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以全面预算管理强化有限公司成本控制

2023-11-23应育山

经营者 2023年13期
关键词:管控经营管理工作

应育山/文

全面预算管理是一种综合性、系统性的管理模式,实行全面预算管理,能够获知有限公司在某段时间内的生产经营情况。如今,有限公司在经营管理中,需要更加注重全面预算管理,以全面预算管理强化成本控制,提升预算管理的总体效益。但从现阶段的全面预算管理情况来看,其中存在较多的不足,难以保障全面预算管理的效果,以及实现成本控制目标。针对此种情况,应深化分析和探索全面预算管理的方式,加强成本控制,充分彰显全面预算管理的作用。基于此,文章以分析全面预算管理的重要性为出发点,探讨有限公司预算管理的不足,研究以全面预算管理强化有限公司成本控制的策略。

全面预算管理 有限公司 成本控制

在当前社会经济快速发展的背景下,有限公司所处环境的竞争愈发激烈,若想在竞争中脱颖而出,就要落实成本控制工作。全面预算管理作为强化成本控制效果的一项关键措施,有限公司应重视全面预算管理,大力控制成本,从而增强自身的市场竞争力。

全面预算管理的重要性

全面预算管理即有限公司管理层在相应的时间内,提前对实际生产经营期间的人力、物力和财力进行分配管理,确定目标并加以落实。有限公司进行全面预算管理,能够让员工有规划地管理自己的时间,并完成相应的任务,切实彰显自身的价值,不断促进有限公司的发展。全面预算管理也有助于使员工明确有限公司经营管理的真实状况,增强员工对公司的归属感、安全感,为公司提供更好的服务,推动公司更好地发展。

全面预算管理除了作为有限公司财务部门的统筹规划以外,究其根本,也是在内控的基础上,对有限公司成本的计算和控制,同时结合有限公司真实的发展状况合理调整支出,并注重后续对有限公司计划的深入性探索及研究,从而推动有限公司的发展。财务管理是有限公司经营管理中的关键组成部分,是有限公司管理的重点,因此有效开展全面预算管理工作尤为重要。开展全面预算管理工作,优化相关制度,能够提高有限公司的经营效益,防范在具体的生产经营中发生严重的风险问题,从而对有限公司的稳步发展起到保驾护航的作用。

有限公司预算管理的不足

预算管理不够全面

预算管理的重点在于突出费用和效益,因此应注重开展预算管理工作,并积极控制成本,但一些有限公司更注重盈利、成本等方面的指标,而在预算管理方面不够全面。许多有限公司在经营管理中十分关注最终的结果,考核往往只是表面功夫。甚至部分有限公司为了考核而考核,没有充分关注影响效益成本的各项因素。在落实全过程成本管理时,仅关注项目的期数,没有关注年初数,也未能充分落实资产管理工作,只重视现实的债务,而未能了解负债的风险,从而对有限公司的预算管理产生了消极影响。因此,有限公司要重视处理上述问题,对负债结构和资产等方面进行深入分析,制定科学的应对策略,确保自身的经济效益,最终实现控制成本费用的目标。

预算管理制度有待完善

有限公司的预算管理最主要的特性在于先预算后支出,并非待所有资金都用完再计算。因此在实施预算管理时,有限公司在月度预算管理中容易出现偏差,预算管理有待完善。有限公司的月度预算须满足生产经营的真实情况,在对比季度预算和年度预算后,发现月度预算的指导性更强,月度预算目标与真实执行之间也存在明显的偏差,唯有充分解决预算管理工作中约束性不足的问题,才能使有限公司的预算管理得以落实,也更有利于确定监控的目标,凸显预算的约束性。

预算监督与分析不到位

预算监督与分析不到位,是有限公司当前预算管理工作中的不足。若想保障预算管理的效果,不但要把控预算管理的目标,还要对预算的整个过程展开监督,及时了解其中产生的问题,然后进行充分的分析,采取有效的处理和应对方法。但从现实情况来看,一些有限公司在预算管理中,预算监督与分析不到位,难以及时发现问题,导致有限公司的预算管理工作长期存在问题,难以提升预算管理工作的实效性,甚至会严重阻碍有限公司的发展。

成本管控不到位

在当前的预算管理工作中,存在成本管控不到位的情况。成本管理和控制的效果会影响到有限公司的经济效益,因此开展成本管控工作十分必要。但现阶段,一些有限公司的成本管控不到位,由此引发的问题不在少数,甚至会限制有限公司的发展。产生成本管控不到位的情况,往往是因为成本管控理念较为落后以及缺失有效的成本管控机制等,难以保障成本管理效果,最终也不利于提高有限公司的预算管理水平,难以实现有限公司的预算管理目标。与此同时,会严重阻碍有限公司的发展和进步。

以全面预算管理强化有限公司成本控制的策略

建立全面预算管理体制

若想以全面预算管理强化有限公司的成本控制,应建立全面预算管理体制。一方面,有限公司应设置全面预算管理委员会,强化对全面预算管理的组织和引导,不同部门的主要负责人应投入预算工作中,要科学分工,明确责任分配,构建可行的责任工作机制;另一方面,有限公司应构建将经营业务作为重要导向、将责任分工作为必要基础的全面预算管理体系,根据经营业务开展和财务管理工作落实情况,将财务和经营等相关环节紧密联系起来,以保障财务管理真正落到实处,使全面预算管理体制发挥较好的管控作用。

