数字化转型环境下大数据技术在会计应用中的路径研究

李娉葶

摘要：在数字化转型发展背景下，将大数据技术引入企业会计应用中，不仅能够提升企业财务管理的工作效率，而且还能降低企业成本支出，增加企业整体经济效益。但任何技术都具有“双面性”，大数据技术在为企业会计提供便利条件的同时还存在数据安全的风险。基于此，以Y企业为案例，详细分析数字化转型环境下大数据技术在会计应用中存在的问题，并针对问题提出应对策略，以期为今后会计业务的数字化发展提供借鉴。

关键词：数字化转型；大数据技术；企业会计；工作效率

数字化转型环境下加快企业会计业务高速发展，一是贯彻落实我国数字化转型发展战略，为“数字中国”建设奠定基础，有利于企业资源的合理分配，使企业在激烈的市场竞争中占据一席之地；二是改变企业内部工作效率，降低企业运营支出成本，重构新型的运营模式体系。在数字化转型环境下，大数据技术将推进企业会计在业务、服务、技术等层面的优化升级，并对会计职能管理提出更高的要求。因此，基于大数据技术的发展背景，本文将详细分析企业会计业务在数字化转型方面面临的机遇与挑战，并以Y企业为案例进行深入探索，为我国企业会计的数字化改革提供支撑。

一、数字化转型环境下企业会计发展现状

（一）数字化系统与会计业务逐步融合

数字化转型发展背景下，企业会计业务的发展经历了传统纸质单据、传统财务软件、以大数据为核心的会计业务管理系统等诸多阶段。传统纸质单据阶段为后期会计业务数字化发展奠定基础；传统财务软件阶段的广泛发展，增强了企业会计核算工作的综合能力；以大数据为核心的会计业务管理系统阶段，其通过大数据技术将会计業务管理系统与企业内部的供销采购模块、银企互联、OCR 影像扫描等系统有机融合。一些大型企业试图以结构化数据为核心，增强企业内部数据的管理标准，促进会计业务数字化系统与其他业务系统的全面集成，从而在一定程度上实现企业内部数据的共享、互通。

（二）企业会计数字化创新逐步深化

大数据、人工智能等信息化技术的高速发展，使得被广泛应用于各行各业中，其中这些新型技术在企业会计业务的数字化转型发展中得到初步应用。在逐步发展进程中，各个企业开始探索通过大数据技术处理会计核算、报销、结算等工作，大数据技术不仅能够辅助工作人员处理复杂的数据信息，而且还能保证数据的安全性，降低数据被恶意攻击的风险，提供整体的工作效率，从而增加企业的综合经济收益。

二、大数据技术及企业数字化的相关概述

（一）大数据技术内涵及特征

随着我国科学技术的不断创新与发展，社会融入更多人工智能化元素，使得人们的生活更加多样化。在数字化转型环境下，将先进的大数据技术融入会计应用发展中，形成一种新型的市场、经济、文化形态，使得大数据技术在满足人们基本需求的基础上发挥更多价值。大数据技术打破了不同行业间的壁垒，实现不同行业的相互融合，让整个社会朝着多元化发展，大数据技术在企业会计业务数字化转型进程中具有不可估量的价值。针对大数据技术而言，其有以下主要特点。

1. 数字类型多元化

企业会计业务在数字化转型进程中，充斥着各种各样的数据形态，数据资源之间的属性各不相同，使得数据类型呈现得更加多元化。

2. 数据规模庞大

一般情况下数据信息的综合容量均高于10TB。

3.数据处理效率高

传统模式下的数据资源逐步被新资源取代，新型的数据在信息传输、处理、编辑等阶段均具有较高的效率，使得企业会计业务数字化应用系统的性能得到显著提升。

（二）企业数字化内涵

企业数字化，其是指企业通过大数据、人工智能、云计算等智能化技术，实现不同网络系统间的协同运营，数据信息的自动化操作处理、数据资源的连接和共享等目的，从而重塑企业的数字化综合能力。通过数字化战略发展思维模式，调整企业内部组织体系架构，整合业务发展运营流程，实现企业内部的数字化赋能。

在数字化转型发展背景下，引入大数据技术操作处理企业内部各类数据运营，促进企业融入数字经济产业结构，转变企业传统生产加工运营模式，增加企业整体经济效益。企业数字化发展进程中，企业不仅需要与上下游伙伴建立良好的合作关系，而且还需要企业内部全部员工的努力奋斗，价值共创，从而在一定程度上保证企业在未来激烈的市场竞争中实现可持续发展，简而言之，企业数字化就是充分运用新型的数字化、智能化技术手段，实现企业的转型升级。

