标准馆藏资源管理信息系统设计探析

徐航

摘要：为了细化和完善标准馆藏资源管理与服务的机制，实现标准馆藏资源的规范化管理，设计开发了标准馆藏资源管理信息系统，通过信息化手段对标准馆藏资源从采购到作废的全过程进行科学管理，实现了标准馆藏资源在全生命周期内可跟踪、可追溯功能，促进了标准馆藏资源的合理配置和有效利用，提高了标准馆藏资源的管理水平和服务质量。

关键词：标准馆藏；资源管理；信息系统；设计

Analysis on the Design of Standard Collection Resource Management Information System

XU Hang

（Fujian Standardization Institute Information Technology Co.， Ltd， Fuzhou 350013， Fujian， China）

Abstract：  In order to refine and improve the mechanism of standard collection resources management and services， and achieve standardized management of standard collection resources， a standard collection resources management information system has been designed and developed. Through information technology， the entire process of standard collection resources from procurement to obsolescence is scientifically managed， and achieved the traceability and traceability function of standard collection resources throughout the entire lifecycle. In this way， it promots the rational allocation and effective utilization of standard collection resources， and improved the management level and service quality of standard collection resources.

Key Words： Standard collection; Resource management; Information system; Design

0引言

標准是指为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件[1]。在科技进步和经济发展的历程中，标准需要长期的积累和建设。随着我国深化标准化改革工作的持续推进、现代技术以及市场需求的发展、国际化进程的加快，标准的应用范围日益广泛，标准的数量与类型与日俱增。据不完全统计，目前现行有效的国内外标准已超过70万件，且数量还在持续增加。同时，随着科学技术水平的不断进步，标准的制修订周期也在逐渐缩短，尤其在高新技术领域，标准的竞争十分激烈，标准的更新十分频繁[2]。

标准文献的品种和数量呈几何级数增长态势，标准更新周期不断缩短[3]，使得标准馆藏资源的管理和服务也愈加庞杂艰巨。传统的采用人工的馆藏管理模式已不再适应当前的发展现状，标准纸质文本加工分工不明、文本上架时效性不佳、标准文本去向管控不严、馆藏资源配置不合理、部分馆藏资源使用效率低等诸多问题日益凸显。因此要实现标准馆藏资源全过程、可追溯的科学管理以及馆藏资源最大化、最优化利用，需要建立合理的、信息化的全过程闭环管理模式。

1  系统设计与实现

笔者立足某省级标准化研究院标准馆藏资源现状，设计开发了覆盖标准全生命周期的馆藏资源管理信息系统（以下简称“系统”），建立了标准馆藏资源从采购到作废的全流程可跟踪、可追溯的管理模式，并以某省级标准信息服务平台（以下简称“平台”）用户使用馆藏资源情况作为研究对象，结合省内的重点产业和特色产业，优化标准馆藏资源的收集方向，促进馆藏资源的合理配置和有效利用，实现馆藏资源从粗放型到精细化管理的转型。

系统使用ASP.NET开发技术，采用三层架构的开发模式，即把系统划分为表示层、业务逻辑层和数据访问层，各层之间通过接口并以实体类为载体进行数据传递。表示层位于三层构架的最上层，与用户直接接触，为用户提供交互式操作的界面，用于接收用户输入的数据和显示处理后的数据结果。业务逻辑层是整个系统的关键，处于数据访问层与表示层中间，在系统中承担着业务处理、数据校验等功能。数据访问层主要功能是提供数据服务，该层实现了系统和数据库的连接，以及系统对数据库中的数据进行查找、新增、修改、删除等操作。三层架构开发模式具有高内聚低耦合、安全性高等优点，有利于明确开发人员的分工，提高开发效率，提升系统的安全性。系统整体架构如图1所示。

系统包括标准馆藏资源采购、标准馆藏资源加工、标准馆藏资源入库、标准馆藏资源使用以及标准馆藏资源作废五大模块，覆盖标准馆藏资源全生命周期，建立了分工明确、监管到位的闭环管理模式，实现了标准馆藏资源的规范化管理，系统的功能模块如图2所示。

