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探析电力企业财务管理信息化现状和策略

2023-11-22王晶晶

消费电子 2023年10期
关键词:电力企业管理人员财务

王晶晶

电力企业通常指代国家电网公司,它作为关系国家能源安全与国家经济命脉的国有重要骨干企业,以建设与运用电网作为核心业务,承担着保障更安全、经济、清洁、可持续的电力供应的基本使命。财务管理是借助先进的科技与大数据技术,在一定的整体目标下,关于资产的投资与资本的筹资以及经营中营运资金、利润分配的信息化管理,它是企业管理的一个重要组成部分,是根据财经法规制度,按照财务管理原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。目前,由于受到各种主客观因素的影响,电力企业财务管理信息化普遍具有管理理念落后、系统操作风险高、平台有待完善等不良情况,这不利于电力企业的良性发展。因此,相关企业管理人员需要就“如何有效加强电力企业信息化财务管理建设”问题,进行深入地分析与探究,这是当前亟须解决的问题。

一、加强电力企业信息化财务管理的必要性

(一)有助于提升财务管理的工作效率

在新时代背景下,电力企业管理人员通过开展财务信息化管理,在计算机软件的辅助下,精准快速地完成各类财务信息的核算工作,采取智能化技术方法,对财务数据进行精确度统计与处理,以此有效提高电力企业的财务管理效率;与此同时,在计算机的助力下,电力企业管理人员可以对财务管理平台进行实时的控制,根据企业的实际需求,对财务部门上传的数据进行科学的剖析与整合,通过替代管理人员核算数据,既能够减少企业人工成本的支出,又能够实现电力企业信息化财务管理,从而有助于提升财务管理的工作效率[1]。

(二)有助于促进电力企业的可持续发展

电力企业管理人员立足于生产经营者的角度,大力地对财务信息化管理建设进行资金的投入,并巧妙借助发达的信息技术,进行财务管理端口的创建,这样不仅能够让企业的各个部门之间实现信息数据的互通,而且还能够促使财务工作人员及时接收到企业所有经营业务的财务信息,有效帮助财务人员的工作效率得到进一步的提升,进而增强公司的盈利能力。此外,电力企业工作人员通过引进国内外先进的财务管理信息化技术,将其进行本土化的改造与优化,使其能够贴合自身企业财务管理的工作需求,在提升企业核心竞争力的同时,还有利于促进电力企业的可持续发展。

二、电力企业信息化财务管理现状分析

(一)信息化财务管理落实不到位

当前,电力企业财务管理信息化建设仍然处于较弱的情况,无法对财务工作人员给予实际性的帮助,这归因于企业管理人员深受传统管理思想的束缚,无法从根源上促使财务管理得到质的变化。除此之外,部分电力企业管理人员缺乏较强的信息化财务管理建设支持力度,未创建出较为完善的信息化财务管理监管机制,这也是信息化财务管理质量不高的影响因素之一[2]。

(二)信息化财务管理混乱

在电力企业管理人员的普遍认知中,均认为财务管理工作不具备难度,未意识到财务管理工作内容中还涉及风险防控、决策支持、业财融合等,导致财务管理信息化建设受到了一定的阻碍。除此之外,部分企业管理人员对相应的管理制度、工作流程以及系统功能没有进行适当的优化,以至于财务管理信息化建设效率处于较低的状态。

表1 电力企业今年营业收入增长率与行业均值对比表

(三)信息化财务管理效果不高

电力企业财务管理信息化建设活动中普遍存在“重开发、轻应用”的现象,使得企业的综合型人才数量较少,且电力企业中的财务工作人员不具备较强的信息技术运用水平,从而有碍财务管理信息化建设的快速发展[3]。

(四)财务数据资源共享能力较弱

根据《电力体制改革背景的电力企业财务管理优化》,目前大部分的电力企业信息化程度均呈现较低的状态,存在数据资源无法共享的问题,一方面归根于管理人员管理理念较为落后,另一方面是信息共享途径单一以及传输速度缓慢等原因[4]。

表2 A电力企业扣非净利润增长率与行业均值对比表

三、加强电力企业信息化财务管理的有效对策

(一)更新管理理念,促进一体化的良性发展

科学技术的持续进步与经济全球化的不断深化,信息资源的全面性与准确性以及及时性的特点能够最大化提升企业的经济效益,促使其成为衡量企业核心竞争力的重要指标之一。在大数据技术背景下,电力企业管理人员需要意识到信息资源对提升企业综合实力的重要性,并能够加强财务管理工作信息化的建设,对以往的经营管理理念进行适当的改进与创新,将先进的信息技术灵活运用到财务管理工作活动中,这样不仅能够提升财务工作人员的工作效率,而且还能够尽快实现财务管理的信息化建设目标,从而为提升企业的核心竞争力打下牢固的基础;与此同时,电力企业管理人员还可以借助先进的高科技信息技术,对以往的财务管理系统进行信息化的建设,在提供财务部门与其他部门信息交流机会的同时,还能够体现出信息资源共享的发展意义。除此之外,在互联网信息技术的扶持下,电力企业管理人员采取战略合作的模式,与先进的电力企业进行信息资源的有效沟通与交流,实现各个模块的连接,打通企业获取财务信息的渠道,让信息资源在企业之间的有效流转与共享,这样不仅仅能够学习到先进的信息化财务管理经验,而且还能够提升自身企业的财务管理效率。互联网技术的迅猛发展同时也伴有一定的隐蔽性与虚拟性,电力企业管理人员在需要对信息流通与保存进行各个危险因素的考虑与排查,并搭建出一个安全系数较高的财务管理信息化平台,既能够保障信息的安全性与可靠性,又能够促使企业的核心竞争力得到进一步的提高。最后,电力企业的各个部门需要对中心数据库中的投资信息、成本信息等数据资源进行充分的利用,挖掘出价值较高的财务信息,促使财务管理数据化建设得到快速的发展,以此加快实现企业一体化发展目标的步伐。

