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企业工程项目建设的成本管控问题研究

2023-12-25徐会玲

时代商家 2023年50期
关键词:成本管控成本核算

徐会玲

摘要:企业在工程项目建设中的成本管控是提高项目经济效益、优化资源配置和降低风险的关键要素。然而,目前存在着管理人员成本管理意识薄弱、施工中成本管理存在漏洞、内部承包中成本控制不足以及工程项目成本核算混乱等问题。针对这些问题,企业可以采取增强管理人员成本管理意识、完善施工过程的成本管理控制、加強内部承包中的成本控制和制定完善的成本核算制度等策略来加强成本管控,提高工程项目的经济效益和竞争力。本文从成本控制的作用、问题和策略三个方面进行分析,以期为工程项目成本的有效管控提供参考。

关键词:工程项目建设;成本管控;成本核算

在当今竞争愈发激烈的商业环境中,企业在工程项目建设中面临着巨大的挑战,成本管控成为了企业项目成功的关键因素之一。工程项目的规模庞大、复杂性高、风险不可预测,使得成本管理变得尤为重要。合理的成本管控可以确保项目按时交付、预算得到有效控制,从而增加企业的竞争力和盈利能力。基于此,企业必须认真对待成本管控问题,并采取有效的策略来解决这些挑战。

一、成本管控对于企业工程项目建设的作用

(一)提高项目的经济效益

成本管控在企业的工程项目建设中发挥着关键作用,其中之一是提高项目的经济效益。成本管控的目标是在保证项目质量的前提下,最大限度地降低成本,从而实现项目的经济效益最大化。成本管控可以有效控制项目的直接成本和间接成本,通过合理的采购策略和供应商管理,企业可以获得更好的材料和设备价格,减少成本支出。同时,对人力资源的合理配置可以提高工作效率,减少人工成本。通过精细化的成本核算和预算控制,企业能够及时发现成本波动和超支情况,并采取相应措施进行调整,避免资源浪费和成本损耗。

(二)优化项目的资源配置

通过合理的成本管控措施,企业可以实现资源的高效利用和优化配置,从而提高项目的竞争力。首先,成本管控可以帮助企业准确评估和分配项目所需的各项资源。在项目启动前,通过成本估算和预算编制,企业可以对所需资源的类型、数量和成本进行细致的规划和评估,这有助于确保项目在开始阶段就具备足够的资源供应,避免后期资源缺乏或过剩的情况发生。通过合理的资源分配,企业可以最大程度地满足项目需求,避免资源浪费和成本增加。其次,成本管控可以促进资源的合理配置和协调利用。在项目实施过程中,通过实时监控和控制成本情况,企业能够及时了解资源的使用情况,并进行调整和优化。最后,成本管控还可以指导企业对材料、设备等资源的采购和使用进行精细化管理,确保资源的高效利用。

(三)降低工程项目的风险

成本管控在企业工程项目建设中具有重要作用,能够有效降低工程项目的风险,通过细致的成本管理和控制,企业能够在多个方面降低风险,确保项目顺利进行。首先,成本管控可以减少项目成本超支的风险。通过精确的成本估算和预算编制,企业能够在项目开始之前就对成本进行合理的规划和控制。这有助于避免在项目执行过程中由于成本估算不准确或预算管控不力而导致的成本超支情况。及时的成本监控和调整可以帮助企业识别和纠正成本异常波动,防止成本风险进一步扩大,确保项目能够按计划进行;其次,成本管控有助于避免工期延误的风险。通过合理的成本分析和资源配置,企业可以确保项目所需的材料、设备和人力资源及时到位,避免由于资源短缺或不合理配置而引起的工期延误;最后,成本管控也可以强化对施工进度的监控和控制,及时发现并解决施工中的问题,减少工期风险的发生。

二、企业工程项目建设中成本管控的问题

(一)管理人员成本管理意识薄弱

在路桥建筑施工企业的成本控制中,一些管理人员对成本管理缺乏认识,致使管理意识薄弱,影响了施工的顺利开展。首先,管理人员对成本管理的重要性认识不足,没有清晰地认识到成本管理对企业的经济效益和竞争力的重要性,因此缺乏成本控制意识,导致对成本管理工作的轻视或忽视;其次,管理人员在成本控制方面的知识和技能有限,多数管理者缺乏系统的成本管理知识和技能,无法有效地进行成本估算、成本分析和成本控制,缺乏相关知识和技能的管理人员难以制定科学合理的成本控制策略,导致成本管理工作的效果不佳;最后,管理人员在成本控制方面的沟通和协调能力较弱。成本控制需要涉及多个部门和岗位的沟通协作,包括采购、供应链、财务等,如果沟通协调能力不足,就会影响协调各方利益,阻碍成本管理工作的顺利进行。

