大数据背景下企业财务共享模式及信息化建设

马 黎

一、引言

财务管理具有程序复杂、内容点多面广的特点，一直以来我国对财务工作的研究都集中在管理与监督的制度体系建设上，而忽略了信息化建设能够起到的作用。对目前的企业管理来说，怎样通过信息化系统增强财务管理水平，从而满足企业发展的需求是工作的重点与难点。而在大数据的背景下，企业想要有效增强在市场上的竞争力，就必须要创新、优化自身的管理系统，特别是在财务方面，管理的信息化转变已经成为必然的发展趋势。因此，企业需加快构建财务信息共享模式的进程，推动企业财务管理水平的进一步提高。

二、大数据对企业财务信息化的影响

由于大数据技术的出现，国内企业已逐渐开始财务管理方面的信息化改革，不断优化自身的财务管理系统，推动财务工作的信息化建设，从而更好地适应社会的变化。在大数据的时代背景下，社会信息出现了飞速发展，而这对企业产生的影响具体表现在三个方面。

第一，使数据的数量和种类出现了巨大变化。在信息化与大数据技术的强烈冲击下，国内企业的财务管理出现了质的变化，其工作内容从对各类数据的简单处理变成了综合性的评估，这也使企业数据处理的种类变得越来越多样化。第二，就处理数据的方式来看，企业的财务管理也在逐渐朝着信息化转变，电脑计算机以及各种会计程序正在逐步取代人工操作，既有效降低了财务人员的工作压力，还能有效保证财务数据的准确性，增强财务工作的质量与效率，推动企业财务管理工作的高效进行。第三，信息化也会对企业财务数据所涉及的范围造成一定程度的影响。企业的财务处理工作不可避免地会涉及到企业外部与其他领域，这推动企业必须开展信息化的财务改革，借助于互联网的便利来实现财务数据共享与传输，让财务工作充分享受大数据所带来的便利。

三、实施财务信息共享后企业需防范的风险

1.财务人员难以适应新模式

随着大数据的出现与发展，各个企业已逐渐改变原本较量资金财力的竞争方式，转而变为比较彼此间收集与处理信息的能力，企业几乎所有的生产经营资料都会汇聚到在财务部门，由专业财务人员对其进行数据分析与整合。但对于这种变化所带来的的新型工作模式，很多员工都难以进行及时适当的思想转变，很容易感到不习惯，而且他们还必须因此学习各种新的知识与工作技巧，使自身能实现对信息化财务分析的知识理论基础形成充分掌握，这种突然性转变必然会造成很多员工的不适应，从而影响企业在新时代下的财务管理革新。

2.内部管理的标准化与规范化较难

企业想要构建出科学合理的财务共享模式，少不了相应的信息软件技术作为基础，而企业财务部门标准化的工作流程以及内部的规范化的管理，也需要先进的信息技术以及优秀的数据平台来提供支持，而这些都不是能一蹴而就的，必然有很高的难度。对此，企业必须建立起一套高效且完整的制度体系，管理层以及企业领导也要形成良好的发展理念，坚持以全局性的战略谋划眼光看问题，争取每个业务流程都安排拥有良好专业基础并熟练掌握大数据知识的财务工作人员。

3.适应成本降低的变化

企业的传统财务核算工作往往需要大量财务人员的长时间计算，而且其中有很多工作都是重复性的，这也就造成了财务核算费用增加，出现普遍性的低效益、高成本的情况。而在大数据的时代背景下，信息化的财务信息共享模式，能够把企业内冗杂、重复、分散的数据集中到同一个共享中心，从而实现数据的规模化。这样也能方便企业取消某些不必要的岗位，节省物力人力，有效减少企业的财务管理成本，促进工作效率的提升，推动企业转变管理模式，增强其市场综合竞争力。

四、企业财务信息化建设中的问题及原因分析

1.财务与其他部门信息关联度不高

在企业财务工作的信息化转变中，其他各部门独立运行，各自的工作没有真正统一起来，以至于财务信息化无法产生理想的数据共享效果。企业内的各个工作部门都应实现互通有无，完成数据上的统一。但从现实情况来看，企业虽然都在不断推进信息化，工作质量也因此得到有效增强，但在整理财务数据的工作上却做得依旧不够充分。而出现这种情况的原因主要就在于企业财务部门与其他部门之间缺乏足够的信息化关联度，以至于企业财务信息化的作用难以得到有效发挥，这也使得对财务数据的处理缺乏足够的准确度，管理层也难以直接通过财务数据开展战略部署与决策，也无法充分了解企业目前的生产经营情况，以至于对企业的长远发展造成了非常不利的影响。

