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关于高新技术企业业财融合重要性及路径探究

2023-11-26彭海军肇庆市鼎晟纺织染整有限公司

现代经济信息 2023年30期
关键词:业务部门业财管控

彭海军 肇庆市鼎晟纺织染整有限公司

前言

科技创新,信息化、数字化的不断发展,极大地改变了人们的生产生活方式,同时也给企业的发展带来了极大的挑战。当前,国内企业财务、业务部门之间的信息闭塞、不流通的情况依然存在,打破业务、财务壁垒对企业发展至关重要,财务对企业业务发展不了解,使企业领导无法预知现有财务状况下企业风险,同时,财务、业务之间信息的闭塞,成为了现代企业发展的重要阻力,在一定程度了阻碍了企业的可持续、健康发展,基于业财融合理念下的财务、业务的整合发展,为企业的发展助力。业财融合是现代企业管理体系的重要组成部分,业财融合应用现代信息系统,将财务管理融合到企业的业务活动中进行治理。高新技术产业不断发展的时代,财务管理、业务管理、生产管理之间有着千丝万缕的关系,尤其是随着企业现代化的不断发展,业财融合势在必行。而伴随着信息技术的不断发展完善,应用信息化技术进行财务管理、业务处理,成为现代业财融合的重要基础。而纺织染整上承纺织纤维,下接服装纺织产业,是整个纺织产业的中间环节,在纺织产业中的重要作用不言而喻,随着社会的不断发展,企业竞争激烈,企业内部财务管理需进一步发展完善,近年企业试图通过业财一体融合模式,提升企业竞争力。

一、业财融合概述

20 世纪初,伴随着财务共享的不断发展,国内很多企业开始着手企业财务、业务的统合发展,早在2014 年,就有研究提出业财融合的关键在于财务转型,要改变过去单一的财务记账模式,支持高效的财务转型,财务人员不仅要完成相关财务记账工作,还要参与对企业决策,为企业决策提供参考,重复发挥企业财务职能。同年,有研究支持业财融合是在企业文化的指引下,对企业业务财务进行整合,重塑财务流程,不仅是企业人才培养的基础,也是企业信息化发展的前提,为企业业务全过程管理提供有效建议。

时至2015 年,有研究将业财融合定义为在业财融合理论框架的基础上,通过业财一体化,整合企业经营线、行政线,为企业的不断发展提供支持策略。2018 年2 月,有研究在探究企业业财融合理论框架的基础上,提出业财融合的本质是业务财务一体化,通过企业经营线、行政综合线的融合贯通,为企业发展提供综合性参考。2021 年,有研究提出,数字化经济时代财务组织改革从财务共享中心着手,同时有研究从业财融合的角度处方,提出业财融合更注重业务逻辑,为企业的科学市场研判、经营决策提供有力支撑。

数字化背景下,业财融合兼顾业务、数据、会计、价值属性,其本质是战略决策、运营决策的双融合,其中战略决策为战略起点,具有战略驱动、目标引领的作用,运营决策为资源启动,具有资源触发、数据驱动、创新管理的作用。由此可以看出,业财融合是财务人员深入了解企业内部业务信息的基础上,通过监督、分析,掌握业务执行情况,为企业管理提供支持策略,其本质就是对企业业务人员进行监督、评价,为企业领导决策提供依据,为企业管理人员更好地进行企业管控提供建议。

二、业财融合的重要性

(一)促进企业财务核算转型

高新技术是现代经济的重要组成部分,高新技术背景下,企业发展机遇与挑战并存。业财融合属于企业内财务管理模式创新,传统的企业财务管理注重数据核算,基本不参与企业信息管理分析,尤其是在纺织染整企业。业财融合充分结合企业业务流程发展、财务管理,企业财务核算向企业财务管理的转型发展,对企业业务、人力、财力、物力等进行合理预算,为企业管理者提供数据支撑,提高企业管理决策效率。

