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大数据时代财务会计向管理会计数字化转型的路径研究

2023-12-11王慧颖光大证券

财会学习 2023年30期
关键词:业财财务人员财务会计

王慧颖 光大证券

引言

近年来,大数据技术发展迅速,在社会经济发展中发挥着越来越重要的作用。大数据时代财务会计向管理会计数字化转型,有利于企业适应大数据时代发展要求,为企业的发展提供新的动力,进一步推动我国经济高质量发展。我国对大数据时代财务会计向管理会计数字化转型已经做出了相关部署,发布了《管理会计基本指引》《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》等文件,对我国企业开展管理会计工作提出了相关要求。在企业经营过程中,财务会计是重要的管理抓手之一,财务会计主要是对企业的资金进行核算和监督,其工作内容主要包括财务分析和会计核算等。在大数据时代背景下,财务会计向管理会计数字化转型已经成为时代发展的必然趋势。

一、财务会计向管理会计转型的必然性

(一)会计数字化转型和会计职能拓展的必然

财务会计在企业管理活动中担任了重要组成部分,通过对企业的财务信息进行记录和分析,为企业的经营决策提供依据。在传统财务会计下,企业主要通过财务报表反映出企业的经营情况,并对其进行分析,而对业务和管理过程中产生的数据则较少关注。随着信息技术的不断发展,人们对数据信息的利用需求不断提高。会计信息化已经成为财务工作发展的必然趋势,也是未来会计工作发展的必然趋势。

随着大数据时代和人工智能技术的不断发展,传统的会计核算方法及简单的计算机系统运用已无法满足企业业务处理需求。这就要求会计行业要通过数字化转型来适应当前发展环境,通过数字化转型拓展会计职能,实现对企业内部财务数据和业务数据进行分析,从而促进企业实现经济效益最大化。

(二)会计系统和业务系统有机融合的必然要求

大数据时代,企业的经营管理过程中所需要的信息类型越来越多,来源也越来越广泛,而且在数据存储和处理方面也提出了新的要求。企业要想从大数据时代中获得更多的信息,就需要对企业原有的会计系统进行完善。但由于财务会计和业务系统之间存在着一定程度上的差异,因此,在数据处理方面存在着较大的难度。企业要想实现数字化转型,就需要对会计系统和业务系统之间存在的差异进行分析,将二者有机融合在一起。管理会计主要是基于数据信息来开展相关工作,因此对数据处理能力提出了较高的要求。而且在日常运营过程中企业也会产生大量的有效数据信息,在进行会计系统处理时需要对这些信息进行收集和处理。但由于会计系统和业务系统之间存在一定的差异性,因此企业需要将二者有机融合在一起,提高会计数据处理能力和管理效率。

(三)财务人员能力提升的必然要求

大数据时代的财务工作,在信息化和智能化方面有着更高的要求。财务人员不仅要熟练掌握财务软件,更要懂得数据分析,能够通过数据进行有效的分析和判断,提出建设性的意见。所以,从能力层面来看,财务人员要对大数据时代下的管理会计进行深刻的认识,挖掘企业发展中管理会计所起到的作用。在新技术不断涌现的时代背景下,企业必须通过不断的学习和探索来提升自身在市场竞争中的优势,财务人员也必须紧跟时代发展潮流,对大数据技术进行深入的学习和应用。只有这样,才能实现财务人员能力和素质的提升。从另一个层面来说,财务人员能力的强弱也会反作用于企业的发展,只有这样才能更好地适应时代发展,推动企业的良好发展。

二、财务会计向管理会计转型过程中存在的问题

(一)财务职能理念转变问题

在企业发展的过程中,财务工作人员需要实现财务职能的转变,通过务实有效的措施发现人才、培养人才、提高财务工作人员的职业素养,以此来推动企业的发展。财务会计与管理会计具有较大差异,财务人员需要对管理会计进行全面掌握,通过不断的学习提升自身能力,为企业经营决策提供参考依据。但是,在当前的社会发展中,部分企业的财务工作人员并未对管理会计进行重视,缺乏对自身工作职能转变的认识,也未对其进行有效落实。在企业发展的过程中,需要根据自身实际情况对财务管理工作进行全面分析和研究,并根据实际情况提出合理建议。但部分企业缺乏对财务管理工作的重视程度,认为财务工作就是记账和报账。在企业发展的过程中也会面临很多风险,一旦出现问题就会产生较大损失。因此,部分企业没有注重财务职能转变问题,将管理会计与财务会计进行混淆。在实际发展过程中也没有对管理会计进行全面应用和分析。为了能够促进企业发展和进步,需要充分发挥管理会计与财务会计之间的作用和价值,将二者有机结合起来实现数字化转型。

