新时期背景下医院财务成本管理优化措施分析

2023-11-03洪贺楠辽阳市第四人民医院

财会学习 2023年28期

洪贺楠辽阳市第四人民医院

引言

医院的财务成本管理，是指在医院的日常经营和管理的过程中所开展的各项成本分析、成本核算、成本决策以及成本控制等一系列的财务管理活动的总称。新医改背景下，医院财务成本管理的重要性更加凸显。在现行的市场经济条件下，医院的财务成本管理需进行完善和改革，从而以尽可能少的成本消耗，取得更大的社会效益和经济效益，促进医院和中国医疗事业的发展。

一、新时期背景下的医院财务成本管理优化重要价值

在新时期，医院财务成本管理工作优化显得尤为重要。以下是其重要价值的分析：（1）有效控制医疗费用。医院财务成本管理工作可以帮助医院认真制定和执行预算，合理控制各项医疗成本，避免出现不必要的浪费，确保医疗资源的合理使用。（2）提高医院运行效率。医院通过财务成本管理工作，可以更好地监督资源使用情况，在协调各项资源的基础上提高医院的运行效率，缩短各项操作的时间和流程。（3）优化医院业务流程。医院财务成本管理工作可以通过对各项流程的监控和优化，更好地协调各项流程，识别流程中存在的问题和瓶颈，消除不必要的流程或步骤，以达到优化业务流程的目的。（4）加强管理流程全面化。医院财务成本管理工作是医院管理流程全面化的重要组成部分，通过科学合理地建立财务管理制度和规范管理流程，提供有效的技术支持，维护医疗信息的安全性和完整性，加强医院内部流程的规范和标准化管理。总之，医院财务成本管理工作具有显著的经济价值和社会价值，能够优化医疗资源配置，提高医院的效率与服务能力，减轻患者的医疗负担，促进医疗服务的公平、公正。因此，医院在管理中应充分重视财务成本管理工作的实施，真正实现医院管理流程的智能化和全面化。

二、新时期背景下医院财务成本管理工作优化的有效措施

（一）建立全面的成本数据体系

借助数字化财务管理系统来完善医院成本数据体系，能够实现快速高效的数据收集、处理和分析，提高成本数据的准确性和完整性，提升医院管理水平和经营效益。为此，医院需要建立全面、系统的成本数据收集体系，并将其整合到大数据分析平台中。通过分析数据可以更好地预测成本变化，及时采取控制措施。以下是借助数字化财务管理系统，完善医院成本数据体系的具体措施细致分析：首先，医院需要对成本数据进行统一的标准化规范和收集方法，以确保数据准确、完整且可比性强[1-2]。其次，医院可以建设大数据仓库，集中存储和管理成本数据，实现数据的快速检索和分析，并且不同部门和人员可同时使用，避免重复收集和处理。再次，医院可以利用自动化工具进行成本数据的采集和处理，减少人工干预和错误，提高效率和准确性。最后，医院可以利用数字化财务管理系统，整合内部和外部多源数据，如供应商数据、药品数据、市场数据等，通过数据分析挖掘优化财务成本管理。除此之外，医院可以利用实时监控和分析成本趋势，及时调整策略，控制成本变化，以实现更好的节约和创造更高的收益。在此基础上，医院可以通过数字化财务管理系统，利用成本数据生成各种成本分析报告和指标，如成本构成分析、成本深度分析、成本效益分析等，为医院管理提供数据参考和决策支持[3]。

（二）利用大数据分析工具降低成本

大数据分析技术为医院在各个方面提供了强大的支持，帮助医院在精细化管理、供应链优化、制造智能化、营销智能化、智能节能等方面实现有效降低成本的目标。为此，医院可以利用大数据分析工具对成本进行深入分析，比如通过数据挖掘找到不必要的成本支出或缺陷校准，通过数据建模找到成本优化的潜在空间等，实现全方位的成本降低。以下是借助大数据分析技术，有效降低医院成本的有效措施：首先，采用精细化管理模式：通过大数据分析医院各个环节的数据，实现生产流程的精细化管理，减少重复工作，避免生产过程中的浪费现象，进而帮助医院降低成本。其次，优化供应链管理：通过大数据分析医院的采购、库存、销售等数据，对不同的供应商、物流公司等进行比较，帮助医院在降低成本的基础上保证了药品质量和售后服务。再次，利用智能设备和物联网技术：通过物联网技术和智能设备，实现机器自动化，并通过大数据实时分析，调整设备运行的节奏和能耗，降低机器运行成本。最后，借助大数据分析社交媒体数据，先了解患者的需求和市场趋势，采取正确的市场营销策略，降低医院在市场营销方面的成本。除此之外，通过大数据对能源的消耗进行实时监测，并对设备进行能效分析和能耗优化，从而实现节能，降低医院的能源成本。

