人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略浅析

2023-11-17陈朋

技术与市场 2023年9期

陈朋

中国葛洲坝集团第二工程有限公司,四川成都 610091

0 引言

一个企业要想增强发展实力,不仅需要具备发展所需的人力、财力、物力等资源,更要拥有优秀的企业管理能力。采用传统诸如手工记账、手工报表等方式的财务会计在企业初创阶段发挥作用较大,可能与此阶段企业信息有效性要求不高、管理能力不强有关。随着企业不断发展壮大,所要面临的市场竞争越来越激烈,要想在竞争激烈的市场中占有一席之地,必然要对管理能力提出更高的要求,要能对纷繁的数据信息做出快速、准确的分析判断。随着人工智能时代的来临,记账机器人、移动互联网、大数据平台的应用使企业具备了向管理要效益、发掘数据价值并服务于企业决策的可能性。因此,传统财务会计向管理会计转型就显得尤为重要。

1 财务会计向管理会计转型的意义

管理会计通过对财务数据等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、控制、考核等功能,以强化企业内部经营管理、实现最佳经济效益为目的。因此财务会计向管理会计转型是十分有必要的。

1.1 有效促进企业发展

在经济全球化发展的道路上,市场经济竞争逐渐激烈,每一个企业都会面临着各种生存发展问题。但是所有企业面对的共同问题是,企业如何在可持续发展道路上使自己产生更多价值[1]。因此企业需要在规模扩张及结构优化方面投入大量成本,使自己在竞争激烈的市场上立于不败之地。然而在这个过程中,传统财务会计与企业的发展方向不相适应,甚至出现“掉链子”情况,难以满足企业实际发展需要。随着人工智能时代的来临,信息化、智能化、数据化成为企业高速发展的强大手段,在此基础上搭建的大数据平台为财务会计向管理会计进行转型提供了有利契机。一方面,通过财务数据信息的实时传输、后台的智能监控,可以在管理过程中较快地发现存在的问题,及时纠偏、化解风险,强化合规经营,促使企业管理能力提高;另一方面,通过对业务信息的汇集归整和统计分析,可以实时对企业经营运行情况进行掌控,强化市场需求数据的敏感性,分析预测企业未来发展走向,有效维持企业运转的稳定性,确保企业的高质量、可持续的发展。

1.2 快速提高财务人员管理水平

财务部是企业重要的部门,它决定着企业各个项目是否正常运行,制约着企业未来发展前景[2]。因此,财务人员管理水平的提高对于企业发展有着重要作用。在人工智能的背景下,将企业的财务部门与其他部门进行有机融合,可以使企业更快地适应时代发展趋势,从整体上提高企业经营管理水平。例如将财务会计向管理会计方向转型,在这个过程中对财务人员管理以及工作各个细节都可以进行综合调整,在实践过程中不断提高其数据分析能力和综合运用能力[3]。管理会计相较于财务会计对财务人员的综合素质要求更高,成功的转型可以使财务人员更加注重数据的挖掘和价值创造,从被动提供财务信息变成让数据说话、让数据发掘价值、让数据主动为管理层科学决策服务,财务人员管理水平和服务能力得到质的飞跃,并且还可以使企业多角度采取有效措施,让企业的财务管理水平更上一层楼。

1.3 高效实施财务职能战略

企业正常运转时,采取的战略依赖于企业工作模式,因此财务战略的实施,是需要通过管理会计在日常工作中灵活利用会计、数学以及统计等技术,以此简单明了地描述具有复杂性质的所有经济活动[4]。例如,在如何匹配恰当的投融资策略与分配政策、如何平衡经营风险与财务风险、如何进行资本结构优化等等这些财务战略的选择上,管理会计的成功转型恰好可以利用会计、数学以及统计等技术让财务战略的选择实施更加合理科学、高效简捷,从而更好地服务于企业总体战略,实现企业价值最大化,为企业未来发展打下坚实基础。

2 财务会计向管理会计转型中存在的问题

2.1 会计转型意识较弱

目前,大部分企业会计转型意识较弱,他们认为财务做好经济事项以及数据记录就可以了,认为财务人员最重要的工作任务是关注资产流动,但这种观念已经落后于时代,是比较片面的传统会计管理观点[5]。当下,从企业规模来看,中小企业会计转型意识相比国企、跨国企业来说较为薄弱,主要受制于企业发展的状况和管理能力的参差不齐。而跨国企业和央企在现代管理理念上比较先进,这种理念着重关注各种资本增值能力,例如人力资本、关系资本以及知识资本在企业运转中的增值贡献。传统会计管理观念安于现状、思维固化、转型意识薄弱,已无法满足现代管理理念所提倡的资本增值能力要求,严重影响了企业财务会计向管理会计的转型效果。财务数据不能被充分挖掘使用,势必将制约企业的发展壮大。

2.2 会计基础设施建设落后

在现代企业发展过程中,电子设备更新换代较快。如果财务人员的工作电脑未及时更新或者升级,将使他们耗费大量时间,大大降低工作效率[6]。人工智能背景下,财务人员利用数据平台处理工作必然要对办公设备的硬件配置提出更高的要求,以此提高工作效率。另外,部分企业的信息化系统建设较为落后,缺乏统一的业财融合数据平台,导致他们花费大量精力在最基础的会计核算中,而数据收集及分析只能依靠人工进行,数据最终的准确性将无法得到保障,势必会破坏企业财务会计向管理会计的转型成果。

