制造业财务数字化转型思考
2023-12-14张雯雯
张雯雯
制造业是反映社会生产力的关键因素,数字化转型可以通过资源池的全新构建,帮助制造业企业通过精准的深度对接,改善和提升制造业企业数字化转型的能力。同时,制造业数字化转型传统财务会计面临着前所未有的机遇与风险。国家“十四五”规划明确了“到2035年,制造业信息化和骨干企业基本实现智能化转型”,并提出制造业要开展工业数字化转型应用示范,深入实施智能制造工程,加快推动工业互联网创新发展以及大力发展智慧物流,促进与制造业的融合,建设智能仓储体系。由此可以看出,制造业企业的数字化转型是大势所趋,然而要想维护好制造业企业的健康发展,需要做好企业财务风险防范,并加强对财务风险的控制和预防。
随着企业会计核算、财务管理等职能在企业内部逐步扩展和深入,财务系统在企业经济活动中发挥着越来越重要的作用,而信息技术与财务管理有机融合在一起,可以为企业日常经营活动提供及时、准确、全面、有效的服务,从而达到规范企业财务管理行为、提高企业经济效益的目的,为企业内部管理作出巨大贡献。制造业财务管理信息化建设在我国当前的环境下,依然面临着许多挑战,如何将先进的信息技术手段与企业的管理需求相结合,提升企业财务管理信息化建设水平是亟待解决的问题。
一、制造业财务数字化转型存在的问题
(一)财务信息的失真
在数字化转型的过程中,制造业企业需要依靠会计信息核算系统进行经营成果分析、成本管理核算以及预算编制及经营发展预测等。因此,企业管理者等会计信息使用者对会计信息的真实性、完整性要求越来越高。然而制造业在数字化转型初期,没有构建相应的制度体系,缺少可以参考的标准,企业集团不能对财务预算进行合理编制,特别是许多制造业企业在预算编制过程中对数字化转型的重要性、应用性认识不深,具体从事财务的人员,也囿于固有的思维,导致财务信息不全面、不真实。财务信息的失真可能会带来无法挽回的损失,也可能给制造业企业的数字化转型带来重重障碍,甚至给制造业企业的发展带来灭顶之灾。
(二)财务信息的泄露
在数字化为财务带来极大便利的同时,伴随而来的也是较传统模式下更大的风险,借助信息技术开展会计管理工作,纵然是便捷高效,但是部分会计人员自身的素质尤其是在信息化水平方面并不高。特别是在信息安全方面没有做好充分的防范,很容易引起会计资料的泄露,从而给公司带来难以估量的损失。因此,会计信息的数字化虽然有助于提升会计工作的质量和效率,但是应更深层地看到,数字化带来便利的同时也会带来新的风险,给计算机病毒的植入和网络黑客的侵害等新的攻击造成可乘之机。企业对信息数据的安全保障措施必须及时更新到位,否则,一旦遭受病毒侵袭,会计信息的泄露也会呈几何级数扩散。
二、制造业财务数字化转型策略
(一)理清数字化转型中的财务管理体系
数字化转型下,结合现实情况,为制造业企业寻找适合自己的金融数字化转型之路。制造业企业的財务要从传统的会计角色转变为影响者、制定者、执行者;同时,公司的财务经理要积极主动地去挖掘这些数据背后的故事,同时要通过与销售、商业团队的交流,以及自己对市场、宏观环境的认识,从而形成一种客观、中立的观点,帮助公司了解未来的发展趋势。
(二)引入财务信息化人才
人才是企业持续发展的根本动力,对于制造业企业而言,提高管理水平,优化财务管理制度是至关重要的。因此,一方面,要大力加强对财务人员的业务能力培养,不断提升管理水平;另一方面,要通过培训、学习、考核等方式提高其信息化操作技能和能力水平。只有加强各岗位人才培养工作,才能实现财务人员“能用、会用”的目标。在对财务人员进行培训时要注意培训内容和方式、方法,并将企业战略目标与当前发展状况相结合。培训要关注基本知识及信息化应用技能,还要重视理论知识与实践能力的考核工作;不仅要考查工作人员的综合能力培养情况,还要关注企业内部流程与岗位信息对其管理水平和个人发展产生的影响。
