].上海轻工业,2023(01):73-75.

[5]张志霞.图书馆图书资料精细化管理体系建设探讨[J].参花(上),2022(09):98-100.

[6]安薪.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J].参花(下),2022(05):125-127.

[7]曾亮霞.如何提高公共图书馆图书信息管理成效[J].百科知识,2021(36):45-46.

[8]王丹慧.图书资料管理的改革与创新方向研究[J].才智,2021(19):100-102.

(作者简介:王景霞,女,本科,灌南县综合执法局社会事业综合行政执法大队,馆员,研究方向:图书资料)

(责任编辑 刘冬杨)

猜你喜欢

图书资料广大读者管理人员
今古传奇恭祝全国广大读者新年快乐
征订启事
关于图书资料管理创新的分析与研究
近代杜定友图书资料管理思想的思考
促进图书资料管理信息化的策略分析
《乐活老年》祝广大读者2016新年快乐
高校教学管理人员专业化探讨
图书资料管理现代化途径和实践
5年前的选择决定今天
恭祝广大读者·作者新春快乐