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国有医药制造企业成本核算与管控

2023-12-25刘鹏

时代商家 2023年50期
关键词:预算管理成本核算

刘鹏

摘要:本文旨在探讨国有医药制造企业在成本核算与管控方面所面临的问题,并提出解决对策。通过对该领域的分析,发现存在预算管理成本核算误差大、流于形式造成浪费、采购环节成本控制不严格、生产过程成本管控意识缺乏等问题。为解决这些问题,本文提出了降低预算管理误差、减少流于形式的浪费、严格管理采购环节成本控制、提升生产过程成本管控意识、优化更新企业成本管理方法、及时更新成本核算与管控观念等对策。通过采取这些措施,国有医药制造企业可以有效提升成本核算与管控水平,实现经济效益和管理效益的双重提升。

关键词:国有医药制造企业;成本核算;预算管理

随着医药产业的快速发展,国有医药制造企业在成本核算与管控方面面临着诸多挑战和问题。有效的成本核算与管控对于企业的经营决策和效益提升至关重要。然而,当前国有医药制造企业在成本核算与管控方面仍存在一些问题,例如预算管理成本核算误差大、流于形式造成浪费、采购环节成本控制不严格、生产过程成本管控意识缺乏等。为解决这些问题,本文将提出一些可行的对策,旨在提高国有医药制造企业的成本核算与管控水平,促进企业的可持续发展。

一、国有医药制造企业成本核算与管控概述

国有医药制造企业在成本核算与管控方面扮演着关键角色。成本核算是指对企业各项经济活动产生的费用进行定量记录和分析的过程,而成本管控则是指通过合理的措施和方法,对企业成本进行有效的监控和控制,以提高企业的经济效益和竞争力。国有医药制造企业的成本核算与管控具有一定的复杂性和特殊性,这些企业在生产过程中面临着原材料采购、生产设备维护、人员培训等多个环节的成本管理挑战。

二、国有医药制造企业成本核算与管控的主要问题

(一)预算管理成本核算误差较大

首先,预算制定过程中存在信息不准确和估算不准确的情况。由于医药制造企业的生产过程复杂,涉及多个环节和各种费用项目,相关信息的获取和估算存在一定的难度,导致预算制定时的数据不准确,从而影响了成本核算的准确性。其次,预算执行过程中存在成本波动和变动的因素。医药制造企业面临市场需求和供应链的不确定性,原材料价格、人工成本、能源费用等因素的波动可能导致实际成本与预算成本之间存在较大差异,进而影响成本核算的准确性。此外,预算管理的制度和流程也可能存在一定的问题。如果预算管理制度不够完善,相关流程不够规范和标准化,容易导致数据的录入、汇总和分析过程中的错误和偏差,进而影响成本核算结果的准确性。通过加强预算管理成本核算的精细化和科学化,国有医药制造企业能够更好地把握成本情况,为企业的决策提供可靠的依据,进而提高经济效益和竞争力。

(二)预算管理流于形式造成浪费

国有医药制造企业在成本核算与管控中,有时可能存在预算管理流于形式的问题,这种情况会导致资源的浪费和效益的降低。一方面,预算管理流于形式可能表现为仅仅将预算制定为一纸文件,缺乏具体的实施和监督。这样的情况下,预算无法真正起到对成本的约束和控制作用,导致企业在支出和投资方面缺乏有效的限制和规范,进而造成资源的浪费。另一方面,预算管理流于形式还可能表现为预算编制过于宽泛和泛泛而谈,缺乏具体的指标和细分项。这样的预算无法提供明确的目标和指导,企业在实际操作中难以根据预算进行具体的支出决策和成本控制,进而造成预算资金的滥用和不当分配。因此,国有医药制造企业在成本核算与管控中应当重视预算管理的实施和监督,确保预算制定的具体、可操作性和有效性。同时,加强预算编制的科学性和精确性,确保预算目标的明确和具体化,为企业提供有针对性的成本控制和资源利用方案。这样可以避免预算管理流于形式,有效防止资源的浪费和效益的降低。

(三)采购环节的成本控制不严格

在国有医药制造企业的成本核算与管控中,采购环节的成本控制不严格是一个重要问题,导致了成本的增加和效益的降低。这一问题主要表现在以下几个方面:首先,采购流程不规范和控制不严。一些企业在采购过程中缺乏明确的规定和标准,导致供应商选择不当、谈判能力不足、合同管理不严格等问题,进而造成成本的上升和效益的下降。其次,供应商管理不到位。一些企业在供应商的选择和管理方面存在问题,无法对供应商进行有效的评估和监控,导致采购的物料质量不稳定、供货周期不确定等,进而增加了企业的成本。此外,采购部门缺乏专业化和专业知识的支持。一些企业的采购团队缺乏专业化的培训和能力提升,无法应对复杂的市场环境和采购需求,导致谈判能力和成本控制能力的不足。