2.3 财务管控水平较低

部分企业的财务人员仍持有传统会计理念或者较低程度地接触了一些管理会计方面的理念,可能在基础会计核算方面发挥作用较好,具备了初步的财务管理型职能。但是,整体的财务综合素质不高,缺乏对业务信息的融合能力,数据创造价值的作用发挥不出来,通过数据分析发现问题、解决问题、管控风险的能力欠缺;另一方面,数据的及时性、有效性得不到保障,从而导致财务管控水平不高,不能为管理层决策提供数据服务支撑,也就更不能很好地为企业发展战略服务。

3 财务会计向管理会计转型策略

3.1 转变思想,落实措施

随着现代信息化社会发展,财务管理方面已经建立了较为健全完善的系统。在这个过程中,企业对于自动化技术的运用已经逐步迈进了成熟阶段,导致了财务人员的需求量随之减小。因此对于财务人员来说观念上的转变是至关重要的,这样才能更好促进企业在新时代的发展。然而在进行转型过程中,对于财务人员观念的转变,采取措施解决是非常困难的,因为他们长时间从传统观念出发进行工作,同时企业所具有的财务工作项目对于人员的要求也不是特别高,促使他们在基础核算方面的能力得到快速发展,而在高新技术领域相关能力没有得到培养,最终导致企业在财务会计向管理会计转型方面没有取得明显效果[7]。处在人工智能时代,企业要想在财务管理上取得突破,首先,需要革新管理层思维,重视管理会计理念,提高财务人员话语权,让财务人员从以前的只顾埋头算账向真正站在管理者的角度去为企业经营发展出谋划策转变,为企业财务会计向管理会计转型奠定上层基础。其次,要提高财务人员风险管理的意识,使财务人员守好把控合规经营的最后一道关口,防范化解风险,将管理会计对于企业发展的重要性凸显出来,从而促进企业最终效益稳定增长。同时,还需要从思想观念方面加强对企业相关业务人员的多层次培训,使他们乐于接受管理会计理念所要求的理论知识和业务操作能力,如业财数据平台的搭建和流程操作,从而配合财务人员顺利开展管理会计工作,为企业信息化发展道路打下坚实基础。

3.2 调整优化财务人员结构

在人工智能时代,企业的财务人员结构在一定程度上可以影响企业发展。因此企业在发展的历程中,就需要不断采取措施改善和优化财务人员结构,这样有利于企业进行规划和管理,同时对于财务人员工作流程也进行简化,让他们提高财务工作效率,减少不必要的成本资金投入[8]。在财务会计向管理会计转型过程中,对于财务人员结构需要从整体上进行调整,在这个过程中就需要先培养一批专业化管理人员,对各业务部门人员以及项目运转进行管理规划,最终使会计转型能够顺利进行。同时还可以利用计算机软件进行管理减轻财务工作人员的负担,减少对财务人员的数量需求。依据管理会计理念建设的财务会计系统使得现阶段财务系统的构建在理念及标准方面发生了许多变化,财务人员的结构也应该进行适当的调整。在具体的调整中,要对所有的人力资源进行优化和适当的分流,同时对繁琐的工作运用计算机进行处理,利用计算机设备处理所获得的财务信息并进行分析归集,进而减轻财务人员的负担,提高工作效率。

3.3 运用高新技术手段,搭建信息系统平台

在人工智能时代发展过程中,各种高新技术应运而生,企业的高质量发展离不开信息化技术的运用,如搭建财务共享服务平台就是较好的信息化手段。所谓的“财务共享模式”是指将各个具有不同区域、不同业务单位的部门或者分支机构的财务数据进行统一整合,最终实现企业财务信息共享的一种管理模式。这样不仅可以提高财务工作人员的效率,还可以大大降低工作过程中问题产生的概率。因此,在人工智能时代背景下,财务共享体系的建立非常重要,它可以使企业不再局限于财务会计繁杂的工作,同时还可以减少人力的投入[9]。这种模式可以帮助企业降低人工成本,通过专业化分工和信息化的支持增强竞争力,提升企业价值,是企业从财务会计向管理会计转型的重要推手。

通常企业财务共享服务可以按照采用的主要技术路线分类为传统财务共享服务模式和新型财务共享服务模式,企业可以结合自身实际情况来决定采用哪一种模式。传统财务共享服务模式在人力成本低的地方设置财务共享服务中心,财务人员通过专业化分工提高处理效率,技术手段上主要依靠影像系统解决会计凭证的异地传递问题。新型财务共享服务模式采用云平台软件等新型技术手段解决财务处理的跨地域限制和自动化问题,充分利用大数据分析和数据可视化,促使财务处理不断向自动化、智能化、无纸化方向发展。当下比较流行的云软件虚拟财务共享服务中心和机器人流程自动化(RPA),通过搭建一个信息共享、资源交互、网络化、自动化办公的平台,将财务管理会计理念嵌入到经济业务处理的流程中,发挥财务在预算监督、合规管理、降本增效、内部控制、数据分析、流程优化等方面更高层次的作用,使得业务审批和财务核算网络化、流程化、标准化,真正把业务和财务有机结合起来,将企业运转中产生的数据进行统一管理运用,帮助企业开展数据分析、深度挖掘数据价值,支持企业管理者作出更明智的战略及经营决策,从而提升企业核心竞争力,这样既为财务会计向管理会计转变提供良好条件,又为企业现代化发展提供新的发展道路。