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商业银行绩效管理和激励机制建设的有效路径分析

2023-11-18龙琼凤

环渤海经济瞭望 2023年9期
关键词:激励机制绩效考核商业银行

龙琼凤

一、前言

在激烈的市场竞争环境中,人才在企业持续优化发展中占据重要地位。人才一直都是企业发展的核心动力,商业银行也不例外,人力资源质量,直接影响商业银行的绩效管理质量。商业银行近年来愈发重视人才培养和管理,通过多元化的绩效管理策略,不断激励人才提升自我工作积极性和创造力,为商业银行提供更大的经济利润。绩效管理和激励机制是相辅相成的,两者互利共生,绩效管理能够约束人才,激励机制能够激发人才的创造力和主观能动性。因此,商业银行持续优化内部管理过程中,需同时对绩效管理、激励机制进行优化升级。本文一方面分析两者同时改进的意义,一方面客观分析绩效管理和激励机制建设的现存问题和改进路径,以期通过针对性的改进策略,实现对商业银行绩效的再提升。

二、绩效管理与激励机制建设对商业银行的重要意义

(一)绩效管理的意义

商业银行改进绩效管理,能够同时提升组织绩效和个人绩效。组织绩效指的是组织目标完成度,管理层将组织绩效目标分解为多个小目标,各岗位员工分别负责一个绩效目标,相互协调工作,共同实现组织绩效整体目标。同时,组织绩效目标配合清晰绩效考核制度,吸引专业人才的同时,刺激银行既有员工努力提升自我能力,银行整体实力也能随之提高。

(二)激励机制建设的意义

首先,商业银行的所有者和管理者相互分离,若针对管理者的激励机制不健全,易导致管理者过度注重个人利益,弱化银行利益,个人和银行效益产生分歧。加快建设银行激励机制,能将银行所有者和管理者的利益牢牢连接,避免利益不统一,影响银行盈利。其次,完整的激励机制有利于商业银行合理配置人力资源,员工潜能被最大限度地发挥出来,有利于提高其工作积极性。最后,持续优化激励机制,有助于人事部门对银行员工进行科学化管理[1]。

三、商业银行绩效管理与激励机制建设的现存问题

(一)绩效管理的问题

1.绩效目标缺乏全局导向性

目前,一些商业银行对绩效目标的关注度逐渐提升,但仍存在绩效目标流于形式的问题。从战略、战术两方面分析,多数商业银行的绩效目标仍缺乏全局导向性。从战略角度分析,全体员工对绩效目标缺乏重视度,在工作中一味追求短期绩效,轻视银行的长期发展,员工过度关注绩效考核环节,无法达到绩效目标的战略高度。从战术角度分析,绩效目标所对应的考核指标数量多、无重点,且考核指标倾向于员工业绩评估,并未反映出员工的工作态度和长期规划,这对绩效目标的促进作用有限。

2.绩效考核体系不完善

现阶段,部分商业银行已经初步构建起自身的绩效考核体系,但体系尚待完善,现行考核体系的问题在于:前中后台员工的绩效工资差距小,所有岗位员工底薪相同,绩效浮动小,绩效优异的员工无法获得更多薪资。银行所有员工的薪资长期处于“持平”状态,难以激发员工的工作热情;未设置突出贡献、高额绩效等奖励项目,员工业务能力强弱,对最终薪资水平的影响不大,绩效考核流于形式;银行内部存在明显的“三重三轻”问题,轻沟通、轻设计、轻定性,重平衡、重考核、重定量,银行各岗位员工的沟通少,绩效目标设计形式化。

3.缺乏系统化的绩效管理沟通机制

绩效管理过程中,部分商业银行缺乏强有力沟通机制,影响管理效果。现行绩效管理沟通机制的问题主要包括:第一,绩效沟通、辅导阶段,不够深入仔细。银行部门领导多采用单向训话式沟通模式,员工服从领导安排即可,在工作中出现违背绩效目标的情况,员工可主动反馈沟通,这种沟通形式以完成任务为目的,不具备参考价值。绩效反馈阶段,员工只有核对绩效考核结果及确认签字的权力,缺乏绩效考核结果反馈通道,加上领导与员工沟通甚少,无法让员工认识自身的工作问题,员工绩效难以得到有力地提升。第二,绩效沟通缺乏耐心和技巧,沟通态度差。无论是管理与员工,还是员工与员工,绩效沟通只是单纯表达不满,并未获得有效的沟通结果。第三,沟通形式不固定,书面形式、口头形式、多人讨论等都出现在商业银行的绩效沟通中,加上绩效考核权力集中在某个人手中,考核沟通的主观性强,不利于提升考核质量[2]。

