大数据时代企业管理会计面临的机遇与挑战

吕岩／文

大数据时代，数据成为企业的核心资产之一，在企业管理决策方面发挥着越来越重要的作用。在此背景下，许多企业开始探索、推进会计变革，希望通过改进会计管理模式来挖掘会计数据信息的价值。传统财务会计向现代管理会计、智慧会计等转型是大势所趋，管理会计的应用对企业的条件与能力有很高的要求，要求企业依托大数据技术与会计管理实际深入探究与稳步推进。文章首先从政策法规更新、科学技术发展、企业财务变革等方面着手，讨论大数据时代企业管理会计面临的机遇，其次分析会计工作观念更新、会计数据信息增加、人才需求提升、安全保障要求提高等挑战，最后结合企业发展情况提出几点关于管理会计体系建设的措施，旨在为企业加强管理会计体系建设、强化管理会计应用能力提供参考。

管理会计区别于财务会计，面向企业内部，运用管理会计报告为各个信息使用者提供所需的会计信息。同时聚焦企业未来发展，通过拓展会计职能、转移会计工作重心，使会计工作上升至企业管理层面。在长期的发展过程中，企业会计工作倾向于财务数据的统计分析，没有高度关注与深入研究会计数据要素流通与利用，制约了会计数据的价值和功能发挥。如何应用管理会计，真正发挥会计数据的价值和功能，是企业会计发展面临的关键问题。

大数据时代企业管理会计面临的机遇

政策法规推动管理会计发展

近年来，我国陆续出台多项政策法规，推动了管理会计发展，为企业完善管理会计体系指明了方向。2014年10月，财政部印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，提出了“4+1”管理会计发展模式，即理论、指引、人才、信息化加上咨询服务。2016年6月，财政部印发《管理会计基本指引》，从应用环境、管理会计活动、工具方法、信息与报告等方面对管理会计应用予以说明。随后，财政部发布系列应用指引，具体涵盖战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、企业管理会计报告、管理会计信息系统等内容，为企业选择管理会计应用方法提供了借鉴。2017年8月，财政部全面部署《会计法》修订工作，将管理会计写入新会计法，明确其法律地位。2021年11月，财政部印发《会计改革与发展“十四五”规划纲要》（以下简称《规划纲要》），将全面深化管理会计应用作为推动会计职能对内拓展的重要任务之一。

企业财务变革需要管理会计

财务会计是对企业已发生的经济业务活动进行确认、计量与核算，强调对过去业务活动的分析。财务会计人员往往凭借主观经验帮助企业领导者、管理者拟定后续发展决策，没有动态分析市场形势，导致决策失误。管理会计的主要职能是“分析过去、规划现在、谋定未来”，通过对过去的分析来规划当前的经营管理策略，结合对市场形势的动态分析，预测、评估企业未来的发展状况，从而强化企业管理决策的合理性与科学性。在财务变革中，财务职能与工作重心的变革是重点。企业通过应用管理会计将财务人员从低附加值、高重复性的财务会计工作中抽离，使其投身于企业各项价值活动中，如投融资、成本控制、风险管理等，推动财务变革。

大数据时代企业管理会计面临的挑战

会计工作观念更新

传统会计理念中，会计部门常被视为企业内部职能部门之一，负责收集、汇总、处理与分析会计数据信息等，用财报反映企业的生产经营情况。在此情况下，会计人员往往将工作重心放在财报制作上，对会计数据信息价值与功能缺乏关注。大数据时代，会计工作从以部门为主转向以企业为主，要从企业战略发展的全局高度，结合会计数据信息分析企业发展现状及问题，帮助企业领导者、管理者作出科学的管理决策。不仅是领导者、管理者要更新管理观念，明确应用管理会计的必要性与紧迫性，推动传统财务会计向现代管理会计转型，会计人员自身也要更新会计工作观念，了解会计职能转型的目标及方向，重新定义会计职能，促进会计职能拓展，而不是局限于财报制作等工作中。

