以提质增效为核心的电力企业项目数智管理与实践

■ 安徽明生电力投资集团有限公司 吴玲玲

电力企业项目管理具有明显的流程化特征以及高度协同化的诉求，在国家电网公司“三融三化”的数字化转型背景下，安徽明生电力投资集团有限公司（以下简称“明生公司”）以数字化底座为支撑，聚焦项目管理的要素整合、流程重塑、管理提升、业务赋能等重点领域，探索构建数智驱动的“六全”项目管理模式，持续探索与深化提质增效，持续巩固和提升经营管理效能。

背景

加强项目管理水平成为深化提质增效的战略要求

随着国资委全面启动并组织开展世界一流企业创建行动，对电力企业统筹发展战略、深化提质增效工作提出了更高要求，项目管理作为电力企业管理的重要组成部分，管理效能的提升对深化提质增效和推动企业健康发展有着积极的意义，亟须优化项目管理理念和管理方法，提升管理质效。

加速数智转型成为提升项目管理水平的科学路径

国家电网有限公司把建设一流企业与推动国网公司战略实施、促进“一体四翼”高质量发展紧密结合，以数字化转型全面助推一流企业建设。“三融三化”数字化转型的实践路径为构建数智驱动的高效项目管理模式提供了科学路径。

深化项目管理实践成为推动高质量发展的新动能

面对复杂的经济形势，开展以提质增效为核心的项目数智管理与实践，就是要立足新要求、新变化，持续优化项目精益管理模式，推进管理要素横向整合，管理责任纵向传递，管理过程全程闭环，实现项目管理的全业务、全层级、全场景赋能，加快形成企业发展的新优势和新动能。

项目数智管理的实践

以质效为核心，构建项目数智管理实践“六全”模式

明生公司以改进和提升公司项目管理的方式方法和效率效能为出发点，从一体化组织、项目化管理、节点化推进3 方面强化项目管理的全层级运作，从拓展管理深度上深化成本、资产、合规3 类项目管理的全要素整合，从构建精益管理全链路闭环上完善职责、流程、机制3 个贯通，通过可视化、工单化、定制化3 种手段持续优化全过程项目管控方法，精心打造2 种应用强化全方位数智应用支撑，通过细化5 类典型场景强化全层级赋能，以项目“六全”数智管理模式（全链路监测、全穿透识别、全兵种协同、全闭环处置以及全天候控制、全场景防护），持续提升项目精益化管理水平。

全层级运作，强化项目管理统筹

构建一体化组织运作体系。充分依托自身在项目管理方面的实践优势，强化项目数智管理创新实践的统筹组织，整合集团本部各专业部门、新能源营销分公司全面做好项目的深度调研、需求收集、应用功能设计与开发等主体建设工作。联合财务资产部、党委党建部等部门完成具体应用场景的搭建和核验，组织各业务部门完成应用试点及优化反馈建议。通过分层级的一体化组织运作，有效确保各项工作分工明晰，推进有序。

强化项目化管理运作手段。根据项目管理工作的特点，厘清项目化运作目标策略，对项目推进过程中的实施进度、项目投资、项目质量安全情况等核心目标进行准确量化和差异划分，应用甘特图、网络计划技术、问题分析、质量管控、团队工作法等项目管理方法，强化项目进度管理，确保项目顺利推进。

完善节点化有序推进策略。结合项目数智管理创新与实践整体目标要求，按照任务分工和工作要求，制定包括阶段目标、工作安排、具体要求、时间节点的可研规划、管理模式研究、创新应用开发、部署应用、总结优化5大阶段推进计划，有序推进工作开展。

全数据要素整合，拓展规范管理深度

深化成本要素整合。围绕成本管理，整合项目储备库系统、ERP 系统、财务管控系统中关于各业务单位预算下达情况、执行情况，里程碑关键节点项目等关键指标中的成本要素，实现数据的整合汇总，通过建立成本分析模型，及时掌握成本的主要影响因素，进行成本监控和成本预测、统一管控。

