业财融合背景下管理会计的转型与思考
2023-11-03李迎春温州市鹿城区人民医院
李迎春 温州市鹿城区人民医院
引言
业财融合是企业强化经营管理的途径与手段,它能够帮助企业提升业务和财务的工作效能,实现更大价值的创造。随着市场经济的繁荣发展,企业规模的不断扩大,业财融合对于企业实现利益目标的作用越来越突出,管理会计转型的重要性也随之显现出来。首先,它有利于企业了解市场变化情况,提炼经济活动规律,为制定战略决策提供支持。其次,它有利于资源投入与配置优化,指导企业完善经济活动细节,更好地实现战略发展目标。再次,它有利于提高企业风险抵御能力,完善事前、事中及事后风控管理模式的建构,促进企业经济活动顺利地开展。因此,企业必须推进业财深度融合,做好管理会计转型工作。
一、业财融合背景下管理会计转型存在的问题
(一)部分企业不重视管理会计转型工作
我国市场经济正处于繁荣发展阶段,企业经济活动非常活跃,使得很多企业管理层只重视业务拓展工作,轻视财务管理工作。特别是未深刻认识业财融合的必然性,没有高度支持管理会计转型,使得相关工作的开展困难重重,管理会计建设缓慢。主要表现为以下两个方面:一是部分企业管理层对于业财融合的理解不到位,管理会计转型理念缺失,虽然立足企业实际情况推行了业财融合模式,开展了管理会计转型工作,但只强调结果,忽视过程问题,使得管理会计建设工作形同虚设,难以发挥出应有的作用价值;二是部分企业管理层对管理会计职能的认识存在一定的偏差,在推进管理会计转型工作中,将大量的人力、物力、精力投入到财务职能和成本分析上,未加强对监督、预测、决策、规划等职能的探索与建设,也未实现管理会计与经营管理的有机结合,在一定程度上阻碍了企业的发展。
(二)业财融合体系不完善,管理会计职能发挥不明显
在生产经营的过程中,很多企业认识到了业财融合的重要性和必要性,并在建构业财融合模式后调整了组织框架,但是业务管理及相关制度体系的不健全,难以对业务和财务各工作环节进行及时有效的监管。加之管理会计没能与经营活动进行有机融合,未发挥出其在战略管理、预算管理、投资决策管理等方面的作用。另外,管理不规范和工作流程复杂进一步影响了管理会计的职能作用,从侧面上反映了加强财会信息化建设的重要性。具体表现为:一是员工报销时间较为集中,增加了财务部门的工作难度。财务人员除了要负责结算、支付工作外,还要对报单进行一一核对,在人手有限的情况下,降低了部门工作效率。二是预付款核查工作烦琐,业务部门在提交预付款申请后,财务部门需进行翔实的记录,并仔细核对每一个预付款发票信息,整个过程较为复杂。三是收款核销流程不规范,部分企业在收会款核销上依然采用手工核销发票的方式,极易出现人为失误的情况。特别是在为业务部门开具发票时,经常受到部门领导的干预,缺乏必要的监督,增加了财务风险。
(三)绩效考核机制不健全,激励作用效果差
企业实施绩效考核的根本目的在于营造良好的竞争环境,激发员工工作的积极性,通过对员工工作意识、态度、行为、表现、能力进行评价,制定出更利于推进企业发展的绩效管理制度,以达到提升管理质量和效果的目的。在业财融合背景下,企业需要通过绩效考核加强业务人员和财务人员对业财融合的理解,强化他们对管理会计转型的认识。但现实情况是很多企业的业务考核与财务考核缺乏关联性,不利于业财深度融合。如有些企业对业务部门的考核,只重视考核业务人员的业务处理能力,业务工作的完成情况,缺乏对节约财费方面的考核;对财务部门的考核,只重视考核财务人员的会计核算能力,核算的及时性和准确性,缺乏对前端业务数据指标的考核。另外,还有部分企业工作缺失标准,考核缺少依据。企业效益好时,奖励成了“大锅饭”,难以发挥出激励作用。
(四)管理会计人才稀缺,财务人员素质有待提升
