关于企业加强财务管理信息化建设的几点思考

程芳／文

随着信息技术的不断发展，大部分企业积极推进财务信息化建设，传统模式已经不能适应时代发展。企业开展财务信息化建设是发展的重中之重，推进信息化建设，有利于实现各部门之间无障碍沟通，促进资源共享，从而缓解财务人员的工作压力，提高工作效率，增强企业智能化管理能力。目前来看，企业在信息化管理过程中还面临许多挑战，企业如何应对这些挑战，将压力转化为动力，促进信息化发展，是当前应思考的重要问题。文章分析企业加强财务管理信息化建设的价值，探索企业财务管理信息化建设面临的问题，并提出有效的解决策略，以促进企业长远发展。

在互联网时代背景下，信息技术在各行各业得到广泛运用，这打开了企业财务管理创新的思路，特别是在企业发展的重要阶段，将企业财务管理从传统模式向信息化管理模式转变，有利于提高企业的管理水平，缓解财务人员的工作压力，将财务人员从大量的数据核算工作中解放出来，使财务人员将更多的时间和精力用在为企业发展提供更精准的决策分析上，增强企业的核心竞争力。目前，企业开展财务信息化建设还存在一些问题，包括对财务管理信息化建设认识不足、财务管理制度不健全、财务管理信息化平台缺乏、财务管理信息化建设风险控制不足、专业的财务管理人才缺乏、财务信息化建设资金投入不足等。本文针对以上问题提出相应的对策，旨在为企业财务管理信息化建设创造良好的环境。

财务管理信息化建设的价值

提高财务管理水平

财务管理智能化发展，有利于提高企业的财务管理质量，这事关企业未来发展，需要相关人员引起重视。构建财务智能化，不仅能够提高相关人员的工作效率，减轻部门工作压力，还能减少人工操作失误，保证财务信息准确、真实、可靠，将财务人员从烦琐的核算工作中解放出来，将更多的时间投入企业的经营管理工作中，有助于提高企业的管理水平。

提高资金集中使用程度

企业推进财务管理智能化可以实现资金统一、集中使用。财务管理部门主要负责企业的资金管理工作，往往使用先进的技术统一调度资金，方便实时掌握收支情况，实现资金效益最大化。

降低财务管理成本

企业财务部门一般包括很多人员、设备，投入成本较大，推进信息化建设可以整合财务部门的人员、设备，统一管理预算、资金，降低财务部门的成本损耗，并使用动态化成本追踪，尤其是面对较大的成本支出，便于及时记录财务信息，提高相关数据管理的透明度，减少资金支出，降低成本。

企业财务管理信息化建设存在的问题

财务管理制度不健全

传统财务管理工作信息集成速度慢、时效性差、信息化程度低、可靠性差，建立信息化财务管理机制有利于避免这些问题，为财务管理工作提供质量保证。每个岗位都需要设置相应的负责人，对该岗位的工作质量负责。但是，在财务信息化建设过程中，部分企业偷懒懈怠，直接引进和使用其他企业的智能化财务制度，并未根据自身实际情况作出相应的改进，导致财务管理制度无法与企业发展目标相匹配，缺乏实用性、可操作性，员工的工作职责不明确，财务管理制度与企业经营活动脱节。此外，财务信息化建设必须具有动态性特征。为增强财务管理制度流程的可操作性，企业要在信息化建设进程中不断调整优化，确保相关制度适应信息化建设的各个环节。然而，大部分企业并没有结合实际工作进度优化财务信息化建设流程，导致信息化建设无法实现动态可持续发展，影响企业财务信息化建设的完整性。

