制造企业加快财务数字化转型的思考

郑朱佳／文

浙江正通智能装备有限公司

近年来，数字化彻底改变了人们的生活与工作方式，而激烈的市场竞争更加速了这一进程。制造企业作为我国重要的经济支柱，要跟上社会发展步伐，积极推进数字化转型，并将其作为重要的战略内容。财务作为制造企业的核心，更要身先士卒，率先进行数字化转型。绝大多数制造企业对如何进行财务数字化转型缺乏准确认知，导致企业整体的财务数字化转型处于混乱与迷茫的状态，无法达到预期效果，尽管取得了初步成效，但仍存在诸多问题。文章从制造企业财务数字化转型的必要性出发，指出制造企业财务数字化转型的方向，分析其中存在的问题，并提出相应策略，希望能为制造企业推进财务数字化转型提供借鉴。

制造企业 财务数字化 财务转型

财务数字化转型是近些年经济市场的热门话题，一些先进企业就此与软件供应商达成了战略合作，深入探索财务数字化转型。但就目前学术界的情况来看，财务数字化转型尚停留在会计电算化、局域网形成阶段，相关研究较少，对实务起到的指导作用不大。本文以制造企业的财务数字化转型为研究对象，分析其中存在的问题，并提出相应策略，旨在从实践中汲取经验、丰富理论，进而在企业实务中发挥作用。

制造企业财务数字化转型的必要性

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》反复提到加快数字化发展、建设数字中国、打造数字经济新优势，可见数字经济发展的重要性。就制造企业而言，推进财务数字化转型十分必要，有三个方面的原因。

第一，财务数字化转型是提升企业经营效率的重要手段。财务数字化转型能将财务内容延展到业务、管理、服务等方面，加速业务等板块的数字化进程，极大地提高企业的经营效率。

第二，财务数字化转型是制造企业实现经济转型的重要手段。财务数字化转型能够实现高质量、高效率的数据采集，同时增强制造企业的数字分析能力，帮助企业更好地适应经济新常态，发挥其在现代经济市场上的引领作用。

第三，财务数字化转型是现代经济市场发展的必然要求。“物竞天择，适者生存”。在数字化时代背景下，制造企业必须顺势而为，若无法与数字化环境相适应，便会被市场淘汰。因此，制造企业要想持续生存与发展，必须进行财务数字化转型。

制造企业财务数字化转型的方向

可借鉴马斯洛需求层次理论推动制造企业的财务数字化转型，即在不同的环境下有不同的需求动机。基于此，可发现制造企业的财务数字化转型主要围绕以下几点。

第一，财务核算全面共享。制造企业的财务数字化转型应当实现采购付款、费用报销以及销售收款的全流程、集中式、共享化处理，可集合于一个中心，实现标准、统一、高效的财务核算。

第二，财务资金全面在线。除了财务共享中心的信息全面共享外，还要发挥系统在资金管理上的全面筹划作用，实现财务资金跨区域、跨时间流转，安全、敏捷、高效地管理财务资金，为制造企业的风险预测、决策制定等提供强大的数据支撑。

第三，业务财务全面融合。制造企业的财务数字化转型最终要实现财务信息系统、业务信息系统以及其他各种信息系统的联合运用，各系统内的数据信息可一键无差别转换，将财务人员从传统事后基础核算工作中解放出来，更好地支持企业主营业务的开展。

第四，支持企业智能决策。通过财务数字化转型，将企业内外部环境转化成量化的数据内容，并通过影像识别、动画模拟等演示数据运行结果，为管理者提供数据驱动的决策支持。

第五，实现风险全面管控。财务数字化转型能够将制造企业的财务风险综合在一个财务调度室中，对其进行预测、梳理、评估及应对，全面管控风险，实现风险可视、自动预警、动态跟踪。

制造企业财务数字化转型面临的挑战

财务数字化转型方向难确定

部分制造企业在进行财务数字化转型时，并未充分明确转型动因，存在一定盲从性，导致财务数字化转型的方向无法确定。

管理者的意识形态问题

尽管财务数字化转型在经济市场上掀起了巨大波澜，管理者也认识到了财务数字化转型的重要性，但对转型的必要性、复杂性与紧迫性认识不足，因此对财务数字化转型的落实不到位，难以营造企业全面财务数字化转型的氛围，导致相关工作人员不清楚财务转型的目标。

