探讨国有企业财务共享中心建设现状与优化对策

郭柳莺 厦门海沧城建园林有限公司

引言

在全球经济密切融合和市场竞争不断升级的现状下，国有企业承担着作为国家经济主力的重要角色，面临着巨大的生存和发展挑战。因此，在这种环境中，增强财务管理能力被视为国有企业持续发展的决定性要素。财务共享中心作为一种新型财务管理模式，能够整合财务资源、优化流程、降低成本，从而提高企业核心竞争力。

一、财务共享中心的重要性

（一）提高财务管理效率

第一，财务共享中心的设立，是为了将企业内各个业务部门以及子公司的财务业务统一管理，这样做的目的是优化财务业务流程，提高工作效率。通过集中处理财务事务，可以进一步整合内部的财务资源，从而实现流程的优化。这种集中化的管理方式可以避免多个部门之间的重复劳动和资源浪费，进一步显著提高财务管理效率。第二，财务共享中心的建设可以促进财务业务流程标准化和自动化。通过引进先进的财务管理信息系统，可实现财务数据的实时共享、传输和分析，有效减少人工干预和错误，提高财务报表的编制速度和准确性。

（二）降低运营成本

第一，通过规模化运作，财务共享中心可以显著降低企业的人力成本。集中处理财务业务意味着企业可以减少财务人员的数量，同时通过优化财务业务流程，提高财务人员的工作效率。这样既可以减少企业对财务人员的投入，又可以提高人力资源的利用效率。第二，财务共享中心有助于降低物力成本。将企业内部的财务业务集中处理，可以减少各部门在财务软硬件、办公设备及场地等方面的投入，从而节省企业的物力成本[1]。

（三）加强内部控制

企业可以通过集中式的财务业务处理，得到更全面、精确的财务信息和经营状况，为内部控制管理提供坚实的基础，使财务监控过程更加规范，降低人为操作失误的可能性。财务共享中心有能力将企业内部的财务资源和流程统一管理，从而有效地预防和抵御财务风险，这包括对企业各项财务制度的完善，提高财务报告的准确性和及时性，以及对财务异常情况的快速发现和处理。

（四）优化资源配置

通过设立财务共享中心，企业可以实现财务资源的集中管理和优化。该中心能整合企业内的财务资源，从而实现更高效的资源配置，避免资源分散和重复投入。这有助于提高财务资源利用效率，降低企业的财务成本。此外，基于对企业财务数据和业务需求的深入分析，财务共享中心可以为企业制定更为合理的财务策略和预算，进一步确保财务资源得到有效利用。

二、国有企业财务共享中心面临的问题

（一）信息技术基础设施滞后

一是部分国有企业的信息系统可能不够先进，导致财务数据处理和信息传递的效率较低。这肯定会对财务共享中心整合企业内部财务资源的能力产生影响，进而导致财务共享中心的操作效率下降。二是由于信息技术基础设施滞后，部分企业难以实现财务共享中心所需的数据集成和信息交换。这会导致财务共享中心在执行财务业务时出现数据不一致或信息不准确的问题，进而影响财务共享中心的准确性和可靠性。三是信息技术基础设施滞后还可能导致财务共享中心在信息安全方面的隐患。由于部分国有企业的信息安全防护措施不足，财务共享中心会面临信息泄露、数据篡改等安全风险。这不仅容易导致企业财务信息的丢失，还会对企业的声誉和经济利益造成严重损害。四是信息技术基础设施滞后也会影响财务共享中心对企业财务数据的分析和应用。由于企业在数据分析工具和技术方面的不足，可能无法充分发挥财务共享中心提供的数据支持的潜力，从而错失优化财务管理和提升企业竞争力的机会[2]。

（二）人力资源素质不高

首先，部分国有企业在财务人才培养方面投入不足。由于缺乏系统的培训计划和专业课程，企业内部财务人员无法掌握财务共享中心所需的专业知识和技能，从而影响其在财务共享中心工作的效率和质量。其次，还有部分国有企业在吸引和留住高素质财务人才方面面临挑战。由于存在薪酬待遇、职业发展等方面的问题，这些企业可能难以招聘到具备丰富经验和专业能力的财务人才。这将导致财务共享中心在处理复杂财务问题时，缺乏足够的专业支持，进而影响财务共享中心的运作效果。

