新媒体下图书情报信息资源整合分析
2023-12-04刘彦
刘 彦
新媒介技术的广泛运用,极大地改变了传统的图书馆工作模式和服务方式,实现了对信息的整合。新媒介技术下信息整合不仅仅是由人力完成的,还在一定程度上突破了时空的制约,大大地促进了信息的有效使用,对提高信息传输的效能产生了积极的作用。但有不少图书馆对于新媒体技术背景下的图书情报信息资源整合认知不足,在信息资源整合发展过程中也面临着一些困境,为此就需要采取必要措施积极应对,以实现各类资源的高效整合和科学利用,进一步提高图书馆的文献资源建设质量,更好地服务社会大众,满足社会大众的多元化文献需求。
一、新媒体环境下图书馆图书情报信息资源整合的必要性
(一)适应信息传播形式改变的要求
图书馆重视提高图书情报资源的综合利用,能够更好地适应新媒体环境下信息传播方式的多样化转变。随着新媒介技术的全面普及,无论是个人、企业、团体还是政府部门,都可以利用各种各样的图书馆资料以获取自己所需的各类重要信息,更好地用于决策、评估以及管理,开展一系列的社会活动[1]。在现代信息技术充分应用背景之下,信息资源是当今世界最重要的、最先进的生产因素,而综合利用图书馆的知识和信息,则是提高生产力的重要手段。以新媒介技术为基础,结合多种现代信息科技,例如大数据技术、云计算技术、智能分析技术,能够将传统分散的纸质图书信息以及网络世界当中各种有价值的结构性信息和非结构信息进行进一步的整合,促进信息的集成化和数字化利用,使信息的传播方式发生翻天覆地的变化,以此来适应现代信息技术改革对信息资源的实际需求,最终实现图书情报信息资源的高效整合。
(二)适应新媒体环境下市场的客观要求
加强图书情报信息资源的有效整合也是市场发展的客观要求。新媒体时代,社会大众的信息获取方式已经发生了翻天覆地的变化,尤其通行的是以智能手持设备为代表的现代科学技术设备以及智能化通信技术的有效应用。但由于不同的使用者需求不同,如果不重视提供个性化的信息服务,会削弱图书馆在信息市场上的竞争力,同时也会进一步缩小图书馆的读者服务范围[2]。单单以采购书刊的形式,难以有效满足人民群众和广大读者日益增长的信息文化需求,因此,图书馆的信息数据库也需要强化网络信息的组织化管理[3]。通过加快构建完善的图书情报信息资源平台,利用该资源平台,力求向不同读者推荐不同的数据信息。该举措能够实现多种文献信息的高效共享和分布式的处理,实现信息的高效共享共建,还能够有效协调信息人员设备、技术标准、使用规范等多种要素,令使用者能够更加高效快速地获取自己所想要的信息资源,进一步提高社会生产能力。
二、新媒体环境下图书情报信息资源整合的原则
(一)整体化原则
在进行图书情报信息资源整合处理过程中,一定要坚持整体化的原则。一方面,在进行资源整合期间,要确保系统整体的科学、完备。在完成了对不同的信息资源的集成和加工以后,要保证包括在这个系统内的所有子系统的所有的作用能够全面体现,能够进一步反映出不同系统之间的关联性[4]。另一方面,在情报信息资源整合处理过程中要综合运用现代化的信息技术对各种资源进行重新的组合加工,并进一步形成最优的组织结构,充分发挥不同信息的功能,保证用户准确查询的同时,也能够使整合之后的资源链接更加紧密。总而言之,在进行图书情报信息资源整合加工处理过程中,必须遵循整体化的原则,并且要根据实际进程对每个子系统的总体性能进行综合优化。
(二)标准规范化原则