(二)加强基础建设的优化,提升资源的利用水平

要想充分发挥出信息化技术的创新作用,电力企业管理人员需要对电力行业的特殊性质进行细致的分析与总结,并重视资源有效分配工作,促使资源利用效率得到质的飞跃,进而帮助电力企业得到长远的发展。在具体的实施过程中,电力企业管理人员可以抓住高新信息技术的发展契机,深入剖析信息技术在财务管理建设工作中的应用,对信息软件的开发与利用给予资金与技术上的高度支持,提升信息化财务管理的建设水平,促使财务管理工作活动得以顺利的开展,并为其提供坚实的技术支持;与此同时,电力企业管理人员需要重视到工作人员对信息技术的加成作用,并能够将信息化建设视作企业文化中的重要内容,让工作人员在无形之中接受信息化建设渗透式教育,既能够在企业内部营造出良好的信息化实施氛围,又能够有效地增强工作人员的信息化意识。除此之外,电力企业财务管理信息化系统需要做到全方位的覆盖,对财务管理工作的各个环节进行细节的把控,这样不仅能够实现资金的合理规划与统筹,而且还能够促使资金得到有效的运用,最大化避免资金闲置事件的发生。由于大多数电力企业的资金管理能力普遍存在不高的情况,无法保证资金实时的循环流转。为此,电力企业管理人员可以灵活借助网络信息技术资源,让资金的利用效率得到进一步的改善。此外,管理人员还可以细分财务工作,对其进行合理的规范,并结合企业的自身发展状况,对以往的财务分析模式进行适当的改进与创新,设计出科学合理的财务分析模式,在保障分析内容明晰的同时,还能够提高财务报告数据的精准性与实时性,进而为促进电力企业信息化财务管理工作高质量的发展做好充足的准备[4]。

(三)重视高端人才的培养,助力财务管理信息化的建设

高层次人才对企业的发展有着至关重要的作用,作为企业中的领军人物,其不仅需要具备较为十分丰富的经验与实践技能,还需要拥有深厚的学术理论素养与创新能力,这对提高企业的国际竞争力与核心竞争力具有关键性的作用。因此,电力企业需要意识到培养高端人才的重要性,并结合自身的密集型特征,加强财务管理人才队伍的建设,强调高端人才的培养。这样不仅能够体现财务管理工作的创新与改革,而且还能够为推动企业的稳步发展做好一定的铺垫。在具体的高端人才队伍打造过程中,电力企业管理人员可以率先对信息化财务管理人才的招聘门槛进行较高的设置,对人才招聘的标准进行适当的调整与优化,以快速地招聘到高素质的财务管理技术人才,为电力企业注入新鲜血液,促进电力企业的信息化财务管理发展[5]。在进行新人岗前培训的过程中,企业管理人员可以将岗位要求、工作流程以及德育内容作为培训的重点内容,旨在让工作人员对企业的环境与岗位需求进行快速的了解与掌握,促使工作人员形成正确的价值观与职业道德观,这样不仅能够让工作人员在日后的财务管理工作中严格遵照企业的规章制度,而且还能够帮助工作人员的职业素养得到质的飞跃。此外,电力企业管理人员还可以定期地邀请财务专家进行定期的理论培训,并给予适当的交流时间,让专家能够对工作人员与遇到的问题进行及时的答疑解惑,促使工作人员的自身专业水平与计算机技术运用水平得到大幅度的提升,丰富工作人员的工作经验,进而有助于提高财务信息化管理水平与效率。

(四)实现内部控制机制的完善,拔高信息化财务管理水平

为了能够达到有效落实财务信息化管理的目的,电力企业管理人员需要意识到内部控制制度的支撑作用,并能够将企业的实际发展情况与发展需求进行深入的剖析与整合,促使制度与需求相契合,进而充分发挥出制度的规范化作用与指导作用。因此,在进行财务信息化管理的活动中,企业管理人员可以对财务管理中的各个资源进行实时的控制,并将网络数据库作为网络财务控制的重点对象,以此充分保障数据的安全性与可靠性;与此同时,企业管理人员还需要对工作人员进行全方位的核查,最大化确保财务数据的独立性与精准性。除此之外,一个完善的财务评价指标体系也是保障信息化财务管理水平的重要内容之一,企业管理人员可以重复利用软件的共享性能,根据财务工作的具体内容要求,制定出统一的标准,让重复性工作内容得到最大限度的减少,并构建出一个信息化的信息共享平台,既能够展现出信息平台的交流作用,又能够让信息数据实现无障碍的通畅,促使各个部门的工作效率得到显著的提升。最后,企业管理人员可以对影响信息化财务管理水平的各个因素进行综合性的考量,对管理的制度进行本土化的调整与创新,并定期地对财务信息化系统进行及时的升级与维护,如软件修改、代码结构修改等内容,在规范企业管理运作模式的基础上,还能够有效保障网络系统维护工作的综合性与时效性,为推动信息化财务管理的发展夯实基础。

结语

综上可得,科学合理的信息化财务管理方式对提升电力企业的经济效益,促进电力行业的良性发展具有一定的推动作用。因而,相关电力企业工作人员可以紧跟时代发展的步伐,在今后的电力企业财务管理信息化建设过程中,灵活利用先进的互联网信息技术,积累丰富的信息化管理经验,全面发掘财务管理信息化建设的内涵,促使其与电力企业的实际发展情况实现深度的糅合,以此建立一个高效的信息化财务管理体系。

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