4.缺乏强有力的绩效考核监督机制

商业银行目前已经初步构建绩效考核监督机制,但仍受到员工、部门、环境等因素的影响,绩效考核监督机制的执行力较低。现阶段,部分商业银行的绩效考核监督机制并不完善,主要体现为:第一,商业银行管理者将绩效考核当作平衡部门关系的工具,考核出现“轮流坐庄”情况,不利于激发员工的积极性。第二,绩效考核中掺杂私人感情,关系好的员工,绩效考核指标优异,反之绩效考核结果差,无法保证考核的公正性。第三,对于部门领导的绩效考核,领导会提前拉选票,导致考核结果失真。

(二)激励机制建设的问题与困境

1.激励措施不健全

强有力的人才激励制度,能有效提升其工作效率。商业银行现阶段的人才激励措施比较单一,无法满足员工多种多样的需求。商业银行过度关注经济物质激励,如薪资、礼物等,大量经济物质奖励容易让员工麻木。一些银行忽视员工精神荣誉,不注重对员工的激励,员工自身荣誉感、被认同感、尊严感无法得到满足,进而影响工作效率。

2.缺乏强有力的激励保障措施

商业银行的激励机制与利益直接挂钩,缺乏有力激励保障措施,难以保证激励机制的有序推进。现阶段,银行已经启动相关的激励保障措施,但措施不够完善,保障措施受人为因素、内部风气的影响较大,无法保障激励机制的客观性与公正性。

3.缺乏完善的人才规划

商业银行目前并无系统性的人才规划,所有岗位的未来发展空间和晋升通道有限,优秀人才在银行工作看不到希望,人才流动性大。因此,现阶段商业银行要充分关注人才规划,为优秀员工提供广阔的发展平台,让员工有上升空间,提高员工的工作主动性。

四、商业银行绩效管理与激励机制建设的优化策略

(一)绩效管理的优化策略

1.绩效考核目标精准化

设置绩效考核目标前,商业银行要综合考虑自身发展现状,整合银行现有资源,从员工、管理层、业务部、财务部等多个维度出发,最终确定整体绩效考核目标。在此基础上,首先层层分解绩效考核目标,根据员工岗位情况,逐级下放岗位绩效考核小目标,所有岗位目标必须与商业银行的整体目标一致,员工严格遵守岗位绩效目标与工作规范,严格执行各项工作。其次,精准化绩效考核目标,选择关键性绩效指标(KPI)对员工的绩效进行考核。商业银行的每个岗位都有其特点,KPI设置必须与岗位职能相契合,可参考历年该岗位的绩效指标设定情况,最终得到代表性最强的KPI,用于衡量员工的阶段性绩效。最后,KPI 选取和设置中,要充分保证指标的科学性和“抗压”特性。科学性指的是KPI 选择要秉承客观公正原则,并通过岗位职责、事实、数据等多维度分析,得到最精准的KPI。抗压性指的是KPI 考核能够强有力地抵抗外部因素,包括人为、行业环境等,KPI 考核结果的精准性不受外部因素影响[3]。

2.构建系统化绩效考核体系

商业银行可从以下方面优化和完善绩效考核体系:第一,合理区分前中后台员工的职能,分别制定对应的绩效考核标准。前台接待、中层控制、后台决策人员的底薪进行区分,按岗定薪,合理分配不同岗位员工的绩效薪酬比例,达到绩效薪酬标准,方可发放相应绩效奖金。第二,构建科学合理的年薪方案。不将工龄、职务等因素作为年薪制定的重要参考依据,以个人能力、对银行贡献力、绩效完成度等指标,作为年薪数额确定的重要参考指标。第三,分季度和年度对银行员工的绩效进行考核。直属领导根据员工日常表现,填写绩效指标评估单,上报至人力资源部门,核对后继续上报至部门管理人员、高层管理人员,最高层领导批准后层层下发到员工手中。员工根据绩效指标评估单的最终评定情况,与直属领导沟通不合理之处,询问自身工作中存在的问题,后期持续改进工作。第四,明确规划绩效考核结果的登记。商业银行分为5 个等级,包括优、良、一般、中、差,考核结果优秀的员工需继续保持,考核结果不理想的员工,需要主动了解自身问题并不断改进。