在社会经济快速发展、管理机制愈发优化的背景下,全面预算管理体制在有限公司生产经营中的落实意义越来越重要。有限公司的全面预算管理须更加重视全年经济效益,注重控制成本,提高效益,切实产生降本增效的效果。在开展全面预算管理工作的过程中,要注重对收支和资产等方面展开研究,针对影响有限公司生产经营中成本费用的因素,必须严格管理。要想保证成本控制效果,须将降本增效工作作为有限公司开展全面预算管理工作的要点加以落实,并深入探讨公司成本费用的主要构成,结合有限公司生产经营情况,制订降本增效的计划,严格管理各项支出。

完善预算管理制度

完善预算管理制度,对提升有限公司全面预算管理工作成效、深化落实成本管控工作十分重要。公司应及时梳理各项流程,确定有效的编制方式和质量标准,确保预算管理的协调运作,才能从制度层面保证预算管理工作的有效开展。在开展全面预算管理工作时,有限公司须明确月度预算指标管理的关键,落实月度预算指标分析,在此过程中还应确保其严谨性和细致性,才能保障预算指标的可靠性与精准性。根据月度预算指标开展全面预算管理工作,更有助于达成“以月保季”等重要预算目标。

除此之外,公司还应采取有效的方式和策略管理收入,细化相关的经营收入和投资收益,成本支出也应对支出的内容加以细化分解,并且要正确排序,有的放矢地开展处理工作,从而保障成本控制效果。有限公司在实施成本预算管理的过程中,还应将营运资金等列入预算管理中,达成全面预算管理的目标。

有限公司的全面预算管理是否能够产生约束作用,也会受到指标应用的影响,所以财务人员要多关注指标的应用情况,了解公司是否实现了应收尽收,绝不能使全面预算管理工作仅停滞于表面。公司还应构建月度经济活动的分析制度,及时了解财务预算的具体执行情况,了解对成本费用和资金占用产生影响的相关因素,然后充分落实经营管理等工作,凸显全面预算管理的积极作用。在开展经营管理工作时,相关部门要有效统筹资源,利用板块模式加以科学划分,还要注重开展关于经营管理的会议,充分保障管理效果。

有限公司应构建完善的全面预算管理制度。通常情况下,有限公司的预算执行结果能够展现全面预算管理指标的执行情况,所以有限公司在经营管理工作中,须及时有效地记录及总结经济活动的内容,从而推动全面预算管理工作得到更好的落实。标准化的财务核算、精准可靠的会计信息有助于相关人员迅速发现存在的问题,有针对性地加以改善和调整,引导有限公司制定正确的决策,从而对有限公司的持续性、稳步性发展产生较好的保障作用。

强化预算监督与分析

要想保障全面预算管理工作的开展效果,在落实预算管理的过程中,不但要把控重要的指标,更为关键的是要监督预算管理的整个过程,针对其中产生的问题,要进行系统、深入的分析,运用合理的方式加以控制和解决。因此,若想通过全面预算管理强化有限公司的成本控制,应充分落实预算监督和分析工作。具体而言,在开展生产工作时,计划财务部应严格监督预算的整个过程,每个月都要对各项预算指标加以对比,在各个季度还应开展总结工作,对预算落实开展量化考核,结合具体的情况实施奖惩。有限公司应针对不同部门的指标实现情况和目标责任等开展预算考核工作,保障责任的充分落实。如计划财务部应开展追踪监督工作,有效比较不同的预算指标,及时发现其中的不足。有限公司应召开经营活动分析会议,由相应部门根据预算指标展开深入的分析,及时发现亏损状况形成的主要因素。在进行分析后,就能够了解产生亏损的原因不仅在于材料价格上涨,还受到市场变化、业务量明显减少、收益降低的影响。

为满足生产工艺改造和创新的需求,有限公司应加大在技术改造方面的成本投入力度,而这会增加成本消耗,在人工和税务方面的成本明显增多。有限公司应结合自身实际状况,运用合理的方式强化市场公关,积极拓展销售渠道,并采取科学合理的方式严格控制成本,提高自身经济效益。进行科学合理的监督和分析,有助于实现全面预算管理的目标,推动有限公司的可持续发展。

提升关键预算控制指标,强化成本管理

有限公司在全面预算管理中十分强调开展经营业务,而经营销售指标和成本是全面预算的重要指标,因此应有效开展全面预算管理工作,加强成本控制,保障销售指标的充分落实,并且高效完成相关预算任务,最终达成总目标。对此,有限公司首先要充分落实质量管理工作,确保工作的合理化与规范化,对整个生产过程进行严格的质量监控,并做到以点带面,切实提高总体质量控制水平,充分拓展市场空间,提高在业务方面的经营收入。有限公司也应大力更新相关技术,以达到节能减排的目的,并且有利于控制成本,显著提高发展效能。有限公司应定额控制材料,制定科学的消耗定额,结合具体的运用状况加以对比,将成本和生产量联系起来,核算具体的工资收入,科学利用材料,避免材料浪费,强化成本控制效果。

此外,成本管理和控制的效果会受到管理理念和相关制度的影响,若想强化成本管理和控制,应及时转变成本管理理念,构建可行的成本管理机制。因此,有限公司在成本管控工作中,应通过提升关键预算控制指标来真正强化成本管理的成效,以期最终实现控制成本的目标。

新时期,是否能够有效落实成本控制工作,直接影响有限公司的竞争优势及经济效益,因此,有限公司应保障成本控制工作的实施效果,开展全面预算管理工作,利用多种方式保障这项工作的开展效果,以严格管控成本费用,并开展高质量的成本预算管理工作,以产生降本增效的效果,最终取得长远发展。

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