建筑业财务共享中心建设的几点建议

□ 沈阳 雷 池

随着社会经济发展需要，建筑业逐渐扩大规模，经营种类不断增加，在建筑企业快速向前发展过程中，由于传统财务管理模式比较复杂和分散，这种财务管理模式阻碍建筑业向前发展，所以要转变财务管理模式，推动建筑业构建财务共享中心，运用信息技术，将财务业务进行整合，实行集中化管理，有利于降低成本，规范业务流程，提高企业运营效率，从而使建筑业持续稳定发展。

一、在建筑企业推进信息一体化平台搭建的必要性

1.现实环境的实际需求。最近几年，建筑行业竞争日益激烈，建筑企业为了在市场上站稳脚跟，需要改变经营模式，以前建筑企业凭借管理经验，只重视结果，而现代化建筑企业的工作重点是提升公司管理水平，并加强对外交流，全面提高建筑企业竞争力。建筑企业要时刻关注行业动态，注重风险防范，为了保证建筑企业持续稳定发展，要利用先进技术，采用新的管理理念。随着时代变化，数字经济迅速发展，成为提高经济发展质量的重要因素，对推动建筑公司改变传统管理模式起到重要作用，提高公司治理能力，使财务管理发生革命性的变化。建筑企业要牢牢抓住这次发展机遇，克服一切困难，使建筑企业向前发展。

2.建筑施工行业的全新要求。建筑企业最大的优势就是控制成本。但是如今的建筑企业在项目管理上遇到很多难题，主要表现在施工工期长，涉及业务种类多，施工质量很难保证，数据信息比较杂乱，所以建筑施工企业要将管理项目进行详细划分。国家非常重视EPC和装配式施工技术，并对这两种技术给予极大的支持和鼓励。建筑公司要在制造、运营技能等方面有所提升，还要将项目管理、商业和财务信息等都进行细化分析。及时对企业合同、分包等项目进行管理，有利于控制成本、缩短工期，提高营业利润，方便建筑企业对项目资金以及利润进行全面监管，为企业提供有用的数据信息，为企业做出正确业务决策提供依据。

3.信息整合的硬性要求。建筑企业信息化最重要的方式之一就是信息整合，为建筑企业做出正确决策和制定计划提供有力依据，同时要保证数据信息的真实性和可靠性。通常来说，设计部门是大部分建筑企业最重要的部门之一，近年来，部分建筑企业的设计部门存在诸多问题，例如：信息化程度不高，数据传输等工作依然采用人工进行，会导致数据录入不准确等情况。人工上报会降低工作效率，而且会耽误基础信息传递，致使总公司和项目部门之间的数据信息不完整。各部门之间出现信息孤岛的情况，致使业务数据与财务数据、销售成本等信息联系不密切。由于企业的数据不完整、信息较为落后等原因，使建筑企业不能做出正确的数据决策，从而降低数据处理能力。推动建筑企业完善信息化系统，从而使企业的信息质量有所提升。

二、构建建筑业财务共享中心平台工作中存在的问题

1.各部门协调不均衡。建筑企业业务类型不同，要求建立不同系统。不管是金融活动，还是企业发展，各部门之间都要密切配合，加强协作。在实际工作期间遇到难题，会导致信息整合停滞不前。建筑企业成立项目时，需要多个部门相互配合，共同合作，例如：质量保证部、财务会计部等部门。每个部门都有自己的业务系统，其数据信息存储端口也不一样。数据量多，使建筑企业财务部门数据整合困难，导致财务共享中心平台发挥不出其自身作用，致使这些部门的管理系统无法整合。建筑企业拥有多个部门，在搜集数据方面，每个部门都有自己的方式。例如，设备材料部在整合数据时更关注设备使用年限和维护情况。随着信息技术的快速发展，建筑企业的各个部门为了适应时代发展，大力推进信息化建设。在这一背景下，信息传递速度有所提升，信息交换效率也有所提高，但由于每个系统的准则不同，造成建筑企业资源得不到很好整合。

