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国有企业如何有效实施业财融合

2023-11-23王露

经营者 2023年13期
关键词:业财财务人员管理人员

王露/文

业财融合对企业提高资金周转效率、降本增效具有十分重要的作用。随着我国市场经济的不断发展和变化,国有企业面临愈发激烈的市场竞争。为了确保自身财务管理水平得到有效提高,规范各项经济业务活动的开展,优化资源配置,国有企业应当积极推进自身业财融合工作的开展,加快财务管理转型速度,提高自身的整体价值。然而当前,很多国有企业业财融合过程中仍然存在较多问题,相关管理人员应当积极采取有效的措施提高国有企业的市场竞争地位及管理水平。基于此,文章先概述业财融合的定义,然后分析国有企业加强业财融合的积极意义,以及这一过程中存在的问题,并针对这些问题提出对应的改进措施,希望能够推动国有企业有效实施业财融合。

传统的财务管理模式很难实现对企业内部各项资源的合理配置,且无法适应新时代财务管理转型提出的新的工作需求,因此国有企业应当积极推进业财融合。当前,国有企业在业财融合过程中面临的干扰因素较多,相关管理人员应当提高重视度,推动业财融合工作在内部顺利开展,为企业创造更大的经济价值。

业财融合的定义

业财融合主要是指协调统一业务及财务工作,其主体通常是企业内部下设的财务部门。业财融合要求企业前移自身的财务工作重心,使财务工作能够深入业务前端,服务于各项业务活动,指导各项业务决策,促使财务部门充分发挥其作用,推动国有企业财务管理转型。在国有企业日常发展中,业财融合工作的推进能够有效发挥各部门间的协同效应,确保财务部门获取的相关数据信息真实准确。同时,业务部门要深入了解财务部门的工作目标,有效掌握企业整体运营状况,及时为有关部门提供必要的数据支持。业财融合工作的开展能够有效增强国有企业经营决策的科学性,促进整体管理水平的提升及经营目标的快速实现。

国有企业推进业财融合的积极意义

有利于国有企业整体管理水平的提升

当前的财务管理工作主要是收集和整理过去的各项数据,财务人员将大部分精力放在数据核算方面,将算清账目视为工作重心,确保财务指标与预算目标一致,对前端业务了解较少。业财融合管理模式则要求财务人员积极参与各项业务,推动国有企业财务工作模式转变,由原有的财务核算转为财务管理。对前端业务数据进行分析,能够有效预测未来业务的发展趋势,加强信息沟通,助推各项业务活动顺利开展,使财务管理工作的职能得到充分发挥,并应用于企业生产经营的全过程,进一步提升企业整体的财务管理工作水平。

有利于国有企业经营决策质量的提升

财务部门的工作质量会直接影响企业各项经营决策的水平。在当前市场竞争愈发激烈的背景下,国有企业应当积极推动自身财务管理转型,为经营活动的开展提供财务数据支撑。随着大数据时代的到来,各类信息传递效率提高,财务人员能够快速介入业务前端,及时挖掘相关的业务信息,推动业财融合,掌握企业实际经营发展状况,使财务管理工作的事前控制作用得到有效发挥,支持企业各项经营决策,推动国有企业健康发展。

国有企业在业财融合过程中遇到的问题

业财融合理念较为薄弱

管理人员的业财融合理念薄弱

当前,很多国有企业虽然已经逐步实施了现代化管理模式,明确了各部门的责任分工,但管理人员在实际工作中往往将精力放在业务方面,如规划部的前期报建及工程部门的工程进度等,片面地认为财务管理就是简单地将账目计算清楚,并按时向有关部门提供财务数据报表等,未充分认识到业财融合的积极作用,这不利于业财融合工作在企业内部的推进。

业务及财务人员对业财融合的认识不足

当前,受管理人员业财融合意识不足的影响,很多国有企业业务部门仅关注各项业务的开展情况,对不利于业务开展的财务数据未给予关注。财务人员则仅追求各项数据核算结果的准确性、财务报告报送的及时性、预算编制和执行的有效性以及税费缴纳的及时性,而对各项财务指标反映的经营方面的问题缺乏关注,未深入挖掘问题的成因,使得国有企业的经营存在一定的风险。

