刍议图书馆图书资料的信息化管理

◎魏 磊

(聊城市人民医院，山东 聊城 252002)

随着信息技术的快速发展，各行业都在积极推行信息化管理。在这个过程中，图书馆也不例外[1]。作为高校师生学习和研究的重要场所，图书馆的管理对于学生和教职工的学术成果与知识获取具有至关重要的作用。然而，传统的图书资料管理已经难以满足当前图书馆的需求，因此需要采用信息化管理方法来提高图书资料管理的效率和质量。

一、图书馆图书资料管理方法存在的主要问题

传统的图书馆图书资料管理主要采用手工管理的方式，图书馆工作人员需要通过人工记录、分类、归档等方式来管理图书馆的各种资源。这种传统管理方法存在以下几个问题。一是资料搜集难度较大。传统的图书馆图书资料管理需要工作人员进行人工采集、整理、分类、归档等一系列复杂的流程，耗费的时间和精力较多，而且往往需要不断地更新、扩充和维护。这种方法需要工作人员具备丰富的专业知识和经验，以确保资料的准确性和完整性。但是由于信息量巨大，工作人员难以面面俱到，可能会存在遗漏或者错误的情况。二是人员工作能力有限。传统的图书馆图书资料管理需要工作人员通过人工操作来处理各种资源，工作量较大，需要工作人员具有一定的体力和耐力，但是由于工作人员能力有限，容易出现疲劳和失误的情况，这对资料管理的准确性和及时性产生了负面影响。三是人员专业性不足。传统的图书馆图书资料管理需要工作人员具备一定的专业知识和技能，以确保资料管理的准确性和完整性。但是由于工作人员的专业性不足，往往难以满足读者和学者对于不同类型资料的需求，这种情况容易导致读者的学术研究受到限制，影响图书馆的服务质量和声誉[2-3]。

二、图书馆图书资料信息化管理的积极作用

(一)转变人工模式与工作方法

随着信息技术的发展，图书馆图书资料的信息化管理已经成为了一个必然的趋势。与传统的人工管理方法相比，信息化管理方法能够更好地解决传统管理方法存在的问题，提高图书馆图书资料管理的效率和质量。首先，转变人工模式与工作方法是实现图书馆图书资料信息化管理的基础。传统的图书馆管理模式是以人工为主，通过图书馆管理员的手动操作来完成借阅、归还、检索等工作。这种模式存在着工作效率低、工作量大、容易出错等缺陷，影响了图书馆管理工作的效率和质量。而信息化管理模式则是以计算机技术为基础，通过数字化管理、自动化处理等方式来完成图书馆管理工作。这种模式具有工作效率高、工作量小、准确性高等优点，可以极大地提高图书馆管理工作的效率和质量。其次，图书馆图书资料信息化管理可以通过打破时空壁垒，降低资料收集难度来优化管理。传统的图书馆管理模式存在着资料收集难度大的问题。图书馆管理员需要通过各种途径收集、整理和管理图书资料，这需要大量的时间和精力。而信息化管理模式则可以通过数字化、网络化等方式来实现图书资料的收集和管理，不受时间和空间限制，极大地降低了资料收集难度，提高了管理效率和质量。最后，转变人工模式与工作方法还可以改变图书馆管理员的岗位专业要求，吸引更多的专业人员加入图书馆管理队伍[4-5]。传统的图书馆管理模式中，图书馆管理员的工作主要依赖于人工操作，对专业素质的要求相对较低。而信息化管理模式则需要图书馆管理员具备较高的计算机技能和信息素养，这对提高图书馆管理队伍的专业水平具有积极的促进作用。同时，信息化管理模式也可以吸引更多的计算机专业人才和信息管理专业人才加入到图书馆管理队伍中，提高了图书馆管理队伍的专业化水平。