(二)施工中成本管理存在漏洞

施工路桥建筑施工企业工程项目中的重要部分,对于施工质量和企业效益都有重要影响,如果施工中的成本管理存在漏洞,就会严重影响企业的发展。首先,在施工过程中存在资源浪费和不合理利用的情况,如材料过度消耗、设备闲置或使用效率低下,以及人员的不合理调配等,这些问题导致成本增加和资源的低效使用;其次,施工计划的制定不充分或不合理也是重要的问题,缺乏详细的时间安排和资源配置,导致工期延误、施工过程中的冲突和变更增加,进而增加成本和风险。此外,还有一些企业缺乏有效的施工现场管理措施,导致材料、设备和人员的损耗、盗窃或滥用,进而增加成本。同时施工现场的安全问题和质量问题也可能增加项目的成本风险;最后,施工中还存在供应链管理问题,包括供应商选择不当、采购流程不规范、物流和仓储管理不完善等,导致材料和设备的采购成本增加,直接影响了施工成本的控制和项目的整体效益。

(三)内部承包中成本控制不足

在路桥建筑施工企业的工程项目中,内部承包模式下存在成本控制不足的问题。首先,在内部承包过程中,不同部门之间可能缺乏明确的成本分摊机制,导致成本分配不公平或不合理。某些部门可能承担了较大的成本,而其他部门却受益但未承担相应的成本,这会影响到整个项目的成本控制;其次,不同部门之间的成本沟通和信息共享不充分,导致信息不准确或延迟传递,使得成本控制难以及时调整和监控;最后,在内部承包过程中,一些部门可能存在资源浪费的情况。此外,重复投入相同的资源和设备也会增加成本,降低项目的效益。

(四)工程项目的成本核算混乱

在路桥建筑施工企业的工程项目中,成本的核算至关重要,如果核算混乱,那么就很有可能导致成本增加,使得企业的整体效益降低。首先,在工程项目中,成本往往涉及多个方面,包括材料成本、人工成本、设备成本、外包成本等。然而,当前一些企业没有明确的成本分类标准和准确的成本归集方法,这样就很难对各项成本进行有效的核算和控制;其次,成本核算需要基于准确的數据和信息,包括采购记录、人工工时、设备使用情况等。然而,一些企业在具体的核算中,存在数据不准确、缺失或延迟的情况,导致成本核算的不准确和滞后性,这使得企业难以及时了解项目的实际成本状况,影响了成本控制的效果;最后,成本核算不仅仅是记录成本,还需要建立有效的成本监控机制,包括设置预算和阶段性成本控制目标,制定监控指标和报表,以及及时进行成本偏差分析和调整。然而,有些企业缺乏成本监控的制度和流程,直接导致成本控制的盲目性和被动性。

三、企业工程项目建设中成本管控的优化策略

(一)增强管理人员的成本管理意识

增强管理人员的成本管理意识对于工程项目成本管控至关重要。成本管理意识是指管理人员对成本管理的重要性和技巧的认识程度,以及在日常工作中对成本控制的关注和行动能力。成本是企业经营的重要内容,直接影响着项目的盈亏情况和企业的长期竞争力,管理人员若没有足够的成本意识,就难以识别和评估成本风险、合理规划资源配置、优化决策等,从而导致成本超支、效益低下甚至项目失败。

首先,为了进一步增强管理人员的成本意识,企业需要组织专业的培训课程和研讨会,针对管理人员进行成本管理的培训,包括成本控制技术、成本核算准则、成本分析方法等。培训内容应结合实际案例和项目经验,帮助管理人员理解成本管理的重要性和操作技巧。

其次,企业要制定激励措施,将成本管理绩效纳入绩效考核体系,与管理人员的薪酬和晋升挂钩。例如,设立成本控制目标,根据目标的实现程度给予相应的奖励或奖金,以激发管理人员的成本关注和积极性。此外,企业还应成立专门的成本管理团队,由经验丰富的成本管理专家和负责人员组成,负责制定成本管理策略、制度和流程,指导和监督管理人员的成本管理工作。团队成员应具备丰富的行业经验和专业知识,能够提供专业的指导和支持。

最后,要建立成本管理的知识分享和交流平台,推动管理人员之间的经验交流和学习。可以定期组织成本管理分享会或工作坊,邀请具有成功案例的项目经理或专家分享其成本管理经验,让管理人员从实践中汲取经验,共同提高成本管理能力。