深化资产要素整合。围绕资产管理整合ERP 系统、计量设备管理平台中的设备资产基础信息、管理过程轨迹、预警信息等数据要素，强化资产数据要素的整合分析，通过资产信息的准确关联和全生命周期完整追溯，为基于设备资产的深度数据探索和实时的管理跟踪提供可靠的管理支撑。

深化合规要素整合。围绕依法合规的核心管理要求，整合ERP 系统、经济法律系统的采购管理、合同管理、验收管理等合规要素，强化合规数据要素的整合分析，实现采购信息、合同信息、付款信息等关键数据的全过程统计分析，为及时排查项目管理风险，提升项目管理透明度提供有力支撑。

全管理链路贯通，构建精益管理闭环

细化界面，确保责任落实到位。围绕项目数智管理模式的高效运作要求，以项目管理职能职责全面落实为核心，围绕项目管理统筹、项目管理运作、项目管理监督3 个类别项目管理诉求，细化公司管理人员、公司项目管理人员、部门管理人员、部门项目管理员、公司财务负责人、公司财务管理人员、审计管理人员7 个关键岗位的职能职责界面。

流程重塑，确保过程高效运作。

基于项目数智管理对流程畅通、管理闭环的内在要求，明生公司系统盘点、全面梳理项目管理运作流程，按照国网公司、安徽省公司项目管理规范，统筹项目管理部门、项目运作业务部门、项目管理专业部门项目管理流程线，细分项目储备、预算编制、项目实施、过程管控4 个关键环节，明确关键工作任务及流程流转事项，实现项目的高效流转和精益闭环。

机制完善，确保协同支撑有力。

围绕项目数智管理高效运作实践要求，进一步夯实强化专业间协同联动的支撑保障机制，构建线上线下一体协同机制，将原线下流程集成到线上进行流转，通过线下方式强化项目的集中研讨及评审，确保项目储备科学合理，避免项目重复建设风险,保证项目的评审、批复等决策流程规范。构建项目执行情况定期发布机制，由明生公司项目管理部门定期发布项目执行情况，从项目实施成效是否有利于中心发展、有利于公司业务发展及专业管理、有利于提升客户服务体验等方面评价预期成效的达成情况，确保项目过程质量。

全节点过程管控，提升项目协同效率

全程可视化。立足于“让过程形象起来”的管理定位，明生公司围绕多维度分析、多元化展示、个性化定制的应用策略，为员工提供项目数据统一管理、风险预警管控、报表分析工具及业务数据详情查询等可视化管理服务，以直观的360 度全景视图形式展示项目里程碑管理中项目采购、合同签订、开工、验收、审计各关键环节专业数据完成的占比分配和具体数据情况，支撑业务管理人员查询事项办理全流程详细信息，为基于项目管理信息的综合分析研判决策提供支持。

驱动工单化。立足于“让管理流畅起来”的管理定位，针对既往项目管理工作中的管控手段相对单一、过程管控的指导性、针对性、及时性不足，问题整改反馈不够闭环等问题，深化工单中心功能应用，对项目管理过程中的流程流转、跨专业协同等事项，细化完善工单派发、办理与反馈流程，为各层级项目人员有条理、有针对性地完成工作提供支撑。根据各专业管理要求，差异化设置“蓝色、橙色、红色”三色预警规则，对采购计划申报、合同生效、预算执行、转资关键环节进行监督，自动跟踪各业务环节执行状况，通过预警信息的推动强化过程管理，进一步提升精益化管理力度。

支撑定制化。立足于“让信息精准起来”的差异化管理诉求，针对不同管理主体对项目管理工作的管控、考核要求，强化重点指标关注、重点工作提醒、重点事项预警等功能，进一步强化指标结果与管理过程的关联度，支撑各级管理主体随时查看、逐级穿透，快速查找、发现、定位工作薄弱点，提升工作决策的针对性。结合专业部门需求从不同维度进行数据探索，对各项目实施部门任务完成情况进行统计分析，形成专业管理报表，推送至专业管理部门，为专业管理提升和考核评价提供科学的数据支撑。

