大数据视域下企业财务信息化建设研究

王悦

摘 要：新时期，企业发展形势迅猛，在激烈的国际国内市场竞争压力下，企业转型发展，加强企业财务信息化管理是提升企业综合效益的必然方式，也是加强大数据视域下企业提高财务管理水平的有效途径，然而现阶段企业信息化财务管理存在问题，要逐步完善企业财务信息化建设体制机制，确保企业经济效益。

关键词：大数据；企业财务；信息化建设；

为全面提升企业财务管理信息化建设水平，合理理顺企业财务管理各项规章流程，要着力加强企业财务管理信息化建设，保障企业各项生产经营高效运转，切实推动企业财务管理进程。

一、企业财务信息化建设概述

（一）企业财务信息化建设概念

企业财务信息化建设是指为确保企业最大化收益，实现企业的战略价值目标，通过大数据信息分析比对，合理对企业资金进行筹措、运用、分配、控制和预算，实行全过程管理。由于企业的资金投入是其生产经营活动发展的重要依据和前提条件，企业的财务管理主要围绕资本经营效益而展开。针对企业的资金运行过程进行了全程监督管理，渗透到企业的所有经济和业务各个环节之中，相对更加偏重在企业的资金筹措、运用及其控制等各个环节。企业的财务管理直接影响着一个企业的安全稳定和经营水平，企业的各项财务工作都具有其协同性的特征，同样也承担了提供公正、精细化的会计信息服务的责任，以满足企业资产优化和运行的客观需求。

（二）企业财务信息化建设重要性

企业财务信息化，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计的变革，它更代表的是与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。企业财务信息化是会计工作与信息工程技术的结合，是在信息社会背景下管理者对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计工作顺应社会信息化所作出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，同时也很方便快捷。会计工作信息化有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。

二、大数据视域下企业财务信息化面临的挑战

（一）企业财务管理信息化资源开发利用受阻

基于企业财务管理现有发展模式，企业在信息资源开发利用方面有所不足，主要表现在缺乏健全、系统化的信息化数据化管理，尚未建设企业数据化信息管理平台，因其信息化资源受传统企业单位发展的固化影响，在企业工作中偏重于对信息化系统化分析现有数据，在推进企业财务管理高效推进中尚有不足之处，因此企业财务管理信息化建设能够充分保障财务管理存储数据与信息管理相匹配，促进财务管理的合规高效发展，影响企业财务管理的整体提升，有利于企业财务管理信息资源有效合理性开发。另外，企业财务管理信息管理系统也助推企业整体水平的结构化提升，资源配置倾斜度因企业重视程度参差不齐，也因企业性质发展差异性，直接导致企业财政管理信息资源开发水平不一致。

（二）企业财务档案资料缺乏有效管理

企业财务管理信息化建设工作的信息化程度低，一方面，随着信息化、科技化、大数据等发展，一些企业未能及时的转变观念，充分地认识财务管理信息化建设创新的重要性。在财务管理信息化建设工作方面，未能及时投入和建设有效的财务信息基础设施、设备。未能在财务管理信息化建设工作方面投入资金，人力、物力支持。另一方面，财务管理信息化建设数据较为庞大，数据多样化导致海量企业信息膨胀，数据量多，财务管理信息化建设水平不高将会导致企业不能全面分析自身生产经营发展状况，财务管理发展受到一定程度限制，不能高效利用大数据分析智能系统，无法精准对接其他单位以及部门的信息化建设平台系统。因此企业财务管理在大数据智能化、信息化建设的时代背景下，及时找准企业发展的自身定位，有效结合自身实际，编制较为完整的财务管理信息化建设施行方案，形成本企业自身的管理信息化建设规范细则，应用在具体的管理信息化建设工作中。形成良好的监督体制，使员工形成良好行为规范，同时要加强档案信息管理的公共平台建设，使企业的决策有强大的档案信息支持。企业管理财务信息化建设管理体制正处在起步阶段，基础较为薄弱，发展相对滞后，总体水平不高。加强企业财务管理信息化建设管理体系，在客观上，将助推企业由传统型企业转变为现代型企业，企业信息化建设管理体制助推财务管理档案形成系统化发展，及时提供安全高效、切实可行的财务管理服务体系，并且在一定程度上规避企业在财务建设管理过程中出现的安全隐患。