各项资源调配不合理

一些国有企业在经营发展过程中为了达到提升自身实力的目的,盲目扩大经营规模,但未建立良好的内部控制体系,导致财务人员在工作中很难合理分配各项资源。在此模式下,企业发展速度难以加快,且随着业财融合的不断推进,当前经营模式下的问题更加明显,很多国有企业由于各部门信息沟通不畅,难以形成有效配合,引发潜在风险。财务部门仅仅对内部各项资金的流动情况进行计算,对各项业务活动的了解较少,在进行资源分配时无法确保核心资源能够有效分配至每一项业务,导致其经营过程中容易产生各类风险,如资金浪费及资源紧缺等。一些国有企业在经营过程中虽然逐渐加强了对各项资源的控制,并采用先进的技术手段收集和整理资料,但由于各部门间信息沟通渠道缺失,很容易产生“信息孤岛”,资源分配和调度问题仍然难以从根源上得到解决。

业财融合的绩效考核制度不健全

国有企业绩效考核涉及的部门较多,范围较为广泛,其在制定考核标准时通常会受到各方面因素的影响。一些国有企业当前虽然建立了较为完善的绩效考核机制,但未实现全面覆盖,未针对业财融合工作的开展制定对应的考核制度,且在实施过程中,由于考核力度较弱,得出的考核结果很难真实反映各部门的实际经营状况。

缺乏综合性的业财融合人才

业财融合工作的推进离不开专业素质较高的业财融合人才,但当前国有企业通常存在业财融合人才不足的现象。

一方面,财务人员在工作中未积极与业务部门沟通,对业务的了解较少,主要将精力放在财务数据核算及报表编制方面,对业务活动的关键环节缺乏判断,无法及时为业务部门提示关键环节存在的风险,也不能为管理人员的相关经营决策提供充足的数据依据。

另一方面,业务人员对财务工作的流程缺乏了解,工作中接触到的财务知识较少,且双方未建立良好的信息互通机制,信息共享效率较低。再加上国有企业在招聘人才时,主要招聘具备某项专业技能的人才,未根据业财融合的工作需求对相关人员进行针对性培训,现有的业财融合人员知识储备不够丰富,没有综合掌握财务管理和业务管理知识,阻碍了业财融合工作的推进。

缺乏一体化的信息共享平台

信息技术的快速发展使各企业开始逐步推进自身的信息化建设工作。当前,很多国有企业在实际经营过程中引进了信息化软件,但各类软件之间缺乏有效的信息互通渠道,各系统中的数据难以实现互通,共享效率较低。这使得财务管理人员很难及时获取业财融合所需的各项数据信息,容易出现信息失真现象。还有部分国有企业未能搭建科学的信息化平台,导致业财融合工作的开展缺乏有效的技术支持。

国有企业加强业财融合的有效措施

树立良好的业财融合理念

思想决定行动,新时期国有企业要进一步加深业财融合,首先要树立正确的业财融合理念,从思想层面对其形成深刻认识,了解其内涵、实施的必要性等,在全员的参与及配合下,更加顺利地推进相关工作,具体做法如下。

管理人员提高对业财融合的重视度

管理人员对业财融合工作的认知对业财融合工作的开展具有十分重要的作用。国有企业应当加强对业财融合工作的宣传,并安排相关管理人员组织实施,推动业财融合工作在国有企业内部高效开展。

业务和财务人员转变认知

业务部门与财务部门应当充分认识到业财融合工作的开展需要各部门共同参与。一方面,业务人员应当树立良好的价值观念,积极参与业财融合工作,了解财务管理方面的知识;另一方面,财务人员应当积极了解国有企业各项业务的情况,掌握相关的业务流程,以确保业财融合工作顺利开展。

