计算机通信技术在信息管理系统中的应用探讨

2023-11-27丁榴

通信电源技术 2023年18期

关键词：协同工作信息管理系统网络安全

丁榴

（中邮通建设咨询有限公司，江苏南京 210000）

0 引言

计算机通信技术为信息管理系统提供了更为灵活和可定制的功能。用户可以根据自己的需求，利用网络技术自由选择和集成各种功能模块，实现个性化的信息管理。网络技术也使信息管理系统能够更好地满足不同用户的需求，提供更好的用户体验。

1 计算机通信技术在信息管理系统中的作用

计算机通信技术在信息管理系统中起着至关重要的作用，其提供了数据传输、共享、远程访问、移动办公、系统集成、互操作性以及安全保护等功能，实现了高效的信息流动和便捷的数据交换。首先，计算机通信技术在信息管理系统中实现了数据传输和共享的功能，为信息管理和决策提供了及时准确的数据支持，加快了业务处理速度，提高了工作效率。其次，计算机通信技术支持远程访问和移动办公，为各类人员提供了更加便捷、高效的工作方式，提高了工作灵活性和效率。最后，利用通信技术，可以实现不同系统和应用的数据交换和集成，消除信息孤岛和数据割裂等问题，使信息在不同系统之间的共享和利用变得更加方便，提高了信息管理的整体效能。然而，计算机通信技术在信息管理系统中也面临着一些挑战，如不同的系统和应用程序可能具有不同的数据格式和接口，导致数据交换和共享的困难。因此信息管理系统需要采用标准化的通信协议和开放的接口，以增强系统之间的互操作性和数据的互联互通[1]。

2 计算机通信技术在信息管理系统中的应用

2.1 通过计算机网络实现数据在系统之间的传输

计算机通信技术在信息管理系统中的应用通过计算机网络实现了数据在系统之间的传输，为信息管理提供了高效、快速和可靠的数据交换方式。通过计算机网络，信息管理系统能够实现高效的数据交换和共享（见图1），不同部门和系统间通过网络传输数据，实时开展数据共享和协同工作。计算机通信技术不仅可以实现数据在系统之间的传输，还支持远程访问和移动办公。此外，计算机通信技术提供了安全性的保护机制，确保数据在传输过程中的安全性和机密性，保证数据在传输过程中不被外部恶意攻击获取或篡改。

图1 数据传输

2.2 提供实时数据共享和协同工作的能力

计算机通信技术在信息管理系统中的应用为实时数据共享和协同工作提供了重要的能力和支持。通过计算机网络，不同部门和用户可以实时共享数据和信息，促进协同工作和决策制定的高效性。计算机通信技术通过网络传输和共享数据技术，实现了实时数据共享的能力，促进了信息的共享和团队的合作；具备实时数据共享和协同工作的能力，为跨部门和跨组织的合作提供了便利。通过计算机通信技术，用户可以跨越时空和地理限制，实现远程协同工作。不同地点的团队成员可以通过网络共享数据、交流信息，并实现远程会议和协同决策，提升了组织之间的合作效率和灵活性[2]。

2.3 提供移动设备接入系统的能力

计算机通信技术在信息管理系统中的应用支持移动办公，并提供移动设备接入系统的能力。随着移动设备的普及和移动工作的需求增加，计算机通信技术为用户提供了随时随地访问和管理信息的便利。通过计算机通信技术，移动设备（智能手机、计算机等）可以连接到信息管理系统，并实现对系统中数据和功能的访问（见图2）。该实时数据共享和协同工作的能力提高了团队的协作效率和工作效能。此外，移动设备接入信息管理系统可以支持移动办公的其他功能。例如，用户可以使用移动设备开展在线会议，与远程团队进行实时的视频和语音交流。用户可以使用远程访问技术远程登录公司内部系统，查看和处理内部数据，与公司内部的系统和应用进行交互。用户可以通过移动设备进行签批和审批流程，加快业务处理的速度和效率。同时，移动办公也带来了一些挑战，如信息安全问题。移动设备的易丢失性增加了数据泄露和未经授权访问的风险。另外，移动办公需要考虑设备和系统的兼容性问题。不同类型的移动设备和操作系统可能存在不同的兼容性和适配性问题，导致用户无法顺利接入和使用信息管理系统[3]。