财务管理智能化平台建设不足

在互联网技术不断发展的背景下，实现技术化管理高度依赖信息化平台，智能信息化平台可以安全、高效、可靠地对企业相关数据进行一体化处理，并促进各部门有效沟通和交流，实现企业资源、数据共享。一方面，部分企业由于认知落后、资金短缺，无法使用先进的信息技术搭建财务管理信息化平台，从而影响部门之间的沟通协作效果，难以实现数据共享，无法将财务管理、业务数据、人力资源整合到企业平台上。另一方面，无法形成企业动态管理、信息监督，从而导致财务管理数据的可靠性、完整性以及真实性难以得到保障。这主要是因为科技时代智能化管理数据具有开放、共享、透明的特点，数据在实现高速传输的同时，数据库也可能感染病毒，让企业蒙受重大的资金损失。

财务管理信息化风险控制不足

企业的财务管理信息化建设是一项较为系统、复杂的工作，在提高企业经营效率的同时存在一定的风险，企业如果只注重信息化建设，而忽略信息化带来的风险，就会产生消极影响，制约财务智能化发展。首先，在开展财务智能化构建工作中，绝大多数企业只能在问题发生后把控影响因素，忽略了事前预防与过程管控。并且，只是简单处理已发生的风险，并没有探究风险发生的根本原因，长期忽略风险预防可能导致企业面临重大经济损失。其次，企业在信息化建设过程中有一类隐性风险较难发现，其存在于企业的经营活动、财务管理等过程中，如果没有进行事前调查分析，这类风险将对企业造成无法估量的影响。最后，企业风险预防制度不完善，无法及时识别风险因素，难以制定有针对性的策略。因此，企业要针对风险设置识别系统，制定风险管理周期，否则任何一个环节的风险都将影响财务管理信息化建设的整体质量。

财务管理信息化建设人才素养较低

企业实施财务管理信息化建设，改变了财务部门的工作流程与工作制度，对财务人员的工作要求随之提高，特别是对相关数据的搜索、解析、处理和应用。其一，相关人员要顺应时代发展潮流，积极主动学习，扩充自身的知识储备，以便更好地处理信息化管理相关工作。其二，现阶段，一些财务人员的专业素养不高，更习惯用传统的人工核算方式处理日常工作，一时难以接受运用计算机处理工作。一些财务人员信息化意识淡薄，并且参与企业信息化建设工作的积极性不高。其三，企业没有建立相应的培训制度，整个培训过程监管不力，导致员工忽视培训工作，没有积极参与培训学习活动，在培训过程中没有学到专业知识，更无法提升自身的专业素养。

财务管理信息化建设资金投入不到位

在持续实施财务智能化管理的情况下，大多数企业已经认识到了数字智能化管理的重要性，并且逐渐加大管理力度。但由传统的管理模式转变为信息化财务管理模式，需要大量的资金投入。从现实情况来看，企业对信息化建设的资金投入相对较少，因此财务管理信息化建设中各个环节推动难度较大。一方面，企业管理人员在信息化建设过程中只注重眼前利益，不愿为信息化建设投入过多资金，认为其回报周期较长；另一方面，部分管理人员对信息化管理没有形成深刻的认知，认为信息化建设即企业财务部门购买信息系统，不需要投入较多的资金，从而导致企业的信息化建设进程缓慢。

企业财务管理信息化建设措施

健全财务信息化管理制度，加强财务管理制度建设

健全的财务信息化管理制度能为各项工作顺利开展奠定坚实的基础，使各项工作开展受到制度约束，为企业增强行业竞争力提供保障。首先，企业应明确发展方向，打造自身业务特色，结合相关理念制定可行、完善的信息化制度。其次，明确划分相关权责，细化工作分配，直接确定责任承担人，避免信息化建设过程中出现问题不能及时找到第一责任人，造成重大损失。最后，要确保财务信息化管理制度具有动态可操作性，应结合信息化管理的全部流程优化制度，调研分析工作实施的每个阶段，提高制度的适用性、匹配度，保证财务建设取得良好的成果。