1.1 标准馆藏资源采购模块

标准馆藏资源采购模块实现了标准馆藏资源相关数据统计分析、缺失馆藏的标准清单导出、馆藏资源采购后的验收盘点、馆藏资源采购信息录入与查询等功能，从而为标准馆藏资源采购项目年度计划的制定、馆藏资源采购后的验收工作等提供了有力的数据支撑。

1.1.1  标准馆藏资源相关数据统计分析

该模块采用ECharts组件动态生成饼状图和柱状图实现统计分析标准馆藏资源相关数据的功能。ECharts是基于Canvas的纯JavaScript图表库，提供直观、生动、可交互、可个性化定制的数据可视化图表[4]。该饼状图模块将标准馆藏资源分为国家标准、行业标准、某省级地方标准、台湾地区标准、国际标准（主要指ISO、IEC和ITU三大国际标准组织以及其他国际组织制定的标准）、国外标准[主要指美国试验与材料协会（ASTM）、德国标准化学会（DIN）、英国标准协会（BSI）等其他国家的标准组织制定的标准]六类，在统计每类标准的馆藏数量后，向ECharts组件传递相关数据，从而动态生成饼状图。该饼状图能比较直观地展示各类标准馆藏资源数量的占比情况，示意图如图3所示。如需进一步了解某类标准馆藏的详细情况，可使用柱状图统计分析功能。该柱状图模块根据用户选择的标准种类、时间跨度等条件，统计相关数据并传递给ECharts组件以动态生成柱状图，通过该柱状图可查看此类标准在设定的时间跨度内历年的标准馆藏拥有情况，示意图如图4所示。

该模块同样采用饼状图和柱状图实现了统计分析平台用户浏览标准馆藏资源相关数据的功能。其中，饼状图展示了上述六类标准馆藏资源平台用户浏览量的占比情况，而柱状图则进一步展示了上述某类标准细分后各种类标准的平台用户浏览量排行，例如行业标准按主管部门进一步细分，可分为机械行业标准、农业行业标准、建材行业标准等多类，该柱状图可按平台用户浏览量从高到低展示各类行业标准的排名和浏览量情况，馆藏采购经办人员可通过该功能进一步明确标准馆藏的收集种类，优化收集重点和方向，示意图如图5所示。

1.1.2  缺失馆藏的标准清单导出

在设定好要查询的标准种类、时间跨度、是否包括作废标准等条件后，该模块将分页显示符合条件的缺失馆藏的标准清单，并且还支持查询结果导出功能。馆藏采购经办人员可使用该功能结合上述统计分析功能，更加科学地制定标准馆藏资源采购项目年度计划，有效避免馆藏资源的重复采购，促进馆藏资源的合理配置和有效利用。

1.1.3  馆藏资源采购后的验收盘点

完成标准馆藏资源采购后，馆藏采购经办人员要对采购的馆藏资源进行验收盘点。若验收对象是标准纸质文本，馆藏采购经办人员可以使用条码扫描枪逐份扫描标准文本的条形码、读取对应的标准编号以快速生成标准清单，如个别标准文本缺少条形码，则要手动录入该标准的标准编号；之后再使用该模块提供的清单比对功能，将该清单与采购合同清单一并上传系统后进行比对，比对后该模块将返回缺失的标准清单，馆藏采购经办人员可以根据该清单要求供应商补充提供缺失的标准纸质文本。若验收对象是标准电子文本，馆藏采购经办人员可以使用第三方工具软件（例如优速文件名提取器）获取同一目录下标准电子文本的文件名以快速生成标准清单，其余验收步骤与标准纸质文本相同。

1.1.4  馆藏资源采购信息录入和查询

完成对所采购的标准馆藏资源验收后，馆藏采购经办人员还要将标准馆藏资源采购项目的相关信息录入系统备查。在该模块中，馆藏采购经办人员要录入采购年份、采购来源、采购标准种类等信息，并将采购合同和采购的标准馆藏清单作为附件一并提交系统，以完成采购项目录入工作，从而将标准题录数据表清单中的每项标准的馆藏来源字段都更新为该批次采购。此外，该模块还提供采购记录查询功能，可根据采购年份、采购来源等条件查询追溯采购相关历史记录。