(三)加速提升制造业企业的数字化水平
随着新一代信息网络技术与制造业的深度融合,传感器技术、设计制造技术、机器人与智能控制技术的应用越来越广泛,使得制造业的研发设计、生产流程、企业管理、用户关系都呈现智能化趋势。数字变革的意义,并不局限于实际的应用,而是要推动生产方式最终达到质的变化。鼓励企业对设备进行数字化远程监测,对企业的工艺、制造、物流等各个环节进行精细管理。对于任何企业来说,企业经营数据一直都有,但是很少有企业能够将企业经营数据实现数字化,因为只有数字化了的数据才能够被计算和应用。鼓励制造业企业积极应用数字化改革的思想、思路、方法和手段,充分利用数字技术为企业提供数字资源,减少其数字化转型的成本。支持企业实施“上云用数赋能”的普惠性服务,推进数字金融的建设,建立完善的“天罗地网”的金融风险监控体系。
(四)建立数字化转型财务运行制度和规范
如果生产企业仅仅照搬和复制有关的制度,使其内部控制体系不符合其实际,而且存在诸多漏洞,就会难以对其进行有效的控制。制造业企业的生产经营有别于其他企业,它所涉及的财务管理活动将会产生更多的联系,其中所产生的数据也更多、更复杂。用常规的统计和分析方法,不但耗费大量的时间,还容易产生大量的误差。所以,要实现财务管理的数字化,就需要建立一个统一的财务系统和标准,把所有的数据都集中在一个整体上,才能让各部门之间的工作更加融洽,始终坚持底线思维,才能更好地避免“信息孤岛”所带来的金融风险。
(五)构建完善的风险预警机制
随着我国经济的快速发展,以及国民经济对经济增长的要求,各大制造业企业都面临越来越大的风险和压力。企业风险预警机制就是为了规避风险而设置的一种机制,主要是通过系统的信息预警技术来进行风险信息的分析与预测。风险预警机制的建立主要是为了增强对企业风险的管理能力,对于企业经营过程中出现的不确定风险进行及时有效的预警和处理。因此,我国相关制造业企业需要通过风险预警机制来提高企业风险管理能力并有效减少企业风险的发生;同时,通过构建风险预警机制提高企业风险防范能力,也是对企业风险管理水平的一种提高。企业应建立网络信息平台,及时了解到市场变化、产品发展以及竞争状况等,进而对自身的生产经营决策以及经营策略进行调整,提高对企业经营风险的预判能力,并有效控制企业面临的风险;同时也能够利用网络信息平台及时了解和掌握市场信息变化情况和竞争状况,从而达到降低制造业企业经营风险的目的。除此之外,还需要在产品生产以及销售过程中建立风险预警机制。通过风险预警机制,对新出现的风险进行监测、分析和预测,从而将风险降到最低。建立风险预警机制可以为企业提供一种新的风险分析与控制手段,因此,为企业构建风险预警系统也是对风险的一种有效防范。
企业在设置风险预警流程时,需要注意以下几个方面:首先,需要明确风险预警流程的设置目的。一般风险预警流程的设置主要是为了规避风险隐患,从企业内部的角度出发制定风险预警流程。其次,对风险预警流程进行步骤设置,对风险预警流程设置时存在的一些问题和风险点予以明确和处理。此外,对于风险预警流程还需要完善风险预警机制中的各种要素。制造业的风险预警工作在整体上还是比较复杂的,所以企业要构建完善的风险预警体系,需要通过分析和处理预警数据、建立风险预警模型等多种方式对企业经营过程中存在的风险问题进行监控与处理。
三、结 语
综上,制造业企业的规模和技术水平决定了其生产过程中的经济效益,因此,加强制造业企业财务管理信息化建设显得尤为重要。只有企业财务管理信息化建设理念进一步深化、财务管理信息化体系更加健全后,才能让企业真正形成全方位的财务管理,提高企业价值和综合实力,以促进企业改革并获得持续长久的发展。