建筑施工企业成本管理的创新探究
2023-12-14彭敦勇
彭敦勇
摘 要:进入新时代,现代市场经济发展呈现出新气象,建筑施工企业在迎来了发展机遇的同时,也面临着激烈的市场竞争,而要想保证建筑施工企业的长远稳健发展,就必须坚持开源节流,尤其要注重自身的管理优化,有效加强成本的管理,降低成本,由此提高企业的竞争优势,为企业的可持续发展奠定坚实根基。本文基于对成本管理的理解,对当前建筑施工企业成本管理存在的不足进行了探讨,针对新时代下建筑施工企业成本管理的创新提出了一些建议,希望可以为相关单位提供一些参考。
关键词:建筑施工企业;成本管理;创新策略
近年来,国内的建筑施工企业迎来了良好的发展机遇,在与此同时,建筑企业也遇到了一些阻碍自身长远发展的新问题。现如今,建筑行业的竞争变得愈加激烈,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中占据有利位置,突出自身优势,扩大自身的市场占有量,就必须要重视自身管理工作的优化,特别是加强对成本管理的控制,尽可能地以低投资来获取更高的经济效益和社会效益,由此才能够保证建筑施工企业的稳健发展,切实提高建筑施工企业的市场竞争力和综合实力。
一、成本管理重要性
现阶段的建筑施工企业通过进一步强化对自身的成本管控工作,采取更加科学有效的成本管控手段,有助于弥补企业在自身經营和管理过程中存在的不足,切实解决以往建筑施工企业管理实践中存在的一些问题,帮助企业积累更多有用经验,提高企业的管理能力和水平。企业依托于有效的成本管理来降低自身相关产品和服务的综合成本,可以提高自身在市场上的知名度和影响力,由此增强企业的市场竞争力。企业对成本管控提起重视,能够让企业的经济效益不断增加,进而惠及企业内部员工,实现对人力资源的优化配置,实现科学的人力资源管理,有效增强员工的工作主动性和积极性,使其向心力和归属感增强,进而形成良性循环,助力企业长远发展。
建筑施工企业自身的成本管理工作与企业的建筑工程项目的建设关联紧密,比如建筑工程项目中所使用的材料质量、施工效率等都会影响到成本,成本管理在某种程度上就能够反映出建筑工程的施工质量,重视并优化成本管理,能够进一步推动建筑工程施工项目质量的提高。
二、建筑施工企业成本管理的新变化
(一)管理理念的变化
就传统的成本管理思想来看,倡导成本管理应当控制实际作业流程的各个环节,以成本预算为起点,对人力、材料以机器人进行详细的管控,从而实现对工程建设每一步的管控,尽可能地减少一些无效成本,以达到企业经营管理的最优。但是随着当前全球化进程的持续加快,尤其是我国对外交流日益频繁,因而企业的成本管理理念也趋向国际化,成本管理已经不再局限于实物,更包含企业经营发展目标、企业的产品和服务质量等新领域,与之相关的会计工作也不再只具备核算的功能,更需要和企业其他方面的工作有机结合。
(二)管理手段的变化
对于施工企业单位来讲,实施成本管理的前提就是要把握工程项目的信息,成本管理工作的效率和质量直接受到工程信息的全面性、准确性、真实性以及信息处理的有效性和科学性的影响。当前城市化建设进程的加快使得建筑工程项目的数量不断增加,建筑施工企业既需要追求施工效率,又需要保证工程项目质量,因而对于现代信息技术的开发和利用力度更大。现代信息技术也融入了企业的管理实践当中,传统的人力管理和核算方式和手段效率低下,准确率不高,而计算机技术则可以改善这些不足,以保证工程项目各个环节成本信息的全面性、及时性、完整性,保证对信息处理方式的科学性和处理速度的高效,由此提高企业的成本管理能力和水平,快速达成企业经营管理对于成本管控所提出的新要求。
(三)成本构成的变化
建筑施工企业的成本主要包括直接成本和间接成本。直接成本主要包含建筑工程项目建设完成所需要的人力、物力、机器耗费以及为保证建筑工程项目顺利建设完成所采取的一系列保障措施所投入的费用,直接成本中,材料费用和人工费用占据大头。但是目前随着科技的应用和发展,切实提高了生产和施工效率,企业施工成本中的人力费用比例不断下降,而用于引进和购置各种先进设施设备和信息系统的成本在不断增加。建筑施工企业的间接成本主要包括向政府部门所缴纳的费用以及在工程项目施工过程中的各项经营管理费用,间接成本的变化比较明显,直接受企业自身的管理能力和水平的影响。
三、建筑施工企业成本管理存在的不足
(一)缺乏对成本管理足够的重视
