高校智能化财务建设分析

刘爱梅

（苏州科技大学，苏州 215000）

引 言

智能化财务作为高校财务工作应用到科研、管理、教学等方面的重要管理机制，能够综合高校财务、教育、学生、后勤等资源，实现对各项管理工作的全面覆盖，让高校管理流程实现转型和升级。智能化财务作为建设智慧校园的重要组成部分，对于高校的发展有着至关重要的作用。促进智能化财务体系的建设，是实现高校财务工作转型的重要方法。本文基于这一背景，探讨高校智能化财务的重要性，论述高校智能化财务建设的相关措施，对于当前形势下高校开展智能化财务建设具有一定的参考价值。

一、高校智能化财务的重要性

当前，我国高度重视智慧校园建设，借助一系列先进技术让高校的各项管理工作形成一体化集成管控。在新时代，智慧校园的建设已成为高校管理工作中的重点环节。智能化财务作为智慧校园的重要组成部分，能够构建财务和高校各项运营管理体系全方位融合的措施，让高校信息化平台发挥应有价值。借助智能化财务体系的建设，能够全面提高高校管理工作的规范性，让高校在管理环节中构建多维度完善的管理措施，促进高校工作的有序、规范、科学。具体而言，高校智能化财务的重要性体现在以下方面。

第一，实现对各项工作流程的全方位控制。在建立智能化财务的过程中，高校能够实时监控各项工作流程，包括对日常教学、科研等方面进行管理。

第二，大幅提高会计信息处理效率。在建设智能化财务的背景下，高校构建完善的信息处理平台，通过智能化财务关注管理各环节，高效处理各项经济业务事项，对高校的各项工作进行有效控制。

第三，实现对管理流程的优化。高校在发展过程中，能够借助智能化财务的模式优化管理流程，并通过构建科学的智能化系统，让高校所有教职工参与其中，营造良好的沟通氛围。

第四，大幅改善教职工的服务体验。改善教职工的服务体验作为智能化财务建设的立足点，在实施智能化财务的模式下，教职工的各项信息能够得到实时整合。教职工在开展费用报销等环节，能够通过系统进行及时处理，可以大幅提高教职工的满意度。

第五，实现对财务资源的共享。当前，智能化财务作为财务管理建设的重要组成部分，不仅能够促使高校各项系统实现无缝衔接，还能让高校各项管理工作实现协同，从而达到优化管理流程的目标。在此过程中，高校能够通过信息技术快速获取各类信息，而不再被动等待信息的处理。通过对各类信息进行共享，能够大幅提高高校管理水平，达到提高高校竞争力和高校管理科学性的目标。

第六，推动高校财务人员管理工作实现转型。智能化财务能够有效推进高校建立现代化的管理模式，让高校财务人员从繁重的财务工作中解脱出来，有更多时间开展信息处理等工作，参与到对业务的预测、控制、分析、决策等活动中，实现对财务流程的控制。同时，在我国高校智能化财务建设不断深入的背景下，高校的管理体系也日趋完善。当前，高校高度重视信息化技术的应用，智能化财务可以为高校的发展提供支持。

二、高校智能化财务建设的问题

（一）缺乏顶层设计

顶层设计要求在开展管理环节，以整体视角关注管理全局，充分重视相关工作要求的总体规划。通过明确总结高校智能化财务建设的框架与思路，以此建立系统化的管理措施。但是，部分高校在实施财务信息化建设环节缺乏顶层设计。特别是在智能化财务建设初期，没有对整个项目形成统一的认识，信息技术在开发与管理的环节存在一定不足，没有形成整体、统一的数据编码规则，各部门之间存在信息孤岛问题，无法确保各类信息实现共享，容易造成数据重复等问题，不利于信息系统的有序运作。

（二）信息交互性较差

高校在智能化财务建设过程中，各类信息要做到互联互通。但是，部分高校在信息管理环节中，存在明显的信息孤岛问题。由于信息系统之间相互独立，信息存在多头管理、重复录入等一系列缺陷，信息系统的功能分散，数据质量参差不齐，不利于管理工作形成标准化的流程，在智能化财务建设环节中，建设工作可能出现一定混乱性。由于各类信息无法得到全面汇总与有序管理，信息化管理的统筹规划力度不足，因此无法确保各类信息得到高校的统筹管理及有序集成。

