业财融合背景下财务标准化工作的思考

2023-11-07王立宏

大众标准化 2023年19期

王立宏

（山西省检验检测中心（山西省标准计量技术研究院)，山西太原 030012）

业财融合是一种将业务和财务融为一体的新管理机制。要实现业财融合，首先要提升财务标准化水平。财务标准化是指通过标准化流程建设，将企业“业务制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”，使得业务和财务工作有章可循，流程办理，并通过财务信息化呈现出标准化管理模式，提升企业内部运营效率。

1 业财融合背景下企业财务标准化工作的内容

1.1 业财融合与企业财务标准化

业财融合是指业务和财务活动相融合，通过将财务活动进行优化并全过程参与业务流程，在实现财务管理的同时，协调优化业务活动，为业务活动提供财务管理支撑，同时带动企业财务由核算向管理转变，是现代管理会计理念在财务管理中的落实和体现。业财融合能够将财务活动由幕后走向前台，通过提前参与业务流程和业务活动，用业务逻辑调整优化财务活动，在实现财务管理目标的同时，将财务管理的业务管理监督作用发挥出来。

借助业财融合，也能够帮助企业进行内部控制。在开展财务活动时，通过将财务数据提供给业务部门，可以提高业务部门工作的准确性和时效性，同时将财务的监督约束作用全过程发挥，及时预警业务活动中遇到的风险，提高企业内部控制的有效性。在财务预算、实施和反馈过程中，可以结合业务活动和业务流程寻找财务偏差，帮助财务管理水平改进和提升。同时，在进行财务分析中，企业经营和销售环节的财务指标也可以为业务活动的展开提供支持，比如销售的毛利率、地域、市场占比、产品细分等，能够为企业业务活动提供引导，帮助企业把握业务的重点方向和内容。

财务标准化是信息化水平提升的重要保障，结合业务实际情况，将财务活动中涉及的财务数据和信息进行标准化处理，通过信息管理平台进行整合，才能打破财务和业务活动的孤岛，实现信息共享。

1.2 企业财务标准化的基本内容

标准化是信息化的重要保障，也是排除人为因素影响，实现企业业务顺利开展的基础。在标准化体系中，有国家标准、地方标准和企业标准。企业财务标准化既有会计准则层面的国家标准，也有地方政策法规和企业层面的标准，是企业依照相关法律法规设计标准化的会计制度和会计科目，对财务活动进行标准化，然后通过财务管理信息平台实现财务共享，为企业生产经营活动提供支持。

首先，企业财务标准化是企业标准化体系的重要组成部分，也是企业信息化建设的重要基础。企业将业务活动进行标准化，能够有效降低沟通成本，在业务联通的基础上，将财务活动依据业务实际情况也进行标准化。通过财务标准化和业务标准化，能够使分工更细致，业务更专业，有利于生产力水平的提升，也是国家发展标准化体系的重要内容。

其次，财务标准化是企业管理模式创新的基础。企业生产经营活动依据财务制度和财务数据进行记录和体现，在财务标准化基础上，可以将制度和记录更加客观的展现，特别是现代化集团下的生产经营活动关系复杂，通过标准化能够实现集团层面各业务各条线的生产经营情况融合，为企业集团决策提供信息数据支撑，也为创新管理奠定基础。

再次，企业财务标准化与公司其他标准应该统一考虑。在制定财务标准时不能脱离企业业务实际情况，而且财务标准与其他标准密切相关，不能将财务标准单独考虑。在制定财务标准时，要特别注重与业务标准的联系，在业财融合背景下，财务标准的制定不再是单纯的国家标准和行业标准，而应是结合企业自身生产经营活动特点进行设置，要将财务标准作为业务流程优化的有力支撑，这样才能在推动业务发展和企业生产经营管理方面发挥重大作用。

2 企业财务标准化工作的必要性

2.1 财务标准化工作有利于优化会计业务流程，提高会计信息质量

财务标准化工作的一项重要内容就是财务信息化，通过将业务流程进行梳理，并将业务流程与财务流程进行一一对应，以信息化的形式整合业务和财务流程，实现财务单据信息化流转。因此，在会计核算过程中就可以大幅度降低人为因素对业务环节的影响，确保业务环节受到财务制度约束，财务标准化流程下生成的会计信息可靠性增加，会计信息质量也得到明显提高。同时，业财融合下的财务标准化，也能推动业务信息质量的提升。

2.2 财务标准化可以降低企业内控成本，提高内控水平

企业内部控制和内部审计是传统的内部监督手段，通过监督提升会计信息质量和企业经营管理水平。但是内部控制无法实现对事前、事中、事后的全流程精细化管理，而且容易受到人为因素的影响，对业务全流程的风险管控较为滞后。财务标准化工作可以通过财务信息化和流程化，实现会计信息记录的真实、及时和可靠，降低人为干扰，并且能够实现与业务流程相适应，同步真实记录业务过程，降低业务管理风险，是企业管理现代化和信息化的重要保证。同时，通过业财融合，将财务标准与业务标准进行整体性结合，在保障财务监督作用的同时，优化企业生产经营业务流程，完善企业内部控制手段。