面对激烈的市场竞争,目前存在部分施工企业在自身经营管理的过程中过度追求高利润、注重营业收入的增长、注重自身发展规模的扩大而缺乏对成本管理应有的重视的情况。企业规模的扩大必然会导致成本的增加,这就需要企业合理把控成本和企业发展规模的关系,不能够一味地强调发展的速度,更应当注重发展的质量。一些建筑施工企业在施工过程中,为追赶工程进度,缩短工期,为的是尽可能地减少成本,但是对于成本管控的工作质量却不重视,往往在工程项目竣工后才发现成本地投入不合理,这时候才会开始做一些补救的工作,这必然又会导致成本增加。要一些建筑施工企业内部员工对于成本管理并没有形成全面的认识,认为成本管理是财务部门的职责和工作,和自身的工作并无多大关联,缺乏对成本管理工作的配合与支持,导致成本管理工作无法顺利地推进。
(二)缺乏健全的成本管理制度
与其他生产型企业相比,建筑施工企业的成本管理中心主要是工程项目,建筑工程项目往往又有着较强的施工期,涉及的项目金额比较大,因而针对工程项目所展开的成本管理必须要有更加健全完善的制度作为引领和保障,通过合理的制度来完成对相关成本管理行为的规范和约束。建筑施工企业必须要从自身实际出发,在明确自身发展目标的前提下,构建起更加科学完善的成本管理制度。然而目前有一些建筑施工企业自身的成本管理制度不够健全,未能够根据新的社会发展趋势和市场需求来对原来的管理制度进行调整和优化,形成强有力的成本管理机制,对成本管理结构中新增加的项目进行相应的说明和管控,明确各部门、各岗位的职责和义务,加强对建筑工程项目施工过程中成本管理工作的监督与考核,因而难以保证企业成本管理工作的顺利展开并取得理想的效果。
(三)缺乏先进完善的成本管理系统
进入信息时代,信息技术在各行各业得以广泛应用,并且对于提升各项工作的效率和质量有明显的成效,建筑施工企业也不例外,必须要积极顺应信息化的浪潮。通过加强对信息技术的开发和利用,构建起更加先进的成本管理系统,采取更加高效的信息化管理手段,可以有效提升管理效率。比如,建筑施工企业对于建筑工程施工过程中所需要的原材料进行管理,就可以通过成本管理系统来对每种原材料进行准确的分类,明确其采购价格和数量,做好购买记录。这样一来在后续的核算中,建筑施工企业就可以对比计划所要耗用的原材料和实际所耗用的原材料,进而分析其价格和数量等方面的差异,同时了解相关部门和岗位的情况,将责任明确到个人,保证成本管理过程的规范。构建成本管理系统,能够帮助建筑施工企业实现对工程项目更加科学的管控。
四、建筑施工企业成本管理的创新
(一)提高企业全员对成本管理的重视
建筑施工企业面对新的时代背景首先要对自身的经营管理理念进行转变,高度重视自身管理的优化,尤其要提高对成本管理的重视。企业的发展规模在不断壮大的同时,也必须要优化自身的管理职能,加强对成本的管控。建筑施工企业必须要结合对当前国家有关政策的研究和解读,切实加强对企业内部全员的成本管理价值和意义的宣传,将成本管理工作与各部门、各岗位的绩效挂钩,由此提高企业内部全员对于成本管理的重视,使之能够主动配合和支持成本管理工作的推进。此外,建筑施工企业还有必要对工程项目的管理人员进行培训,使其能够建立起良好的成本管理意识,发挥自身主动性,将成本管理工作落实到具体的实践当中。
(二)构建科学完善的成本管理制度
建筑施工企业必须要结合自身实际,全面考虑各种影响成本管理的因素,考虑到企业加强成本管理的实际需求,由此构建起更加完善的成本管理制度。建筑施工企业必须要明确自身性质,加强对市场环境的考察和调研,明确建筑工程项目周期长、规模大的特点,在企业原有管理机制上进行调整和完善,同时要在实践中对成本管理的各项制度的执行进行灵活的调整。通过有效的制度引导和约束,督促企业内部各部门、各岗位积极参与和配合有关成本管理的工作。企业必须要加强对预算管理的科学管控,严格计算成本的消耗,对工程项目施工的具体情况有全面具体的把握,有效预测和防范成本风险。
在事前阶段,企业需要基于信息手段的支持,调动全员来全面收集和整理有关工程项目的数据信息,在此基础上结合相关专家的指导和建议,制定起更加科学的预算方案。在事中阶段,企业需要依照成本预算方案有序落实各项成本管控措施,并加强工程项目施工所涉及的各部门之间的沟通和协调,全面把握成本控制。在事后阶段,企业需要针对工程项目所投入的成本来加强核算,依照工程项目的实际情况来选择更加合理的成本核算方法,对项目的成本做进一步的细化和分解,由此明确项目成本的具体投入,再对施工项目所投入的总成本进行整理,做好成本核算工作。