（三）人才体系建设相对滞后

高校进行智能化财务建设，要高度关注人才体系的要求。通过重视人员需求，确保全员参与到智能化财务体系中。但是，部分高校在智能化财务建设过程中，工作人员不了解智能化财务的具体要求。一些财务人员的年龄结构偏大，不了解信息技术操作的方法，对计算机理解能力较差，导致其无法在工作方面形成精细化的措施。再加上部分财务人员对业务流程不了解，缺乏业务处理的实践经验，在智能化财务建设过程中产生理解层面的偏差，导致智能化财务管理工作存在问题。

（四）内部控制体系相对薄弱

高校在智能化财务建设过程中，要高度重视内部控制体系的建设，以内部控制来规避管理工作的风险。但是，部分高校在智能化财务建设过程中，工作流程规范性不足。应形成信息化的管理措施，对管理环节进行优化控制。由于管理过程中存在内部控制力度不足等一系列问题，因此风险无法及时得到解决，很可能产生安全隐患。例如，在智能化财务建设过程中，因遭受计算机病毒入侵等一系列问题导致信息被盗取，严重影响高校各项工作的开展。

（五）软硬件的建设存在问题

高校在智能化财务建设过程中，应该优化软件建设流程。通过构建完善的软件体系，确保高校各类信息得到规范化管理。但是，部分高校在智能化财务建设过程中，不重视构建软硬件体系，无法适应智能化财务的需求；同时，也未通过建立完善的软件平台让各类信息之间实现互联互通，很可能影响高校各项工作的执行。

三、高校智能化财务建设建议

（一）优化顶层设计

第一，合理规划建设方案。高校在智能化财务建设过程中，要通过顶层设计的方式，让高校内部全体成员集思广益，为智能化财务工作流程的建设奠定基础。高校要明确智能化财务管理工作方案和管理流程要点，通过形成具体的管理策略，对管理流程要求进行细化，明确人员的具体工作内容，形成科学的决策措施和管理方案[1]。

第二，转变管理层的理念。随着高校的发展，其办学规模不断扩大，对智能化财务建设要求也在不断提高。高校在智能化财务建设过程中，要投入大量的人力、物力、财力。高校管理层应形成正确的管理理念，重视智能化财务体系建设的要求，以推进智能化财务体系的有序建设。管理层要转变落后的观念，在智能化财务建设过程中高度重视智能化财务的要求，有序解决各类问题，促进数据共享，在有效降低管理问题的同时，促使各类信息实现规范建设，让各级人员对智能化财务工作进行充分的了解。另外，高校管理层要在经费方面给予足够的重视和支持，推动智能化财务体系的有序执行。

第三，明确具体的管理规定。高校在执行智能化财务管理的环节，要明确业务流程制度体系的管理规定。通过智能化财务管理的具体制度，做到对各项工作的科学引导与管理，确保各项工作符合制度，确保各级人员都了解工作细则，明确人员的具体工作方向。

（二）促使信息交互

第一，建立信息共享机制。高校在管理环节，为确保智能化财务能够发挥应有的作用，应构建完善的系统接口，让高校的资金结算系统、学生收费系统、工资系统等相关系统能够实现衔接。通过建立信息共享机制，让各类信息能够得到实时传递和处理。首先，让工资系统和财务系统之间衔接。高校在工资系统中定义相应的凭证模板，能够让工资数据及时传递到财务系统并生成凭证。其次，让财务系统和学生收费系统衔接。学生的收费信息能够在系统中进行登记入账，并通过相应的模板，确保收费数据能够在系统中生成凭证。最后，利用系统开展凭证管理。在系统管理环节，借助信息系统管理相关凭证，可以大幅提高管理效率。

第二，让财务系统和高校内外各类系统实现全面融合。首先，让财务系统和校内相关系统融合。通过建立规范的数据接口标准和共享机制，能够让高校的数据实现互联互通，并通过对信息进行采集、传递、储存等方式，建立畅通的信息共享平台，促使信息能够得到实时传递。例如，将智能化财务系统和学生宿舍管理系统的信息进行衔接，能够自动调取宿舍管理系统各类信息，包括学生缴费、欠费等方面信息，以确保信息得到及时处理。其次，构建财务系统和校外相关机构的互联互通机制。高校通过建立智能化财务平台，能够实现银校互联，促使银行相关业务实现线上管理，以提高学校与银行之间的工作效率。