(四)生產过程成本管控意识缺乏

在国有医药制造企业中,生产过程成本管控意识的不足是一个普遍存在的问题。这种意识缺乏可能导致资源浪费、生产效率低下以及成本上升等问题。首先,企业在物料采购环节可能存在成本管控意识不强的问题。例如,企业可能没有建立健全的供应链管理系统,导致采购过程中存在重复购买、库存积压和物料过剩等现象,这会增加企业的存货成本,并且可能导致资金的浪费和资源的闲置。其次,生产过程中的能源和设备使用可能没有得到有效的管控。企业可能缺乏对能源消耗和设备利用率的监测和分析,导致能源浪费和设备闲置,增加了生产成本。例如,生产线上的设备可能没有进行定期的维护和保养,导致设备故障率增加,影响生产效率和产品质量。此外,企业在生产过程中可能忽视了生产效率的提升和流程优化。缺乏成本管控意识的企业可能没有进行定期的生产效率评估和改进,导致生产周期长、工序繁琐和人力资源的浪费。例如,生产线上的工序可能没有经过合理的优化和调整,导致生产效率低下和成本增加。

(五)企业成本管理方法过于守旧

在国有医药制造企业的成本管理中,存在着一种过于守旧的管理方法,这限制了企业成本管理的效果和提升的空间。首先,依赖传统的手工记录和数据处理方式。许多企业仍然依赖手工记录和数据处理,如使用表格、纸质文档等,这样的方式效率低下、容易出错,并且无法快速获取准确的成本信息和数据分析结果。其次,缺乏信息化技术的应用和支持。一些企业没有充分利用信息化技术来辅助成本管理,如财务软件、成本管理系统等,这使得成本管理过程繁琐、耗时,并且限制了数据的及时分析和决策支持。

(六)成本核算与管控的观念落后

在国有医药制造企业中,成本核算与管控的观念相对滞后,这给企业的发展和盈利能力带来了一定的挑战。首先,重视程度不高。一些企业对成本核算与管控的重要性认识不足,将其视为财务管理的一部分,缺乏全面的战略意识和长远的规划,无法将成本核算与管控与企业的发展目标和战略相结合。其次,关注点不准确。一些企业在成本核算与管控中更加关注成本的降低和控制,忽视了成本的价值创造和效益优化。他们往往将成本控制局限于降低成本的手段,而忽略了成本的战略性和对企业竞争力的影响。此外,缺乏前瞻性和创新性。一些企业在成本核算与管控中过于依赖过去的经验和方法,缺乏创新意识和前瞻性思维。他们往往沿袭传统的成本核算模式,无法应对日益复杂和变化的经营环境,导致成本核算与管控的效果受限。

三、国有医药制造企业成本核算与管控的解决对策

(一)降低预算管理成本核算的误差

要降低国有医药制造企业预算管理成本核算的误差,需要采取一系列有效的措施:首先,建立健全准确的成本核算体系。企业应制定明确的成本核算标准和方法,确保成本数据的准确性和一致性。通过细分成本项目和明确成本归集原则,将成本分摊到各个具体的环节和产品中,避免成本误差的产生。其次,加强预算编制和控制的科学性。企业应建立完善的预算制度,明确预算编制的流程和责任分工。通过充分调研和分析,合理预估各项成本,并将其与实际发生的成本进行对比和调整,及时发现和纠正预算偏差,避免误差的扩大。此外,引入信息化技术支持成本核算。利用先进的信息化系统和软件工具,实现成本数据的自动化采集、分析和核算,提高成本核算的效率和准确性。通过数据的集中管理和实时监控,及时发现和纠正成本核算的误差,提高成本核算的精度和及时性。

(二)减少预算管理流于形式的浪费

首先,明确预算管理目标和意义。企业应明确预算管理的目的是为了实现成本的合理控制和资源的优化配置,而非简单的文件形式。通过宣传和培训,让管理人员和员工了解预算管理的重要性,激发他们的参与意识和责任感,避免流于形式的行为。其次,建立科学的预算编制流程。企业应制定明确的预算编制流程和时间表,并明确各部门和岗位的责任和权限。通过合理的预算编制流程,确保预算数据的准确性和真实性,避免不必要的时间和资源浪费。同时,加强预算执行和监控。企业应建立有效的预算执行机制,对预算执行情况进行监控和评估。通过建立预算执行的考核和激励机制,激发员工的积极性和责任感,促使预算得到有效执行,避免预算浪费。