（三）企业财务管理尚未形成系统化机制

企业的财务管理制度并没有形成系统化管理，主要原因是由于企业内控制度财务主体及责任人对信息化管理机制的了解还不够深入，单纯以为企业财务主体主要做好了主营业务管理的工作，而没有真正深入了解到并认识企业内控制度财务信息化建设的重要意义，在这方面下的力气相对较小，对管理人员重视的程度不足。实施企业内控制度与财务管理信息化工程，可以合理缓解企业的财务管理岗位职责不清、界限不明，偏重于传统的财务管理模式，尚未形成较为系统的财务管理系统化工作机制等问题，并且有些企业偏重于主营业务的生产，财务管理信息化建设可以较好为业务生产搭建合理查阅的桥梁，尤其是对人员较少、事项比较复杂的企业，各部门人员交叉现象严重，有些人员身兼数职，信息化建设可以较为科学的理顺冗杂的财务管理财务制度，有效避免因尚未建立较为完善的财务管理机制进而引发企业管理出现混乱的问题，企业财务管理信息化建设是财务管理系统化管理机制建设的必然环节，并且具有规范性和可操作性，是企业财务管理系统化推进的必然步骤。

（四）企业财务管理缺乏专业人才

企业专注研究的预算管理人员太少，难以打破企业行业限制，设置招聘专业较为局限，层次以本科人员为主，部分岗位待遇低，以致于对财务信息化管理人员吸引力不高。企业内部缺少积极的岗位评价与激励制度。没有合理设定财务信息化管理人员长效管理模式，人员素质参差不齐，严重制约企业财务信息化管理人员综合发展。在企业部门岗位设置管理方式上相对落后，企业财务信息化管理人员合理分配与财务岗位的匹配度尚有欠缺，企業招聘的财务信息化管理人员也难以满足企业自身需求。企业财务信息化管理人员之间缺少互动流动，岗位分配不合理，财务管理部门设置不健全。企业财务管理在发展过程中由于财务人员与审计人员岗位重叠、人员交叉，极易造成潜在的风险管理隐患，部分企业由于缺乏技能型人才，并不能有效开展财务风险隐患排查，以致于企业财务信息化内部控制不能发挥应有的效能。即使企业逐步认识财务专业人才的重要性，但也因为企业体制机制不健全、人力资源配置不合理等因素，致使企业财务管理专业人才不到位，无法有效落实相关流程，不利于企业各项工作正常开展。

三、大数据视域下企业财务信息化建设的对策

（一）提高对财务信息建设的重视

一是树立企业财务信息化建设的理念，大数据视域下财务信息管理驱动是提高企业综合能力的必要选择，企业管理层要提高对财务信息建设的重视程度，积极学习财务信息管理创新研究成果，并且依托大数据信息智能化技术，理清现有传统财务管理的发展流程以及脉络，创新研究制定财务信息化建设规章制度，完善企业内部財务管理制度，打造企业财务管理创新发展的新模式。转变财务信息建设传统理念，要立足市场化竞争需求，创新财务信息化管理路径，切实将业务工作注意力转向于财务信息化建设，提高对财务信息化建设管理重视程度。持续查漏补缺财务信息管理体系，增进企业财务管理水平，营造企业财务信息化建设的浓厚氛围，持续整合企业财务建设的各项资源要素，提高企业运营效能。

二是提高企业财务信息化建设的深刻认识，企业财务信息化建设指全员参与、全方位覆盖、全过程控制的财务管理过程。企业各层次的员工都必须积极地参与到企业财务信息化管理中。企业的所有生产经营和管理活动必须完全被纳入企业财务信息化管理，其中包括了生产运营、采购销售、投资和融资、人事管理等。积极推进企业财务信息化建设结构持续优化。按照企业制度建设的要求，严格开展各类组织活动，充分发挥企业管理层的作用，在发挥好集体决策的重要作用，确保财务信息化建设的规范性。注重完善财务建设的制度控制，强化信息化内部管控，与各部门负责人签订廉政建设、廉洁从业责任书，全面压实责任。聘请专业咨询机构管理企业修订规章制度、工作流程、发展规划等，明确目标、激发企业发展动力。

