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建筑企业资金集中管理内控体系建设策略探究

2023-11-15杨林彬

今日财富 2023年33期
关键词:管理机制管理人员资金

杨林彬

企业管理是推动企业不断发展与进步的核心手段,在企业管理中,资金管理是重要组成部分之一。隨着企业不断扩大规模、开发业务,资金管理也面临着越来越大的压力。资金集中管理的内控体系能够有效提高企业的运营效率,因此,加强企业资金集中管理内控体系的建设已经成为必然趋势。就目前实际情况来看,部分建筑企业的资金管理内控体系建设仍存在一定的问题与不足,如何对内控体系进行优化与整合是建筑企业必须面对的挑战。本文通过对建筑企业资金管理内控体系建设展开系统的探究,旨在找到内控体系的有效建设策略,从而推动建筑企业资金管理水平的提升。

一、建筑企业资金集中管理内控体系建设的意义

随着市场竞争的日益激烈,建筑企业要想提高自身的竞争力就必须具备足够的资金。资金作为建筑企业持续发展的经济基础,对其发展具有至关重要的决定性作用。足够的资金基础不仅能够扩大建筑企业的规模,同时资金的合理分配还能促进建筑企业项目开发,从而推动其可持续发展。

建筑企业在运营过程中,有可能面临不同的状况及风险问题,资金集中管理内控体系可以根据建筑企业实际运营情况进行合理的调控,提高其管理效率。首先,从筹资角度来说,资金集中管理能够提高建筑企业的融资效率,降低企业成本。现阶段,筹资渠道单一导致的资金短缺问题是建筑企业在发展中面临的首要问题。资金集中管理不仅能够降低筹资风险,还能通过融资授信的方式提高筹资额度,有效解决建筑企业资金短缺问题。其次,从资金运营角度来说,建筑企业的健康发展离不开流动资金的合理分配。资金集中管理能够有效调剂余缺,提高资金使用效率,从而促进建筑企业的经济收益最大化。最后,从投资角度来说,资金集中管理通过对建筑企业内部资金的严格把控,能够有效降低项目投资风险,切实节约资源成本,促进建筑企业提高市场竞争力。

二、建筑企业资金集中管理内控体系建设的现有问题

(一)缺乏对内部控制的正确理解

首先,受传统企业管理模式的影响,部分建筑企业一直存在“重生产、轻管理”现象,其管理重心有所偏差。管理者缺乏对内部控制的正确理解,没有立足企业实际以及在市场中发展的前景进行内控体系的规划建设,导致资金集中管理内控体系的建设成为摆设,不能发挥内控机制的实效性。其次,建筑企业对于管理人员的培训力度不足,导致管理人员没有深刻认识到内控体系对于企业发展的重要性,在资金管理方面仍采用传统的管理模式,没有积极的改革与创新,导致企业内控体系相对落后,严重阻碍了企业资金集中管理内控体系建设的现代化进程。

(二)缺乏科学的内部管理机制

资金的集中管理对建筑企业是否能够提高资金利用率及降低资金风险起着决定性作用。资金集中管理制度并非刻板模式的套用,而是要根据建筑企业的实际运营情况、企业规模的大小、组织特点等进行动态化的调整及制定。就目前来看,部分建筑企业缺乏科学的内部管理机制,资金管理水平相对较低,多半停留在企业成本与费用的核算和基础的资金管理活动与监督层面。内部管理机制的建设过于单一且在企业全过程的渗透力度不大,不仅没有发挥内部控制的实效性,而且无法对建筑企业进行全方位的管控。缺乏科学的内部管理机制导致企业内部的运营效益与管理人员的业绩脱轨,碎片化的管理无论是对管理人员还是企业内部的财务状况的集中控制都是十分不利的。

资金管理人员的专业水平及综合素质也是决定内部管理机制建设水平的关键要素。管理人才是建筑企业资金集中管理中的关键一环,管理人才是决定企业快速发展的核心力量。科学的内部管理机制包括对管理人员的管控机制,若管理力度不够,则会导致管理人员在进行资金集中管理的过程中,积极性与热情不够,不能统筹规划相关制度的改革与创新,也无法立足企业实际对内部控制流程进行优化与完善。

(三)缺乏健全的风险管理机制

随着建筑企业的日益繁荣发展,其涉及的项目越来越多,规模越来越大,财务管理的内容也日益多元化。大量的资金流动给企业的正常运营带来了很多潜在的风险问题。部分建筑企业没有构建健全的风险管理机制,在资金集中管理过程中很容易引发重大财务问题,从而影响企业的正常运营。

风险评估作为建筑企业资金集中管理的重要组成部分,其对防范资金安全隐患有极其重要的影响。企业风险存在一定的潜伏期,需要专业的评估人员根据实际情况利用相关的技术手段进行风险的规避。若对企业在运营过程中出现的风险问题没有进行系统的评估,不能及时监测并整改风险问题,对于企业资金集中管理来说是重大的隐患。企业在发展过程中会受到各种因素的影响,存在较大的不确定性,缺乏健全的风险管理机制,在一定程度上制约了企业的健康发展。

(四)内部控制的监督力度不足

现阶段,很多建筑企业都逐渐提高了对内控机制和资金集中管理的重视度,不断改革与创新资金集中管理内控体系建设。但部分建筑企业仍然存在机制与企业实际运营发展适配度不高,在内部控制执行过程中,企业内部的监督力度不足等问题。