(二)会计人才队伍工作问题

企业财务部门在传统模式下工作效率较低,原因主要有以下几个方面:首先,财务人员在日常工作中需要处理的信息量较大,数据的来源也比较广泛,所涉及的信息类型较多,加之财务部门在进行数据处理时需要运用到计算机技术,因此在实际操作过程中会出现操作难度大、效率低下的情况;其次,财务部门在对信息进行处理时往往会按照既定的程序和流程进行操作,这就造成了信息处理过程中存在着一定的滞后性;最后,财务部门在对信息进行处理时缺乏主动性,尤其是在大数据时代下财务部门对数据信息的分析与挖掘能力不强。

(三)业财融合问题

传统财务会计关注的重点在于会计核算,而管理会计更多地关注于企业的经营,包括成本控制、利润提升、风险防控等。财务会计工作内容比较单一,对企业的发展没有实际意义。企业应将财务会计与业务会计进行有效融合,提高财务信息的价值,从而更好地为企业发展提供决策依据。同时,业财融合也是数字化时代企业转型发展的必然趋势。传统的财务会计工作对数据处理和信息挖掘等能力不足,难以对企业经营情况进行有效分析,无法为企业决策提供有效支持。

1.缺乏业财融合意识

企业经营管理人员的财务知识和能力参差不齐,对于业财融合的认识存在偏差,导致企业缺乏业财融合意识。随着信息技术的快速发展,许多企业在经营管理中逐渐引入了大数据、云计算、人工智能等技术,但多数企业对这些新技术应用不足,导致业财融合效果不佳。许多财务人员也对管理会计的工作内容缺乏了解,不清楚财务管理和业务管理在工作目标、工作重点、工作方式上存在差异,导致财务人员在开展业务时难以将财务信息与业务信息有效结合,也就难以更好地发挥财务的作用。此外,业财融合更多地需要企业的领导层重视,公司整体布局若不注重企业的发展规划与战略部署,那么会导致业财融合效果不佳。

2.缺少先进的信息系统

业财融合是企业对财务管理进行创新的必然选择,但是当前企业在实施过程中普遍存在以下问题:一是企业中财务部门和业务部门在进行沟通时缺乏良好的沟通氛围,财务部门对业务部门的数据和信息难以完全掌握,导致两个部门之间存在一定的隔阂,双方难以实现信息共享;二是当前大多数企业缺乏先进的信息系统,无法对大量数据进行处理和分析,不利于业务部门开展工作;三是缺少对业务部门的支持和帮助,业务部门缺乏对财务会计工作的支持和帮助,难以更好地完成各项工作任务。

(四)管理会计制度体系和信息技术体系不健全问题

传统的财务会计制度体系在向管理会计转型的过程中,没有及时做出相应的调整和完善。企业内部管理制度体系不完善,在企业内部各部门之间的管理与合作中,出现了工作交叉、重叠,导致信息无法及时共享,无法达到管理会计数字化转型的要求。企业内部缺乏专业的人才队伍,对新技术和新知识了解程度不够,不能及时更新管理理念和制度,使得管理会计数字化转型无法达到预期目标。在财务信息系统中,由于财务会计人员没有及时更新知识结构和技术水平,导致企业财务信息系统不能及时适应新时代下企业发展的需要,无法满足管理会计数字化转型的需求。

三、大数据时代财务会计向管理会计数字化转型的路径研究

(一)提高数据分析能力,注重财务人员素质提升

首先,企业要重视对财务人员的培训,财务人员要具备持续学习的能力、较强的数据分析能力和创新能力;能够在掌握相关的专业知识和技能,掌握先进的技术手段的基础上推陈出新。其次,企业要注重对财务人员开展管理会计方面的培训。通过培训,财务人员可以深入理解公司领导的管理理念和方法,掌握其他部门先进的信息技术手段和工具,同时还可以了解行业发展动态。此外,企业还应定期组织财务人员在公司内交流,使其能够了解企业发展动态和市场情况,为企业的经营管理提供有效的决策支持。