图2 移动设备接入系统的能力

2.4 实现不同系统之间的数据交换和集成

计算机通信技术在信息管理系统中的应用实现了不同系统之间的数据交换和集成，使数据可以在不同系统之间实现无缝的传输和共享。通过计算机通信技术，各个系统之间可以进行数据的交换和集成，实现了数据的一体化管理和统一化使用。计算机通信技术使用网络协议和传输技术，确保数据可以在不同系统之间快速、准确地传递。系统之间可以通过网络传输数据，提供数据的读取、写入和共享的能力。例如，财务系统可以与人力资源管理系统进行数据交换，更新员工的工资信息；销售系统可以与库存管理系统进行数据交换，更新库存量和销售订单[4]。这种数据交换和共享的能力消除了信息孤岛，促进了不同系统之间的协同工作和决策制定。通过数据中心或数据仓库来集中管理和存储数据，不同系统的数据可以定期或实时地汇总到数据中心或数据仓库中进行统一管理和分析，提高数据的一致性和准确性，避免了数据的重复和冲突。同时，数据中心或数据仓库可以为不同系统提供数据查询和报告生成的功能，方便用户快速访问和使用数据。然而，数据交换和集成的实现也面临一些挑战[5]。第一，数据格式和接口的标准化问题。不同系统可能使用不同的数据格式和接口，导致数据交换和集成困难。为了解决这一问题，需要采用标准化的数据格式和接口，以确保不同系统之间的数据能够互相交换。第二，数据的质量和一致性。数据的质量管理涉及数据清洗、去重和验证等工作，数据交换和共享还需要明确数据的权限和访问控制，保护数据的安全性和机密性[6]。

2.5 提供网络安全策略和技术，保护系统数据的安全性

计机通信技术在信息管理系统中的应用不仅为数据交换和共享提供了便利，也确保了系统数据的安全性。通过提供网络安全策略和技术，使系统数据在传输、存储和使用的过程中得到有效保护。网络安全策略和技术的应用确保了信息管理系统数据的完整性和机密性。首先，访问控制策略，通过身份认证和授权，只允许授权人员访问和使用系统数据。确保只有合法用户才能访问敏感数据，防止未经授权的访问和使用。其次，数据加密和数据传输的安全保护策略。通过使用加密算法对数据进行加密，确保数据在传输过程中不被篡改、窃取或破坏[7]。例如，使用安全套接字协议/传输层安全性协议（Secure Sockets Layer/Transport Layer Security，SSL/TLS）在网络传输过程中加密数据，保护数据的完整性和机密性。对于敏感数据的存储，需要进行安全保护。通过实施访问控制、加密和备份等措施，确保数据存储过程中数据的保密性和完整性。此外，定期的数据备份和恢复计划也是网络安全策略和技术的一部分，以防止数据丢失或损坏。除了网络安全策略和技术的应用，还需要进行安全意识培训和演练，提高员工对网络安全的意识和应急处理的能力。员工应定期接受网络安全培训，了解安全政策和流程，并具备对抗网络攻击和安全事件的基本处理能力。此外，进行网络安全演练，以提前应对可能出现的网络安全威胁，加强组织对安全事件的防范和应对能力[8]。计算机通信技术在信息管理系统中的应用不仅关注数据的交换和共享，还要注重保护系统数据的安全性。通过提供网络安全策略和技术，保护系统数据的机密性、完整性和可用性，确保数据在传输、存储和使用过程中得到有效的保护。此外，进行安全意识培训和演练也是网络安全策略和技术的一部分，以提高员工的网络安全意识和应急处理能力。只有综合应用计算机通信技术和网络安全措施，才能保护信息管理系统的数据安全，维护组织信息资产的安全性和可信度。