会计数据信息增加

大数据时代，数据成为企业的核心资产，企业内部对会计数据信息的重视度也在不断提高，表现出收集、汇总、处理、分析会计数据信息的思想意识及行为倾向。例如，各部门在业务活动中将经手的会计数据信息反馈给会计部门，或是将生成的会计凭证提交至信息化系统中。在此情况下，企业会计数据信息呈现指数型增长态势，如何挖掘会计数据信息价值，成为企业应用管理会计的关键。尽管不少企业通过信息化系统管理数据，但数据录入仍然对人工操作有较强的依赖性，容易出现操作失误，加大了管理困难。并且，不同结构类型的数据，处理规则与方法技巧存在差异，再加上各系统数据口径不一致，阻碍了会计数据信息的流通与利用。因此，企业要进一步加强会计信息化建设。

人才需求显著增长

某种意义上，管理会计是财务会计的延伸。管理会计人员不仅要具备扎实的财务会计基础知识，掌握不同管理会计工具的应用技能，还要了解企业实际业务，熟悉信息化环境下的会计工作规则与流程。然而，受传统会计观念及管理模式的影响，企业会计人员往往对管理会计缺乏深刻认知，没有充分掌握相关工具方法的应用要点，仅会简单的信息化操作，企业的会计人员普遍素质偏低。国家相关政策要求企业建立管理会计体系，企业管理会计人才需求显著增长。

安全保障要求提高

大数据时代，企业会计数据信息安全更容易受到威胁，或因信息系统遭遇黑客攻击、病毒侵害而引发信息泄露，或因管理不当而出现信息失真的情况，严重影响会计数据信息的完整性、可用性与可靠性。因此，大数据时代，企业应用管理会计要满足更高的安全保障要求。企业要从思想、制度、流程、信息化等方面入手，加强信息安全保障，以免面临巨大的经济损失，影响自身可持续发展。例如，某企业会计人员、采购人员与供应商虚构采购业务，伪造付款审批单据，在无实际供货的情况下以支付虚假采购款的方式转移企业资金，涉及金额2500余万元，给企业造成巨大损失。在其作案的三年多时间里，该企业并未通过有效的往来款对账机制发现问题，也没有识别出采购信息、库存信息失真的问题，更未对会计数据信息安全与财务风险提出预警、重点关注并采取相应的保障措施。

大数据时代企业管理会计体系建设措施

持续完善管理会计应用条件

管理会计作为现代会计体系的重要组成部分，要求企业具备优良的应用条件，涵盖思想、组织、人才、信息化等方面。倘若企业应用条件不足，势必影响相关体系建设，甚至会带来新的管理问题。为全面提升管理会计应用成效，体现管理会计应用价值，企业有必要持续完善管理会计应用条件。

加强思想环境建设

管理会计应用涉及企业经营管理的多个方面，要实现管理会计的科学高效应用，企业全员必须进一步强化管理会计应用意识。当前，多数企业领导者、管理者和会计人员并未厘清其与传统财务会计的区别和联系，也不了解其功能与应用价值，严重制约了其科学高效应用。对此，企业应着重加强思想环境建设。其一，实施系统化、全面化的宣传引导，提升全员的思想认知水平，提高各管理层级、各部门、各岗位人员对管理会计应用的重视度。其二，加大教育培训力度。以会计人员为重点培训对象，通过优化培训方式、改进培训课程内容、加强培训结果评价等措施，提高会计人员的业务能力与信息素质，引导其在日常工作中应用管理会计思想及工具方法，提升工作质量，从而推动管理会计与业务工作有效融合。其三，完善企业文化。文化是企业管理运作的重要基础，在管理会计的应用实践中，企业有必要完善企业文化，让企业人员自觉遵守各项规章制度，落实管理会计相关工作。

注重组织结构优化

管理会计是业财融合的具体体现，其管理职能较为突出。财务会计模式下，业务部门、财务部门各自独立运行，“信息孤岛”现象严重。财务人员不了解业务实际，无法准确把控业务动态，业务人员不清楚财务的基本工作逻辑，难以与财务人员协同配合。为改变这一现状，强化管理会计应用，企业有必要以业财融合为抓手，以内部控制为要点，遵循不相容岗位相互分离的原则，进一步优化现行组织结构，在促进业务与财务双向融合的同时，加强内部会计控制，构建相互监督、相互牵制的组织关系。在此过程中，明确财务会计与管理会计的工作权责，对于跨部门、跨岗位的管理会计工作，如成本管理、营运资金管理等，成立专门的监督小组跟踪监督相关事项进度及结果，给出协作性评价报告。