在传统的综合处理方式下,不同领域和不同的图书情报机构所使用的软件体系存在差异,导致不同的图书馆所构建的数据库不能够实现有效对接和资源的高效共享共建。目前,我国图书情报领域还没有形成标准和格式的统一性。所以,在新媒介时代,强调智能资源的集成,要遵循规范化的理念,才能有效地进行信息资源的共享和公用,进一步减少集成费用[5]。标准化、规范化的整合原则主要是指在进行图书情报信息资源整合加工处理过程中,除保证图书情报资料的安全性之外,还应当在语言格式和通信协定中实行一个统一的规范。而且,技术环节和数据管理的硬件和软件环境也需要保证一致性,以便于不同单位的图书情报可以进行有效整合、对接。
(三)共享共建原则
图书情报信息资源整合的本质目标是为了提高信息资源的利用效率,扩大信息资源的利用范围,所以在对图书情报资源进行整合加工处理过程中,应该以高效共享为出发点,以此来提高用户的检索效率和信息资源的传输效率。对于各类型的图书馆或者其他信息资源服务机构而言,图书馆情报资料的集成结构毫无疑问是一个非常繁琐、专业的系统工程。因此,在进行情报信息资源的整合处理期间,应该始终坚持共享共建的原则,逐渐转变各自为政的局面,多部门协力对共享共建平台进行进一步的整合,理顺整合方法,整合模式,强化宏观控制,确保有关的各个部门和各个工作单位能够全面参与到图书情报信息资源的整合工作当中。
(四)信息资源的延伸拓展原则
图书情报信息资源整合加工处理过程中,要保证各类信息资源都有某种扩展的特点。扩展是指在对图书情报资料进行综合加工和处理时,应该保持整体性和可持续性,对于整合之后的图书情报信息资源能够根据用户信息需求和信息数据的不断变化而做出调整和优化。因此,进行信息资源整合加工,是一个更加开放、动态化的系统。只有实现对图书情报信息资源进行连续性和系统性地整合加工处理,才能够进一步拓展信息资源整合的空间,才能展现出信息资源应有的价值和不竭的生命力。
三、当前图书情报信息资源整合面临的几点问题
(一)工作理念比较落后
从当前图书馆图书情报资源整合工作的现状来看,当前最严重和最根本的问题是工作观念上的滞后,主要是许多工作人员对整合图书情报资源持负面的看法,整合方法、整合技术不能够迎合信息技术的发展需求。例如,很多图书馆在开展图书情报资源的管理时,不敢应用新技术,不能进行革新和发展,不能以新方式进行信息资源集成,满足现状,工作积极性相对较低,不愿意冒险进行改革。同时,由于图书馆内部管理人员对新技术、新技术的集成运用缺乏足够的认识,无法提高工作效能。
(二)图书情报信息资源的管理效率低下
图书情报信息集成加工和处理时,还必须依靠自动化技术、大数据技术、云计算技术,要注重将现代信息技术用到图书情报信息资源的管理上。但现阶段很多图书馆在进行图书情报信息资源管理过程中还停留在手工操作的模式上,难以适应新媒介环境下的图书情报信息资源的综合利用和用户的现实需要。单纯地依靠人力进行操作,往往需要投入较多的人力成本,并且在工作过程中也容易出现错误。另外,对于广大读者群体而言,由于当前图书情报信息资源的整合情况较为滞后,导致文献资料的利用率不高,资料的分布较为零散,对读者的阅读和使用造成了很大的阻碍[6]。
(三)图书情报信息资源缺乏清晰的产权归属
图书馆情报资料的归属是指馆藏资料的物权与使用权。在进行图书情报信息资源收集整合处理过程中如果缺乏对产权的有效划分,不能做到明晰产权的最终归属,会影响到整个资源的整合质量。从总体上讲,基层单位的信息资源是属于上级单位的,但是各层级之间的制度有很大差别,各部门所承担的责任也各不相同,因此,各部门的管理权并不一致。信息资源部门由不同单位进行管理,当图书馆进行图书情报信息资源整合加工处理过程中面临产权归属不统一时,各单位负责信息资源的工作极易产生纠缠,这就造成了图书情报信息资源的整合工作难以顺利地进行。
