敞开心扉,在别样交流中生发管理智慧
2023-11-14王妍妍
文 | 王妍妍
对于园所发展来说,和谐的团队关系如同一封动人的书信。教师用爱与真诚向园长书写,园长也从多方面了解教师需求,耐心智慧地回应。当彼此的情感流动起来,双方对教育的追求就更容易找到共同的基础,交流也愈发畅通无阻。
双向配合才能同频共振
在幼儿园管理和发展的转型期,园长要充分尊重教师,与教师建立起平等、和谐的工作关系。然而,在一线实践中,有些教师和园长的工作配合却经常出现差池。当园长发现教师有不满情绪时,如何建立顺畅的沟通机制,为教师设置宣泄的渠道?
杭州市行知学前教育集团总园长陈超有着丰富的管理经验,在她看来,矛盾并不可怕,而是团队成长的必经之路。首先,作为园长要做好心理建设。教师属于较高情绪劳动的专业技术性工作者,幼儿园应加强相关培训,提高教师的情绪劳动管理能力,使教师能更好地从事情绪劳动,提升工作生活质量。其次,学会换位思考。当教师出现不满情绪时,园长要理解教师为什么会有这样的情绪,并通过沟通消除不和谐因素,有效化解矛盾。最后,打通沟通渠道。一是有“说”的地方,明确每个成员之间的分级责任与任务,当有不满情绪产生的时候,责任人能够第一时间知晓事情发生的原因,从而对症下药。二是有“说”的时间,措施实施前先通过询问教师来汇集意见,期间可委派教师代表说出一线心声,在措施实施后可设置“倾诉期”征集教师的想法。
吴金桃和刚宝
潘衍在杭州市行知学前教育集团下属的杭州市钱江苑幼儿园任职。作为一线教师,日常工作中,潘衍与园长陈超的配合较为默契,能够同频共振,“很多配合都是双向的,在教科研成果的产出上,园长会密切关注我对于课题立项的需求,并为有相同需求的教师量身定制课题指导‘爱心包’。面对园长交代的各项任务,我也会积极主动地承担,高效完成”。今年教师节,潘衍还收到了陈超亲自挑选的“精神食粮”《陶行知教育名篇精选》,感受到书籍带来的温暖与力量。
每个学期初和学期末,钱江苑幼儿园会安排园长与教师开展交流谈心活动,既能保证园长了解教师的心意,又能满足教师输出园所管理建议等方面的需求。通过各类教研活动,增进彼此的认识。“我们建立了园长一对一谈心机制,每学期了解教师在工作、生活、个人等方面的情况,从情感上和教师建立紧密的连接。通过一对一面谈,教师有机会表达想法,我们也能听到教师的心里话。”陈超信心满满。
在园长吴金桃的引领下,四川省成都市温江区海科幼儿园通过“园长的一封信”活动,让教师采用写信、写留言条等方式提出诉求。此外,海科幼儿园充分发挥中层干部的作用,做好上传下达以及与教师的日常交流工作,多层面充分了解教师的困惑、需求,为教师提供更好的支持与指导。每逢教职工生日,吴金桃会亲自送上“一碗生日面”,平时她还会走访、关爱困难教职工,体现人文关怀。海科幼儿园还建立了“执行园长”制度,每位教师都有一周时间体验、感受园长的工作,也可以参与各项工作决策。在之前的两个学期,幼儿园的环境创设工作推进很慢,存在一些悬而未决的情况。“执行园长”和教师经过一番讨论,决定制定环境创设评分表,通过考核来促进环境创设工作。紧接着,“执行园长”和教研组长提出,可以组织教师互相参观各班的环境布置,并且进行教研,以此来打分。吴金桃则变成了支持者、观察者和倾听者。
在钱江苑幼儿园,“巧用午餐茶话会”不失为拉近园长与教师距离的一种有效策略。陈超会主动和不同的教师一起进餐,了解他们近期生活中的快乐与烦恼,有乐同享、有难同帮,与他们建立起亲密的互动关系,了解他们的工作情况,从而建立可靠的团队关系。在陈超看来,比起正式场合沟通,午餐聊天的氛围更能打破身份壁垒,达到良好的沟通效果。