加强管理会计人才培养

《规划纲要》提出了“造就高水平会计人才队伍”的主要任务，而《会计行业人才发展规划（2021—2025年）》明确要求加强会计队伍建设，实施管理会计人才战略。因此，企业有必要加强管理会计人才培养。首先，根据《会计人员职业道德规范》，企业应提高管理会计人才的职业道德水平，使其满足“守责敬业、维护企业秘密”的底线要求，以及“守正创新、承担责任”的新要求。其次，由于管理会计工作更倾向于业务，工作主体涉及企业各业务层次，因此企业应围绕业财融合，强化管理会计人才的专业能力，促进财务会计人员向预测与决策会计、规划与控制会计、业绩评价会计转变。此外，随着数字化、财务共享服务中心的出现，企业管理会计工作要考虑更多要素，工作内容也更加复杂，管理会计人员应具备较广的知识面和灵活的应变能力、问题分析与应对能力。最后，按照沟通协调、供应链与价值链管理及企业战略发展需要，着重培养领导型管理会计人才。

推进会计信息化建设

管理会计的应用建立在扎实的信息化基础上，企业有必要顺应大数据时代发展趋势，推进会计信息化建设。结合会计信息化“十四五”规划的任务要求，从数据治理、系统平台建设等方面入手，进行探索与实践。在数据治理方面，构建涵盖会计数据信息输入、处理、输出等关键流程环节的会计数据标准，输入环节按照电子票据相关政策规定，着力解决电子票据接收、入账、归档的流程自动化问题；处理环节规范会计核算系统业务规则和技术标准；输出环节统一会计数据口径，提升财务报表信息质量。在系统平台建设方面，构建会计数据信息共享平台与交换机制，加强会计系统与企业其他系统有机对接，推动会计数据信息标准化、结构化，从而降低会计核算成本，凸显监管效能。

健全管理会计工具方法应用体系

需要通过具体的工具方法应用和落实管理会计理论与实践，因此，建立健全管理会计工具方法应用体系对企业而言至关重要。实际上，管理会计工具方法是相关理论在实践应用中的重要体现，管理工具中依赖会计信息、制度、方法等的模块均可归属于管理会计工具方法。根据管理会计研究领域划分及管理实践，可将其分为八大类，如战略管理类的战略地图、价值链管理，预算管理类的全面预算、滚动预算，运营管理类的标杆管理、责任会计，成本管理类的作业成本法、目标成本法、全生命周期成本法，投融资管理类的项目管理、贴现现金流法等。不同工具方法有独特的应用要点与适用领域，企业应根据实际需要，建立健全管理会计工具方法应用体系。

构建管理会计报告体系

根据相关政策文件定义，管理会计报告是基于财务、业务信息，运用管理会计工具方法形成的对内报告，能够为企业各信息使用者提供有用信息，便于其有序开展规划、决策、控制、评价等活动。以信息使用者所处管理层级，可将管理会计报告分为战略层、经营层、执行层三个层次。其中，战略层报告的对象主要是企业战略层，如董监会、股东大会等，内容包括内外环境分析、战略制定与执行、战略评价等；经营层报告以企业管理层为报告对象，内容涵盖投融资分析、盈利分析、资金管理、全面预算管理、成本管理等；业务层报告的对象一般是各职能部门及业务部门，内容包括企业各项价值活动，如研发、采购、生产、人资管理等。企业可在此基础上构建管理会计报告体系，这是企业强化管理会计应用的需要，也是企业满足管理体系建设的内在需求。

大数据时代，企业管理会计面临新的机遇与挑战。一方面，政策法规的出台与科学技术的高速发展为企业管理会计应用提供了强有力的支持，让企业会计变革具备现实条件。与此同时，企业财务变革需要企业构建财务会计与管理会计并行的管理体系。由此，管理会计成为现代企业发展的新方向。另一方面，会计工作观念发生转变，会计数据信息增加，管理会计人才需求显著增长，安全保障要求越来越高，倒逼企业加强管理会计体系建设。在此过程中，企业有必要从思想、组织、人才、信息化等方面入手，持续完善管理会计应用条件，根据实际需要，建立健全管理会计工具方法应用体系，并构建战略层、经营层、业务层“多位一体”的管理会计报告体系，进一步强化管理会计应用能力。