1.2  標准馆藏资源加工模块

馆藏采购经办人员在完成验收盘点后，将采购的标准纸质文本清单发送给系统管理员，管理员可以通过标准馆藏资源加工模块分配加工任务。在该模块中，管理员可视任务的工作量灵活确定加工人员的数量，设定好每位加工人员在清单中所负责的区间范围，以及审核人员、任务完成时限等，从而明确各自的任务分工。

在加工时，加工人员首先要为缺少条形码的标准纸质文本在线生成并打印、粘贴对应的标准编号条形码，以方便日后盘点；如该批次标准仅采购纸质文本，还要将其扫描成电子文本，最后将标准纸质文本上架、记录好每份标准的书架位置并形成清单。任务完成后，加工人员将扫描好的标准电子文本和标准的书架位置清单提交系统以便审核人员进行审核。经审核人员审核通过后，系统将该批标准的书架位置数据写入到标准题录数据表的对应字段中。

1.3  标准馆藏资源入库模块

系统管理员通过该模块分配扫描生成或直接采购的标准电子文本上传、入库任务。分配任务时，管理员需要设定加工人员、审核人员、完成时限等内容，并将汇总压缩后的标准电子文本作为附件一并提交系统。加工人员接到任务后，要在规定时限内使用标准电子文本上传工具完成文本入库任务，并在该模块中提交此次上传入库的标准清单以便审核人员审核，待审核通过后该流程结束。

1.4  标准馆藏资源使用模块

该模块主要用于为系统外用户提供标准馆藏资源相关服务，包括批量提供部分标准的电子文本和纸质文本。服务专员接受系统外用户的委托后，在该模块中填写委托人单位、委托人所在部门、标准用途说明等信息，并将委托人所需标准清单作为附件一并提交系统由管理员进行审核。

为了严控标准文本去向，只有管理员审核通过委托后，服务专员才有权限在该模块中以压缩包的方式批量下载委托人所需的标准电子文本。服务专员将下载的标准电子文本直接或批量打印提供给委托人后，要再返回系统在该模块中录入委托完成时间以完成委托流程。该模块还提供标准使用历史记录查询功能，管理员可使用该功能跟踪了解标准文本的去向，有效提升标准文本监管水平。

1.5  标准馆藏资源作废模块

该模块可对50多个发布标准公告的网站进行自动跟踪并采集标准作废公告。加工人员根据采集的标准作废公告，加工该批次作废标准的代替标准、作废日期、作废标准公告等字段信息后提交系统，由审核人员进行审核。如审核人员发现错误则注明后退回，加工人员纠正错误后再重新提交系统；在审核人员审核通过后，系统将该批次作废标准数据写入标准题录数据表对应字段中，待到标准作废日期时，该批次标准正式作废。此外，该模块还具有作废标准查询功能，可根据标准名称、任一跨度的标准作废日期，标准作废公告等条件进行查询，并在标准查询结果中显示符合条件的作废标准的代替标准、作废日期、作废标准公告等作废信息。

2 结语

标准馆藏资源管理信息系统可实现对标准馆藏资源的集中统一、科学高效、合理分配管理，细化、完善标准馆藏资源管理与服务的机制，有效保障标准知识产权与信息安全，提高标准馆藏资源的管理水平和服务质量，能精确满足产业发展对标准的现实及潜在需求，为经济建设添砖加瓦[5]，为政府和社会提供优质、高效的服务。

参考文献

[1]刘青春.第十讲：标准与版权的结合[J].中国标准化，2009（10）：73-74.

[2]卢丽丽.标准文献工作的发展与国家标准馆的建设[J].中国标准化，2012 （5）：60-62.

[3]唐建辉，范佩庆，伍航.浙江省标准文献馆藏建设发展对策建议[J].轻工标准与质量，2013（3）：27-29.

[4]王双立，谭炜乐，吕钢，邢吉生.基于ASP.net的ECharts动态多组曲线图表的实现[J].江苏科技信息，2018（32）：33-35.

[5]陈丽辉.福建省标准资源馆藏建设现状及对策建议[J].质量技术监督研究，2015（3）：37-39.