(二)统一战略目标

从战略规划角度来看,财务部门、业务部门业务内容不同,所关注的重点也不同,其战略目标也不同,纺织染整业务部门更多的关注于市场占有率、市场销售、市场份额等,财务部位关注于成本核算、预决算编制、财务运营等,两者的企业价值认识不同,企业风险控制认识不同。通过业财融合统一财务、业务战略目标,将业财融合理念应用于企业文化,业务开展的过程中融入财务管理理念,学会应用财务眼光进行业务预算,加强个各部门的协作。更为重要的是,通过业财融合,帮助企业运用有限的资源实现无限价值,将风险管控理念应用于整个企业活动,助推企业的健康可持续发展。

(三)促使信息沟通顺畅

从信息系统的角度来说,业财融合模式的应用,确保了各业务部门之间的信息流通,统一的信息数据形式、数据模式,保障了各业务部门之间报送口径的一致,同时规范了各数据报送的规范化、标准化,也提高了数据报送的严谨性。更为重要的是,业财融合模式下,企业通过系统化数据平台的打造,实现了数据的集中处理,深入分析及其信息共享,为管理层提高有价值的管理决策数据。

(四)规避风险

从管控体系的角度来看,业财融合模式注重企业共同价值观,强调企业组织认同。业财融合模式需要各业务部门的统筹协调,需要不断地细化组织分工,划分财务管理体系,有专人负责财务对接、财务共享,并进行关键点风险管控、运营决策,并根据项目的实时进度,调整项目预算,完成考核。根据各部门上报信息进行财务数据核算,出具财务报表、分析报告,进行财务共享,发挥战略财务引领作用,确定企业未来发展规划。

(五)加强企业内部交流

从组织构架的角度来说,业财融合模式提高财务控制,以财务管理部门为中心构建企业组织结构,是在充分考虑企业大环境、公司规模、公司财力、公司发展规划等基础上而建构,业财融合模式的应用,不仅打通了部门之间的交流屏障,而且促进了企业内部之间的信息数据融合。

三、业财融合的路径

(一)开启线上监督模式

基于信息化系统而形成的业财统合,应以网络信息技术为基础,开启远程线上监督。充分利用信息技术的高效性、便捷性优势,促进业财融合的全过程管理,打破时间上、空间上的约束,构建全方位多视角的线上监督模式。一方面,企业应合理调整财务管理指导,打破传统财务管理约束,突破单一的业财融合模式,拓宽业财融合路径;另一方面,企业应构建线上监督管理体系,通过全过程业财融合监督,提高员工的积极性,并能及时应对高新技术产业下改革创新中所面临的问题,提高员工责任感,确保业财融合的有效性。

(二)建立有效的考核机制

为确保高新技术企业的长期、稳定发展,有效的考核机制必不可少。业财融合的过程中,在充分考虑企业实际发展现状的基础上,结合财务的、非财务指标,制订考核方案,保障考核内容的公平、工作,强化业务部门、财务部门之间的有效融合。同时,高新技术企业领导在业财融合考核优化的过程中,应针对业财融合的数据进行处理,避免考核过程中主客观因素的影响。此外,在考核制度制订的过程中,应充分考虑企业的规章制度,使得考核制度的制定有据可依。

(三)转变思维模式

针对高新技术企业,业财融合的效果,很大程度上取决于公司的管理者,公司领导对业财融合的认知、思维层次,将极大地影响到业财融合的实效。从现有的调查来看,部分高新技术企业对业财融合的认知不足,思想保守,业财融合模式单一,不具备相关风险防控措施。为此,需要改变企业管理层思维模式,确保企业内部对业财管理的统一认识,一方面,要加强业务部门对财务管理的认知,意识到财务管理的重要意义,另一方面,财务部门各员工要充分地掌握财务管理流程,深入了解业务活动现状,为业务部门提供更好的财务支撑。更为重要的是,管理人员应不断加强业财融合基本理论的学习,积极吸取各企业的先进经验,促进企业的稳定发展。总之,业财融合的真正落实,需要财务部门、业务部门之间统一企业目标,以统一的企业目标为基础,构建规范化的工作体制,实现各部门、财务的有效融合,需要注意的是,在实际业财融合过程中,要充分考虑企业内外部环境因素的影响,简化业务部门、财务部门间的工作流程,确保各部门、财务部门之间的有效融合,以此达到促进各部门协调发展的目的,实现企业利益最大化。