（二）确定科学合理的财务信息管控制度

一是应用大数据集成系统，做好财务和信息化建设管理体系，切实增强企业提高资金使用绩效，通过数据集成分析，严格按照财务管理信息化制度流程，完善内部控制各项流程规定。严把企业各项资金的申报办理流程，确保项目资料真实可靠、合法、正当。专项资金应当严格遵守中央、省、市有关的规定进行使用，不得擅自更改资金的用途，严禁将其他专项资金转移到公用经费、发放员工福利。对专项资金必须是专款专用，严禁弄虚作假、挪用、挤占、拦截。切实有效增强财政管理的管控力度，完善企业的财政资金拨付分配机制，扩大预算绩效管理范围和领域，实现企业财政资金增效保值。

二是制定企业财务信息化管理的规则及实施方案，适时完善信息化建设规则，明确财务信息化管理定位，强化目标责任任务，细化分解信息化管理的具体举措，构建清晰合理、岗位职责明确、管理细致的内部控制体系，并按照实施方案持续推进完善。要依据管理规则及实施方案明确企业财务信息化建设人员相关资金审核收支流程，规范财务资金监管。持续深化企业财务管理体制改革，强化信息化档案管理、电子存档、系统平台办理业务等方式，严格财务资金使用规范流程，确保企业财务资金安全管理使用。

三是建设财务信息监管平台。搭建企业内部综合管理的财务管理监督系统，为上情下达、民情上报搭建桥梁、畅通渠道，及时曝光管理不规范的企业，营造浓厚的舆论社会氛围。进一步完善企业领导、部门协作、信息支撑的企业财务建设新格局，更好地实现企业各个部门之间财务信息的互通共享，完善财务考核奖惩机制。加强对往来账款管理，设立预警机制，从各环节提示往来账款到期时间，及时制定应急预案，多个系统间的数据收集造成数据集成，有利于财务管理后续数据综合分析，通过监管平台，可以实现财务管理相关指标的及时预警，为企业组织管理者提供切实可靠的财务数据依据。企业通过实施财务信息化管理，实现企业经营管理全过程的有效监督，切实防范控制企业潜在的经营性风险，为提高企业财务综合管理提供监管保障。

（三）提高财务信息化建设的人才队伍质量

组建过硬的管理型财务信息化人才队伍，注重技能型财务信息化人员的培养引进力度。将人才培养的着力点放在信息化人员的专业技能以及素质发展上，强化信息化建设人才的专业理论知识学习，将关注点偏重于财务信息化人才队伍建设。企业根据自身生产经营状况，立足企业文化建设，着力增进开展企业财务信息化人员的培训课程，制定完善的培训计划，让人才队伍及时学习最新的信息化技能，并适时开展企业内部财务警示教育，积极引导财务人员学习财经法律法规，全面强化企业财务工作人员的法律法规意识，提升自身廉洁自律能力，有效杜绝财务风险。持续提高企业财务信息化建设人才队伍的专业水平和业务素质。

树立全局意识，既要算好企业财务收支的小账，更要算好企业的政治账、经济账、社会账，严格落实企业财务流程制度相关规定，落实法定程序，秉公用权、干净干事、依法理财，确保企业财务信息化工作在法定轨道上健康运行、阳光运转。梳理企业绩效管理相互学习机制，增强基层学习性和主动性，针对财务专业性业务，设置专门企业财务信息化技术岗，配备财务信息化管理人才，提高人才业务素质，实行专岗专用，提升财务信息化管理人员的从业素质，进而提升财务预算绩效制定的科学性。

企业要安排专业人员学习熟悉财务核算软件，及时学习新的软件应用，着实提升财务核算工作的整体运行效率，上级企业的财务部门可以有效利用软件进行信息状况监督，及时处理本单位的财务情况。理清财务核算软件的新老系统更新工作，注重更新过程中原始数据的保存以及相关档案资料的留存，将财务核算软件各项功能尽快应用于具体的企业各项工作流程中，确保运用最新财务核算软件处理相关业务工作，实现信息化数据全流程运转。

四、结论

新时期，财务管理信息化建设与企业创新驱动发展越来越紧密，财务管理信息化建设带给企业的不仅是技术支撑，更重要的是信息化管理工作思维模式的转变。本文从大数据视域的角度出发，系统分析财务管理信息化建设的理论基础，指出财务管理信息化建设的不足之处，为加强大数据视域下企业财务管理信息化建设提出对策建议。因此要借助企业财务管理信息化建设系统，助推企业财务管理迈入新时期发展之路。

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