高校招生宣讲视频直播的全案设计

陈 昕

(福建师范大学协和学院信息技术系,福建 福州 350108)

一、引言

网络视频直播最早是在2015年作为网络游戏的衍生产业被大众认识的。[1]2016年,在资本力量的推动下,实现了网络直播的快速发展,并和网络游戏、网络文学、网络视频、网络音乐共同成为网络娱乐类应用发展的五大独立类型。[2]37-42统计数据显示,截至2022年6月,我国网民规模已达10.51亿[3]1,较2016年6月的7.10亿[2]1增长了3.41亿,增长率达48.0%。其中,网络直播的用户规模达到了7.16亿,在整体网民中的占比为68.1%[3]52,较2016年6月增长了48.7%。可见,近年来网络直播的用户规模有了大幅增长且用户黏性增强,已成为广大网民喜闻乐见的一种新媒体传播形式。

随着新媒体业态的飞速发展,高校也以开放的姿态积极拥抱视频直播时代。2022年1月至11月,抖音短视频平台高校直播场次多达21 103场,相较2021年全年的14 463场提升了46%,观看过高校直播的抖音用户超过9 500万人,用户点赞数量近2亿。[4]2022年全国高考刚过,各大高校便纷纷通过新媒体平台组织了以招生为主题的视频直播。高校通过视频直播全方位推广学校以吸引生源,家长和考生也通过视频直播高效直观地了解志愿填报、学校情况、招生政策等高招信息。以快手平台统计数据为例,2022年招生季期间,快手联合了浙江大学、武汉大学等13所高校,开启了18场线上招生宣讲,累计收获1 689万次观看。[5]由此可见,被称为“直播带高校”的招生宣讲视频直播因为其内容丰富、形式多样和互动性强等特点,正成为高校自我宣传、自我营销的一种普遍行为。

基于高校招生宣传工作的新形势和新变化,本研究通过招生宣讲视频直播的实践,研究了从策划到实施的全过程,构建并优化出一套切实可行且符合招生宣传特点的直播实施方案。

二、招生宣讲视频直播的全案设计

(一)直播方案的制定

在招生宣讲视频直播的策划阶段首先应制定直播方案,思考并明确直播模式、实现方式、表现形式、机位数量4个方面的问题。

1.直播的两种模式

目前的网络视频直播有电脑端推流直播和手机端直播两种模式。这两种直播模式分别适合不同的直播场景和直播需求,对于硬件、软件以及直播流程的要求也不一样。

电脑端推流直播是指用计算机作为声画采集和信号传输的终端,并且采用OBS或“直播姬”等直播软件,通过指定的推流地址和串码在直播平台发起的直播。电脑端推流直播的声画信号均基于电脑采集,其中图像信号包括电脑的屏幕图像、特定软件的窗口图像、电脑的内置或外置摄像头图像以及图片、视频、PPT等多媒体资源图像等;声音信号包括麦克风声音、系统声音或视频媒体声音等。该直播模式的优势在于可以组织和运用丰富的多媒体素材,劣势在于软硬件部署和直播间布置相对复杂,还受到电力保障的限制,不适合在户外进行。手机端直播是指用手机作为声画采集和信号传输的终端直接登录直播平台发起的直播。该模式的优势在于不受空间和软硬件的限制,只要手机能上网就能随时随地发起直播;劣势在于图像信号和声音信号都只能源自手机,声画表达手段比较单一。

从直播场景的角度对比,电脑端推流直播适用于要求计算机系统、网络条件和摄像镜头等相对稳定的、以PPT演示为主的室内直播。而手机端直播则更适合于直播讲述人在校园中边走边说的运动机位直播,为了提高手机端直播的质量,还可以配置手机稳定器和无线麦克风来保证直播质量。

从摄像照明的角度对比,电脑端推流直播的照明条件相对稳定,在摄像面光不足的情况下还可以布设补光。而户外漫游的手机端直播,自然光照的强度、角度等都是不可控因素,需要主讲人和摄像师根据现场情况来实时把握。