(二)打破时空壁垒，降低资料收集难度

首先，信息化管理方法可以通过数字化的方式来打破时空壁垒。图书馆管理的一项重要工作就是收集、整理和管理图书资料。传统的图书馆管理，需要图书馆管理员到各种文献信息资源中心去搜集资料，耗费大量的时间和精力。而信息化管理模式则可以通过数字化的方式将各种文献信息资源中心的资料收集到一个平台上，实现一站式的数字化资料收集，极大地降低了资料收集的难度。其次，信息化管理方法可以通过网络化的方式来打破时空壁垒。传统的图书馆管理，管理员需要亲自到图书馆去开展图书借阅服务，或者通过邮寄等方式来实现远程借阅。这种方式不仅效率低下，而且耗费时间和精力。而信息化管理模式则可以通过网络化的方式实现图书馆资料的远程借阅，用户只需要通过网络就可以方便快捷地借阅图书。这种方式不仅提高了借阅效率，而且降低了借阅成本，更加方便了用户。最后，信息化管理方法可以通过数字化和网络化的方式来降低资料收集难度。在图书馆管理中，资料的收集、整理和管理需要大量的人力和物力资源。而信息化管理模式则可以通过数字化和网络化的方式，实现对图书馆资料的自动化处理和智能化管理[6-7]。这不仅可以降低资料收集的难度，而且还可以提高图书馆管理的效率和质量，让用户更加满意。

(三)改变岗位专业要求，吸引专业人员

首先，信息化管理方法可以提高图书馆管理员的工作效率。传统的图书馆管理，图书馆管理员需要亲自到各种文献信息资源中心去搜集资料、整理和管理图书资料，这需要大量的人力和物力资源。而通过信息化管理方法，可以实现对图书馆资料的自动化处理和智能化管理，提高了图书馆管理员的工作效率，减轻了他们的工作压力，让他们有更多的时间去发挥自己的专业特长和技能，从而提高工作的质量和效率。其次，信息化管理方法可以改变图书馆管理员的职业定位。传统的图书馆管理，图书馆管理员主要扮演着资料收集、整理、管理和服务等基础性的角色，大多缺乏更具专业性和技术性。而通过信息化管理方法，可以改变图书馆管理员的职业定位，使其更加专业化、技术化和服务化。例如，通过数字化和网络化的方式，图书馆管理员可以为读者提供更加个性化、智能化的服务，如推荐读物、为读者定制阅读计划等，这需要更高的专业素养和技术水平。最后，信息化管理方法可以吸引更多的专业人才加入到图书馆管理的队伍中来。传统的图书馆管理模式中，由于工作内容相对单一，工作环境相对封闭、职业发展空间相对有限等原因，可能会让一些有专业技能和才华的人才不愿意选择图书馆管理这个职业。而通过信息化管理方法，可以打破传统的工作模式和职业定位，为专业人才提供更加广阔的职业发展空间和更具挑战性的职业机会，从而吸引更多的专业人才加入到图书馆管理的队伍中来，提升图书馆的管理水平和服务质量[8-9]。

三、图书馆图书资料信息化管理策略

(一)按需求设计信息化管理系统

为了实现图书馆图书资料的信息化管理，需要设计一个符合实际需求的信息化管理系统。具体来说，这个系统应该具备以下几个方面的功能。一是图书馆藏书管理功能。主要包括图书的采编、入库、借还、归还、报废等基本操作，同时还需要实现图书的分类、索引、检索等高级操作。二是读者管理功能。主要包括读者的注册、身份认证、借还图书、缴纳罚款等基本操作，同时还需要实现读者的信息管理、服务统计等高级操作。三是馆藏文献管理功能。主要包括各种馆藏文献(包括数字化资源、报纸期刊、学位论文等)的采编、入库、检索等操作，同时还需要实现文献的分类、索引、全文检索等高级操作。四是统计分析功能。主要是对图书馆的借阅情况、馆藏情况、服务质量等数据进行统计分析，为图书馆的管理者提供决策支持。五是系统管理功能。主要包括用户权限管理、数据备份、系统安全保障等操作，为整个系统提供稳定、安全的运行保障。

