APP下载

业财融合对企业财务管理转型的作用与实践措施探讨

2023-12-11曹越山西华澳商贸职业学院

财会学习 2023年30期
关键词:业财转型经营

曹越 山西华澳商贸职业学院

引言

现阶段,企业之间的竞争越发激烈,企业财务转型已经势在必行。企业财务管理转型后,不仅可以促进企业经营稳定发展,还可以帮助企业规避经营中的风险。因此,在业财融合背景下,财务管理转型过程中,企业应统一财务和业务目标,制定完善的业财融合管理制度,加强企业各个部门之间的交流,促使财务和业务人员明确企业实际情况,为财务管理转型提供意见或者建议,提升企业核心竞争力。

一、业财融合对企业财务管理转型存在的问题

(一)业务目标与财务目标不相符

目前,根据企业财务管理转型情况来看,部分企业在财务管理转型中,业务目标和财务目标不一致,尤其是在扩展业务时,尚未考虑市场因素,以及政策环境等影响,便匆忙制定运营方案。而财务管理在监督业务活动时,财务管理部门仅站在自身角度,结合财务管理目标,出现最多的问题便是财务管理部门根据历史记录,制定管理目标,最终导致财务部门和业务部门目标不相符。二者目标不一致后,财务和业务管理部门工作效率较差,为企业财务管理转型带来阻碍,最终导致企业无法实现发展战略目标。

(二)业财融合管控制度不完善

企业要想顺利实现业财融合,便需要完善的业财融合管控制度,但是,部分企业在经营过程中,尚未根据自身经营情况,制定业财融合管控制度,导致企业财务资源分配不理想,降低企业经济效益。另外,企业在搭建业财融合系统过程中,管理者尚未根据企业日常经营实际情况搭建,选择的监控系统不合理,无法真正控制企业业务活动和财务活动。长此以往,企业内部经营水平将会降低,增加财务和业务管理部门的任务[2]。

(三)信息系统不够完善,各类流程重复烦琐

企业财务管理转型过程中,需要站在宏观角度,选择合适的方法以及信息系统,确保企业业财融合效果。但是,部分企业内部的信息系统不完善,导致各类流程较多,并且复杂,现有的信息化工具非常分散,影响企业业财融合效果。另外,企业众多系统中,业务和财务信息化系统不统一,没有一致的接口,自然无法形成统一的信息化管理系统,给业务和财务管理融合带来阻碍。例如,企业中业务和财务工作流程重复且烦琐,需要对业务流程进行调整,但是,部分企业针对业务核算流程管理不到位,导致数据失去精准性和时效性,如果在信息化管理系统上操作,便可精简业务核算流程,提升数据处理的精准性和时效性。

二、业财融合对企业财务管理转型的相关策略

(一)统一企业与财务的目标,建立业财协调融合机制

企业财务管理转型过程中,企业和财务管理部门的思想必须保持一致,按照统一的管理思想和目标,在企业中构建业财协调融合机制。为实现这一目标,企业需要在发展中以业财融合制度为主要方向,促使企业业务部门和财务之间进行沟通,并将企业经营指标作为管理重点,深入研究与分析企业经营指标,确保业财融合畅通无阻。所以,企业应建立信息反馈渠道,确保企业经营信息能够实时反馈,提升信息反馈时效性,针对企业经营中存在的问题,应及时解决,避免问题扩大而影响企业的经济效益。

例如,以某企业为例,该企业在财务管理转型过程中,在财务管理中,已经在业务流程中融入业财融合理念,尤其是合同审批工作中,财务人员也可以参与其中,并参与合同审批环节。促使财务人员对合同拟定、结算方式以及款项支付等流程严格控制,并对汇款时间、支付票据的时间以及利息等,均需在合同签订前进行风险把控,总之,该企业将业财融合全面落实到各个举措中,最大限度帮助企业控制成本以及回款等风险。无论在企业管理制度方面,还是企业经营方面,业财融合均实现良好效果。再例如,该企业的财务管理部门,在财务共享账面中,将剩余的库存商品余额和企业中实际库存商品余额相对比,促使业务管理部门在商品供应链系统中录入实际的销售单据和金额,保证商品库存数据和售出账目相一致。通过此种方式,不仅提升企业经营数据的时效性和精准性,还可以为企业管理者制定经营决策提供依据。