（三）流程标准化程度不足

一是未实现标准化的业务流程，导致财务共享中心在处理各类财务事务时效率低下。由于缺乏明确的操作规程和标准，财务人员则需要花费更多的时间和精力在理解、执行各项业务流程上，从而降低工作效率。二是如果流程标准化的程度不够，还会增加财务共享中心运行中的风险。若没有统一的规范，财务共享中心的业务流程可能存在不一致性，导致在财务管理过程中产生数据差错、遗漏或重复，从而增加企业的财务风险。三是流程标准化程度不足，导致财务共享中心在实际运作中难以满足不断变化的业务需求。在面对市场环境和企业战略的调整时，未实现标准化的业务流程则无法快速适应变化，影响财务共享中心对企业发展的支持能力[3]。

（四）合规与风险管理存在短板

第一，对于财务法规和政策的了解不足，导致企业在财务共享中心的运作过程中，无法全面遵循相关法规要求，从而增加合规风险。财务人员对财务法规和政策的不熟悉，导致在处理财务事务时出现不符合法律法规的行为，为企业带来潜在风险。第二，风险识别与预警能力不足。部分国有企业财务共享中心在风险识别和预警方面的能力有待提高，这种情况下则无法及时发现潜在的财务风险，从而导致风险逐渐积累，最终可能对企业造成重大损失。

三、国有企业财务共享中心建设的优化对策

（一）加大信息技术投入

第一，国有企业应加强信息技术基础设施建设。这包括投入资金升级企业的硬件设施，如服务器、存储设备、网络设备等，以满足财务共享中心高效运作的需求。此外，企业还应在软件方面进行投入，例如引进先进的财务管理系统和大数据分析平台，为财务共享中心提供强大的信息技术支持。

第二，加强信息安全保障。在信息技术投入过程中，国有企业应当高度关注信息安全的重要性。企业需要构建健全的信息安全管理体系，并配置精通信息安全的专业团队，加强对共享中心数据的保护，防范信息安全风险。

第三，实施数字化转型战略。国有企业应制定科学的数字化转型战略，明确数字化转型的目标、路径和阶段性成果。在数字化转型过程中，企业应优化财务共享中心的业务流程，提高财务管理的自动化、智能化水平。同时，企业还应利用云计算、大数据等先进技术，对财务数据进行深度挖掘和分析，为决策提供数据支持。

（二）强化人力资源培训与引进，提高整体素质

建立完善的人才培养体系。国有企业应根据财务共享中心的业务特点和发展需求，制定科学的人才培养计划，为财务人才提供系统的培训。这包括专业知识培训、信息技术培训、业务流程培训等，以确保财务人员具备扎实的专业素养和较强的信息技术应用能力。

引进优秀财务人才。国有企业应通过多种渠道，如招聘、内部选拔等方式，引进具有丰富经验和专业素质的财务人才。同时，企业还应注重激发财务人才的创新能力和团队协作精神，为财务共享中心的发展提供人力保障。以某国有企业为例，该企业为推进共享中心建设，更加注重人才培训和引进。在加大信息技术投入的过程中，引进具有专业信息技术技能的财务人才；同时建立完善的人才培训体系，定期为财务人员提供信息技术培训，提高其信息技术应用能力；还通过引进具有丰富信息技术经验的财务专家，为财务共享中心的数字化转型提供强有力的人才保障[4]。

实施激励机制。为了激发财务人员的积极性和主动性，国有企业应建立科学的激励机制。这包括设置合理的薪酬体系、设立专门的职业发展通道、实施定期的绩效考核等。通过激励机制，可以使财务人员更加关注财务共享中心的业绩，提高工作积极性。

营造良好的企业文化。对于国有企业来说，加强企业文化的塑造是至关重要的，因为这能增强财务团队的团结性和忠诚度。企业应当着力提升员工的责任心、创新能力以及团队合作精神，以此营造出一个充满和谐与活力的工作环境。