(二)加强施工过程的成本管理控制

完善施工过程的成本管理控制是确保工程项目成本控制有效实施的关键。施工过程的成本管理控制涉及各个阶段的活动和决策,应该得到重视。

首先,施工企业要在项目启动阶段制定明确的成本控制目标,确立关键的成本控制指标,如预算成本、成本偏差、成本效益等,这些目标和指标应该具有量化性、可比性、可操作性和可追踪性,为后续的成本控制工作提供参考。之后,制定准确的项目预算,包括人力、材料、设备、外包等方面的成本,与预算进行比对和分析,及时发现成本偏差,采取相应的纠正措施。确保成本控制在可控范围内,避免成本超支。

其次,要建立成本台账,记录施工过程中的所有成本支出和收入,包括直接成本和间接成本。同时,建立成本核算体系,对每项成本进行分类和归集,形成完整的成本结构和分析报告,以便于成本的监控和分析。此外,还要优化供应链,确保材料和设备的供应及时、质量可靠,价格合理,企业应该与供应商建立长期合作关系,通过集中采购和谈判,降低采购成本;加强供应商绩效评估,及时纠正不合理的成本损耗。

最后,要严格管控项目中的变更和额外工作,并按照施工进度计划进行施工,建立变更管理机制,对变更进行评估和审批,确保变更的必要性和成本的合理性,避免不必要的成本增加,只有及时调整和协调施工进度,才能避免进度延误导致的额外成本

(三)加强内部承包中的成本控制

内部承包涉及人力资源、物资采购、设备调配等方面的成本支出,有效控制内部承包中的成本,可以提高施工项目的经济效益,降低风险,提升企业的竞争力和盈利能力。在内部承包中,成本控制涉及多个方面:首先,要明确各部门或单位在内部承包中的责任和职责,设立明确的成本管理责任人,负责协调和监督成本控制工作。其次,要制定合理的内部定价机制,确保内部承包过程中的成本得到合理的分摊和核算,内部定价应充分考虑人力、物资和设备的实际成本,以公平公正的原则进行定价。再次,企业还要建立完善的成本核算体系,对内部承包项目的成本进行准确记录和监控。及时采集和分析成本数据,识别成本异常波动和潜在风险,并采取相应的措施进行调整和控制。同时要建立明确的绩效评估体系,将成本控制纳入绩效考核指标,以激励各部门或单位在内部承包中积极控制成本。最后,要积极采用信息系统,对内部承包进行全面的数据管理和分析,应用该系统能够提供实时的成本数据,帮助管理人员更好地监控和分析成本情况,及时制定决策和调整成本控制策略。

(四)制定完善的成本核算制度

成本核算是指对项目中各项成本进行准确记录、计算和分析的过程,以便及时掌握和管理项目的成本状况。一个完善的成本核算制度能够提供准确的成本数据和信息,帮助企业做出科学决策,优化资源配置,提高工程项目的经济效益。

首先,企业要建立清晰的成本分类体系和编码规则,将成本细分为不同的项目、部门、费用类别等,便于成本的收集、汇总和分析,确保成本数据的准确可比。确定成本数据的收集方法和频率,明确各项成本的来源和计量单位,并采用现代化的信息技术手段,如财务管理系统、成本管理软件等,提高成本数据收集的效率和准确性。

其次,企业要制定成本计算的方法和原则,根据成本分类和编码规则,将成本进行适当的分配和分摊。考虑不同项目阶段和成本要素的特点,应该灵活运用各种成本计算方法,如直接成本法、间接成本法、作业成本法等。此外,还要建立成本分析的方法和流程,对成本进行定期分析和报告。通过成本分析,识别成本的组成和结构,找出成本的主要驱动因素,探索成本管控的有效策略。及时向相关部门和管理人员提供成本报告和分析结果,支持决策和管理。

最后,要建立内部控制制度,确保成本核算的准确性和可靠性。制定成本核算的审计程序和方法,定期进行成本核算的内部审计,发现和纠正成本核算中的错误和问题。

四、结束语

综上所述,成本管控是工程项目建设中极其关键的内容,对企业的可持续发展具有重要影响。通过提高管理人员成本管理意识、完善施工过程的成本管理控制、加强内部承包中的成本控制等措施,企业能够更好地掌握和管理成本,提高工程项目的经济效益、优化资源配置并降低风险。同时,企业还应持续改进和创新成本管控策略,与时俱进,适应市场变化和技术发展。未来的成本管控将面临更高的要求和更大的挑战,但也将带来更多的机遇。通过运用新技术、加强合作、注重可持续发展和强化风险管理,企业可以实现更有效的成本管控,提高项目的经济效益,保持竞争力,并迈向可持续发展的未来。

参考文献:

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