除此之外,企业要想促进业财融合发展,应统一业务和财务管理理念,完善财务融合管理制度,建立业财协同融合机制等,针对组织、认知以及流程和管理信息等方面有效融合,促使企业内部信息化管理系统具备完善性,为企业业财融合进一步发展提供保障。图1 为业财协同融合机制具体构成。

(二)改善业财融合管理制度

企业经营过程中,管理者应按照企业经营实际情况,再结合企业业务管理部门和财务管理部门的融合情况,制定对应的业财融合管理制度。例如,以某企业为例,主要从以下几点入手:第一,管理者为加快财务管理转型,按照企业经营实际状态,设置对应的企业经营战略,再根据经营战略指标融入财务管理部门和业务管理部门,通过该经营战略指标合理控制,最大限度解决企业业财融合中存在的问题。另外,制定业财融合管理制度过程中,管理者应保证经营战略目标的合理性,再通过完善的业财管理制度,对业务管理部门和财务管理部门的内容进行调整与优化,提升业财融合工作针对性,使业财融合内容更加丰富[3]。

第二,该企业为实现业财融合对财务管理转型的良好效果,在企业经营中,指定工作人员对财务管理转型效果实时监控,再利用业财融合的过程,控制各个业务活动中存在的潜在风险,以及控制财务管理转型的各项数据,提升财务管理水平。需要注意的是,企业在财务管理转型过程中,必须保证融合数据的合理性,有助于企业顺利实现经营战略目标。再结合财务和业务相关数据信息,提升已经生成的数据信息精准性,为企业综合效益最大化提供保障。

(三)通过共享数字平台,强化财务管理的转型发展

业财融合背景下,企业应加速完成财务管理转型,在财务管理转型过程中,应搭建共享数字平台,为企业财务管理转型提供助力,促使企业财务管理转型进一步发展。近年来,信息技术不断发展,已经广泛应用在各个行业中,并且各个企业已经开始接触全新的技术手段,例如,人工智能技术主要应用在金融财务领域,为企业的众多财务活动带来便利。尤其是财务会计和管理会计,虽然二者岗位职能不同,但是工作内容有一定相似性,在应用人工智能技术下,可有效缓解日常工作中的问题,更好满足企业财务会计和管理会计工作需求。所以,企业财务管理转型中,利用信息技术手段,优化财务管理流程,以及搭建赋能平台等。例如,以某企业为例,主要从以下几点进行:第一,针对财务管理流程优化方面,企业应完善财务共享中心,管理者应高度重视财务管理部门、财务人员以及财务组织结构调整与优化,并在企业内部开展调研,重点研究与分析财务管理转型中存在的问题,以及财务管理转型需求等,制定对应的财务共享平台,最大限度满足企业财务管理个性化需求。另外,根据企业实际情况,对业务流程调整与优化,促使业务管理具备智能化的特点。搭建财务共享中心后,便可以自动生成凭证登记、资金结算以及凭证生成和财务报表等,不仅解决业务工作中复杂烦琐的内容,还可以提升财务管理效果。通过财务共享中心,可以针对企业财务、资金以及税务等方面流程调整,形成完善的管理体系,再将供应链和OA 以及资金管理等工作环节与业财系统建立联系[4]。