（三）探测利润增长点

大数据分析技术可以帮助医院从各个维度探索利润增长点，从而有助于医院把握市场机遇，实现稳健增长。为此，医院可以利用大数据分析工具探测出新的患者需求、市场趋势和潜在的利润增长点，以此改善业务模式，找到更加盈利的业务方向。以下是借助数字化财务管理系统探索医院利润增长点的有效措施细致分析：首先，大数据分析可以帮助医院了解患者的需求和行为，包括他们购买的药品类别、购买时间、购买地点等。通过对这些数据的分析，医院可以抓住患者喜好和购买决策的重点，有助于提高采购战略，以更好地应对患者需求，从而实现销售额和利润的增加。其次，大数据分析人才流动情况，进行内部人员调整，降低用人成本，提升组织人才素质；同时，结合大数据分析，通过分析人力资源数据，发现内部人员技能不足、缺乏技能的领域，并为内部人员推出有效的培训计划。再次，通过大数据分析以往销售数据的模式和趋势，可以预测未来销售的趋势，有助于医院及时对市场做出反应，并及时调整药品组合，从而提高销售额和利润。最后，大数据分析可以帮助医院了解管理的工作重点，减少无关工作，从而降低管理成本，利用数据分析挖掘管理工作中的瓶颈，然后优化管理流程，提升医院效率和品牌知名度，并实现利润的增长。除此之外，大数据分析可以帮助医院发现新的商业机会，根据数据分析生成贴合患者需求的新药品和服务，从而提高市场占有率和利润[4]。

（四）建立责任制和绩效评估机制

新时期背景下，医院可以从多个方面提升绩效考核的效率和质量，落实岗位责任制和绩效考核评估机制，提高内部人员工作效率和医院整体的经济效益。具体而言，医院需要建立明确的责任制和绩效评估机制，在财务、采购、供应链等方面设立成本约束目标，以此对成本控制进行有效的约束和激励。以下是借助数字化财务管理系统落实岗位责任制度以及绩效考核评估机制的有效措施细致分析：首先，通过数字化财务管理系统分析医院的业务流程、各部门的资源配置和运营情况，理清各职能部门和岗位之间的协同关系，以及分析竞争对手和市场趋势的数据，从而确定关键绩效指标，使绩效指标和医院的战略目标直接挂钩。其次，将关键绩效指标按照重要性分配权重，使经理、部门负责人和内部人员能够对业绩和绩效有清晰的认识。同时，根据每个内部人员的职责和工作需求适当地调整权重分配，以确保每个内部人员都专注于其熟悉的领域和任务。再次，通过大数据应用技术，可以帮助公司在第一时间收集医院各部门和内部人员的工作业绩数据，并对数据进行实时分析、解释和呈现。这能够帮助管理人员更好地掌握全局和每个部门的运营情况，追踪绩效变化及时发现问题，并给出相应的应对措施。最后，数字化财务管理系统可以为各级管理人员提供个性化报表和分析功能，通过定制化的可视化数据报表和大数据分析模型，支持内部人员绩效评估、部门绩效分析和全员绩效排名等，从而帮助管理人员制定个性化的绩效考核计划，并对个人和团队进行精细化绩效管理。除此之外，医院结合大数据分析，可以结合内部人员的评估和绩效等数据设计激励制度，如针对突出表现的内部人员、团队或部门实行奖励政策，从而更好地激发内部人员积极性和工作热情，从而有力地推动岗位责任制和绩效考核的实施。同时，医院可以通过建立大数据应用人才知识普及系统，不断完善人才培训、轮岗实践、实际应用、理论研究等环节和内容，帮助医院培养更多的大数据应用人才，为医院的发展打下坚实的基础。

