加强财务信息化建设，完善国有企业财务管理

付文捷 成都文化旅游发展集团有限责任公司

引言

随着信息化技术的广泛应用，大量企业已经创新了财务管理模式，管理思想也逐步发生改变，财务管理效果显著。在国家强调实现经济高质量发展的社会背景下，国有企业亟需促进财务管理转型，加快信息化建设速度，提高财务管理效率，更加高效、准确的为企业管理层决策提供支持，实现终极战略目标。

一、财务管理信息化概述

财务管理信息化是一种新型的现代化财务管理模式，指的是在会计信息系统的基础之上通过使用先进的信息化技术和管理方法，帮助企业建立信息系统，推动企业高效整合财务信息，为企业实施控制、监督、决策、分析和核算等业务提供有效参考，提高企业的财务管理能力和效率，进而帮助企业实现管理数字化目标。财务管理信息化的主要特征包括以下三个方面：

第一，在同样的运营时间内促进财务管理信息化发展，能使物流、资金流、信息流等各方面达到统一，有利于控制成本，同时保障经济收益得到提升，并为管理工作提供值得借鉴的信息，助力决策制定。

第二，财务管理信息化的发展还能提高财务组织的弹性，精简企业的管理流程，提高管理效率并减少综合成本。

第三，集成化是财务管理的一个重要特点，信息化能使财务管理更加科学合理，提高企业的产品质量，减少不必要的资源浪费，提升企业的盈利能力[1]。

二、财务管理信息化建设的意义

(一)促进财务信息共享

财务管理信息化主要依托信息技术，通过使用信息化手段收集、整理、加工财务信息，在信息技术的帮助下，企业内各部门的沟通壁垒被打破，内部信息共享效率提高，员工之间的沟通以及协作效率也上升，能推动资源的合理配置，使资源的整体使用效率得到提升，进而实现减少成本的目的。

(二)降低财务管理成本

财务管理涉及的数据规模大且数量多，单纯依靠人工操作，很容易产生漏洞或其他相关问题，对企业会产生负面影响。而信息化技术能代替大量的人工操作，减轻员工的压力，降低其工作量，提高财务信息收集以及分析处理的准确性，减少数据误差，推动企业财务管理工作的落实，进而降低企业的经营总成本。

三、国有企业财务管理信息化建设的原则

(一)安全性原则

财务管理工作离不开资金，但凡涉及资金，就可能面临风险，特别是在当前的网络环境下，信息复杂多样，不确定性因素较多，且互联网充满了诱惑，再加上其虚拟性特征的影响，风险的发生概率极高，而且一旦出现风险，就会带来较为严重的后果。因此，国有企业在开展财务管理工作时，有必要关注风险相关问题。作为管理人员，应以“安全性”原则为前提开展工作，建立信息化系统，掌握防火墙技术，提高信息化运作的安全性，确保财务数据准确可靠，否则后果不堪设想。

(二)数据共享性原则

随着社会的发展，生产力逐渐发生变化，企业改革是大势所趋，在大数广泛应用的社会背景下，国有企业必须向信息化道路迈进，通过加强信息化建设推动自身的发展。在应用信息技术时，企业需坚持“数据共享”原则，制定数据共享制度，优化财务管理流程，合理应用各项数据信息，发挥信息化的优势，提高资源使用率，为各部门业务开展打好基础[2]。

四、国有企业财务管理信息化存在的问题

(一)财务管理信息化重视程度低

国有企业要加强财务信息化建设，提高财务管理效率，首先应确保内部财务人员具备财务信息化管理意识，这样才能保证新时期财务数据处理效率上升且管理流程更加规范合理。但是，通过了解目前我国国有企业的财务管理实际情况发现，多数职工都忽略了财务信息化，或对财务信息化的认识存在偏差，不重视财务信息化建设，未意识到其重要性，这导致国企财务管理信息化水平较低。此外，国有企业财务信息化管理制度的落实主要依靠内部职工，而他们的意识不足又阻碍了财务信息化制度的实施，最终造成国企财务管理信息化进程较慢，这不利于财务工作的开展，会导致财务管理效率低下，进而影响企业的整体发展。