第二,搭建赋能平台,该企业受业财融合的影响,在搭建财务共享中心的基础上,重新赋予平台新的功能,从最开始的管控和服务,转变为赋能和创新,并将财务共享平台作为创新载体,在财务共享中心中,增加财务核算、资金管理以及共享报账和税务管理等功能。除此之外,企业在搭建赋能平台过程中,将企业发展战略以及财务经营目标和业务经营目标作为依据,促使赋能平台为企业财、资、税以及业务等方面实时监测,再提供个性化工作措施,为企业的财务和业务管理方面提供助力,加速企业财务管理转型,加速业财融合进度,促使业财融合发挥最大价值。

(四)建立健全监督管理系统,突破业财融合难题

企业在业财融合背景下,财务管理转型过程中,应建立监督管理系统,改善企业业财融合过程中的难题。例如,以某企业为例,需要从以下几点入手:第一,利用信息技术,搭建投资监管系统,避免企业投资经营中出现风险,提升企业监管能力。在企业的努力下,在企业内部成功搭建投资运营监管系统,对企业财务管理和业务活动进行生命周期管理,在投资运营监管系统,主要包括两个方面,一个是项目生命周期管理,另一个是业务全过程监管。针对项目生命周期管理方面,便是对项目投资前、中以及后严格监管,在项目投资过程中,定期评估和评价,避免投资项目存在风险。针对业务全过程监管方面,便是在企业自动办公平台、财务管理平台以及人力资源管理平台中,三者之间可以相互沟通,避免以上部门之间出现消息孤岛的问题,加强企业财务和业务部门沟通与交流,促使各项数据互通与共享。

第二,制定全新的管控体系,企业为提升监管能力,企业打破传统的监管模式,转变为星团式监管模式体系,在该体系中,主要通过终端反馈的方式,向管理者反馈监管任务和监管结构。通过终端反馈制度,有效了解项目前端、中端以及后端,促使企业管理者能够明确项目数据信息,为资源配置提供有力的数据支撑,提升企业监管能力,使企业在市场竞争中保持稳定的地位。通过此种方式,能够充分发挥企业管理者的职能,为企业经营提供精准决策,解决企业业财融合中存在的问题,提升企业经济效益[5]。

(五)重视预算管理在财务管理中的作用

企业经营过程中,涉及众多业务活动,而预算作为企业业务活动顺利开展的基础,也是企业经营管理的关键因素。在企业财务转型过程中,还不够重视预算管理,相关人员应明确预算管理的重要性,改善传统的管理思想,转变为现代化的业务和财务管理思想,促使预算管理在企业各个经营活动中体现。对企业经营活动全面控制,在业财融合影响下,企业应对财务管理重新调整,提升企业资源利用率。例如,以某企业为例,主要从以下几点进行:第一,采用资讯科技方式,将从企业经营活动支出入手,明确企业经营活动预算需求,再按照企业财务收支实际情况,制定对应的预算指标。第二,通过大数据技术,对企业各个部门涉及的数据信息,进行深入研究与分析,明确企业各个部门财务和非财务数据信息后,对部门之间的预算支出进行控制,避免企业资金超出,提升企业资金利用率。第三,预算编制过程中,应充分利用各项资源,对企业经营活动预算精细化管理,按照企业预算管理实际情况,制定合理的预算管理制度,并对各个部门设置预算使用考核指标,按照考核结果,合理调整预算管控措施。

结语

综上所述,业财融合背景下,企业财务管理转型已经是必然趋势,财务管理转型过程中,企业应统一企业与财务的目标,建立业财协调融合机制、完善业财融合制度、通过信息技术手段,搭建共享数字平台,进一步推动财务管理转型。再按照企业经营投资实际情况,搭建监督管理系统等,注重预算管理,避免企业在经营活动中出现财务超支的情况,提升企业监管能力,为企业可持续发展提供保障。

猜你喜欢

业财转型经营
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
企业财务共享下怎样推进业财融合
转型发展开新局 乘风破浪向未来
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
这样经营让人羡慕的婚姻
航天器在轨管理模式转型与实践
基层发电企业业财融合预算管理模式探讨
转型
变争夺战为经营战
沣芝转型记