浅析中小企业的会计信息化应用

麦嘉豪

无忧居住（中山）科技有限公司

引言

在我国信息化发展战略目标确定的前提下，各种各样的信息化发展政策被制定，逐步推动了信息化的发展，打开了各行各业发展的新篇章。同时，信息化在经济发展和市场竞争中的地位也逐渐稳固。

对于中小企业来说，会计信息化尤为重要，是其核心内容。传统的手工核算耗时且繁琐，存在一定的局限性，而会计信息化的运用可以协助企业各项业务流程的优化。并且，会计信息化以会计电算化作为基础，来协助企业进行系统化的管理，及时、准确及全面地获取会计信息，为管理者对企业的管理提高效率。虽然大多中小企业已引进了会计信息化，但是仍存在些许问题。有些企业使用计算机只是来协助进行手工核算的，真正意义上的会计信息化仍未实现，这与政府政策、市场条件及企业管理等因素脱不了干系。

一、中小企业加强会计信息化建设的必要性

（一）及时反馈会计信息，提升工作效率

会计信息化是中小企业信息化建设的重要组成部分，在一定程度上，它是企业信息化建设的基础和关键，并且会相应地对企业的竞争力、工作效率以及企业未来的发展等，有着不容忽视的作用[1]。

（二）规范会计工作，提升企业监督效能

一些中小企业在会计信息化建设中，只考虑技术方面的问题，而没有结合自身的发展和在市场中的位置，因此不能根据自身的实际情况对会计信息化建设进行合理的规划。同时，在风险管理部分，一些中小企业没有注重风险的有效防范，没有科学有效的风险管理来保证会计信息化的稳定运行。

总而言之，当前中小企业正在积极迎接信息时代，并推动会计信息化的运行与使用。但部分中小企业目前会计信息化的发展现状并不是十分理想，还有许多问题需要及时修正与完善。只有正确实现会计信息化，中小企业会计信息化才能理想化地发展，才能够提升中小企业的竞争能力，才能推动企业经济发展。

二、中小企业会计信息化存在的问题

（一）中小企业对会计信息化重视程度不高

在中小企业会计信息化建设过程中，部分中小企业对会计信息化的认识还停留在表面。管理层对于会计信息化管理的概念不清晰、不全面，只是流于形式，并且对会计信息化的建设缺乏一个长期、有效的规划和思考。在这样的情况下，管理层将无法深刻认识到会计信息化是一项系统且全面的工作。

另外，由于管理者片面地认为会计信息化只是一种趋势，并且受到企业资金的影响，多数管理者会更倾向于传统手工会计，最终导致会计信息化无法进行有效的发展。

（二）中小企业会计信息化建设不完善

为了适应会计信息化发展，目前市场上出现了大量的财务软件。由于为了满足多数企业的需求，许多公司研发的财务软件多以通用模块为主。这与部分中小企业的实际经营业务不匹配，无法满足中小企业的真实业务需求。

对于中小企业的会计信息化来说，需要去开发具有针对性、专业性的财务软件，而这需要中小企业具有一定的资金实力。由于资金的短缺，部分中小企业目前引用的财务软件在实际应用时，会出现与自身不兼容的问题，这在一方面也导致了会计信息数据之间共享不够畅通，相关会计信息没有得到有效的应用。另外，随着会计准则的不断修订与完善，会计软件也需要不断地升级，这对于中小企业会计信息化的发展又是一大问题[2]。

（三）中小企业会计信息化内部管理体制不全面

对于中小企业会计信息化发展来说，内部控制管理是不容忽视的。在此基础上需要设立相应的管理部门与管理人员。目前，许多中小企业缺乏内部管理体系，或者内部管理体系不严密，这样会影响会计信息数据的准确性和完整性。另外，会计信息系统在使用过程中需要定期的研究与维护，而缺乏相应的管理人员便会导致这些问题被忽视。在使用的过程中，会计信息系统一旦出现问题，无法及时地对设备进行修复，就会导致设备无法正常运转，进而影响到会计工作，影响会计信息化发展。

（四）中小企业会计信息化安全风险防控不佳

在信息化时代，会计信息化的应用实现了纸质数据向信息数据的转变，致使中小企业将时刻做好准备面临突发的财务风险。计算机网络是实现会计信息化的主要载体，而网络开放性的特点会导致会计信息极易遭到病毒的攻击和盗取。企业的会计信息是商业机密，具有一定的商业价值，如若发生泄漏或被盗取，对中小企业造成的损失是不估量的。最终，它将影响中小企业会计信息化的健康、可持续发展。

同时，会计工作人员在进行会计信息录入的过程中，保存与备份也存在些许问题。保存与备份的不及时，造成数据的丢失，也会导致中小企业财务出现问题，影响会计信息化的进一步发展[3]。

（五）中小企业自身资金不足

中小企业的发展会因为自身规模较小、资金实力不足受到一定影响。中小企业生产设备的购置和更新就会耗费大量资金，而本身资金就不够雄厚，只有较少一部分被用于信息化建设，最终，中小企业信息化建设速度便会远低于企业整体的发展速度。