2.直播的实现方式

基于上述两种直播模式,直播的实现方式可以分为现场直播和视频录播。现场直播是指声画实时采集并通过互联网实时播出,即传统意义上的直播。视频录播是指通过电脑端直播软件实时播放或切换视频素材,从操控的角度也可以认为是一种直播。

从直播模式的角度对比,现场直播可以采用电脑端推流直播的方式实现,也可以采用手机端直播的方式实现,而视频录播则只能采用电脑端推流直播的方式。

从直播事故的角度对比,现场直播的不可控因素较多,随机风险较高,所以发生直播事故的概率较大。而视频录播在直播只要按事先制定好的计划播放和切控就可以顺利完成整场直播,除非发生停电、断网等突发情况,否则几乎不会发生直播事故。

从镜面包装的角度对比,现场直播的镜面包装手段有限,一般都以PPT的设计为主。而视频录播的镜面包装空间较大,前期录制好的素材还可以通过非线性编辑、调色、修音、特效包装等后期技术制作出优质的成片视频。

从讲述人的角度对比,现场直播对于讲述人的口才、心理、镜头感以及临场应变能力的要求较高,需要具备过硬的综合素质。而视频录播则允许讲述人反复多次拍摄,必要时还可以使用讲述稿提词器。所以,对于缺乏直播经验、心理素质不高、缺乏镜头感的讲述人而言,更适合采用视频录播的方式。

3.直播的表现形式

招生直播的表现形式是指招生宣讲流程组织和内容阐述的形式,主要有演讲式和对话式。

演讲式招生直播类似于一堂网课,以单人出镜讲述并结合PPT演示为主,串讲整场直播的全部流程和所有内容。演讲式直播比较官方、权威,需要严谨的内容、清晰的逻辑和翔实的数据资料,适合用规范的宣传语和话术。由于演讲式直播的声画形式比较单调,所以对于内容策划、PPT设计和讲述人的语言组织表达能力要求较高。

对话式招生直播类似于一场访谈节目,以2～3人出镜较为宜,如果3人以上出镜,则会导致摄像镜头的景别偏远,主体人物偏小,画中画的画幅呈现也会偏拥挤。访谈式直播中,由一人担任主持负责发起话题并串联所有流程,其余人作为嘉宾负责回答或讨论话题,也可以结合PPT演示讲述内容。主持人和嘉宾的角色身份在直播中还可以互相切换,形成类似于聊天叙谈的直播形式。相比于单人出镜的演讲式直播,对话式直播中嘉宾的心理压力较小,而对主持人的表现则要求较高。有经验的主持人可以流畅地把握每个话题并推动整场直播的进度,也会根据现场的话题和气氛适时地与嘉宾展开互动。对话式直播的整体呈现较为轻松随性,在策划阶段需要在文案中强化重点信息的有效传达,避免直播时话题漫无边际地发散。

4.直播的机位数量

单机位镜头是直播中常规的拍摄方式,稳定且便捷,在电脑端推流直播和手机端直播中都可以实现。电脑端推流直播可以通过内置或外置摄像头,采用单机位固定镜头捕获实时画面,再以PPT页面为画面主体形成画中画的效果呈现出来。手机端直播目前仅支持单台手机镜头,所以画质及镜头的表现力有限。因此,采用以角度和物距控制画面内容及画幅景别的运动镜头的拍摄方式,比较适合手机端直播。

多机位直播可以在电脑端推流直播中实现,计算机系统必须通过图像采集卡和导播台输入单反相机或摄像机的多路图像信号,所以一般使用固定机位拍摄。固定多机位镜头的组接可以丰富直播的视听语言表现力,并为观众构筑一个多维立体的影像空间,但是对于硬件设备的要求较高,部署也相对复杂。如果多机位直播的硬件条件不足,也可以采用录播的形式,通过前期多机位拍摄结合后期多机位剪辑的方法制作成片。

