加快财务管理信息化建设推动国有企业持续发展

胡雯欣／文

随着社会逐渐走向网络化、智能化、信息化，部分企业开始步入信息化发展阶段，并取得了较好的成效。国有企业为了更好地适应当今社会发展需求，实现高质量、高效发展，在国家相关政策的推动下，纷纷加强财务信息化建设，但随之而来的是市场压力加大。国有企业作为推动国家经济发展的重要支柱，在强压之下是否能稳固自身的市场地位，成为企业和国民经济稳步发展的关键。因此，国有企业升级优化财务管理势在必行。但是，当前财务管理信息化建设面临重重阻碍，存在大量细节性问题有待解决，需要企业相关人员加强重视，充分利用信息化技术优势，针对性解决现有问题，提高财务管理效率，保障国有企业经营目标的实现。

国有企业为了更好地实现发展目标，不断地拓展业务，经营管理模式也越来越多元化。企业在加强财务管理信息化建设的过程中，应结合自身管理模式，重构内部组织形式，使自身获得稳定发展。国有企业也存在很多未解决的问题，这些问题阻碍了企业发展，导致管理水平及质量无法快速提升，因而无法保证工作质量。面对激烈的外部竞争，国有企业财务管理信息化建设应该从多方面考虑，找到合适的切入点，将信息化建设与自身管理相结合，有效落实财务管理工作。

国有企业财务管理信息化建设的意义

为适应信息化时代的管理需求

财务管理信息化就是利用先进的信息技术将企业经营过程中的内外部信息加以整合，以提高企业的管理效率及财务管理水平。传统的财务管理是对企业业务运营资金进行管理，帮助企业掌握自身财务状况。而企业财务信息化建设采用的是技术网络体系，其中包含会计事务处理、财务管理、财务决策等多个模块，新建后的企业信息系统是一个开放式的信息交流系统。

传统的财务管理模式存在许多不足，难以适应信息化发展需求。第一，信息传递不及时，企业业务信息传输较为缓慢，导致财务信息滞后，时效性不足；第二，数据核算手段单一，无法整合企业内部经营链、外部经营链的各种信息，导致无法全面评估企业的经营状况，财务信息科学性、合理性以及价值被削弱；第三，无法控制企业的风险问题，导致企业财务资金风险增加，管理难度增加。

提高财务会计信息质量

财务信息化建设对提高财务工作质量有很大优势。第一，在信息化时代，实现财务管理信息化建设能有效提升企业的数据整合能力，有益于企业培养快速反应能力及适应能力，进而全方位优化业务流程，帮助企业提升行业竞争力，第二，智能化财务信息管理能够有效整合企业的商流、物流、资金流、信息数据流，保证企业信息传输准确，确保企业经营合法。第三，在信息数据的支持下，企业能及时发现自身的隐性风险，探究其发生原因，针对性地解决问题，进一步增加部门之间的交流，降低沟通成本，有利于企业合作商监督企业的经营活动。

提高国有企业的财务管理水平

国有企业的财务信息化是提高企业管理水平的必然选择。第一，能够有效融合企业经营管理与决策分析，保证企业各个环节透明，降低人工数据传递的错误率。从而强化企业内部管理。第二，财务信息化可以利用各种方式建立不同的数据管理库，有条理地保存企业各种数据，方便日后查找。第三，多元化的财务管理评价系统可以全方位增强企业绩效评价的合理性，辅助企业提高决策水平。

国有企业财务管理信息化建设应遵循的原则

数据共享原则

国有企业财务管理信息化建设应遵守数据共享原则，促进各职能部门之间的数据无障碍传输，便于相关人员在数据的支持下作出正确决策，促进企业高效运营。

安全性原则

信息技术虽已得到广泛应用，但国有企业必须重视系统安全问题。在财务管理信息化建设过程中，外部风险和内部风险始终存在，如政策改革、经济变化、市场需求变化、人员操作不当、责任意识差、道德水平低、黑客侵袭盗窃数据，因此企业必须加强外部环境调查和内部监督，以降低内外部风险，保证企业财产安全。

目前国有企业加快财务管理信息化建设面临的问题

内部信息化重视程度不够

利用计算机技术构建信息软件，是财务管理升级的必经之路，同时要依靠完善的管理制度，否则，企业经营容易产生风险。财务升级之后能有效防范这些问题。尤其是国企，内部资料保密要求较高，财务升级是一项专业且系统的工作，能够替代人工记账，减少数据泄露的问题。并且，信息技术会将企业经营数据收集到系统内部，再分析各类数据，生成准确的财务报表。因此，财务管理信息化对国有企业的发展具有重要意义。然而，由于国有企业涉及的部门较多，建立信息系统工作量大，需要多个部门提供精准的数据以及授权支持。但一方面，部分管理者的思想比较陈旧，收集的信息又涉及保密，因此信息系统搭建缓慢。他们宁愿失去发展机会，也不愿意使用新的管理模式，这会导致国有企业财务信息化无法真正实现；另一方面，部分国有企业比较看重市场拓展，不断开发新业务，忽视了财务升级，直接导致经营模式与信息系统不匹配。

财务基础管理不完善

国有企业财务管理信息化建设应从多个角度出发，优化经营方式，改进生产流程，加强客户管理。首先，要从专业的角度搭建财务升级所需构架，但许多国有企业并不重视财务信息化建设的基础工作，仍然选择传统的财务管理方式。其次，一些国有企业相关领导依然没有意识到传统财务管理模式存在的缺陷，如财务管理制度不合理、业务流于形式、各个环节缺乏配合、财务管理工作内容烦琐且不明确。最后，部分国有企业财务管理制度不完善，财务数据统计时效性不足，导致企业管理层无法进一步掌握企业的经营状况，不能实现企业信息共享，难以跟上市场经济发展。