财务数字化转型预算成本

中国制造业的黄金发展期已过，利润率逐年降低，因此对财务数字化转型的投资不足，预算一再缩减，无法保证财务数字化转型的效果。且制造企业有多种经营性质，根本无法套用同一种财务数字化转型模板，在摸索建设的过程中一旦停止投入，只会造成资源浪费，无法发挥财务数字化转型的作用。

制造企业财务数字化转型的驱动力不足

就制造企业财务数字化转型的现状来看，其改变了人员的工作环境，增加了学习压力，可能使人员出现抵触心理，再加上专业化人才缺乏，财务数字化转型举步维艰。

财务管理数据碎片化，缺乏财务生态

首先，制造企业的财务管理较为分散，运营效率较低，财务信息呈局部流转状态。目前，制造企业对财务管理不重视，认为财务工作就是负责日常核算与账务处理的部门辅助企业运作。再加上制造企业内部各部门缺乏沟通，财务部门很难深入企业的前端业务，这导致企业的业务与财务严重割裂，财务数据或无法如实反映业务内容，难以为企业的决策提供支撑。

其次，线上信息系统间的连接未打开，偏离财务数字化转型方向。目前，制造企业的线上信息传递仅限于某些部门，并未形成全面覆盖的信息网络。在线上信息系统操作本就不熟练的情况下，制造企业的各信息系统间的接口并未打开，无法实现数据信息跨部门、跨系统的一键传递。另外，由于不同部门的理解不同，其对同一笔业务的处理结果存在差异，降低了数据的准确性，财务生态不健全，进一步降低了财务数字化转型的效率。

工业化自身的技术装备不足

从我国制造企业的信息化实践历程来看，其着力于技术引进与创新，因此几乎全部的制造企业都实现了工业的半自动化或全自动化，不乏软硬件设备，但从工业大环境来看，我国的制造企业并未形成相配套的工业技术体系。一方面，我国制造业整体的工业技术环境并不友好，尚未形成与我国市场经济体制深度契合的工业知识体系，大环境并不利于财务数字化转型。另一方面，制造企业尚未形成财务数字化转型的核心竞争力。目前，多数制造企业的财务信息系统等均为外购，只有少数能力强、规模大的制造企业选择自行研发财务信息系统。基于此，区域内的制造企业难以成功构建以数据驱动的制造企业生态链，这不仅会让财务数字化转型步伐放缓，还会降低区域经济效益。

制造企业财务数字化转型的策略

在制造企业已取得财务数字化转型成就的基础上，可采取以下办法解决实践过程中存在的问题，以加快财务数字化转型步伐。

充分定位企业财务数字化转型方向

要想做好制造企业的财务数字化转型工作，首先必须避免盲从性，根据企业的实际要求切实推进财务数字化建设，明确企业的财务数字化转型方向。

首先，进行行业内的横向对比，明确企业自身的市场定位，确定实际财务数字化转型需求。制造企业要和其他发展较好的企业保持沟通交流，其在财务数字化转型方面有较为丰富的经验和更健全的流程体系、管理模式，因此企业要善于利用优势资源，取长补短，明确自身的发展方向，最终形成与自身高度契合的财务数字化转型流程体系，不断加深企业各层级对财务数字化转型的理解，更好地参与相关工作。

其次，做好财务数字化转型的预算支撑工作。除了优化企业环境与理念认知外，还要保证转型建设过程中有充足的资金等资源支撑。第一，要更新财务数字化预算成本观念，充分认识到财务数字化转型不仅仅是财务部门的工作。企业各部门需要密切配合，将其上升到企业战略管理的高度，纳入企业整体预算筹划中去。第二，要制定详细的财务数字化预算策略，分步、分阶段确定资源投入，给出操作性强的财务数字化预算方案，保证财务数字化转型有稳定的资源供应。第三，要加大财务数字化预算执行力度，协助企业创造信息化环境。制造企业必须按照财务数字化预算方案执行预算，走好财务数字化转型的每一步。第四，要分析财务数字化预算执行效果，从财务数字化转型成效入手，判断企业的财务数字化转型成功与否，为制造企业下一阶段财务数字化转型规划提供参考。