工会是教师心中的“白月光”。钱江苑幼儿园努力发挥工会在教师与园长之间的交流作用,积极开展团建活动,让园长开心地和教师玩在一起,拉近园长和教师之间的距离。轻松、休闲的工会活动,使园长走进教师的业余生活,让教师能够感受到园长的贴心关怀,引发教师对园长的信任之情。
工会活动的交流交心之外,园长进班也是非同寻常的经历,这代表着园长主动走进教师的内心世界。在拉家常式的谈话中,教师、年级组的近况甚至是幼儿园未来的工作方向都有可能被自然地提及。
正视“吐槽”,提高管理水平
在幼儿园里,有充满活力、入职不久的新教师,也有坚守多年、经验丰富的成熟教师,他们都在默默地付出、陪伴着孩子成长。工作中,他们也会有迷茫和困惑,“敞开心扉,一吐为快”成了很多幼儿园缓解教师工作压力、增进彼此感情的有效形式。有人说,教师偶尔的“吐槽”在某种意义上对园所管理是有利的,同时也对管理者提出了更高的要求。
“从心理学的角度来看,这是一种宣泄内心不满情绪的方式,适当的‘吐槽’其实有利于身心健康。”吴金桃认为,教师偶尔的“吐槽”是正常的现象,也是每所幼儿园都要面对的常态,更是教师释放压力的途径之一。作为管理者,要学会收集教师意见,从“吐槽”内容中找到教育管理和工作中需要改进或不合理的地方,再以教研、会议等方式带领教师一起正向研讨,共同解决问题。重视且正视“吐槽”内容,并将其转化为民主化的管理方式,从下至上建构管理机制,才能有效提高管理水平。
作为教科研主任,潘衍也道出了自己的心声:“教师偶尔的‘吐槽’恰恰说明这类教师是眼里、心里有幼儿园的人,他们的‘吐槽’基于对幼儿园这个‘家’中点滴变化的思考。如果教师没有一颗爱集体、为集体的心,自然就不会对幼儿园的发展和改善有所期待。”
在幼儿园的管理制度和规章制度实施时,如果遇到不如意的地方,潘衍会及时和园长反馈。印象深刻的一次是,集团新成立,下属两园正处融合阶段,园所间的制度难免会有交叠和差异。以撰写集团发展规划为契机,潘衍提出将解决矛盾的方法呈现在规划文本中。比如,集团内面临两园教师结构划分不统一的问题,潘衍分析出需要体现“和而不同”的师训管理制度,来调和教师发展的矛盾,“这令我非常开心。对于管理者而言,不管是‘吐槽’,还是反映问题,都意味着现有工作中存在不如意的细节,管理者对待‘吐槽’的态度、反应甚至是处理方式都显得尤为重要。在允许教师合理发声的基础上,还应努力做到多反思、巧改进、树形象,最终带领教师走得更远”。
“有不同的声音意味着教师在思考,对现状有着自己的想法和要求。能够听到这样的声音,说明整个管理的氛围并不是鸦雀无声的压抑状态,教师的脑子在动,只要每个人都在向着一个方向思考和努力,就能推动团队进步。”陈超认为,园长应学会正确理解“吐槽”,能够细致研判“吐槽”。发生矛盾是因为大家对工作中的事情有不同看法,因此需要建立起沟通到人的反馈机制。比如,如果是教育教学上产生的矛盾,年级组长需要先关注到这种情况,将其反馈给教研组长,教研组进行研判并及时关注教师的动态,一方面帮助教师疏导情绪,让教师觉得有负责的人可以倾诉,另一方面及时反馈到分管领导乃至园长处,形成上下一气的通道,在解决“槽点”的同时,让管理团队的思想保持统一。另外,还要明确以合理的方式“吐槽”。比如,没有了解事情原委,就是不恰当的“吐槽”,在孩子和家长面前“吐槽”也不合适。园长要学会引导舆论,制造“吐槽”机会,倾听教师的心声,同时要表明态度,引导教师不仅要“吐槽”,还要提出合理建议,将“吐槽”作为幼儿园发展的契机。