随着经济环境的不断变化,市场竞争的日益激烈,推进业财深度融合和管理会计转型成为企业提升核心竞争力,实现价值创造最大化的关键之举。但要达到这一目标,企业需要有一批复合型、创新型、实用型的管理会计人才作支撑。但就现实来说,很多企业缺少这类优秀的管理会计人才。部分企业考虑到引进人才的成本过高,不愿意花重金引入先进的管理会计人才,导致企业管理会计转型工作建设缺少理论、技术和经验的支持。同时现有财务人员的知识结构还停留在票、账、表、税等传统知识层面,没有深入学习智慧化、大数据、云会计等先进技术,特别是部分财务人员思想固化,只懂核算,不熟业务,严重影响了业财融合的步伐,限制了财务会计向管理会计的转型,给企业发展带来诸多障碍。因此,企业必须审时度势,及时转变思想,做好引才、育才和用才工作。
二、业财融合背景下推进管理会计转型的策略
(一)深刻认识业务融合,确立管理会计方向
企业管理层应能站在开阔的视域上认识加快管理会计转型对企业发展的重要意义。作为企业发展的规划者、决策者和领导者,企业管理者要有良好的学习意识,能够通过不断的学习提高对业财融合背景和趋势的认识,准确把舵管理会计转型方向,便于为相关工作的开展提供更多的支持。具体来说,企业管理者可以通过走访、调查等途径了解优秀企业业财融合的经验,通过参加培训学习提炼管理会计转型的内涵,深刻认识业财融合是管理会计发挥职能作用的支撑,管理会计是企业实现价值创造最大化的内在要求,并能够根据本企业发展的现实需求,定位适合本企业发展的管理会计转型工作目标。将首要工作放在组织架构的优化上,对传统会计部门架构进行转型,对准管理会计职能建设,使管理会计部门实现从传统的核算监督职能向预测、决策、规划等职能的拓展,准确把握管理会计工作建设要点,给予精准的人力、物力、财力、技术等支持。如果企业正处于管理会计转型的起步阶段,可以允许财务会计与管理会计暂时并存,合理设置工作岗位,对人员权责和工作范畴进行严格的区分,避免做无用功,造成不必要的资源浪费,切实做好转型过渡的指导工作。在推进管理会计转型的过程中,企业管理者要提高对管理会计转型工作的关注度,充分发挥自身榜样作用。通过深入业财融合工作一线,定期检查业务人员和财务人员的工作情况,加强先进管理思想的传播和岗位价值理念的渗透,带动全员提高对业财融合和管理会计的认识,进而为企业开展管理会计转型工作奠定良好的思想基础。在管理会计转型过程中,不断积累技术和经验,促进管理会计与经营管理的有机结合,进一步发挥管理会计的功能作用。
(二)完善业财融合体系,加强管理会计信息化建设
企业要更好地适应瞬息万变的市场环境,在激烈的市场竞争中立于不败之地,除了加强对外部资源扩张,还需加强内部管理。业财融合作为企业加强内部管理的重要手段,只有保证其体系建设完善,才能为管理会计职能的发挥创造良好的环境,为企业实现价值和效益提供有力的支持。因此,在推进管理会计转型工作中,企业必须重视完善业财融合管理体系,以对各业财工作环节进行行之有效的管理。首先,将管理会计有机融入战略、预算及决策等管理工作中,以规章制度的形式进行规范和约束,确保管理会计充分发挥职能作用。在战略管理方面,要求管理会计部门通过收集、整理和分析信息,准确提炼出有用信息和无用信息,以目标可行、责任明确、协同管理为原则加强对信息的处理,为企业制定战略发展决策提供依据;在预算管理方面,促进管理会计部门加强预算管理控制与协调工作,根据企业战略发展需要调整指标,本着严谨负责的态度制定合理科学的预算管理方案,为企业实现既定的战略发展目标提供支持。在投资决策方面,要求管理会计部门把关投资工作。通过对行业发展情况和市场变化形势进行理性的分析,结合企业的现实发展情况提炼投资风险要点,促进企业制定投资决策和确立风险管控方案。其次,加强管理会计信息化建设,优化管理流程和加强工作规范。针对员工报销较为集中、预付款核查工作烦琐和收款核销流程不规范等问题,企业应立足信息互联网、大数据、云计算等技术,开发适合本企业的财务管理软件,快速实现电子扫描凭证、记账查账、结算支付、远程监督、远程调控,以电子化、智能化和智慧化技术优化管理会计工作流程。这样一来,既能减小财务人员的工作压力,避免人为操作失误,还能加强对管理会计工作的管控,防范人为造假。此外,企业还要加强业财信息共享系统建设,深化业务部门与财务部门的沟通,进一步推进业财融合。通过设置信息查询权限,保证信息使用安全,避免信息盗用、泄露和篡改等情况。通过完善财会监控系统,对每一项管理会计活动进行监管,严格要求财务人员按照规章制度进行操作,切实提高管理会计工作的质量和效率。
