浅析信息化技术在建筑工程经济管理中的应用

胡丹

舟山佳德建设工程有限公司 浙江 舟山 316021

引言

建筑工程经济管理涉及的内容多且广，并且具有较强的专业性，管理流程极为复杂和烦琐，所以很难避免在实际管理的过程中出现各种问题。在信息时代的背景下，建筑工程经济管理的过程中越来越重视信息化技术手段的应用，例如互联网技术、建筑信息模型技术等都取得了比较好的效果，很大程度上降低了建筑工程经济管理的难度。当然，为了继续降低管理难度大力发展信息化技术势在必行，并且应该积极将信息化技术手段融入建筑工程经济管理之中，并充分发挥其最大优势，有效提高建筑工程经济效益，为社会和行业的发展积极贡献力量。

1 建筑工程经济管理中应用信息化技术面临的困境

1.1 经济管理的信息化意识欠缺

在建筑工程项目的经济管理中，信息化技术还不能全面普及和实施，而在实际执行的过程中也存在一些缺陷，影响实际的管理效果，当然也在一定程度制约了信息化技术的应用和发展。近几年，已经有一部分建筑企业认识到了信息化技术应用的重要性，也可以将其很好地融入建筑工程经济管理之中，利用其不断提高企业实际的经济管理水平。不过，目前大多数建筑企业对信息化技术的认识还不足，没有认识到信息化技术对建筑工程经济管理中发挥的重要作用，思想意识层面还没有达到一个应有的高度，导致建筑工程经济管理中推行信息化技术遇到较多的阻力。例如在建筑工程项目管理中涉及的部门、人员都不能够正确认识应用信息化技术的重要性，对其的重视程度不够就很难对建筑工程经济管理的资源进行有效共享和延伸，无法实现信息化技术与建筑工程经济管理的深度融合，进而影响建筑工程经济管理的质量和效率。

1.2 从业人员的综合素养不足

在建筑工程经济管理的过程中，运用信息化技术对从业人员的专业能力和综合素养都要求较高，不仅需要他们能够全身心地投入到各个环节的管理中，还需要他们具备专业的知识储备和丰富的实践管理经验。当然从业人员也要具备良好的信息素养，具备能够熟练操作和使用当前最新的信息技术的能力，如建筑信息模型技术、大数据技术、云计算技术等。从目前形势来看，从业人员的专业能力和综合素养不合格，在很大程度上都阻碍和限制了技术优势的发挥。

1.3 信息化管理不够成熟

目前，建筑工程经济管理过程中运用信息化技术的力度还不够，还不能做到将信息化深度融入建筑工程经济管理中，部分计算机软件也并不符合规范性的使用要求。另外，在应用信息化技术进行建筑工程经济管理时，也要注意技术的实用性和适用性，对不同管理环节应用的技术有不同的要求。我们以工程材料和机械设备的造价管理为例来说，在进行信息化技术管理时，要是同时面向市场等多个环节，确保信息技术与企业的需求、市场的变化等有效对接，做好相关的信息数据汇总和分析，力求为工程材料和设备的造价管理提供更多可行性的建议。目前，由于信息化管理水平的不足以及技术不够成熟，导致其适应性较差，使得经济管理的效果无法达到预期的标准[1]。

2 建筑工程经济管理中信息化系统的组成

2.1 科学完善的总体设计思路

在建筑工程项目当中，编制工程造价预算的信息数据是企业开展经济管理的基础，企业必须通过不断研究、完善设计思路和规划方案，构建科学的、与企业需求和业务匹配的集成管理平台，确定好系统设计和使用的目标。建筑工程经济管理应用信息化技术主要应该从数据查询、数据智能分析以及评估等方面出发，结合实际的业务性质来设计业务流程。

2.2 信息的收集与交互模块

建筑工程经济管理所运用的信息化技术是由多个模块组成的，不同模块要满足不同环节的功能需求，实现信息的收集和交互，不仅有效节约了人力和物力，还有效节约了时间，提高了经济管理的效率。当然，信息化技术的收集与交互模块需要达到一定的智能化标准，在无人操控的情况下可以实现信息数据的收集、分析和估算，当然也要将项目的造价等内容考虑其中，实现线上信息数据的共享和传输[2]。

2.3 工程量的计算系统

现代建筑工程一般体量和规模都比较大，涉及管理的内容也非常多，所以需要工作人员人工计算核对的工程量也比较多，耗费的时间也比较长，并且无法确保其计算结果的准确性和全面性。信息化技术涵盖的工程量计算模块能够很大程度上减轻工作人员的工作压力，提高工作效率的同时，节约计算成本并确保计算结果的精准性。目前，使用绘图软件来自动计算和确定部件参数计算的方法最为常见[3]。

2.4 造价信息的筛选模板

造价信息的筛选模块需要在国家相关法律法规的框架以内来结合行业需求进行设计规划，主要体现在计算规则、满足系统搜索引擎需求和了解行业相关企业数据库3个方面。

2.5 工程造价的信息管理系统

工程造价的管理是一项非常复杂的过程，在开发造价信息系统时首先就是要将造价监控作为重点内容来关注。例如造价管理模块要实现获取造价资格、投标单位资历等信息，同时也要兼容项目管理和工程量计算模块，并能够及时对造价文件进行编制与管理。