并且，在初期中小企业会面临资金短缺、筹资渠道较少、资金来源不断地变窄以及融资难度越来越大等普遍问题，最终都会影响会计信息化发展，使其进程缓慢。

另外，在中小企业，担保制度应用得不够成熟会增加企业的抵押难度，无法取得额外资金用于企业的资金循环，各种因素的结合最终会严重阻碍到会计信息化的建设。

三、解决中小企业会计信息化问题的对策

（一）加强中小企业对会计信息化的重视程度

中小企业管理者必须认识到，建立会计信息化平台是必然的趋势，必须转变观念，未来必然是对所有的信息进行数据化处理。管理者需要充分理解会计信息化的理念，高度重视会计信息化的发展。因为对于企业发展来说，管理者的思想是核心，工作人员必将受到管理者的影响。只有管理者充分重视会计信息化的建设，工作人员才会意识到其重要性，也会随之更加重视会计信息化。管理者需要明白会计信息工作的发展与企业的发展有着不可分割的联系。结合自身企业的实际情况制定会计信息化建设的相关策略，还应全面推广会计信息化，促使信息化与企业各个部门紧密结合。

另外，政府相关部门也要及时对中小企业进行引导，能够对于中小企业会计信息化实施给予政策上的支持与技术上的指导，强化其对会计信息化的认识[4]。

（二）建设科学专业的中小企业会计信息化平台

对于中小企业来说，要立足长远，结合企业实际的财务情况，既要做到节约支出，又要保证会计信息化软件符合企业实际，可以选择开发或与软件开发人员合作，选择适合自己的财务软件。

基于信息化不断发展，财务软件应适时地进行升级、开发，中小企业加强与软件供应商之间的联系，提前提出对软件升级的规定。只有这样才能保证财务软件的实用性、兼容性、适用性及相关软件的可操作性，才能建立一个科学规范的会计信息化平台。财务软件在使用过程中，需要形成全面、系统的信息资源数据库。在会计信息系统的管理下，能够使会计信息数据之间交互使用，及时反馈重要信息。实现会计信息的共享共用，在数据间进行分级、分类管理。只有具有针对性的财务软件，会计信息化平台才能够及时完整地记录企业所发生的经济业务。科学且专业的会计信息化平台的建立，为中小企业各部门提供了所需的会计信息，及时给予管理者重要的决策意见参考，进而促进中小企业的经济发展。

（三）完善中小企业会计信息化内部管理制度

中小企业在未来的稳定发展中，必须建立健全的企业管理制度，这是保证企业会计信息化发展的重要前提。中小企业会计信息化的建设必须与企业内部管理体制相适应，中小企业可根据自身实际情况，建立一套完整的企业管理制度。

中小企业应该制定较为严格具体的会计信息化制度，建立相关的监管部门。能够时刻监督会计工作人员在利用会计信息化工作时的工作效率与工作质量，通过监督发现问题及不足之处，及时改进。另外，严格的监管可以有效维护会计信息化设备。在监管的过程中，能够及时发现设备问题所在，对设备进行专业地修复，确保会计信息化平台的有效持续运行。

（四）建立中小企业会计信息化安全防控机制

中小企业应建立严谨的工作考核标准，对于会计信息化的工作进行及时的考核评估，并在企业内部设立相对完整的绩效考核标准和激励机制，以明确责任、义务。只有这样，才能促使会计工作人员提高工作效率，保障会计信息化的持续稳定发展。

另外，政府应针对中小企业在会计信息化发展方面的问题，采取有效举措。应及时出台相应的法律法规，做到切实鼓励和保护中小企业会计信息数据的安全，保护企业不受损害，推动中小企业会计信息化进程的高效发展。

（五）提高中小企业资金利用率

相对于大型企业来说，中小企业并没有较为宽裕的资金流动。而会计信息化的应用又不可避免地需要大量资金支持，因此，中小企业必须提高资金利用率，将企业的资金更多地运用到合理的地方，减少不必要的开支。

中小企业可以适当地合并与缩减设备人员，减少许多不必要的成本。将有限的资金投入到会计信息化建设中去，提升资金利用率，促进会计信息化建设的发展。另外，中小企业管理层和财务管理人员需要做到对企业的资金财产进行严格的把握与控制，合理运用资金。并且加强对现金流量的分析，严格管理资金的使用[5]。

在有资金支持的基础上，中小企业会计信息化才能使用到更先进的设备，进行全面的系统升级维护，会计信息化平台才能稳定、持续及健康的发展。

结论

随着社会信息化水平不断提升，信息技术更新周期短，这进一步加快了会计信息化发展步伐。同时，以互联网为代表的信息技术不断发展，企业信息管理系统也在不断变化，会计信息化主要目的是加强企业财务管理的水平，以促进企业综合管理效益提高，运用现代信息技术手段和工具来解决企业管理问题。这是会计发展到一定阶段的必然表现，也是实现企业发展目标的重要途径。中小企业会计信息化目标的实现，需要社会各界与中小企业一同努力。从中小企业角度来看，要树立正确的财务管理观念，正确认识到会计信息化发展趋势，企业员工要各司其职、各尽其责，积极参与到会计信息化管理当中来。从当前中小企业面临的经营形势和环境来看，政府部门要做好政策支持，加强宣传教育，引导中小企业加快会计信息化发展，只有这样才能够促进我国企业会计信息化健康发展，不断增强中小企业竞争力。