怎么管理员工的抵触情绪?
2023-12-26景超
景老师:
我是一名基层党支部书记,工作中发现有的员工违反企业规定,出现作风涣散、执行力不强等现象。怎样激发这些员工的积极性呢?
张涛
张涛:
你是一位负责任的基层党支部书记。抵触情绪是指人们对某些观念、行为等产生的一种拒绝、反感、排斥的情感体验。如果不及时消除,抵触情绪会对人们的心理健康和人际关系造成负面影响。在团队里,表面上一池静水,暗地里却暗流涌动。其中“传染”最快的不是那些鼓舞人心、积极向上的信息和能量,而是那些让人消极、倦怠、心里不爽的人和事。
《为何你不接受我的想法》一书的研究发现,员工的抵触心理可以分成4 个不同的层次:一是信息不明确。对于新决策,员工往往只是被告知决策的结果,却不知道决策的过程。他们不知道为何改变,更不知道这样的改变到底有什么好处。二是情况不了解。员工对于该如何改变完全不了解。很多时候,管理者只是看到了问题,觉得有改变的必要,却没有想到该如何做。当然,你可以和员工充分沟通后,再决定确切的做法,但是,如果你心中没有明确的想法,又如何与员工讨论?三是心态不安。对于许多人来说,面对改变最常见的负面情绪反应就是失去掌控的不安。有时候改变意味着员工必须放弃已经熟悉的一切,接受不熟悉的新领域,那是他无法确实掌控的,心里难免有些不安或焦虑。四是心里不信任。因为过去太多不好的经验,让员工不相信改变会带来任何好的结果,或是觉得改变只是为了企业利益,对于员工没有任何好处。
抵触情绪综合起来,症状不外乎这三类:拖延与消极、怀疑与担心、总想维持现状与惧怕改变。费斯汀格法则表明:生活中的10%是由发生在你身上的事情组成,而另外的90%则是由你对所发生的事情如何反应所决定。
面对员工的抵触情绪,作为管理者要通过多方调查摸准员工的思想情况,有针对性、有策略地做好员工思想政治工作。一是多听听员工的想法。让员工们对当前思想工作中出现的问题,畅所欲言,各抒己见,发表意见、看法和见解。也可以通过网络平台与员工进行不见面的、平等的交流,对员工思想中存在的问题,答疑解惑,加以引导。剖析员工抵触的原因,找到情绪的源头,对症下药,及时遏制抵触情绪传播。二是做好一人一事思想工作。“一把钥匙开一把锁”,对不同的思想状态要采取不同的方法。如对忧虑过多的员工,多讲优势,帮助其鼓足干劲、扬起奋进之帆。对一些盲目乐观的员工,多讲劣势,帮助其弥补工作和学习中的“短板”,争取更大的进步。三是最重要的是要明白员工认为合理的逻辑,要么支持,要么及时修正。一切抵触情绪都来源于不认可,具体不认可的就是他所认为合理的逻辑。我们需要利用同理心去对待这些情绪冲突,哪怕对方的反应非常过激。学会思维下沉,学会理解员工的逻辑,尽可能地给予支持,必要的时候及时修正他的逻辑。在做员工思想工作时,既不要回避问题,也不要夸大问题,既要让员工放下思想包袱,充分认识到自身存在的问题,又要帮助员工定措施。
一旦出现了抵触情绪的员工,有可能会暴露出管理方面存在一些诟病或者问题导致运行不畅,应该倾听员工的真实感受,尊重员工的意见,理解他们的抵触情绪和阻力根源,提供积极的反馈和认可,消除猜疑误解,减少抵触情绪的产生,以免进一步影响组织的发展。
景超