(二)构建完善的企业管理系统,加强内部控制

在大数据时代,财务会计需要借助互联网和信息技术,构建完善的企业管理系统,实现企业资源的有效整合。在大数据环境下,企业的经营管理具有复杂性和多变性的特点,因此财务会计需要借助互联网和信息技术,加强与其他部门之间的联系,并构建完善的信息系统,加强内部控制。在构建企业管理系统时,需要利用互联网和信息技术将各个部门连接起来,充分挖掘日常经营产生的碎片化有效业务数据,辅助完善财务管理职能。因此,财务会计要改变传统观念和思想意识。在大数据环境下要求财务会计要注重对管理会计进行转型升级,实现数字化转型升级。

(三)构建信息共享平台,促进业财融合

为保证财务会计和管理会计在企业中能够得到充分发挥,需要在大数据时代下构建一个信息共享平台。通过不断的更新迭代以满足企业高效运转需求,将其建设成一个信息化的财务共享平台。在信息共享平台中,企业能够有效整合财务会计和管理会计的资源,促进业务发展可通过财务实时衡量,财务统计可为业务发展保驾护航。同时,企业可以通过信息化系统的搭建,对财务会计和管理会计的工作流程进行优化,提升财务会计和管理会计的工作效率。在业财融合过程中,企业需要将经营过程中涉及的财务数据、业务数据以及其他数据进行全面整合,构建一个全面、高效、统一的数据分析平台。通过对这些数据进行分析和处理,可以为企业提供更加准确、有效的经营决策支持信息。

1.建立数据分析平台,整合财务数据和业务数据

通过对这一平台的构建,可以全面反映企业的经营情况和发展趋势。在该平台中,可以将财务数据和业务数据进行整合,形成一个统一的整体。在这个平台中,企业可以根据不同部门对财务数据和业务数据的不同需求,构建相应的分析模块。通过对这些模块的运用,能够有效提高企业经营决策水平,促进企业更好地发展。

2.运用大数据分析平台,加强业财融合

在大数据时代下,企业需要构建一个全面、高效的数据分析平台,该平台的搭建能够促进企业业财融合,将业务和财务信息进行有效整合,保证数据处理更加高效。在这一过程中,企业可以对财务会计和管理会计进行有效整合,将数据、资讯进行有效融合,建立一个可多方使用的数据分析平台。该平台可以通过对经营过程中的各种数据进行采集和分析,形成一个完整的经营分析体系。同时,该平台可以实现业务与财务信息的共享和整合,保证业财信息能够得到有效融合。在对业务数据进行分析时,企业需要对各种业务数据进行科学分类。该平台可以根据分类结果为企业提供更加有价值的数据信息,帮助企业加强业财融合。

(四)加强业财融合,创新管理会计理论

首先,管理会计是企业发展中的重要环节,其不仅是财务会计的延伸,同时也是企业战略的重要组成部分。因此,企业需要加强业财融合,使企业的财务、业务部门紧密联系起来,实现信息的共享和资源的优化配置。其次,企业在进行业务决策时需要充分考虑管理会计因素,并将管理会计理论融入到业务决策过程中。最后,企业还可以通过建立管理会计组织来进一步促进业财融合,管理会计在工作过程中还可以利用大数据技术和信息技术等手段进行全面分析和评价。在此基础上,管理会计需要加强对市场动态的跟踪分析,并制定相应的市场决策和投资决策。同时,还要建立完善的风险评估机制和预警机制,以进一步促进财务会计向管理会计转型。

结语

在大数据时代,企业需要充分利用大数据技术,实现财务会计向管理会计数字化转型,这对企业来说是一个新的挑战。企业可以利用大数据技术优化财务管理模式,将数据信息和财务数据有效地整合在一起,提高财务数据的真实性和准确性。通过本文的分析和探究可以发现,要想促进财务会计向管理会计数字化转型,需要从提高数据分析能力,注重财务人员素质提升、构建完善的企业管理系统,加强内部控制、构建信息共享平台,促进业财融合、加强业财融合,创新管理会计理论等方面入手,从而有效地提升企业财务管理水平和竞争力。

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