最后，注重财务人才的培养、转型，从根源上保证财务数字化转型的质量。制造企业的财务数字化转型工作大多直接归属于财务部门，但受限于财务部门的工作范围和工作能力，或无法满足财务数字化转型的需求，故制造企业必须从企业层面为其提供相应的培训、教育等机会。一方面，制造企业可通过人才内部孵化，满足财务数字化转型的要求。要挑选综合能力和学习能力强的财务人员率先转型，端正其对财务数字化转型的态度，可通过绩效考核与奖惩激励的方式督促其积极参与财务数字化转型，进而实现以点带面，推动企业整体财务部门的转型建设。另一方面，制造企业还可通过专家咨询、外部招聘等方式，直接提升企业的财务数字化转型水平，考虑到财务内容是企业的核心作业，因此除了考核技术能力外，还要重视审查个人道德素质。

加强财务信息系统数字化建设

制造企业要营造财务数字化转型的环境氛围，就要重视相关的软硬件建设工作，使财务数字化转型在提高企业经营效率、为企业决策制定提供更准确的数据支撑等方面发挥作用。

革新制造企业运营管理结构，搭配与财务数字化转型深度嵌合的资源管理体系

制造企业需准确评估数字化转型现状，发现数字化转型的优劣势，根据财务数字化转型的需求进行调整，优化企业管理架构，着眼于企业的中长期发展战略，尽快落实财务数字化转型战略内容，提高企业运营管理架构的承载力。

强调制造企业的业财一体化建设

一要实现流程革新，形成业财一体化的信息流程。在制造企业传统管理模式中，业财间存在天然壁垒，同一笔业务或存在诸多不同入口，导致计算出的结果也不尽相同，或会造成企业上下或横向间存在信息不对称。因此企业需基于财务需求变革传统的信息处理流程，即当业务事件形成时，财务系统也要同步进行处理，在系统内部自动生成会计凭证，并将数据储存于财务共享中心，各层级、各部门人员可根据实际需求和权限进行数据查询，实现流程上的业财一体化运维。二要实现企业业财信息集成。打开企业线上各系统间的连接接口，形成统一的计算平台，强调业财数据的线上置换，一体化管理信息流、物流、资金流，构建以财务为中心，产、购、存、销一体化的内部数字化系统。

重视工业化与信息化的结合

制造企业的财务数字化转型，除了企业内部努力外，还要强调行业协同，实现制造业整体的工业化与信息化结合。区域内的制造企业可联合起来，构建覆盖工业全要素、全产业链以及全价值链的网络基础设施，启用供应链管理模式，以企业为中心，强调上下游各厂商间的数据共享，促使制造企业进入新模式、新业态，最终实现我国制造业的整体转型升级，实现制造业向现代企业转型的跨越式发展，整合工业经济上下的各项要素，提高我国制造企业的国际竞争力。

实施财务数字化转型，不仅是制造企业提升内部发展质量、提高经营效率的重要手段，更是快速变化的经济市场、竞争日益激烈的市场环境对制造企业提出的客观要求。通过本文对相关内容的分析，可以发现制造企业在财务数字化转型上还存在基础设施建设不到位、线上信息系统应用不到位、整个制造行业的工业技术装备不足等问题，结合制造企业的实际发展需要，基于其财务数字化转型现状，笔者从如下方面提出相应的优化建议：革新制造企业全员理念，充分认识到财务数字化转型的价值；强调制造企业的资源投入，避免财务数字化转型断流；强调区域内制造企业的发展联合，实现工业化与信息化的深度交融，为制造企业营造良好的信息化环境，在提升企业个体经济效益的同时，实现我国制造企业的整体转型升级。考虑到制造企业的财务数字化转型涉及范围广泛，且笔者水平有限，视野狭窄，提出的部分策略的实操性尚待实际论证，未来会加强该方面的学习，力求提出更具实践价值的优化建议，帮助制造企业加速财务数字化转型，进而实现整体的“智能制造”。但从制造企业财务数字化转型现状来看，还需结合自身情况多加探索。