部分建筑企业的内控管理机制仅仅是为了迎合时代的发展,在企业管理过程中仍将经济效益作为管理的重点,没有科学地规划企业的风险评估及内控机制的革新,使企业资金集中管理流于形式化。例如,企业内部的审计部门是企业资金集中管理内部控制监督机制的重要一环,但部分建筑企业对审计工作的重视度不高,导致审计工作大多属于“走流程”,不仅没有发挥审计监督的实效性,同时对企业资金集中管理没有规划性监督,致使企业资金集中管理中的某些问题没有得到及时的整改。管理人员及员工没有树立正确的管理观念,企业监督机制并没有具体落实到个人头上,导致员工的参与力度不足,极大地阻碍了企业管理水平的提升。

三、建筑企业资金集中管理内控体系建设的有效策略

(一)强化管理人员内控意识

管理人员内控意识的强化是建筑企业资金集中管理控制体系建设的基础,管理人员对内部控制的理解是否全面透彻,直接决定着资金集中管理以及内控体系建设的实效性。因此,建筑企业必须加大管理人员对内控机制的理解。建筑企业可以通过召开会议、开办讲座等方式,从企业运行的实际情况以及建筑企业在市场中发展的前景出发,明确内部控制对企业发展的重要性与现实意义,自上而下地强化内控管理意识。管理人员要发挥积极的带动作用,在日常管理中渗透“处处有内控”的意识,为建筑企业建设内控体系奠定坚实的思想基础。管理人员要引导员工参与到企业发展的规划制定中,提高员工的参与度,充分发挥员工的创新意识,集思广益,共同探索解决建筑企业内部控制问题的更优策略。管理者与员工只有意识到内部控制的重要性,高度关注内控体系的建设,才能真正在资金集中管理中合力发挥内控体系的实效性。

(二)构建科学的内部管理机制

科學的内部管理机制是确保建筑企业各项目流程顺利开展的基础。尤其是现阶段建筑企业竞争激烈,企业的资金问题成为管理工作的核心。科学的内部管理机制不仅能够提高企业资金利用率,促进企业持续发展,还能有效提高企业的市场竞争力。基于此,建筑企业必须结合自身的经营环境、经营特征及综合竞争力构建科学的内部管理机制,建立统一的财务管理模式。值得注意的是,内部管理机制与企业财务管理是两个部分,不能混淆。不同部门有不同的管理侧重点,各司其职。只有明确不同工作的不同内容及管理方向,才能为企业的发展夯实制度基础。

在当今信息时代背景下,企业内部管理机制的建设应当引进信息化的设备及技术,统一财务软件,并不断加强企业的信息化建设,制定完善的内控程序,实时监控企业的资金流向,完善事前评估、事中监测、事后审查的监督体系。这一方面能够实现企业内部信息资源的高效共享,促进管理人员与员工实现共享、共商、共建;另一方面信息化的管理也能加强企业间的合作与互动,从而推动建筑企业资金集中管理工作的开展。

(三)建立健全的风险管理机制

当前,建筑企业正处于繁荣发展阶段。为提高自身的市场竞争力,建筑企业不断扩大企业规模并改革企业经营模式,旨在提高企业的经济效益,促进企业的可持续发展。在这一过程中,企业面临着不可避免的风险问题。风险评估对于建筑企业的正常运行和持续发展都发挥着至关重要的作用。因此企业必须建立健全的风险管理机制,严格按照风险评估的流程进行风险识别、风险分析、风险评价。系统的评估机制能够降低企业在运营过程中风险问题发生的可能性,从而最大限度节约资金成本,提高企业的资金利用率,切实提高企业的经济效益。

要想发挥风险管理机制的实效性,就必须加强企业内部控制监督与管理,明确建筑企业的发展战略及目标,科学规划企业资金集中管理。按照企业的发展方向制定发展目标,并根据阶段性的发展目标开展具体的风险评估工作。建筑企业预测风险及制定相应的防范措施,需要专业人士来实施。因此,必须建立完善的风险管理专家团队,提前对企业运营过程中可能发生的风险进行预判,并采取相应的防范措施,避免风险发生给企业造成消极影响。风险管理专家团队能够针对不同政策做出风险评估,并从多个角度着手,洞察建筑企业未来的发展方向,从而根据企业的实际情况对风险管理机制做出动态化的调整。

(四)加大内部控制的监督力度

为实现建筑企业的发展目标,在企业资金集中管理过程中,必须强化管理人员的管理意识与监督意识,加大内部控制的监督力度。首先,管理人员可以将内控机制与员工的实际业绩进行挂钩,建立相关的奖惩制度,对表现好的部门或员工进行奖励;对资金集中管理中因个人失误造成企业损失的进行相应的处罚,以此来提高员工的积极性,助力企业资金集中管理工作的顺利开展。其次,加强资金管理与企业管理的有机融合,实现财务管理一体化。企业应当加大对员工的管培力度,规范员工在资金管理中的行为,明确统一的战略目标;加快企业资金集中管理的信息化建设,使企业监督能够有更加直观化的依据,提高企业内部管理监督机制的实效性。此外,企业应当加强资金集中管理,保障企业项目运行过程中有足够的资金支持,明确企业资金的流动方向以及项目产生的实际效益。在这一过程中,企业要充分发挥审计部门的职能作用,加大审计力度,确保企业资金的安全性。

结语:

综上所述,在建筑企业蓬勃发展的今天,要想切实提高企业的市场竞争力,积极构建企业资金集中管理内控体系是必然趋势。科学的内控机制不仅能够保证企业的资金利用率,还能有效规避风险,从而实现企业的持续健康发展。

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