(三)严格管理采购环节的成本控制

严格管理采购环节的成本控制需要建立规范的采购管理流程,加强供应商管理和合同管理,采用信息化技术提高采购效率,同时加强监督和评估。首先,建立规范的采购管理流程。明确采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节,并设立相应的审批制度和责任制度。其次,加强供应商管理和评估。与供应商建立长期合作关系,并建立供应商评估体系,评估其产品质量、交货准时性和价格竞争力等方面的综合能力。通过与优质供应商合作,提高采购品质和效率,降低成本。最后,加强成本控制的监督和评估。建立成本控制的指标体系,定期对采购成本进行分析和评估,发现问题并及时采取纠正措施。通过成本控制的监督和评估,不断优化采购环节,实现成本的有效控制和降低。

(四)提升生产过程的成本管控意识

首先,加强成本教育和培训。组织针对性的培训课程,提高员工对成本管控的认识和理解,增强其成本意识。培训内容可以包括成本概念、成本分类、成本控制方法等,帮助员工了解成本与效益的关系,激发他们对成本管理的积极性。其次,建立明确的成本目标和责任制。制定具体的生产成本目标,将成本控制作为员工绩效考核的重要指标之一,建立相应的责任制度。明确各岗位的成本责任和权责,激发员工对成本管控的责任心和归属感。最后,建立成本管理的激励机制。设立成本降低的奖励制度,对提出有效成本控制措施和实施成本降低的团队和个人给予奖励和表彰,激励员工参与成本管控工作。同时,建立沟通渠道,鼓励员工提出改进建议,形成共同参与成本管理的良好氛围。

(五)优化更新企业成本管理的方法

一是建立精细化成本管理体系。建立详细的成本分类和分析体系,对各个环节和部门的成本进行精确核算。通过细致的成本管理,企业能够更好地了解各项成本的构成和变化,有针对性地制定成本控制策略。例如,一家制造企业可以将成本分为原材料成本、人工成本、制造费用等项,并针对每个成本项设立相应的管理指标和控制方法。通过精细化成本管理,企业可以发现并解决造成成本增加的具体问题,提高成本效益。二是引入先进的成本管理技术和工具。利用信息技术和成本管理软件,实现成本数据的快速收集、分析和监控。先进的技术工具可以帮助企业实现实时的成本追踪和分析,提供数据支持和决策依据。例如,企业可以采用ERP系统(企业资源计划系统)来集成各个部门的成本数据,实现全面的成本管理。通过系统化的成本控制和预测,企业能够更好地管理成本风险,提高财务绩效。三是推行成本意识教育和培训。加强对员工的成本意识教育和培训,使其认识到成本管理对企业发展的重要性,并激发员工的成本控制意识。例如,企业可以组织成本管理培训课程,向员工介绍成本管理的基本概念、方法和技巧,通过培训员工可以了解成本管理的目标和原则,并学习如何在日常工作中节约成本、提高效率。

(六)成本核算与管控观念及时更新

通过及时更新成本核算与管控的观念,国有医药制造企业能够跟上时代的发展步伐,适应快速变化的市场需求和竞争环境。首先,加强内外部知识的学习和交流。与行业内先进企业、专家学者和管理顾问建立合作关系,开展交流研讨会和培训课程,了解最新的成本核算与管控理念和实践经验。通过学习借鉴,及时更新自身的观念和认知。其次,注重市场和客户需求的变化。密切关注市场趋势和竞争环境,了解客户对产品和服务的需求变化,从客户角度审视成本核算与管控的重要性和方式。及时调整成本管理的策略和方法,以适应市场和客户的变化。此外,建立激励机制和培养人才。通过制定激励政策,鼓励员工提出创新的成本核算与管控观念,推动组织文化的变革。同时,加强人才培养和引进,培养具备成本管理专业知识和技能的人才,不断提升团队的成本核算与管控能力。

四、结束语

在国有医药制造企业中,成本核算与管控的重要性不可忽视。只有通过及时更新观念,加强成本管理方法的改进,才能更好地应对市场挑战,提高企业的竞争力和可持续发展能力。国有医药制造企业应积极探索创新的成本核算与管控策略,注重技术和数字化转型的应用,培养人才并建立激励机制。同时,与外部合作伙伴加强交流,汲取行业先进经验,以实现成本核算与管控的持续改进与优化。这将有助于提升企业的经营效益,为行业發展做出贡献。

参考文献:

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