(二)直播的流程策划

直播方案制定完成之后,就可以进一步策划直播的流程及细节,其中包括编写脚本、整理素材、设计制作PPT和撰写讲述词。

1.编写直播流程脚本

细致周密的直播流程脚本是一场高质量直播的基础。直播流程脚本不仅可以合理地规划直播的逻辑和内容,也可以准确地把握直播的时间和节奏,更可以作为实施阶段指导物料准备、技术动作、画面切换以及后期制作的重要依据。

直播脚本没有统一的标准和格式,通常以表格的形式呈现。表格中的每一行就是直播流程中的一个环节,行数越多环节也就越多,流程也就越细致。表格中的每一列就对应该环节所涉及的内容、画面、声音、时长、场地等技术细节,列数越多技术细节就越明确,直播的声画质量也越有保证。

此外,“时长”也是一个值得重视并仔细考量的因素,直接关系到直播的传播效果。时长过短,容易降低观众对于直播内容的信任度;时长过长,则容易引起观众的收视疲劳。所以,在策划阶段,必须根据直播的流程和内容对时长有一个合理的规划和估算。从最佳传播效果上看,一场招生宣讲视频直播的总时长应控制在45～60分钟,每个流程的时长应控制在10分钟以内。直播脚本中每个流程的规划时长也是后续直播讲述词篇幅的参考指标。

2.准备直播素材

做好素材的准备和整理工作不仅可以丰富直播内容,还可以把握直播节奏,更有利于后续工作的展开。招生宣讲直播的根本目的是宣传学校,因此在主讲人介绍和讲述招生内容的同时,可以配合学校招生宣传视频、招生数据图表等多媒体素材进行全方位、多角度、立体化的展示。直播素材要规范整理,并为每一个流程创建相应的文件夹。如果是图片素材,还需要根据直播脚本的时长来计算图片的选用数量,一般一张图片的展示时间控制在5～7秒;如果是视频素材,同样需要根据时长进行相应的剪辑调整。

3.设计制作宣讲PPT

直播演示PPT的设计及制作要统筹考虑画中画的效果,避免出现标识、标题等重要内容被遮挡的情况。PPT的画幅以16∶9为宜,标题文字应设计在较为醒目的位置,这样有利于后期剪辑出短视频切片,用于多渠道的新媒体传播。PPT中段落文字不宜过长,建议分点以列表的形式呈现。图片展示需要设计并标注图名,多图布局可以采用创意拼图的样式来增强画面的设计感。PPT的动画设计应以简洁稳重为主,过于复杂花哨的动画设计容易造成观众的视觉凌乱感,从而影响直播信息的传达效果。

4.撰写讲述词

讲述词以主讲人口播的形式贯穿整场直播的始终。虽然直播是在线上进行,但主讲人应尽可能给观众营造现场感,所以在撰写讲述词时不宜用书面语和结构复杂的长句,而应模拟日常聊天对话的口吻并尽量使用通俗易懂的短句。每个流程讲述词的篇幅和字数可以通过直播脚本中该流程的规划时长除以口播语速计算,一般较为舒适的口播语速约为4字/秒。

(三)视频直播间的布置

策划阶段完成后就可以进入直播的执行阶段。以直播间电脑端推流直播为例,首先需要执行的步骤就是布置直播间。

1.选择场地

一个适合直播的场地要具备充足的工作空间、稳定的灯光照明和良好的拾音环境,要能营造出画面的空间感、通透感和设计感,比如学校的会议室、咖啡厅或图书馆等。直播场地以功能划分,可以分为镜头空间和工作空间,具体如图1所示。

图1 直播场地布置

镜头空间是指直播现场被摄像镜头拍摄到的空间,通常是主播席及其背景。工作空间是指直播所需的计算机、摄像机、麦克风、提词器以及灯光等硬件设备的工作空间,一般不会出现在直播画面中。以下是关于直播场地布置几点经验:

(1)在保证人物主体的前提下,充分利用镜头空间布置标识、绿植、盆栽等装饰性元素作为陪体,以丰富的画面设计感,提升宣传的曝光效果。

(2)如果场地条件允许,主播席的背景应该尽量留有足够的纵深,以增强画面的通透感;如果场地条件有限,主播席和背景墙之间也要尽可能保持一定距离,必要时主播席和墙面可成一定角度。

(3)要避免主播席的背景是一面空白的墙体,可以在墙面上结合招生宣传主题做一些装饰设计,也可以利用照片墙或书架等有特色的室内装饰来填充。尽量避免以LED大屏幕作为背景,因为LED大屏的光亮,容易导致摄像画面逆光成像,使得主体人物面光不足,而如果使用灯光补足人物面光,又会造成LED大屏曝光。

(4)要尽量避免在镜头空间中出现玻璃材质,因为玻璃的反射有可能会形成镜头空间以外的虚像,影响摄像画面的成像。

2.布置机位

无论是演讲式直播还是访谈式直播,镜头都是以坐姿人物为拍摄主体,所以通常采用固定机位拍摄,拍摄角度为主体人物面向镜头的正面拍摄。画面构图要保证场景的完整,并使主体人物水平居中于画面,还要保证主体人物有足够的头顶空间。拍摄高度为平拍,要求摄像机光轴高度满足主体人物目光能平视镜头。在没有九宫格线参考的情况下,主体人物的构图定位需要通过正面、侧面等多角度反复观察、比对、调试后确定。

招生宣讲视频直播要给观众平等自然的观看感受,要让观众觉得和主体人物之间保有适当的镜头距离和心理距离,所以摄像景别不宜太小,最小的景别为主体人物的胸景。为了确保镜头中直播场景的完整和主体人物构图定位的准确,也可以将主播席设计为前景参照物,允许桌上的电脑、稿件、标识等物件作为陪体元素出现在画面中。

在双机位拍摄的情况下,可采用双固定机位正面平拍的方式,让两个机位以不同的焦距或物距,分别取直播场景的大景别和主体人物的小景别。当焦距不同时,可以双机并排布置(图2);当物距不同时可以双机前后布置,让前机取大景别,后机取小景别,否则前机容易在后机画面中穿帮(图3)。如果是三机位拍摄,可以在双机位的基础上再增加一个斜侧角度的平拍小景别镜头(图4)。多机位拍摄通常运用于访谈式直播中,为了多机位的画面之间能够形成正确的影像空间逻辑关系,在布置机位时要同时考虑主体人物的朝向及构图是否遵循视听语言的轴线原则。现场如果有提词器可以布置在摄像机镜头的下方,这样讲述人的目光可以自然地正视镜头。提词器的字号大小可根据讲述人的视力水平作相应调整,提词器的滚屏速度可由提词器操作员同讲述人之间相互配合。

图2 双机并排布置

图3 双机前后布置

图4 三机位布置

3.布设灯光

直播摄像灯光的正确布设是以主体人物的面光充足为标准的,所以必须保证直播间照明的充足和稳定。在室内照明条件不好时,应布置专业的摄像灯光。直播摄像灯光的理想位置应布置在正面主机位的两侧,光照角度为主体人物的侧顺光。如果主体人物戴眼镜,则要注意观察摄像画面中的眼镜镜面是否存在反光现象,否则可能会影响主体人物面部及眼部的成像。如发生反光现象,可以通过调整灯光的照射角度和高度来消除镜面反光现象。

4.拾音条件

直播间通常是一个相对开放的空间,会存在一定的环境噪声,所以良好的拾音环境是直播间场地选择的一个重要因素。直播间最好远离马路、工地或其他已知的噪声源,并且在周边尽可能地创造相对安静的环境条件,避免不可控的客观噪音。无论是电脑端拾音还是摄像机拾音都可以采用外置麦克风,同时,拾音设备尽可能靠近讲述人也可以有效提高拾音的质量。在布置麦克风时,需要同步考虑直播镜头的画面构图,不能为了拾音效果而将麦克风布置在影响主体人物成像的位置上。