(四)构建财务共享中心

共享是世界经济发展的大趋势,尤其是随着互联网的不断发展,财务共享是高新技术企业业财融合的关键,对企业的发展极为重要。对于中大型企业来说,随着企业规模的不断发展壮大,企业内部规模的拓展,使得企业组织机构复杂,管理效率不高,财务成本日渐提升,业财融合模式下的财务共享中心是高新技术企业财务转型的趋势。财务共享将企业财务核算集中化,通过财务共享中心,实现了企业下分公司、子公司的统一财务管控,不仅有助于健全企业财务制度、规范企业财务行为,还能真正实现财务监管目的。基于业财融合模式下各公司的财务现状,财务共享中心有助于节省企业开展,促进企业服务质量的提升,减少财务问题的发展,促进企业利益最大化。国旅集团通过财务共享中心的健身,打破传统的法人为主题的财务管理模式,形成一体化的财务组织模式,实现了业务表数据化,真正实现了业财融合,财务人员真正深入到企业内部,不仅实现了资金、预结算的一体化,而且实现了信息系统的信息化,真正做到了系统前后端、移动端同步,为全员提供最为便捷的服务。

(五)引入信息系统

高新技术企业数据信息的高效传递是实现业财融合的关键,信息系统的引入,不仅能够打破企业业务部门之间的信息壁垒,而且有助于打造集中化管理模式,为业财融合的顺利完成提供保障。有研究应用ERP 信息系统,切实将资金流、业务流、信息流的价值发挥处理。新技术产业背景下,我国南方电网公司,在企业财务管理方面,主打信息化思路,通过财务集中预算、集中管理、风险在线监控等,不仅实现了独具特色的南方电网管理会计顶层设计,而且创新电网企业经验模式。在定价体系上,管理会计职能更加深化,应用信息技术工具,充分挖掘数据信息价值,实现了事前、事中、事后的全过程、全方位管控,为公司管理决策提供理论支撑,同时通过构建财务运营管控系统,实现了业财深度融合。

(六)深化成本管控

深化成本管控,切实推进企业业财统合。企业价值链作为一条活动成本链,对企业内部价值进行控制,有助于企业成本管控,助力企业形成成本优势。从产品设计开始,通过调查、预测、分析,以市场为导向,满足市场需求,生产符合个体需求的产品;产品的生产制造过程中,对影响生产成本的各因素进行严加管控,发现偏差及时纠正,减少企业生产过程中各种作业资源的不必要开支,在产品销售过程中,应用合理的信息知识,在了解客户相关信息的基础上,为客户设计可行性方案,甚至形成企业客户联盟,实现双方共赢,创造更多的价值。例如,京东集团作为我国知名企业,在线销售产品多达数以百万之多,总结其成功的背后原因之一就是基于价值链的全方位管理,京东集团以即时库存为前提,以高效的物流体系为核心,通过提升价值链效率、降低价值链成本,将价值控制融入到集团的每一个环节,采用有针对性的价值控制措施,全面缩减成本,实现企业战略价值。例如,海尔作为我国的知名企业,为做好企业价值管控,从研发、采购到最后的生产、销售等各个环节,进行全价值链分析,以财务、非财务信息为战略决策的依据,打造“人单合一”特色价值管控模式,实现了生产商、经销商、合作商的多赢生产模式。

四、结语

数字经济时代背景下,数字技术是现代企业发展的新动力,企业转型是每一个企业创新发展的关键。数字企业转型发展背景下,财务运营模式转型迫在眉睫。而财务运营模式转型不只是企业应用先进技术,而是提升财务部门能力,将财务创造性的整合到企业业务中去,把财务关键数据有效、合理地应用到企业业务中去,打通财务、业务工作壁垒,实现企业数据运营。基于此,本文在概述企业业财融合的基础上,对企业业财融合的重要性进行论述,并分析高新技术企业业财融合发展路径,为高新技术时代企业发展提供理论依据。

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