（三）推进财务流程标准化与优化

第一，制定和完善财务共享中心的业务流程标准。国有企业应根据财务共享中心的实际情况和行业最佳实践，制定一套适用于企业的财务流程标准。这包括明确流程中各个环节的职责划分、审批权限、数据传输规范等，确保财务共享中心的业务流程具有高度的一致性和规范性。

第二，持续优化财务流程。基于财务流程标准的制定，国有企业应根据其经营成长的需求，定期对财务共享中心的业务流程进行审查和改进。这包括识别流程中的瓶颈环节、削减不必要的流程步骤、简化审批流程等，从而提高财务共享中心的运作效率。

第三，强化流程监控与改进。国有企业应建立健全的流程监控体系，对财务共享中心的业务流程进行实时监控，确保流程的合规性和高效性。此外，企业还应重视员工对流程的反馈意见，通过持续改进，不断提升财务共享中心的服务质量。

第四，运用信息技术手段助力流程优化。在推进财务流程标准化与优化过程中，国有企业应充分利用信息技术手段，如引入财务管理系统、实时数据分析等。通过信息技术手段，企业可以更加直观地了解财务流程的运作情况，为流程优化提供有力支持[5]。

（四）完善合规与风险管理体系

建立健全财务共享中心的合规管理制度。国有企业应根据国家法律法规、行业标准以及企业内部规定，制定一套完整的财务共享中心合规管理制度。这包括明确财务报告的编制要求、审计程序、内部控制要求等，确保财务共享中心的业务活动符合法律法规和企业政策。

强化财务风险识别与评估。国有企业应建立财务风险识别与评估机制，定期对财务共享中心的业务流程、内部控制等方面进行全面审查，及时发现潜在的财务风险。此外，企业还应利用数据分析等手段，定期对财务数据进行深入分析，识别异常情况，增强风险防范意识。

完善风险防范与应对措施。针对识别出的财务风险，国有企业应制定相应的防范与应对措施，以降低潜在损失。这包括加强内部控制、完善审计流程、强化风险管理人员的培训等，确保财务共享中心在面对风险时具备充分的应对能力。

构建强大的风险警报机制。国有企业应利用信息技术工具，打造一个可以实时追踪的财务风险警报系统，以全面审视财务共享中心的商务行为。同样，企业还需持续关注外部环境的变迁，例如政策改变和行业趋势等，以便适时修订风险应对策略，降低外部风险对企业财务的影响。

（五）推动财务共享中心与业务部门协同发展

首先，建立有效的沟通机制。国有企业应定期组织财务共享中心与业务部门的沟通会议，及时了解业务部门的需求，为其提供财务服务支持。同时，通过沟通，财务共享中心可以更好地掌握企业业务的动态变化，为企业战略决策提供有针对性的财务建议。

其次，构建高效的业务协同流程。国有企业应优化财务共享中心与业务部门之间的业务流程，确保协同高效、顺畅。这包括明确各环节的职责划分、审批权限、数据传输规范等，降低协同过程中的信息壁垒和沟通成本。

再次，提高财务共享中心的商务协助实力。国有企业应注重对财务共享中心团队的商务知识教育，提高其对企业业务的理解和支持能力。通过深入了解业务部门的需求，财务共享中心可以为业务部门提供更加精准、高效的财务服务，助力企业业务拓展。

最后，加强财务共享中心与业务部门的协同创新。国有企业应鼓励财务共享中心与业务部门之间的跨部门合作，共同探讨财务管理创新途径。这不仅有助于实现财务共享中心与业务部门的资源优化配置，还可以提升企业整体的创新能力和竞争力[6]。

结语

国有企业在继续深化财务共享中心建设的过程中应关注创新与技术发展，跟踪国内外先进经验，不断优化财务共享中心的运作模式。此外，企业还应将财务共享中心的建设与其他领域的改革相结合，全面提升企业的核心竞争力。在此基础上，国有企业将能够实现财务共享中心的持续优化，为推动国有企业转型升级和高质量发展提供有力支持。