(三)搭建成本管理信息系统
建筑施工企业的成本管理要贯穿工程项目管理始终,为提高管理和核算的效率,建筑施工企业有必要构建起更加先进科学的成本管理系统,搭建信息化管理平台。首先,建筑施工企业必须对成本的预算进行重点管理,依照项目合同中所要求的项目结算方式来对成本的管理方式进行调整。比如,以固定的合同额来进行结算,就需要将固定合同金额作为依据,对施工过程中各个环节所投入的成本进行合理的分配。根据项目合同的结算清单来对整个项目工程量进行结算,同时考虑到国家相关政策、企业资源的配置以及市场等因素来加强成本管理。企业的预算管理必须符合企业的实际和项目的内容,从而为后续的成本管理工作做好铺垫。在事中阶段,建筑施工企业必须要在前期科学的预算管理的基础上,对项目的内容做全面的考虑,督促所有参与建筑工程项目施工的人员积极配合和参与成本管控工作。企业必须要对成本计划进行分解,明确各项成本指标,实现对工程项目施工过程中的各项常规开支更加标准和规范的管理,尤其对于一些变化明显的成本加强控制,避免其超出预算。企业要依照工程项目的施工进度,综合考虑各类会影响项目施工的因素,由此制定出备选的方案,以应对施工过程中的一些突发情况,有效避免成本的增加。在事后阶段,建筑施工企业必须要对原始的财务数据记录进行完善,在对比预算成本和实际所投入的成本之后,对于不符合规定的成本费用不将其纳入总成本当中。
(四)聘任培养专业全能成本管理人才
建筑施工企业要想提高自身成本管理工作的有效性,就必须要重视更加专业全能的成本管理人才的聘任和培养。企业在提高自身对成本管理的重视,明确负责成本管理工作的部门及其职责之后,就应当积极引进更多优秀的新型成本管理人才,通过聘请的专业背景和丰富成本管理实践经验的人员来不断优化企业内部的人才结构。而对于在职的成本管理工作人员,企业就必须要加强对其教育和培训,使其能够从思想认识上提高对成本管理的重视,通过企业组织开展的各项培训活动来掌握更加专业先进的成本管理理论知识和专业技能,提高管理人员自身的职业道德和责任感。建筑施工企业可以实施定期轮岗机制,成本管理人员可以深入到各个岗位,切实加强对企业经营管理各个环节所涉及的成本管理内容的认识,丰富其知识架构和实践经验,有效提升相关人员的成本管理能力和水平。
(五)全方位管控成本投入
建筑施工企业必须对成本管理做全方位的考虑,从多个角度来控制成本的增加。具体而言,首先,建筑施工企业需要对工程项目的施工方案进行优化,在设计的过程中,就需要兼顾工程项目方案的经济性和实用性,综合考虑各类会影响项目的工期、质量、成本的因素,通过对比类似的建筑工程项目,不断进行研讨,对施工方案进行优化,充分保证工程项目的施工质量的同时,尽可能地缩短工期、减少成本。其次,建筑施工企业必须要从源头上做好成本的把控,对于工程项目所需要的材料和设备的采购加以控制,做好对施工设备器材的保养和维护。在采购建筑材料时,要对材料的规格、质量、价格做全面的调研和考察,监督采购人员的采购行为,能做好对采购行为和结果的记录和报备。针对建筑材料和设备的储存与运输,应当选择性价比更高的方案。同时还必须设置好备选方案,以有效应对在实际施工过程中物资不足的情况。针对建筑施工设备的维护和检修,企业也需要设置专项资金,尽可能地延长施工设备的使用寿命,减少设备故障的发生,降低设备的维修成本。最后,建筑施工企业有必要引进更加先进的施工技术,积极推动自身施工工艺的创新,通过技术方面的革新来实现资源利用率的提高,尽可能地减少各项材料和人力的消耗。
五、结语
总之,重视并加强成本管理是当前建筑施工企业实现自身可持续发展是必须采取的措施,是新的市场发展形势下对建筑企业提出的必然要求。从目前来看,不少建筑施工企业在成本管理上还存在问题,比如重视不足、缺乏完善机制、缺乏科学办法、缺乏专业人才,企業日常管理和工程项目施工过程中还存在成本投入过多等等,严重阻碍了建筑施工企业自身的发展。基于此,建筑施工企业需要从提高全员重视、构建完善可行机制、采取更加先进的管理办法、培养更加优秀人才、全方位减少成本投入等方面着手,切实抓好对自身管理和施工过程中各项成本的管控,以提高企业的整体管理水平,有效降低成本投入并取得更理想的效益,促进建筑施工企业的长远稳健发展。
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