2.建筑施工流程的复杂化。建筑工程施工需要经过很多流程，而其施工技术也比较复杂，这些因素导致财务共享中心流程增多。因为建筑企业承接的项目种类较多，致使其拥有多种施工资质，而且其涉及的业务范围比较广，并向着多元化发展。由于建筑企业的业务流程具有特殊性，在财务共享中心建设期间，业务流程与财务流程是相互独立的，而在财务共享中心目标实施期间，建筑企业各类项目施工会导致数据信息不完整，从而使财务整合困难。在施工进行前，施工企业要制定详细的施工计划，确保施工计划科学合理，但依然会受到诸多因素影响，例如：天气、员工、自然环境等因素，然而建筑公司不能将每种因素都考虑在内，这就需要信息系统与财务分配系统根据情况变化随时做出相应调整。例如，某建筑企业构建财务共享中心，利用部门程序编制整合年度项目预算，从而制定出预算现金流量表，但是，因为自然环境、员工等因素影响，使项目计划、企业资本成本等发生变化，所以需要建筑企业调整相应预算，最终会增加财务共享中心的工作量，使财务共享中心流程增多，而且项目计划变更，还会增加财务人员的工作负担，使财务运行困难。根据上述分析表明，建筑业构建财务共享中心，需要建筑企业根据自身具体情况进行具体分析，建设适合本企业发展的财务共享中心，从而全面提高建筑企业的施工质量，提高财务人员的工作效率，促进业务与财务有机融合。

三、提高建筑业财务共享中心建设的措施

1.提高管理层的支持力度。建筑企业构建财务共享中心需要企业管理层的支持，但是实际情况是由于管理层对财务共享中心了解不全面，致使管理层的支持度并不高，这严重影响财务共享中心顺利实施，所以建筑企业要采取行之有效的策略，增强管理层构建财务共享中心的意识，深入了解构建财务共享中心的意义和应用价值，加强各部门之间的联系，提高工作效率，使企业各项工作落实到位。首先，要求管理层人员要有全局观念，用长远的眼光看待企业发展，把财务共享中心与企业发展目标结合在一起，发挥出最大价值，所以，管理层人员要时刻关注企业建设动态，以便及时发现问题，并根据企业的实际情况，制定出行之有效的解决方法，使工作效率得到提高，也为建设财务共享中心提供有力保障。其次，将建筑企业的战略目标联系在一起，调整财务组织机构，改变业务流程，鼓励管理人员进行创新，并对建设财务共享中心遇到的问题进行深入研究，管理层人员在其中起到指导作用，加强基层管理层对建设财务共享中心的意识，使其对财务共享中心有深入地了解，给建筑业建设财务共享中心提供有力支持。

2.建立财务共享平台系统。随着建筑业的快速发展，财务与业务分离的模式已经不适应建筑企业的发展，所以建筑企业要构建财务共享平台系统，加快建设财务共享中心，将业务流程规范化，使财务信息实现共享，提高财务信息收集效率。然而，建筑企业的业务范围广泛，其流程较为复杂，因此建筑企业的内部管理与其他行业的内部管理有所不同，会出现岗位设置不规范等现象，导致企业流程杂乱无章，为了改变这种现象，将企业内部各个部门和流程结合在一起，并根据建筑企业的实际情况，将管理工作落实到位，因此财务共享平台的建立在企业中起到调节作用，使企业运营效率有所提升。业务流程结构的建立需要建筑业根据具体情况进行具体分析，还要考虑管理目标实施情况，以便及时作出改变，使建筑企业的业务处理能力有所提升，把建筑企业分公司的业务信息与财务信息进行有机融合，能更好地为财务共享平台提供依据，以便企业随时取得数据信息。

3.加大财务人员培训力度。建筑业在构建财务共享中心时，财务人员在其中起到重要作用，而财务共享中心对财务人员的综合能力要求比较高，需要财务人员在具备基本的专业能力以外，还要有财务管理、预算管理等综合能力，所以为了能够使财务共享中心平台系统发挥出其最大效果，也使企业内部业务流程工作落实到位，需要加强对财务人员的培训。财务人员在进行培训时，要着重加强财务人员的责任感，要加强财务人员对财务共享中心的认识，从而使企业的工作效率得到提高。要求管理层的财务人员具备投资能力、财务分析等综合技能，同时企业要对其进行针对性培训；要求基层财务人员熟练掌握基本专业技能，并将各种业务流程作为主要工作；要求技术人员掌握计算机技术，并将财务软件熟练应用，针对信息化技术和财务知识进行培训，确保数据信息的真实性和可靠性。为了提高财务共享中心建设水平，也为了全面提高企业竞争力，要培养高素质综合型财务人员。