在系统层面加强对各项资源的整合

经济社会快速发展,业财融合逐渐成为国有企业财务管理转型的必然趋势。为了促进自身经营管理水平快速提升,国有企业应当积极推动各项资源的优化配置,丰富自身的内部控制手段。当前,国有企业的经营范围不断扩大,业务种类不断增加,为了推动各项管理工作的落实,企业应当积极完善自身现有的财务管理系统,确保各项财务信息及业务信息得到高效整合,并通过对信息系统的应用,不断优化相关功能,保证各项财务管理信息能够及时传递至有关部门,提高信息数据的使用效率。传统的财务管理模式已经很难适应当前社会对财务工作提出的新要求。国有企业想要实现自身经营效率的有效提升,就应当确保各项资源都能够充分发挥作用,加强对人工智能等先进技术的使用,减少财务人员的重复性工作,减轻其工作压力,使其将更多精力由原本的财务数据核算转移到对业务和财务数据的分析上。要及时发现各项业务活动中存在的问题,为管理人员的相关经营决策提供充足的数据依据。

建立完善的业财融合绩效考核制度

绩效考核工作的开展能够有效提升国有企业内部业财融合工作的推进速度,实现整体经营效益的稳步提升。在绩效考核工作的实际开展过程中,企业应当确保将财务指标及业务指标融入业财融合绩效考核体系中,推动业务部门与财务部门有效结合。业务人员想要尽快通过考核,就要在工作中积极学习财务方面的相关知识,财务人员也要积极介入业务活动前端,了解各项业务活动的开展,并及时掌握业务方面的相关数据信息。财务部门与业务部门相互融合,能够推动双方信息传递效率的提升,增强相关人员的业财融合意识。此外,国有企业还可以制定一定的激励制度,对业财融合过程中表现优异的人员予以奖励,进一步激发各部门人员参与业财融合工作的积极性。

关注对综合型业财融合人才的培养和引进

业财融合人员的专业水平能够对业财融合工作的实际开展效果产生决定性的作用,国有企业想要确保自身业财融合工作达到预期的效果,就应当关注对业财融合人员的培养和引进。

一方面,国有企业应当关注对业财融合专业人才的引进工作,积极引进专业水平较高的业财融合人员,为相关工作的开展提供充足的人才储备。

另一方面,国有企业应当加强对现有业财融合人员的培训,根据业财融合的具体工作要求以及现有业财融合人员的专业能力,开展针对性的培训工作,充分提高其对业财融合方面知识的掌握程度。通过培训工作的开展,国有企业能够更好地帮助财务人员了解当前的业务活动开展状况,帮助业务人员增强自身的财务管理意识,督促各部门人员在日常工作中加强交流和学习,关注企业发展,使其在业财融合过程中的作用得到充分发挥。

加强对ERP 系统的建设和应用

现代信息技术高速发展,为企业转型提供了新的思路。国有企业必须深刻认识到财务信息化手段的重要性,加强对信息技术的应用。通过对ERP 系统的引进,实现企业内部业务工作与财务管理工作的有效衔接,确保各项信息能够得到有效共享,使双方形成紧密的联系,推动国有企业业财融合工作高效开展。

同时,国有企业应当建立一套完善的信息化系统,为业财融合工作的开展提供有效的技术支持。通过对ERP 系统的应用,国有企业可以实现对各项原始数据的集中管理,通过数据建模等技术,获取具有较强真实性和准确性的报表数据,并通过分析这些数据,及时发现业务活动中存在的问题,提出针对性的改进建议,有效规避各类经营风险,为管理人员的相关经营决策提供有效的数据支撑。业务部门则可以通过对ERP 系统的应用,合理设置各项数据的查阅权限,实现部门间高效的数据共享。

新时期业财融合已成为企业转型的必要手段之一,但是国有企业当前的业财融合工作中仍然存在很多问题,对业财融合的实际开展造成了较为严重的负面影响。因此,国有企业相关管理人员应紧跟当前的时代发展趋势,采取有效的方式解决业财融合过程中存在的问题,以增强业财融合的实施效果,推动国有企业更好地实现自身的发展目标,提高自身的发展价值。

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