3 信息化技术在建筑工程经济管理中的具体应用策略

3.1 提高从业人员对信息化经济管理的认知

建筑企业需要不断加强信息化经济管理相关知识的培训，充分利用经济管理工作的有效开展来提高建筑工程项目建设的信息化水平。同时，建筑企业也要不断加深对经济管理信息化必要性的认识，促使企业的管理人员和从业人员都能够对信息化管理产生正确的认识和重视，并将这一意识贯彻和落实到经济管理工作的各个环节之中。建筑企业要充分利用信息技术构建企业内部的经济管理体系，利用技术优势对各项经济数据、信息数据进行相应的存储、归纳、整理和分析，以便于相关工作人员查询、审核以及决策使用，而且也要敦促和监督管理人员掌握相关的管理和操作技巧，不断推动和加快建筑工程经济管理的信息化建设[4]。

3.2 推动经济管理信息化平台的创建

如今的建筑工程规模都比较大，涉及经济管理的内容多且复杂，所以是需要依靠科学的信息化管理平台来作为载体进行统一管理的，因此建筑企业创建一个与企业功能和业务需求匹配的信息化管理平台很有必要。建筑企业需要以服务对象为出发点来搭建平台，并利用各种信息化技术对各类信息进行分析，并依据实际的需求创建数字模型。此外，建筑企业还要进行平台的可行性分析，确保其在创建后的相关功能与企业自身的管理具备高度的适配性。因此就需要在进行分析的过程中将各方面因素都考虑进去，例如资金核算、质量管控以及人员管理、物料管理等，依据这些因素的实际使用需求来梳理出平台开发的步骤、板块、内容等，以确保平台构建后的合理性。

3.3 加强对经济管理信息化系统的完善程度

建筑工程经济管理过程中需要对产生的大量数据信息进行及时、精准、有效的处理，对于这种高强度的数据管理，就需要结合建筑工程的实际需求对信息化系统进行不断改进和升级，将其整理和归纳成完整的信息系统，构建完善的信息管理机制。建筑行业涉及的专业知识内容多且广，工作性质也具备一定的复杂性，因此管理工作必须要从管理方式、管理制度等多方面入手，不仅要体现建筑行业的特性，还要有助于提高企业的综合竞争力。

3.4 不断加大信息化技术软件的开发力度

不断加大对信息化技术软件的开发力度，对其进行开发进度和预期效果的规划和控制，可以在很大程度上提高信息技术在正式运用之后的效率和质量。高科技的信息化技术不仅可以使施工过程形成整体闭环式的监督管理和制约的规范模式，这类软件也是市场经济环境下必然的发展趋势，具备非常开阔和良好的发展前景，因此，开发者和研究者要充分认识到它的未来市场，积极地投身于新软件的开发研究之中，才能够促进信息技术软件开发力度的不断增强。此外，研发软件的相关企业也要做好充足的资金准备，避免在研发的过程中发生资金链断裂影响企业的正常生产经营，开发企业可以通过召开研发会议并邀请各大建筑企业参加、申请国家相关部门资金扶持等方式来吸纳投资，并将吸纳进来的资金做专款专用的管理，以确保信息技术软件开发的过程顺利进行。

3.5 反复测试和提高数据库的时效性

建筑行业的概算数据大都是由建筑企业或者设计单位联合建筑工程共同公布的，其从本质上反映出来的就是建筑单位定额问题。抛开市场需求以及其他因素，实际上其标出的价格就是建筑企业和施工单位所能承受的最高值。但在实际管理的过程中，还需要承担积累的同类工程的实际成本，当然为了持续树立良好的企业诚信形象，施工单位还需要承担承包商的各方面的考核，因此，建筑工程经济管理的系统化建设需要综合考虑市场环境来合理设计定额的材料总库，并根据提供合同编制的模板和数据库等基础信息，使其真正与企业的经济实力相匹配的情况下来确定施工现场的真实需求，有效提升经济管理的真实效果[5]。

3.6 高标准把控建筑企业的文化管理

企业文化作为企业发展的核心力量和重要支撑，是企业发展的原动力。因此，企业管理者要具有较大的格局意识，能够站在长远的角度为企业的持续发展来考虑，科学制定健全完善的信息管理制度，并带领相关部门制定系统的信息化管理体系，不断对管理方式方法进行改革和创新，不断优化建筑工程资源的配置，对各个岗位做出合理的安排，将制度和体系真正落实下去。另外，管理者也要重视企业的内部文化宣传，真正将管理组织文化与信息技术结合起来，进而有效提高企业整体的信息化管理水平。

3.7 强化管理人员的综合素质与专业能力

建筑企业建筑工程经济管理的效果直接影响着其实际的经济利益和企业的长远发展，作为参与管理的主力军，企业负责经济管理的人员整体素质与专业能力直接对其管理产生影响。因此，要从多方面来提升和强化管理人员的综合素养和专业能力。首先，要对管理人员进行思想和行为上开展教育、培训和引导工作，不断提高他们的专业知识和技能储备，确保其能力与岗位职能的匹配，保证其能力能够达到本职的岗位标准；其次，企业要给管理人员提升自己提供渠道和途径，可以派遣其到同行业的优质企业中学习，并在返岗后进行总结和分享；最后，企业也要依据实际的岗位需求来进行筛选和招聘，并不断完善人才选拔标准和审查机制，确保管理人员的知识水平和技术能力保持稳步提升，避免因为管理人员整体的水平低下而造成企业经济管理信息化建设的水平低下，影响企业的长远发展。

4 结束语

综上所述，建筑工程经济管理与信息化技术的有效融合，能够明显提升建筑工程经济管理的科学性、全面性和合理性，能够为信息化系统的构建提供有利条件，有利于企业对施工成本的有效监督和控制，保证资金的高效率利用，从而确保企业经济效益的最大化。虽然，在现阶段建筑工程经济管理的信息化建设中还存在许多缺陷和问题，但相信在广大建筑企业对其重视程度不断提高的情况下，经济管理的信息化必然会更上一层楼，也相信在信息化技术的加持下，建筑行业也会更加持续健康地发展下去。