3.构建绩效管理沟通机制

构建绩效管理沟通机制可从以下方面入手:首先,上级领导实时跟进下属员工的工作情况,及时指出员工绩效目标完成期间的问题,协助员工快速高效地完成工作。每周至少对员工进行一次专业性的辅导,确保员工能够精准捕捉到绩效目标关键点,提升工作效率。其次,商业银行管理者要定期与员工谈话,分为月度、季度和年度谈话,三次谈话先面谈,然后将谈话内容整理为书面材料,从书面材料中分析员工绩效目标的完成情况。最后,沟通过程要注意态度和语气,避免训话式沟通。与员工沟通期间采用温和、亲切的语气,注意其情绪变化,多为员工考虑,采用“朋友谈话”的沟通形式,员工更易接受。此外,明确绩效管理沟通的步骤:第一,分析员工绩效目标完成度;第二,从实际问题出发,分析员工绩效指标完成度低的原因,与员工合理沟通;第三,员工针对自身问题,持续优化工作内容,提高工作效率。

4.构建完善的绩效管理监督机制

加快完善绩效管理监督机制,能有效提升绩效管理措施顺利实施的后方保障:第一,针对绩效管理制度,配备相应的责任追究制度。所有绩效管理按照制度执行,发现违反制度情况,立即查阅责任追究制度,追查绩效管理制度无法正常实施的原因,处理有关责任人。第二,构建通畅的员工申诉通道,员工对绩效考核结果存在异议,可通过申诉通道逐级与上级领导沟通。第三,每周对绩效管理监督小组成员进行培训,持续深化小组成员的责任意识,积极主动监督银行绩效管理过程,严查绩效作假、徇私舞弊等行为[4]。

5.强化绩效考核结果的应用

商业银行绩效考核结果出来后,需要通过以下方法深化绩效考核结果的应用:第一,依托绩效考核结果进行诫勉式谈话,重点找绩效不合格、考核等级低的员工进行谈话,鼓励员工继续努力。第二,绩效考核结果作为职务安排、聘用、晋升的重要依据。经营管理部门、审查审计部门、销售部门正副职员工可依据绩效考核成绩重新竞争正副岗位,若考核等级为优秀即可参与岗位竞聘,且考核评分越高的员工,在提拔任用期间能够得到优先权。第三,商业银行各部门与部门内部员工绩效考核后评级,管理者约谈倒数第一的部门负责人并给予黄牌警告,部门负责人也对内部排名倒数第一的员工进行谈话并警示。若在未来一年内员工与部门仍无法摆脱绩效末位排名,需要按照相关管理办法执行末位淘汰制。第四,商业银行年底的评优评先参照绩效考核结果,优秀个人可参与部门评优活动,严格按照考核得分进行评估,部门评优的前提是“内部员工优秀率超过20%”,个人评优的前提是“考核等级为优秀,良好及以下等级者不具有评优资格”,商业银行给予评优个人与部门一定的专项奖励。第五,根据绩效考核结果将银行员工分为优秀、良好、基本称职三个等级,根据等级下发年度绩效奖励。优秀员工的年度绩效奖励工资按照本年度绩效额的120%发放,良好员工的年度绩效奖励工资按照本年度绩效额的100%发放,基本称职员工的年度绩效奖励工资按照年度绩效额的70%发放。若员工绩效考核不达标,不发放绩效奖励。第六,员工与部门正副职的当月绩效薪酬需根据实际在岗天数进行计算,根据员工的请假、旷工天数扣减相应的绩效工资。

(二)激励机制建设的优化策略

1.激励措施健全化

商业银行构建完善的激励措施,要全面考虑到经济、物质、精神和荣誉等维度,兼顾员工的物质和精神需求。首先,尽量满足银行员工的物质与经济需求。设定薪资分级和奖金分级,每个月按照A 级、B 级和C 级,发放相应薪资和奖金,让员工感受到落差感,在后续工作中持续提升工作效率,增加自我收入。其次,提高对银行员工精神和荣誉方面的精神激励力度。例如设置特别贡献、团结协作、业绩突破等奖项,除定额奖金外,还准备小礼物和荣誉证书,让员工得到精神上的满足;定期召开部门会议或银行集体会议,通报表彰优秀员工,鼓励员工分享经验并讲话。最后,每年年底对银行单独岗位员工、团队工作情况进行考核,设置优秀个人奖、团队协作奖,给予年终分红、带薪旅游等实质性奖励。此外,为银行员工提供交流经验的机会,不定期组织经验交流会,不同银行工作人员交流心得,进而持续提升自身的业务能力。