4.构建完善风险信息系统。在建筑业建设财务共享中心期间，要注重对风险信息系统的建设，并对风险信息系统进行完善。风险信息系统的建立需要利用信息技术作为基础，改变传统的会计核算和费用核算模式，将其建设成整套系统，有利于建设好费用服务系统，实时收集相关数据信息，并将其进行集中化管理，运用电子档案进行监管，建筑业鼓励企业不断创新，并将新的理念应用到财务共享中心建设中，为了能够使财务共享服务中心效率有所提升。一方面，要运用信息系统对信息进行汇总，增加资金投入，引进先进技术，将信息处理软件进行升级，不仅有利于加强信息处理能力，还能实现智能化防范，以免出现数据繁杂的情况，造成信息系统无法正常运行；另一方面，为了使数据处理能力有所提升，建筑企业根据具体情况进行具体分析，将数据进行汇总，完善数据库信息，既能方便财务人员查找数据信息，还为建筑企业制定发展目标奠定基础；此外，加强各部门之间的联系，在部门之间建立良好的沟通机制，有利于软件的升级和维护，还可以提高软件的安全性，确保数据真实可靠，使建筑业财务共享中心建设水平有所提升。下图为建筑业财务共享中心财务评估流程示意图。

图建筑业财务共享中心财务评估流程示意图

5.强化自身流程管理。建筑业建设完整的财务共享中心，需要加强建筑企业自身流程管理。需要从以下几个方面入手。首先，建筑企业要建设完整的业务流程，以便进行财务沟通与交流，也为了对数据信息进行及时汇总，从而更好地将业务数据和财务数据结合在一起。此外，建筑企业的控制系统还不够完善，特别是在建筑企业承接大的建筑项目时，会因为经验不丰富，战略目标定位不明确，造成建筑业内部流程管理缺失。所以，要加强各部门之间沟通，为建筑企业搭建良好的财务共享服务平台，以便企业实现财务资源共享，为建筑企业建立完整的内部控制系统提供支持。其次，企业要根据自身需求制定出适合自己的业务流程，推动建筑业财务共享中心建设顺利实施，促进建筑企业规范流程，全面提升公司治理能力。再其次，信息化时代是当今时代发展的趋势，建筑业也要跟上时代步伐，引进先进的计算机技术，运用信息系统优化财务共享中心流程，从而使财务共享制度更加完善，使财务共享中心发挥出实际效果。把信息系统与内部流程中的人工系统相比较，信息系统既可以避免人工控制中出现的失误，还能使内部流程更加标准。

6.确立统一的数据标准。为了推动建筑业财务共享中心建设与金融交流工作的顺利进行，需要制定统一的数据标准。数据的准确性和可靠性是财务共享中心建立的基础。将所有部门的数据进行归集整合，加强数据集中化，为财务分离提供有利条件。所以，建筑企业要将所有财务数据进行汇总整理，是联合融资和产业融资有机融合的重要因素。例如，材料部门在购买建材时，要把供应商名称以及应付账款名称等进行详细记载，避免出现混乱。此外，财务共享中心和业财一体化建设，方便建筑企业建设适合自身发展的信息系统，把各种重要信息进行归集，这些数据都将从相同的信息系统进行传递，可以保证数据的真实可靠，同时方便以后数据追踪。

7.规范建筑业内部财务核算机制。建筑业财务共享中心的建立，能够使建筑行业的财务核算更加透明化和信息化，并营造一个良好的财务交流环境。建筑企业要根据自身需求和发展要求建设适合自身的财务共享平台，要充分了解软件功能，收集所需信息，确保所选软件模块和流程都和建筑企业的发展要求和经营模式相匹配。第一，软件系统要包含建筑企业的业务数据和财务数据，并将这些数据集中处理。第二，为了建设财务共享中心，要将建筑企业的财务部门与业务部门有机融合，搭建财务信息管理平台，实现财务信息共享，使财务信息质量水平有所提升。所以，将建筑业的财务核算机制标准化，既能提高财务管理水平，又有利于建筑企业财务共享中心建设的顺利实施。

四、结语

随着经济发展，建设财务共享中心是建筑业向前发展的必然趋势，财务共享中心的建设要根据建筑业的实际需求和发展要求随时做出调整，要加强对财务人员的培训，提高财务人员的综合素质，需要通过建筑业不断实践和调整来完善财务共享制度，建筑企业建设财务共享中心，既有利于提高财务管理水平，使财务信息真实可靠，还有利于降低内部管理成本，从而使建筑业财务共享中心建设有效实施。