2.财务信息的共享性不足

企业在生产经营中产生的信息数据一般都有比较庞大的规模与数列，因此往往很难准确找到需要的内容，这也使得企业在信息化的财务革新工作中，跨部门的信息数据处理很不方便，这也很容易使财务信息在传递中受到影响，无法通过计算机实现“一键共享”。对此，企业各部门对信息化建设都有不同的意见与看法，只能各个部门分别进行财务的信息化，缺乏统一的顶层建设。而且就目前来说，国内企业大多使用的还是过去的财务管理模式，其发展理念相对保守、落后，这也不利于企业财务信息化建设的持续推进。有些企业的领导甚至会将财务数据信息视为是生产经营过程中最重要的秘密，如果真的改用财务共享模式，必将导致更多内容被有心人推断出来，会对企业的生存发展造成直接影响。

3.财务信息化存在安全风险

由于大数据的影响，企业的财务工作一方面在不断加快信息化进程，内部对各种财务数据的分析与处理基本都是以信息化方面的技术进行的。因为信息化技术有着共享性、易应用、传输成本低、传输速度快、存储方便等优点，企业的财务管理效率与质量都得到了有效增强。但从其他角度来看，财务信息化建设所带来的安全方面的风险也是无法回避的问题。虽然大数据推动了社会信息技术的快速发展，但这也使得企业的财务系统可能会在不经意间被黑客侵入，这对企业的生产经营来说是一种致命威胁，若是财务数据被黑客恶意删除或修改，则会对企业的发展造成可怕的灾难。

五、大数据背景下的企业财务管理信息化建设

1.建立动态式信息反馈机制

在大数据的背景下，企业在开展财务信息化建设的过程中，最首要的事情就是构建信息的动态反馈机制，从而充分发挥出财务信息化平台的作用与优势。为了确保财务信息数据的全面性与准确性，及时得到信息整合后的数据，企业必须构建起完善的会计信息管理系统，并形成相应的动态机制，借助大数据技术对相关财务数据开展信息动态反馈，从而使所有财务数据都保持在一种动态的“被管理”之中。简单来说，财务人员与管理者一般可以通过信息处理系统来搜索自己需要的数据信息，按照系统功能与特定的目标来对公司的财务情况加以整合，并及时处理并反馈捕捉到的信息。除此之外，财务人员还必须对数据输入时的信息以及数据的变化情况进行认真观察，及时把发现的问题上报给上级领导与管理者。管理者也要对数据形成良好的认知的分析能力，对财务平台系统反馈以相应的操作指示。从这个角度来看，信息反馈的动态机制对有助于企业管理者经营决策，能够起到很好的参考与反馈作用，能够充分发挥出信息化财务管理平台的优势与作用。

2.构建完善的预算信息管理制度体系

企业还需要构建起系统完善的预算信息管理制度体系，以此来保证财务管理信息化的全面与科学，通常可以采取以下措施。首先，科学合理地进行编制工作。企业必须安排专业的技术人员来负责编制工作，其中包括对预算的审核与编制工作，以此来确保编制工作的精准程度与顺利进行。其次，处理信息化建设中某些数据分散、难以严格执行的问题。对此，企业可以从以下几点入手：第一，对于预算信息收集困难的问题，可以借助预算考核评估以及预算执行控制系统，以此来对企业财务数据管理中存在的预算信息分散的问题来进行科学解决。企业要基于战略管理中各项业务的具体动态，在系统中输入提前设计好的预算方案，通过科学的预算分析并对其进行控制，及时把相应的预算控制报告反馈给财务人员。第二，为满足企业内部各个部门的不同需要，企业还要运用相关技术抽查关于预算信息数据，借助智能商业系统来对数据加以分析，将复杂的数据变为简单直观的信息，从而有效解决以往财务对预算信息分析缺乏深度的问题。

3.建立财务数据基础平台，推行财务共享模式

对于企业的信息化建设来说，在各部门之间的信息共享可以有效促进公司管理水平的整体提升。所以说，企业应该积极构建财务共享模式，完成公司内财务信心数据的共享，从而增强对数据的综合利用率。当然，企业还需要构建财务数据基础平台，不断推动财务数据的标准化进程，从财务数据接口、财务信息系统以及财务会计科目等角度开展统一规划，从而直接推动信息的交流，进而消除或减少各个财务子业务之间的信息数据隔阂，防治企业内部出现“信息孤岛”的情况。此外，企业还应尽可能地增强企业财务数据、业务数据的一体化效果，实现业务信息系统与财务信息系统的有效连接，对企业的财务数据进行科学管理。

六、结语

在大数据的背景下，企业财务信息共享模式拥有巨大优势与发展潜力，也因此吸引了国内外众多企业的持续关注。而随着新时代信息技术的发展与进步，大数据也必将在企业的财务信息化建设中得到更为高效的运用，我国企业会在财务信息共享模式的推动不断壮大。而企业的良好发展以及对这一管理模式的深入探索，也必然会为社会创造出更大的经济价值。