在设计信息化管理系统时，应该遵循以下几个原则。一是按需求设计。系统设计应该以图书馆管理的实际需求为出发点，根据实际需求来设计系统的功能、界面、数据结构等。二是稳定、高效。系统设计应该保证系统的稳定性和高效性，能够快速响应用户的操作请求，确保系统的正常运行。三是界面友好。系统设计应该注重用户体验，界面设计要简洁、美观、易于操作。四是可扩展、可维护。系统设计应该具备一定的可扩展性和可维护性，方便系统的升级、扩容和维护。五是数据安全。系统设计应该保证数据的安全性和可靠性，防止数据丢失、损坏或泄露。

总之，按需求设计信息化管理系统是图书馆信息化管理的重要一环，只有设计出符合实际需求的系统，才能够更好地提高图书馆管理水平，为读者提供更好的服务。

(二)构建资源共享平台

构建资源共享平台是图书馆信息化管理的重要方向之一。资源共享平台是指将不同图书馆的馆藏资源、数字化资源以及各种服务资源进行整合，构建起一个共享平台，使得读者可以通过一个平台获取到多个图书馆的资源和服务，从而提高资源的利用效率。具体来说，构建资源共享平台需要具备以下几个方面的功能。一是统一的检索功能。通过一个统一的检索功能，读者可以方便地搜索到所有参与资源共享平台的图书馆的馆藏资源、数字化资源以及各种服务资源。二是统一的借阅服务。读者可以通过资源共享平台借阅其他图书馆的馆藏资源、数字化资源等，而不需要到其他图书馆实地借阅。借阅服务可以通过网上预约、自助借还等方式进行，方便快捷[10-12]。三是统一的数字化资源服务。各图书馆可以将自己的数字化资源放到共享平台上，供其他图书馆的读者免费使用，从而实现数字化资源的共享和利用。四是统一的服务规范和标准。共享平台应该制定统一的服务规范和标准，确保各个图书馆提供的服务质量和标准的一致性，方便读者使用。在构建资源共享平台时，需要注意以下几个问题。首先，合理设计平台的结构和架构。资源共享平台应该采用合理的技术架构和系统结构，确保平台的性能和扩展性。其次，统一数据标准和格式。各图书馆的数据应该按照统一的标准和格式进行整理和管理，以便实现资源的共享和利用。同时，资源共享平台应该制定合理的管理权限和访问控制机制，确保资源的安全性和保密性。最后，进行安全评估和风险控制。在构建资源共享平台时，应该进行安全评估和风险控制，确保平台的安全性和稳定性。

(三)积极构建校企合作模式

在图书馆图书资料信息化管理中，积极构建校企合作模式是一种非常有效的策略。具体来说，可以采取以下措施。一是建立校企合作桥梁。图书馆可以积极与企业、机构建立联系，建立校企合作桥梁，共同探讨图书资料信息化管理的发展方向和需求，加强交流和合作，推动信息化管理工作的深入开展。二是共享资源和信息。校企合作模式可以实现资源和信息的共享。图书馆可以提供企业和机构所需的图书资料，而企业和机构也可以向图书馆提供它们所拥有的资源和信息。这样不仅可以丰富图书馆的资源，而且还可以为企业和机构提供更好的服务。三是共同开展项目和研究。校企合作模式还可以共同开展项目和研究，例如合作开发图书馆管理软件、进行数字化资源建设、加强信息安全等方面。通过共同开展项目和研究，可以更好地满足用户需求，提高管理效率和服务质量。四是培训和交流人员。校企合作模式还可以促进人员之间的培训和交流，例如企业和机构的专业人员可以为图书馆提供专业知识和技能培训，图书馆的专业人员也可以到企业和机构参观，互相交流和学习，提高专业素质和技能水平。

四、结语

综上所述，信息化已成为当今社会发展的重要趋势，图书馆必须积极适应信息化发展，采取先进的管理模式和技术手段，提高管理效率和服务质量。本文介绍了积极开展校企合作模式的重要性和具体措施，强调校企合作可以实现资源和信息的共享，共同开展项目和研究，培训和交流人员等。相信这些措施的实施可以为图书馆图书资料信息化管理提供更加全面、高效的支持，进一步推动图书馆事业的发展。