(三)健全绩效考核机制,提高员工工作能动性
要加快管理会计转型,企业须建立健全的绩效考核机制,充分发挥考核激励制度的价值和效益,不断提高员工的工作能动性。企业是以盈利为目的的机构,其所有的活动都是以获得利益为目标,所以企业绩效考核工作的开展要与企业实现战略发展目标挂钩,对内部人员的工作能力进行全面性的考核。在业财融合的背景下,企业要根据业财融合管理需求,确立员工工作素质和工作能力的考核要点,明确考核内容。如对业务部门的考核,不仅要考核业务人员的业务理解和处理能力,还要考核其预算、节约财费等方面的能力;对财务部门的考核,企业不仅要加强财务人员会计核算、监督与管理能力的考核,还要加强对其对前端业务数据处理的考核。通过对员工工作行为表现和能力水平进行评价,了解员工的心态、潜力等,制定更利于企业落实战略目标的绩效管理制度,使每一位员工都能以企业利益为重,实现素质素能的发展,不断提高工作质量和效果。在此过程中,企业应根据不同岗位工作,定性量化考核标准。对于能够及时完成工作任务的员工,给予适当的物质奖励和精神激励。对于不能及时完成工作任务的员工,给予严厉的批评教育。通过保证考核的公正性和公平性,充分发挥激励和奖惩的作用,打造良性的竞争环境。另外,企业要将管理会计纳入绩效管理体系,制衡协调各部门的权益。换句话说,使每个部门都能以实现企业发展战略为目标,而不是以实现部门利益为目标。值得一提的是,管理会计与绩效考核管理的融合使其成为绩效考核工作的主体之一,能够为企业改善绩效考核制度提供方向意见和参考信息。
(四)加强管理会计队伍建设,提高财务人员素质
我国经济已进入到全新发展阶段,企业之间的竞争日益激烈,企业要想在竞争中实现自身的价值,就必须打造一支优秀的专业人才队伍。对于管理会计转型来说,企业更需要依靠一支知识储备全面、工作经验丰富,且具备较强逻辑思维能力的优秀管理会计人才队伍。这就要求企业做好引才和育才工作。首先,企业要根据自身发展目标,在充分考量人力资源、人力成本问题的基础上,招揽懂核算、会监督、通管理、善分析,能够应用各种财会软件的高素质财务管理人才。通过打通线上线下相结合的招聘求职双向渠道,让更多的财务人才了解到企业文化,被企业人性化的制度,健康的工作环境,优厚的福利待遇,以及较多的晋升空间所吸引,积极来企业竞争管理会计岗位。坚持优中选优、任人唯贤的用人原则,充分发挥人才在推进管理会计转型工作中的作用。其次,企业要根据行业发展形势和自身发展需求定位财会人员的素能发展方向,将人才培育工作放在重要位置上,快速培养出一批能够推动管理会计转型升级的人才。具体可采取以下几个措施:一是以课程化的模式加强对财会人员业务知识技能的培训,如开展财会政策法规课、财务软件应用课、会计实务处理课等,进一步更新和完善财会人员的知识结构。二是将培训学习成绩作为业务考核和职位晋升的参考项,依托严明的培训奖惩制度,提高财会人员学习新思想、新知识和新技术的积极性。三是定期开展思想政治教育工作,加强财会人员职业道德培育。通过提高财务人员的思想政治觉悟,使其坚守职业操守。通过加强知识指导、思想引导和心理疏导,使每一位财务人员都能以阳光积极的心态完成本职工作,为企业发展作出自己应有的贡献。
结语
综上所述,在我国市场经济繁荣发展的大环境下,企业必须推进业财融合,加快管理会计转型。加强对管理会计转型的研究,不断积蓄理论、技术和经验。通过深刻认识业务融合,确立管理会计方向;完善业财融合体系,加快管理会计信息化建设;健全绩效考核机制,提高员工工作能动性;加强管理会计队伍建设,提高财务人员素质,为开展管理会计转型工作奠定扎实的基础,为企业发展提供有力保障。