2.3 财务标准化工作有利于整合资源，提高经营管理效率

财务标准化工作主要内容就是将企业各项业务和会计处理进行流程化再造并记录整理，能够避免人为过失和效率低下。通过财务标准化工作将企业人、财、物等各项资源进行整合，并以财务信息的形式进行输出，更加强调业务过程中财务因素的制约，以及财务记录更符合业务真实情况。同时，财务标准化工作促进财务信息化的实现，可以较大提升财务记录和财务信息沉淀的效率，减少人为因素的低效，提高信息汇集和整合效率，为企业管理提供及时有效的信息。在业财融合下，财务数据不仅体现财务指标，还体现企业业务活动的开展情况，财务信息也反映了业务活动，实现企业财务和业务两大信息的融合。

2.4 财务标准化是大数据时代智能财务的必然要求

大数据时代下，企业经营管理决策的及时性和有效性取决于对数据和信息的综合运用能力。财务标准化工作能够及时将业务和财务信息记录和沉淀，并能够提取可复制、可整合的大数据思维，将与业务和财务相关的各类信息进行标准化记录和保存，有利于发挥标准数据的重大作用，提升数据记录、保存和使用的效率。财务标准数据是实现智能财务的重要基础保证，只有通过标准化，才能推动AI识别、智能记账、智能内控、智能数据分析等智能财务系统的实现，进而将财务机器人引入财务管理并进行推广。

3 企业财务标准化工作的实施路径和措施

3.1 以业务流程为基础推动财务标准化工作

首先，要梳理与企业相关的核心业务。依据经营管理过程中的重点业务，制定相关业务管理制度，并以制度为基础将业务进行流程化再造，对每个结点的业务特征和要求进行明确，并从会计确认、计量、记录和报告等方面标准化财务流程，确保业财融合和财务标准化工作的统一推进。

其次，要注意财务标准化过程中的合法合规问题。财务标准化工作要注重不同业务部门信息输入的合规性，要以各项法律法规以及企业财务制度进行标准化，不可脱离企业实际，盲目推动财务标准化工作，防范法律合规风险。以此为基础，再将财务工作标准化，做到业务、财务和合规的协调与衔接。

再次，要结合业务实际情况，正确使用会计科目。正确的会计科目设置是财务标准化工作的重要内容，要以企业重点核心业务为基础，设置科目和标准化流程，避免出现科目和业务不符合的情况。特别是在确认、计量、记录、报告等各方面注重与实际业务的融合，真正做到业务标准和财务标准的统一。

3.2 加强内部管理，优化业务流程

制度是标准化工作的基础，要结合财务政策法规和企业管理制度，对企业内部管理文件进行优化，破除文件之间相互矛盾和不明确不清晰的问题。基于业财一体协同推进的思路，将业务和财务制度之间不匹配的内容进行修改，将制度流程化标准化，推动财务标准对标业务标准，实现业务和财务的协同一致。

在推动财务标准化过程中，要集中优化业务流程。在业务开展、申请、审批和实施过程中，不同的部门有不同要求，增加了业务办理过程中的管控风险，降低了业务办理效率。要对业务流程进行梳理，缩短业务流程，保证单据处理时效性，这样才能真正推动财务标准化工作。在优化业务流程时，也要注重财务管理、内部控制和企业管理的结合，财务管理是实现企业经营目标的重要数据支撑，但是企业管理制度和水平也制约着财务管理的水平和内控制度的完善。因此，在梳理业务流程和财务流程时，要注重财务标准、业务标准和管理标准的协同。

3.3 前置财务标准，将管理理念纳入标准化工作

财务标准化是创新财务管理理念的基础，要结合企业管理文化、管理制度和管理目标等顶层设计，对财务标准进行优化设置，体现理念引领。财务标准化的目标是提升财务管理水平，企业要树立统筹协调理念，将财务标准化工作以理念引领的高度贯穿到企业生产经营过程中。

在对财务标准进行前置过程中，要注重与业务流程的统一。财务标准和业务标准在企业标准化建设中至关重要，财务标准有利于提供数据支撑和发挥监督作用，业务标准有利于降低人为因素影响和沟通成本，二者结合起来才能重塑企业生产经营以及监督管理的新生态。因此，在注重业务流程再造的过程中，也要树立财务管理理念。财务标准化是实现有效管理的重要手段，通过标准化将财务标准前置到业务环节，突出财务合规性在业务办理过程中的作用，可以提高业务合规合法水平以及业务办理效率。要结合标准化工作要求，将合同签订、核算单据、发票开具、真实性审核等事项前置到业务环节，实现财务标准化与业务流程相互补充，为提高财务管理水平奠定基础。

3.4 以财务智能化推动标准化建设

财务智能化是大数据时代的必然要求，而财务标准化工作是财务智能化信息化的前提，因此在推动财务工作标准化时，也在促进财务智能化和信息化的提升。要以模块化智能化流程推动标准化建设，以信息手段将业务流程和财务流程过程中涉及的会计记录模块、单据模块、会计报告模块和数据分析模块联结起来，在每个模块中将财务工作内容进行标准化处理。标准化是智能化的基础，智能化是财务标准化的重要目标之一，特别是在大数据时代，智能化能够有效推动财务标准化工作。