构建财务信息化平台，落实财务智能化管理

企业财务信息智能化建设主要是依托科学技术，智能化处理企业的各项数据、资料，特别是处理一些重复程度较高的工作，可以减轻部门的工作压力，同时降低不必要的成本支出。第一，要利用各种先进技术，搭建财务信息系统，实现企业经营数据的全覆盖。一方面，有利于清除企业各部门之间的沟通障碍，实现资源共享；另一方面，便于企业管理层监管经营活动的各类数据，及时发现问题，并制定相应的解决方案，不仅能发挥企业管理的最大优势，还能体现财务信息化的效果。第二，企业管理的工作模式、内容制度都受到了信息化建设的影响，因此，企业管理者应结合实际情况，为相关建设工作岗位安排合适的人选，确保信息化建设目标早日实现。第三，为建立适合该企业业务特点的智能化平台，需要深入了解企业所有部门的工作需求，以及智能化平台建设将面临的风险类型，从而针对各类风险制定相应的防控措施，如人脸识别、设置查看权限、密码管理等，最大限度保证企业的数据和资金安全。

完善安全风险防控体系，加强风险管理

企业财务管理信息化建设能够提高财务工作效率，但也会带来一定的风险，这要求企业完善安全风险防控体系，及时采取风险防控措施，以实现稳定发展。在以往的风险防控工作中，企业主要是针对已发生的风险采取应对策略，因此往往处于被动地位，不能从前端阻止风险发生。落实财务信息化管理，能将企业的风险控制转移到事前预防、事中监督，同时要根据财务管理信息化建设情况制定动态化风险管理系统，实现风险预防全流程管控。利用信息平台实时追踪企业的经营活动，能在第一时间发现潜在风险，利用信息平台的风险预防系统实施防护策略。另外，收集、整理和归纳各类风险，有利于在以后的工作中及时解决类似问题，减少风险，避免企业遭受经济损失。

建立财务信息化人才队伍，提高人员专业技能

随着企业财务管理模式的变革，在财务信息化管理模式下，相关人员的专业素质也有所提升，特别是财务部门的工作人员要满足更高的数据收集、分析和处理要求，只有高素质的工作人员才能配合财务管理的相关工作，落实财务智能化管理。为实现这一目标，企业应该从以下几点做起：第一，着重培养相关人员的计算机应用技能，调查相关人员的技术缺陷，开设对应的培训课程，讲授实用的培训内容，有效提升相关人员的工作技能。第二，聘请专业的信息技术人员培训财务部门的员工，包括数据收集、分析和处理技能培训，确保财务部门工作人员的工作能力与新的财务信息管理技术相匹配。第三，在培训过程中要建立相应的考核制度，提高财务人员对培训的重视度，培训课程与实操课程可以同步进行，经过多方面培训，使相关人员熟练掌握信息化工作内容。

加大财务管理信息化建设资金投入力度，合理使用各项资金

面对激烈的市场竞争，企业若想实现稳定发展，必须增强财务管理能力，推动财务管理信息化建设，这是当前企业提高财务管理水平的重要手段。第一，企业应该认识到信息化建设对自身长远发展的意义，为财务管理信息化建设投入更多的资金，以此提升财务部门的管理水平，合理分配资金，实现资金收益最大化，实现自身长远发展。第二，企业要合理制定目标，结合自身业务发展特点，针对性地投入资金，购买或搭建各种软件设备，强化信息化建设的基础保障。第三，针对财务人员设置相关的培训体系，使财务人员尽快掌握相应的信息处理技术，早日落实各部门业务信息对接。第四，为充分发挥财务信息管理技术的作用，企业要定期优化更新信息系统，确保信息系统安全，防止企业信息泄露。

财务管理是企业经营发展的重要一环，在信息化时代，为促进企业经济效益持续增长，企业财务管理信息化建设成为管理的重点工作。在信息化技术得到广泛普及和应用的背景下，想要凸显财务管理的优势，必须重视信息化建设，树立先进的信息化管理理念；建立完善的信息化管理制度，加强财务管理；构建财务信息管理系统，实现企业财务信息化；完善安全风险防控体系，强化风险管理；为财务管理信息化建设培养专业的人才队伍；加大财务管理信息化资金投入力度，合理使用各项资金。只有这样，才能真正强化信息化管理效果，促进财务管理创新发展。