全方位应用支撑，打造数智创新载体

建设“项目管理全周期管控助手”。原有的项目管理模式中各环节由不同系统管控，相对独立的系统之间存在着明显的管理壁垒，同时，数据收集与分析均由业务人员人工操作完成，任务量繁杂且容易出错。充分利用省公司中台建设成果，积极打破原项目管理中各系统数据孤立、数据获取延时、数据维度不固定、统计口径不同等弊端，创新开发建设“项目管理全周期管控助手”，实现项目管理工作中项目基础信息、项目验收信息、物资信息及财务信息等业务分项数据的高度集成，满足各层级项目管理人员对项目管理数据的实时查询和全方位管控要求，为构建新型项目数智管理新模式提供了一站式管理平台支撑。

打造“生产设备全要素管控能手”。作为项目管理的关键要素之一，计量设备的管理职能分散在各部门，各部门管理尺度及明细程度各不相同，既无法直观地掌控计量设备资产的全局质量，也无法详细追踪单个计量设备资产的过程明细。积极整合计量设备管理数据资源，全面梳理和界定计量设备管理的关键环节，开发建设“生产设备全要素管控能手”，实现对计量设备的全流程管理，支撑项目管理过程中自动关联计量资源数据，满足计量资产数据的实时查询和全生命周期溯源。依托管理平台的权限配置及管理流程嵌入，为计量设备管理工作计划的提报、审批、实施等全流程闭环管理提供有力的助手支撑。

全业务精准赋能，提升项目管理质效

统计分析辅助项目管理决策。整合战略目标、年度重点工作等核心内容要素，实现项目管理全业务运转情况、指标分析结果、在途工单状态、流程办结情况等要素的集中运营感知，通过关键指标、各部门预算下达情况、预算执行情况，项目里程碑情况的自动统计分析，为中心管理人员、项目管理人员、部门管理人员制定项目决策、拟定项目计划等管理诉求提供支撑。

权限关联强化项目过程管理。通过分级权限设置，建立健全项目数智管理运作模式和监测分析、异常处理规则，并根据监测异常开展分析、预警、催办、督办，实现闭环跟踪，针对监测发现的问题，以在线工单形式，督促相关责任部门、基层单位认真开展根因核查，深入开展问题诊断分析，有效支撑项目管理目标的全面、实时管控。

数字档案深化设备全程跟踪。根据“一设备一卡片”原则，对设备关键信息完成设备信息数字化建档，生成独有的设备身份卡片。将计量设备管理使用中涉及的设备溯源、设备修理、设备调拨、设备借用、设备租赁、设备外携、资产报废等关键业务环节纳入一体化管控，确保设备资产全生命同期可分阶段、分层级溯源。同时依托平台工单化管理功能，实现线上工作计划的提报、审批、实施等全流程闭环管理。

自动报表服务基层减负增效。集成自动录入、自动报告、自动报表等功能，实现基础数据的自动采集和录入，无须人工干预，可以大大减少人工录入的时间和精力，避免数据录入时出现错误，提高数据录入的准确性和可靠性。同时，通过预设的自动报告、报表功能，有效减少人工编写报告的时间和精力，同时避免了人为因素对报告的影响，帮助专业管理部门更快速地获取所需的数据，并且可以根据实际情况进行调整和优化，提高报表的质量和价值。

智能预警确保经营依法合规。通过自定义预警的业务类型、预警规则、预警信息、预警方式等关键要素，系统自动完成全业务自动扫描及异常告警，能有效支撑专业管理人员及时防控风险并跟踪督办销号。例如中标通知书下发日期后，30 天内完成签订合同，依据此逻辑给予提醒。系统具备同时对按照不同流程状态下的项目重要信息可针对事件处理人进行信息推送，并支持终端设备推送提醒。

明生公司以提质增效为核心的项目数智管理与实践，实现了项目的全生命周期管理，加强了项目信息管理和过程控制，为管理层提供了有效数据支撑和决策依，提高了省管产业单位的项目管理能力和管理水平。应用实施以来，纳入管理的项目平均流程流转时间由2 天缩短至4 小时，发出预警信息325 条，核实处理299 条，准确率达90%以上，项目管理风险同比下降60%。