(二)财务信息化管理人才缺失

要实现财务管理信息化建设的目标，专业的财务管理信息化人才必不可少，财务信息化的推进对于人才提出的要求也越来越高，尤其是信息素养方面。但是通过了解实际情况可知，在我国的大部分国有企业中，现有的财务人员不仅在财务专业知识储备方面存在问题，信息素养不足表现得更加明显，人员自身的信息技术水平较低，企业的复合型人才较少，这不利于财务管理信息化的推进，甚至会产生负面影响，该问题亟待解决。现阶段，为了建立财务管理信息化系统，企业都提出了较为明确的规划，但是却忽略了信息技术人才的引进，在招聘人才时，未考察信息技术方面的内容，比如大数据、云计算等，以财务知识和经验为核心，人才引进工作效果不显著。此外，针对已有的人员，企业也并未开展信息技术方面的培训，人才培养和培训计划都不够完善，人才梯队建设工作有待加强，财务管理信息化进程受到影响[3]。

(三)业财对接不够畅通

在国有企业传统的财务管理模式下，一种非常常见的问题就是业财对接不够畅通，这导致业务和财务之间的沟通存在较多的障碍，信息传输效率也较低。虽然企业注意到了促进业财融合的重要价值，但是认知方面依然存在一些偏差，相比于之前，沟通频率确实有所上升，但还是未真正融合信息技术，信息化水平不足，不利于达到预期的融合目标。此外，在实际开展工作时，业务部门和财务部门还是保持以往的各自为政，业财系统数据接口依然未实现相连，业务系统和财务系统相互独立，数据信息跨部门跨系统传输难度较大且效率较低，共享信息更是难以实现，该现象会阻碍业财对接，也不利于财务转型，导致财务工作效率下降，信息化建设无法实现。

(四)财务管理信息化进程较慢

根据国有企业财务管理现状来看，信息化进程有待加快。在开展核算工作时，企业仍然坚持传统思维和方法，不重视现代信息技术的引进和应用，造成信息化发展速度较慢，进而影响企业转型，不利于企业发展。第一，企业比较关注内外信息集成，但是不够重视信息系统和信息共享平台，导致财务管理和信息化脱节严重，更不必说财务管理的信息化建设；第二，财务管理信息化程度较低，部分企业将信息技术引入财务管理中，但是两者融合度较低，只是表面的融合，并未涉及深层次的内容，这对财务管理信息化的推进非常不利，也会影响财务管理效果。

五、促进国有企业财务管理信息化的对策

(一)树立财务信息化管理理念并完善财务管理制度

近年来，国有企业体制改革逐渐深化，社会经济快速发展，在新的时代背景下，作为国有企业，应紧跟时代的发展步伐，认识到财务信息化建设的重要性，尽快建立财务信息化管理体系，同时结合自身的实际发展情况不断优化财务管理制度，为实施财务管理工作提供良好的制度保障，使财务管理效率更高。

第一，从意识层面来看，为了提高职工的财务管理信息化意识，应从如下三方面展开：首先，作为国有企业的领导，应该以身作则，积极学习有关财务管理信息化方面的知识，正确看待财务管理信息化建设对于企业发展产生的影响，努力促进财务信息化建设，在企业内部营造财务管理信息化氛围。其次，明确其重要价值之后，需要及时开展思想专题会议，让相关人员都理解财务信息化的功能定位，引导财务人员摒弃传统的思想认知，加快财务信息化建设速度。最后，针对内部各个部门的职工举办知识讲座，确保所有人员都能了解财务信息化，为后续开展工作以及交流和沟通打好基础，也为财务管理工作的开展清理障碍[4]。

第二，从制度层面来看，企业的财务部门应参考企业的战略目标，实事求是地设计财务管理体系，根据财务发展情况对体系进行进一步细化，对相关人员产生约束作用，合理划分各部门以及职工的权责，明确各个岗位的职责和具体要求，并保证人岗匹配，还应促进财务管理信息化思想的宣传，将其融入企业文化之中，提高财务管理的规范性和有效性，同时加强内部控制，发挥内部控制在财务管理中的作用，提高财务管理效果，企业需为内控的实施提供充分的资金保障，体现内部控制的优势，强化财务管理力度。