(四)导播推流

1.直播场景

在电脑端的直播推流软件中,可以根据不同的多媒体来源设计各种场景,并遵循以下原则:场景来源要合理以保证直播画面的美观,场景功能要明确以满足直播流程的需要,场景名称要简明以利于直播切控的流畅。

演讲式直播的主要场景是PPT演示场景和图片场景。其中,PPT演示场景通常是演讲式直播中时长最长的场景,还可以采用画中画的方式呈现主讲人的现场画面。图片场景可以作为直播正式开始前的暖场,也可以作为其他场景切换时的转场,还可以作为直播出现突发状况时的安全画面。除此以外,根据直播的其他需求还可以设置黑屏场景、视频播放场景、区域捕获场景等不同功能的场景。

2.切控操作

电脑端推流直播的切控根据屏幕数量可以分为单屏模式和分屏模式。在单屏模式下,直播的画面内容和导播切控在同一块屏中显示,直播事故的风险相对较大。为了有效避免直播事故的发生,推荐使用窗口捕获锁定唯一的软件窗口进行直播。通过测试发现,部分推流软件无法正常捕获Office Power Point的窗口,所以建议使用兼容性更好的WPS演示。如果推流电脑有多屏,可以采用分屏模式将其中一个屏幕设置为观众能看到的直播屏,其他屏幕设置为推流软件操作的切控屏。由于分屏模式下直播画面和切控操作是分开的,因此避免了直播画面因切换推流软件窗口而被打断,保证了直播画面的流畅性、完整性和安全性。

3.推流阶段

以推流的时间线计算,可以将招生直播分为设备调试阶段、暖场预热阶段和正式宣讲阶段(图5)。

图5 推流时间线

设备调试阶段是推流上线的时间起点,建议安排在正式宣讲开始前的30～40分钟。在该阶段,技术人员要调试推流电脑的硬件和软件,直播信号的图像和声音,设计场景的切控和导播以及观看地址的播出和分享,主讲人则可以利用这个时间演练直播流程并完成摄像画面构图。

暖场预热阶段可以围绕招生宣讲的主题,采用图片场景或视频场景对学校环境、办学质量以及校园生活进行集中展示。该阶段建议安排在正式宣讲开始前的20～30分钟,不仅是对直播声画质量及传输信号的进一步测试,也是正式直播的预热,使观众能更好地进入观看直播的状态。

正式宣讲阶段是招生直播的重点,流畅的观看感受是高质量直播的基本要求,所以场景切换要做到无缝转场。该阶段涉及的流程及媒体来源较多,直播事故的风险概率增大,直播前需要针对各种突发状况做好相应的预案。

三、结语

招生宣讲视频直播是一项汇集了视听语言叙事、影像空间构建、计算机图像处理技术和数字流媒体技术的系统工程。整个直播过程可分为策划和执行两个阶段,其中包括了制定方案、流程策划、布置直播间、导播推流4个环节。各个环节既有自身的内在特点、参考标准和遵循原则,又是一个有机统一的整体,前后呼应,关联互动。首先,制定方案环节是后续工作的基础,可以从直播模式、实现方式、表现形式、机位数量等4个角度思考;其次,流程策划环节决定了直播的内容,包括编写脚本、整理素材、设计制作PPT和撰写讲述词4项文案工作;再次,布置直播间环节关系到直播的声画呈现,要综合考虑空间场地的选择、功能区域的划分、摄像机位的安排、灯光造型的布置和拾音条件的营造;最后,导播推流环节决定了直播是否能流畅呈现,要重点关注推流场景的设定、切控模式的匹配和流程导播的梳理。

招生宣讲视频直播是高校和直播新媒体产业的创新融合,是线下招生的渠道延展和手段补充,其成本低廉、覆盖面广、不限时空、参与者多、互动便捷、信息差小等明显的优势也是教育数字化的典型体现。因此,积极探索招生宣讲视频直播的构建与实践,有助于推进新媒体在高校其他领域的应用,对于高校深化教育领域的综合改革也具有一定的应用价值。