三、数字化转型环境下大数据技术在会计应用中的现状分析——以Y企业为例

（一）Y企业基本概况

1. Y企业基本情况介绍

Y企业是一家传统的工程实施型企业，主要从事市政园林工程建设，截至2023年1月共施工项目71个，其中典型园林施工类项目38个，养护类项目5个，已完工待结算项目28个。Y企业遵循的管理体系以项目为核心，以管理为基础，企业内部项目部作为整个企业发展的关键，是企业综合利润的中心。但由于项目具体施工周期时长存在不确定性，长则5年，短则3个月，同时单个项目的体量也存在差异性，项目实施过程中涉及的人员数量也不固定，具有周期时长不清晰、人员流动性大的现状。对于整个企业的经营发展而言，只有将企业的项目经营管理好，才能获得更多经济收益，推动企业朝向更高的发展舞台。

2. Y企业组织体系架构及业务流程

对于Y企业而言，其内部组织体系架构如图1所示，其中企业副总裁主要分管采购管理机构、成本控制机构，而在成本控制机构下辖子部门中包括采购审核部，这样就导致物料采购部与监督采购部隶属同一领导管理，在一定程度上不符合监督管理的制度章程。

其他部门之间呈扁平化管理结构，在一定程度上显著的提升整体的工作效率，但由于各机构下辖子部门并行较多，涉及的岗位级别、管理人员相对也较多，使得业务审批流程过于繁琐。同时由于企业发展和业务需要，在日常管理过程中也会存在跨级汇报、越级安排工作等情况，造成上下级之间的责任主体不明确，工作任务分配不合理等现状。

Y企业经过初级的信息化升级改造后，实行扁平化管理模式，并引入“线上”财务管理审批流程，极大地提升了审批速度，由于每个部门没有设立专属内务支撑人员，所以涉及个人的财务报账需要自行找相关部门领导进行审批，自从实行线上审批流程后，个人财务报账的时效性显著提升。但由于实行了线上审批流程，减少人员之间的互动交流，使得不同部门员工间的关系逐渐疏远，同时“线上”审批的弊端还包括工作人员的审批态度，实行线上审批流程后无法查看工作人员审核单据的态度，在一定程度上容易发生审批人员工作懈怠的情况。

（二）数字化转型環境下Y企业的会计业务现状分析

在大数据发展背景下，Y企业在会计业务方面实施数字化转型，其具体需求主要包括以下三个层面内容。

1. 提升审批速度

采用传统的线下财务审批时，从审批发起至结束起码需要30个工作日，而实行了“线上”审批后，会计报账审批仅需7个工作日，审批效率显著提升了7.6倍。

2. 审批文件留痕

传统单据在线下审批时，单据在每个审批环节的停滞时长无法考证，而线上审批系统不仅可以查看审批时长，同时还能实时了解单据的审批情况，同时审批系统设置管理权限，从而保证单据发起人和审批人的职责和权利。

3. 审批资料安全

纸质单据容易受到外界环境污染，如破损等，甚至在审批过程中可能会发生泄密情况，但实时线上审批系统后，单据将上传系统，只有涉及的关键审批人才有资格查看单据，这样能够保证单据的安全性，同时还能长期保管，不易丢失。

通过表1可知，现阶段，Y企业在会计业务方面的数字化转型正处于初级阶段，仅能提供数据核算等会计方面的相关服务内容，由于是数字化转型的起步时期，信息化需求依旧是单一化、低层次的，未能实现数据资源共享。因此，随着数字化转型的不断推进，将大数据技术引入会计业务应用中，带动Y企业的数字化改革和发展。

四、数字化转型环境下Y企业在会计业务中存在的问题

（一）财务管理分工不明确

通过对Y企业财务管理现状的详细分析，在财务工作职责方面存在分工不明确，职责划分不清晰的情况。现阶段，Y企业内部设有项目核算岗、税务管理岗，分别有两位副职管理，一位分管财务总账；另一位分管账目核算，但其中项目核算岗与副职分管的核算工作在内容上存在交叉和重复。

由于项目核算管理人员所负责的项目情况不同、项目金额、施工单位等情况也存在差异性，使得处于同岗级的工作人员，虽然项目数量保持均等，但项目核算工作的繁忙程度却大相径庭。有人工作很忙、有人工作恰巧清闲，两者之间却无法相互配合，从而不能发挥最大劳动价值。Y企业虽然已处于会计业务数字化转型发展的初级阶段，但依旧存在分工不明确、工作职责不清晰等情况，仅能满足日常简单的数据项目核算工作，导致企业财务管理团队不能充分发挥信息化系统的优势，从而在一定程度上影响企业的整体工作效率。

（二）信息化基础建设薄弱

现阶段，大部分企业都是通过第三方采购的会计业务管理系统，使其无法直接与企业内部的信息化系统相集成，系统间的集成难度较高，而且无法实现企业统一门户登录、数据多点同步等操作。企业内部的数据信息需要通过多系统、多岗位间的相互流转，这样不仅会对数据信息的安全性造成威胁，而且还由于涉及多环节的手工处理，引发较高的错误率。

Y企业目前应用的会计业务管理软件，其主要包括采购供应链、行政用车用印、财务报账等多个基础模块，属于初级的数字化系统。在数字化转型环境下，其还需要引入如OCR影像扫描等更加智能化的应用模块，这样不仅能长期保持单据完整性，还能确保数据信息的审批安全。同时Y企业还未将主营成本预算管理模块与会计业务管理模块相集成，造成部分项目实际支出成本高于甲方审计结算总金额的情况。因此，将大数据技术引入企业会计业务管理工作中，提升企业整体经济收益。