四、新媒体以下图书情报信息资源整合加工的措施
(一)加快构建全新的图书情报信息资源整合平台
在构建全新的图书情报信息整合平台时,必须全面梳理和有效地剖析使用者的信息获取来源和新媒介技术应用现状,并充分利用新媒介技术在信息传播、信息挖掘等方面的作用,实现图书情报信息资源的高效整合和高效共享。此外,必须尽快建立标准化的资料集成和检索标准,以便对资料进行有效的检索、搜集和整理,保障用户能够登录相应的平台,按照权限查阅自己所需要的信息资源,保证资源的高效共享。在图书情报信息资源平台构建过程中,要大胆地打破现有的局限与缺陷,拓宽信息的获取途径,以适应广大读者的与日俱增的信息需要。
(二)建立信息资源整合保障体系
建立健全完善的图书情报信息资源整合保障体系,既有利于综合处理信息资源,又为各智能组织的综合处理提供了有力的体制支持,使各个工作部门和情报机构权责不明晰的问题得以解决。一方面,要注重加强对各级图书情报资源机构的归属权限的划分和明确,自觉降低人力、财力、物力在图书情报综合处理过程中的不当投资,切实提升资源的利用效率;另一方面,要主动运用现代化的信息科技,对资源的集成进行优化,以实现信息资源处理的数字化与自动化。
(三)加强各部门联动
对于图书馆来讲,在进行图书情报信息资源整合加工处理过程中,可以利用局域网向各个部门发布图书情报资源,并利用有效的信息网络传递对应的资源。将这些图书情报资料进行高效地集成,改变了传统各个部门各自围绕独立运行的模式,确保了文献信息资源的功能的应用更加方便和快捷。在综合处理中,要遵循统一、协同、一体化的原则,保证相关的信息资源的高效集成,并使管理者能标准化地进行信息资源的归类和保存。根据统一开发、统一加工、统一整理的方针,对现有的图书情报资料进行进一步的网络集成,为用户提供一个完善的、标准化的检索系统和信息服务系统。
(四)加快构建专业技能人才提升资源整合管理效率
在开展图书情报信息资源整合加工处理过程中,各有关单位要加强对高质量技术人员的培训,利用提高图书馆的信息资源的综合整合效率。在培训管理时,应该注重加强网络技术,信息技术数据技术等方面的培训,这样能够确保培养出来的人才更好地满足新媒体背景之下图书情报信息资源的整合要求和人才需求。就现阶段的图书情报信息资源的整合工作开展情况来看,技术部门缺少高质量技术人员的现象相当常见。在未来,随着计算机技术和网络技术的飞速发展,互联网将逐步渗透到人们的日常工作中,在工作过程中要不断提升自身的专业素质水平和专业技能。在此基础上还需要加快构建完善且合理的图书情报信息资源整合的保险机制,例如对于图书馆所应用的图书情报、信息资源整合软件开发应用过程中所存在的突发性问题,如资金周转不当等情况。相关部门必须构建科学的风险防范机制和控制机制,提前做好风险防范工作,保障各项资源经费都能够得到高效配置,以此来促进图书馆的图书情报信息资源高效整合。
五、结语
综上所述,新媒体技术充分应用背景之下,图书馆的信息资源的整合面临着全新的机遇和挑战。为了确保图书馆的信息资源有效集成工作的顺利开展,需要图书馆管理人员加强学习,建立健全新时代下图书馆馆员意识,充分认识和分析新媒介环境之下,图书馆情报信息资源整合所存在的诸多问题和不足之处。图书馆通过改进传统的资源整合方式,进一步提高图书馆图书情报信息资源的整合能力和整合水平,为图书馆事业的健康发展提供有利条件,是当下我国图书馆重要的前进方向。