(二)培养专业管理人才

专业人才是促进财务管理信息化发展的重要保障，国有企业应从人才层面出发，提高人才培训力度，培养一大批优质的复合型人才，为实现信息化发展目标提供人力资源支持。第一，从招聘角度来看，应结合实际情况适当提高要求，招聘过程中从多个角度对应聘人员进行考核，比如财务知识储备情况、财务管理软件操作能力、财务管理经验等，保证招聘的人才符合企业的招聘标准，能满足岗位要求，打造高质量的财务团队；第二，从人才培养角度来看，企业要考虑发展要求和战略目标，完善人才培养方案，在其中引入财务、业务和信息技术相关内容，保证内部各个部门人员的学习需求都得到满足；第三，从培训角度而言，在条件允许的情况下，可外聘专家为财务人员开展培训，通过双方面对面的沟通和交流帮助财务人员及时发现自身工作中的问题，专家对员工进行指导，为其提出可行的改进建议和措施，提高财务人员的能力和素养，此外，也可组织财务人员进行对外交流，指定员工去其他企业参观和学习，掌握更多的新知识和技能，也促进企业之间的沟通和协作，为实现企业的信息化目标打下牢固的基础。

(三)促进业财深度融合

业财融合指的是将企业内部的业务和财务两方面的流程与管理流程相结合，打造新型的处理流程，有助于推进财务一体化和信息化。国有企业通常规模较大，业务也纷繁复杂且涉及的范围较广，要实现财务管理信息化目标，就需将业务和财务两方面相融合。促进业财一体化，能优化业务处理方式，提高财务管理效率。因此，企业应在推动业财一体化的基础上，设计新的信息化处理流程，建立业财信息平台，合理设置平台中的模块并划分不同模块的功能，在该平台上通过大数据技术整合信息并进行分析和处理，突破各部门的信息壁垒，提高内部信息传输效率，提升共享程度，并借助信息技术实时收集业财一体化信息，为企业决策提供真实有效数据，从而提高决策的合理性，也可提高财务管理效率[5]。

(四)建立财务管理信息系统

财务管理信息系统有利于促进内部信息共享，这对促进财务管理信息化而言具有重要意义。因此。国有企业应该建立信息管理系统，通过这一系统管理企业的各项信息和数据，提高内部信息的安全性，防止关键信息外泄，降低财务风险。第一，企业需坚持智能化的财务管理理念，积极学习提高自身的信息技术使用能力，合理应用各项信息化技术，比如大数据、5G 网络技术、物联网等，在财务管理平台中融合信息化手段，使财务管理模式得到更新和优化，推动财务管理的信息化和数字化转型；第二，财务信息化管理平台中储存着大量信息和数据，比如经济运营数据、资金流动信息、人力资源信息等，企业应对其进行统一管理，在管理过程中结合业财一体化信息平台，协同管理业务和财务方面的数据信息，提高财务管理效率，推进财务管理转型；第三，对于企业应用的所有财务处理软件，应定期更新其中的数据并及时备份，保证业财信息的准确性，同时，系统的规划和推进都应重点参考企业的实际发展情况，而不是盲目进行；第四，系统的运行离不开人力资源的支持，因此，企业还需合理分配人员的系统使用权限，安排专人维护系统，保证信息的安全性和完整性，也确保系统稳定运行[6]。

六、结语

总而言之，随着信息技术的发展和应用，其优势已经不言而喻，信息技术的合理应用有利于推动各行各业的发展，在财务管理中，信息技术也发挥着至关重要的作用，能促进财务信息共享并降低财务管理成本，助力财务管理信息化建设，提高企业的财务管理效率，促进企业的发展。因此，作为国有企业，应意识到信息技术的优势，掌握推进财务管理信息化的意义，促进财务管理信息化建设是大势所趋，而且迫在眉睫。目前我国国有企业财务管理信息化方面还存在一些问题，包括财务管理风险意识薄弱、财务信息化管理人才缺失、业财融合不够畅通、财务管理信息化进程较慢，这些都会影响企业的运行，在后续发展过程中，国有企业需坚持安全性和数据共享性原则，强化财务风险意识、培养专业管理人才、促进业财深度融合、建立财务管理信息系统，持续性推进财务管理信息化建设，提高自身的综合管理能力，促进财务管理的信息化转型。■