（三）工作人员专业性不足

随着Y企业不断扩大发展规模，其专业技术型人才储备明显不足，更加缺少财务、业务方面的复合型人才。企业内部的大多数财务工作人员，其仅具备初级的会计核算、财务分析、成本管理等业务能力，无法满足数字化转型时代的人才需求。因此，财务管理工作者应根据企业发展实际情况，制定切实可行的人才培训计划，完善现有人才评价标准体系，以便适应财务的数字化转型。

但由于目前Y企业内部普遍不懂IT数字化业务，同时对业务的理论及实践知识了解有限，几乎没有在财务、IT数字化业务等方面的复合型人才，因此Y企业的相关财务工作者需要在工作中，接受来自企业内部、社会外部的数字化培训，以期掌握更多的数字化转型知识，推动企业的高质量发展。

五、数字化转型环境下大数据技术在Y企业会计应用中的优化

（一）明确财务管理工作职责

在数字化转型发展的背景下，企业为了在激烈的市场竞争中占据一席之地，需要在满足实际发展情况的基础上，建立一套能够快速应对外界发展变革的组织体系架构，将会计业务管理机构划分为三大模块，即战略管理模块、业务管理模块、数据共享管理模块；三者工作职责清晰、分工明确、数字资源共享，从而更好地发挥企业会计的服务管理价值。

根据图2可知，其中战略管理模块需要站在企业发展前沿位置，发挥企业全局管理职能，主要负责制定企业长远发展规划、政策实施方案等，为企业的高质量发展提供方针政策的指导和支持。业务管理模块需要逐步渗透至企业内部日常管理工作中，与各级领导、员工之间形成良好的合作互通关系，深入到实际业务链发展进程中，为企业的运营管理提供财税法等方面的业务服务。数据共享管理模块是整个企业运营交易的核心，为其他两个模块的业务提供全流程支撑。

（二）合理增加基础设施投入

随着数字化转型的逐步深入，将大数据技术引入会计业务管理工作中，通过大数据技术固化会计业务综合管理的审批流程，并将会计业务管理制度体系切入日常工作中，打破不同机构部门之间的管理边界，实现会计业务管理系统与企业内部其他系统的数据连接和共享。

Y企业可根据业务需要，适时增加人力资源管理、合同业务管理等数字化系统模块，在一定程度上优化会计业务管理系统，并增加银企互联、OCR 影像扫描等系统，从而实现会计业务管理系统对工作职责的数字化操作运营。如可通过大数据智能系统辅助财务人员完成大量、重复性高的基础业务，以达到降低冗余、精简流程、提高工作效率的目标。

对于Y企业这类经营规模较小、实力中等的中小企业而言，在数字化转型发展的浪潮中，更重要的是优化企业内部的资产预算整体架构，探寻最优的投资设备，根据实际需求情况改造企业内部的软件系统、硬件设备等，避免出现“转不好”“转得慢”等困境，也要防止透支性方式进行数字化改造投资。

（三）建立专业型数字化团队

企业发展需要人才，人才是企业创新的根基，对于企业会计业务的数字化转型而言，其不仅需要相关财务工作者掌握传统会计业务的相关理论及实践知识，更应该不断提升自我综合能力，如数据挖掘能力等。与此同时，财务工作者还需了解企业内部各部门的基本工作内容、情况等，做到“长袖善舞”，与企业各业务部门之间形成良好合作关系。

对于Y企业的财务工作者而言，需要转变现阶段的整体工作状态，从“默默无闻”到“能歌善舞”，不能一直跟在业务部门后面记“流水账”、天天催着要发票、补流程的无效监督工作中。财务工作是企业的核心组织之一，其应贯穿整个企业的经营管理全流程，在企业开展任何业务的前期阶段，需要做好必要的预算管控和规划工作，在整个业务开展的过程中，需要对企业的具体情況做好分析和监督，在业务后期阶段，给予评价和反馈。Y企业需要建立专业型数字化团队，现阶段数字化专业人才需具备“管理+技术+商务”的综合能力，为企业的经营管理创造价值。企业在不断扩大发展规模的进程中，要注重财务人才的引进和培养，特别是复合型综合人才，从而实现企业数字化转型价值的持续释放。

六、结语

随着我国科学技术的不断创新与发展，数字经济将成为推动实体经济大力发展的核心动能。数字化转型环境下，将大数据技术引入企业的会计业务应用中，推动企业财务管理的数字化、信息化，但任何事物在发展进程中均具有“双面性”，企业会计业务的发展也不例外。文中以Y企业为案例，详细分析会计业务数字化转型过程中存在的问题，针对问题提出建议策略并根据Y企业的实际发展现状制定切实可行的应对策略，在保证数据信息安全的基础上，引入大数据技术助力企业会计业务的转型升级，推动企业实现可持续、高质量的发展。

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（作者单位：辽宁财贸学院）