财务管理信息化建设的执行力度不够

国有企业财务管理信息化建设的主要障碍是执行力度不够，主要表现在几个方面。第一，大部分企业在国家政策的推动下设定财务管理信息化建设目标，但只是口头传递此信息，实际上并没有落实到部门的日常工作中。第二，国有企业比较特殊，各个部门之间相对独立，严重缺乏沟通，使信息化建设的相关数据短时间内很难被完整收集，信息化建设受到阻碍。第三，部分国有企业规模较大，各个分公司独立管理，分公司按照自己的方式操作。虽然分公司拥有自主经营权，但是管理权分散，管理没有统一的标准，从而影响财务管理信息化建设。

企业人员对财务管理信息化建设认知不全面

人才是财务管理信息化建设的重要一环。第一，国有企业现有员工对信息化的认知不足是信息无法有效利用的主要因素，相关人员没有提升自我能力的意识，不能积极探索财务管理的创新，不愿主动学习先进的信息技术。第二，企业管理层依赖陈旧的个人认知，没有正视财务管理对企业发展的影响，局限于传统的管理模式，以消极的态度面对财务信息化建设。第三，财务人员对信息化的认知局限于自己的工作习惯，没有正视信息技术对自身发展的意义，对使用财务信息系统比较抗拒。

推进国有企业财务管理信息化建设的有效途径

大力推广财务管理信息化理念，提高对财务管理信息化建设的重视度

国有企业须充分利用信息化优势，提高对财务管理信息化建设的重视度，不断加大内部信息化建设力度。首先，要在内部宣传信息系统的实用性，让更多员工了解财务管理信息化建设给工作带来的好处。其次，提高管理层对财务管理信息化建设的重视度。再次，企业管理者要抛弃陈旧的思想认知和传统的管理方式，全方位了解信息技术的优势。最后，财务人员要学习先进的信息技术，提高技术水平。

加强国财务管理信息化制度建设，设立监管机制

国有企业想要实现财务管理信息化，就要不断优化财务管理信息系统。传统的财务管理侧重于人员管理，而信息化管理侧重于对各项数据的管控。财务管理信息化建设主要应做好两方面的工作：第一，在现有财务软件中建构独立的数据管理板块，收集管理企业各部门的信息数据，并将数据信息分类，类目包括财务数据、业务数据、经营数据、其他数据，便于之后调取数据。第二，设立监管机制，组建监督小组，加强对数据信息的管理，避免因数据口径不一导致后期出现提取困难的问题。

完善财务信息化系统，优化顶层设计

国有企业财务管理信息化建设应从全局角度考虑，优化顶层设计，重新规划职能部门。企业核心领导在优化顶层设计时要考虑企业当前的业务范围、经营水平、管理方式、发展目标等重要因素。一方面，确定企业未来的财务建设想要实现的目标，为优化顶层设计需要安排专业的管理团队全权负责，深入调查企业内部业务范围与流程，确定财务信息化建设方案；另一方面，保证财务管理信息化建设过程中有健全的制度可参考，企业内部各个部门之间能相互配合、相互监督，最大限度增强企业的抗风险能力。

加大财务管理信息化执行力度

国有企业落实财务管理信息化，是为了提升企业智能化管理水平，进而减轻财务工作压力，提升效率。所以，财务优化、升级、建设的执行力度必须加大。首先，要以健全的制度为基础，制定针对性的监督方案，将企业的日常活动与信息化建设结合起来，落实到各个环节。只有将信息化建设与实际工作相结合，才能充分发挥信息技术的实际作用。其次，企业要对内部员工进行信息化培训，组织企业各部门员工一起学习，确保在有限的时间内掌握有用的信息技术。最后，企业要加强总公司与分公司的联系，实现信息共享，坚持统一的经营理念，各分公司要结合自身特色调整管理制度，这样才能实现企业集中管理，弥补财务管理信息化建设工作中的不足，最大限度地发挥财务管理的作用。

培养综合性型财务管理人才，促进财务人员职能转变

国有企业财务管理信息化建设工作中，复合型人才是关键，财务管理信息化建设对人员素质有较高的要求，企业可着重从以下几个方面培养人才：首先，转变企业现有员工的职能，调整财务部门的工作，预测企业未来信息化发展需求，让企业员工认识到信息化建设的价值。将财务部门员工分配到业务部门进行交流学习，同时收集财务管理信息化建设需要的相关数据。其次，加强人才队伍建设，培养复合型信息技术人员，可以与高校合作，制订人才引进计划，提高企业全员素质。最后，财务管理信息化建设初期可以和第三方专业团队合作，请专业人员指导，便于整合零散的信息，同时借助第三方团队培养自己的人才队伍。

在国家政策以及市场需求的推动下，国有企业加强财务管理信息化建设，需要充分做好基础工作。只有获得企业人力、物力、资金的支持，才能落实财务信息化建设，发挥信息技术的真正作用。虽然国有企业财务管理信息化建设还处于发展时期，面临的挑战也比较多，但就现状来看，企业想要获得更好的发展机会，就必须尽快解决这些问题。可大力推广财务管理信息化理念；制定完善的财务管理制度，优化顶层设计；加大财务管理信息化执行力度；培养综合型管理人才，以加快自身发展。