（三）重视人才体系建设

第一，提高财务人员的素养。智能化财务建设需要人员的支持，通过明确管理环节的工作要求，形成完善的人才管理措施，为智能化财务管理工作的开展提供支持。在智能化财务的管理环节中，应构建科学的管理体系，确保财务人员队伍能够符合要求，具备专业技能和工作能力，主动学习和掌握各项工作要求[2]。高校应组建符合要求的财务队伍，确保财务人员具有沟通能力、工作能力、协调能力，确保财务人员熟悉智能化财务的相关要求，在日常工作中主动执行高校各项业务工作，参与到工作流程的前端，了解各项业务活动的具体要点，为智能化财务工作的开展提供必要支持。此外，高校财务人员要充分参与到智能化财务建设环节，对智能化财务形成正确认识。财务人员不仅要了解业务知识，还要掌握计算机能力，形成综合素养。

第二，成立专门的机构推进智能化财务体系建设。在实施智能化财务体系建设环节，智能化财务作为多维度的工程，不仅涉及财务部门，还要求各业务部门参与其中。为了达到有序建设管理体系的目标，要建立智能化财务小组，由高校的管理层、各部门负责人参与其中，协调配合各部门工作，确保数据接口得到科学建设，让财务信息系统和业务信息系统之间实现信息的互联互通。通过成立专门的管理小组，对智能化财务建设方案形成准确的认识，并通过梳理智能化财务流程，以确保智能化财务工作的相关环节得到有序建设。

（四）完善内部控制体系

智能化财务建设作为一项复杂的工程，可能会发生一系列不可预见的因素。在智能化财务建设环节，为了规避各类风险，高校要高度关注风险防控要求，形成规范的内部控制举措。通过内部控制体系，规范高校智能化财务管理不同流程事项，形成具体的内部控制措施，为控制高校在智能化财务环节中的各类风险提供支持。

（五）优化软硬件建设

第一，构建完善的硬件基础。当前，高校管理流程日益完善，信息处理效率不断提高。同时，高校考虑到自身的特殊性，在内部铺设专用网络，以确保各类信息安全，避免数据被窃取；通过建立数据备份机制，确保数据得到及时的传递，让信息安全。此外，高校在构建硬件平台环节，高度重视对数据库、服务器的建设，让高校各类信息能够得到实时传递，为高校工作流程的开展提供支持。

第二，优化高校软件平台建设。首先，构建银校互联系统。银校互联系统是智能化财务建设的重要一环。高校通过构建银校互联系统，能够将银行业务进行电子化管理，减少纸质凭证流通的时间，并降低管理流程风险。其次，构建信息交换系统。高校应结合实际情况，构建完善的信息系统，让高校能够及时掌控各环节管理信息。例如：人事部门工资系统中工资、人事等方面的信息能够及时反馈给财务系统，让高校了解相关状态；后勤管理部门的水电费扣费等信息能够与高校财务部门进行互通，以掌握水电费等方面的情况[3]。再次，构建决策支持系统。决策支持系统作为高校管理系统中的重要一环，通过智能化财务，能够形成直观的决策结果，帮助高校管理层了解财务工作状态，确保高校做出的各项决策更加规范、科学。最后，构建网络报销系统。网络报销系统是高校的基础系统，高校财务审批能够实现无纸化，解决以往报销难、报销时间长的问题。在网络报销系统中，报销人员登录系统选择报销项目，之后通过影像扫描技术将各项凭证传递至系统中完成报销。

结 语

本文以高校智能化财务为核心，分析了高校智能化财务建设的价值，并探讨了具体的实施方案。在当前形势下，智能化财务已成为高校发展中的重点，通过实施智能化财务管理体系，能够为高校的财务管理提供支持，促使高校工作趋于规范、科学。高校在智能化财务建设过程中，要重视建设标准，确保工作流程更加规范。希望本文的研究对高校建设智能化财务有一定的借鉴价值。