（五）持续优化供应链管理

对供应链开展管理和优化，可以提高供应链的效率、品质和可靠性，并为医院提高市场竞争力创造有利条件。为此，医院可以利用大数据分析工具对供应链进行优化，比如实时监控库存、物流和关键指标等，实现对供应链的精细化管理，减少缺货和滞销等情况。以下是借助数字化财务管理系统，针对供应链开展持续优化管理的有效措施细致分析：首先，利用数字化财务管理系统，分析供应链中的订单、库存、交付等数据，并综合内外部的信息，提高对供应链运作的预测、规划和决策能力。通过数据模型的建立和对数据的预测与分析，预测需求变化，减少库存积压和采购风险，优化供应链运作模式，提高运作效率和利润率。其次，利用数字化财务管理系统，对供应商进行科学的评估和选择，对供应商进行绩效考核。分析供应商的质量、物流、服务、价格等数据，从而为供应商选择和绩效考核提供科学依据。同时，在监控供应商的履约能力和风险的同时，采用数字化财务管理系统来寻找新的供应商和优化整个供应链的架构，以确保供应链的安全性和稳定性。再次，利用数字化财务管理系统，对物流运作数据和相关信息进行分析，以便了解物流运作的实时情况，并对数据进行实时、动态的分析和调整。预测交通拥堵和天气等自然因素的影响，采用最优、最快的运输方式和路线以减少运输成本和时间，同时保证高质量商品的及时到达。最后，借助数字化财务管理系统，将仓库管理与在线交易绑定，提高整个供应链的效率。利用大数据应用技术，对仓储运作进行管理和优化，充分利用仓库空间，避免库存积压。同时，通过实时的在线交易，满足供应商和患者之间的间接交流和交易，使供应链运作更加高效、透明。除此之外，保障数据的安全性，要求采取一定的技术措施来保护数据的安全性和完整性，以防止数据泄露和恶意篡改数据。利用数字化财务管理系统，对数据进行实时监控和检测，及时发现并处理数据风险，保护供应链的稳定性和安全性。

（六）实行全面开源节流政策

借助数字化财务管理系统实施开源节流政策，可以有效地降低医院成本和资源浪费的程度，提高医院效率和增加医院盈利，从而促进医院的可持续发展。为此，医院应该实施全面的开源节流政策，采用先进的生产工艺和技术，减少燃料等能源的消耗，以此降低成本。以下是借助数字化财务管理系统实施开源节流政策的有效措施细致分析：首先，利用数字化财务管理系统，在医院内部建立完善的信息化系统，汇集各种数据，并进行数据分析和统计。在为医院调查和分析药品生命周期成本、流程成本、维护成本、运输成本和库存成本等信息的同时，也可实时追踪和分析医院各体系的成本，并进行有效管理。通过医院内部的归集数据，进行深度挖掘，找到各个环节的痛点和瓶颈，从而制定针对性的节约成本和资源的措施。其次，建立公共数据平台，政府、医院、行业协会等可以在平台上共享数据。在数据的共享上，利用数字化财务管理系统，整合数据，建立数据联通机制和标准，并利用大数据分析与挖掘技术从数据中发现有效信息。如加强能源利用和环境保护的管理，提高能源效率和降低污染，同时合理进行控制，降低品质风险和损失。再次，使用基于大数据的可预测性模型，预测未来经济、社会和市场环境变化，以有效响应变化。通过大数据分析数据，制定新的药品和服务策略，提高生产力和医院竞争力，降低开支和成本。最后，借助数字化财务管理系统，对物流数据进行实时监测和分析，以优化物流效率。通过大数据的分析技术，可以实现物流调度规划的调度计算，实现对物流的实时定位和管理，并集中优化供应链上下游物流平台的协作。通过预先建模和分析，可以有效控制成本，在保持订单满足度的同时，降低运输成本，减库存积压，提高物流效率和质量。除此之外，通过数字化财务管理系统，搭建在线交易平台，提供在线店铺、网上购物、支付结算等全方位的服务，以满足患者需求，减少医院成本和金融流程。同时，通过分析患者需求，及时调整医疗服务策略和定价策略，帮助医院实现节约成本和提高效率。