2.激励保障制度完善化

健全的激励保障制度,能够快速推动人才激励机制的建设进程,激励保证制度内容应包含:明确的奖金管理机制,员工达到奖金机制的硬性标准,才能发放对应奖金,避免主观性评估影响员工的奖金额度;银行内部构建一套公开透明的福利待遇,员工当月绩效达到一定水平,可按照福利待遇规定增加年假、薪资;设置不遵守激励机制的惩罚制度,约束全体成员按照规范办事,一旦出现违规操作,立即按照惩罚制度处理。

3.重点关注人才培养与发展

商业银行绩效管理、激励机制建设的最终目的,都是提高员工绩效,实现银行的可持续发展。因此,关注商业银行人才的培养与发展,是银行持续改进优化内部管理的重中之重。人才培养与发展可通过以下措施实现:第一,引导员工制定一套自身的职业规划,促使其明确自己所在岗位的职能,鼓励员工构想自身的未来发展方向,在员工心中埋下希望的种子;第二,高层管理、中层领导和基层员工分开培养,针对各岗位特点,制定针对性的培训方案,监督所有员工按时参加培训课程,持续提升自身的专业能力;第三,商业银行多与其他同类单位合作,召开交流会,持续提高员工的综合能力。银行也可通过合作方式,为内部员工提供留学、跨专业深造等机会,当员工能力达到银行的顶点后,推荐员工到更好的平台历练,为员工谋求更好的发展前景。

4.岗位晋升的激励机制

商业银行所有岗位人员的晋升、薪资与奖金发放都依据其绩效完成度,银行管理者可通过健全化的岗位晋升机制激励员工,可通过以下措施健全晋升机制:第一,严格化岗位人才的培养选拔机制。从工作能力、知识掌握度、法律意识等角度全面评估人才的综合实力,根据人才特长将其分配到合适的工作岗位上。例如,交际能力较强的人才可分配到销售岗位上,根据其销售业绩进行奖金分配,当销售业绩达到一定程度,可提供向上晋升的通道。第二,员工可自由选择晋升努力方向。销售部、行政部等部门员工都能通过自身努力达到晋升标准,例如针对销售部员工的晋升,银行管理者需要结合银行销售的特点,设置初级销售、中级销售、高级销售、销售组长、销售副主管、销售主管与销售经理等细致化的晋升职位。每个职位设置对应的考核标准,当员工达到标准可申请升职。第三,对应晋升岗位的情况合理设定岗位薪酬结构,每个岗位都按照“底薪+月度奖金+季度奖金+年终分红+额外奖金”的薪酬调整结构,从多个方面约束与激励员工努力工作,提高银行员工的工作效率。

5.重大贡献激励机制

商业银行看重员工业绩,银行管理需要保证业绩与奖励的平衡,最大限度保持两者的对等性。当银行员工做出重大贡献后可参照以下激励机制:若员工的季度绩效远超商业银行的年度目标,可提前发放年终奖励,同时给予员工带薪旅游并延长年假时间;若员工绩效优异可不限制工作地点,只要当月能够完成绩效量且能为银行持续引流客户即可;若员工为商业银行谈下大笔合作,例如招收合作伙伴、招商引资等重大贡献,可放宽员工的贷款标准,以低利率、内部价的形式为员工提供更多利益,帮助员工解决买房、购车等大笔资金支出的难题。

五、结语

持续提高商业银行的绩效管理效率,对壮大银行实力具有重要的推动作用。商业银行在持续发展过程中,绩效管理和激励机制建设是关键性的改进内容,强化绩效管理,构建科学化、系统化的激励机制,也是提高商业银行内控能力和竞争力的重要路径。本文综合分析绩效管理和激励机制建设的必要性和现阶段要求,并根据当前绩效管理、激励机制建设的阻力问题,提出相应的优化改进策略,以期加快推动商业银行的可持续发展进程。

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