论成本管控在现代印刷企业中的应用

赵格慧

摘 要：在现代印刷企业发展过程中，与成本相关的财务指标直接反映企业内控、成本管控、业务管理水平，是反映企业盈利能力的重要因素之一，且与企业生产车间的安全管理等工作相互关联。因此，分析研究企业成本管控问题在提升企业综合管理水平方面有重大现实意义。就现代印刷企业而言，原材料的采购成本在总成本中占比较高。为了帮助企业控制成本、提升经济效益，本文通过调查和研究现代印刷企业生产经营过程中的成本控制实践，研究导致成本控制出现某类问题的原因，讨论提高成本管控效果的措施，为企业成本控制工作的具体实施提供参考。

关键词：成本管控；现代印刷企业；应用

成本是生产型企业的一项重要财务指标，在对企业的经营实践研究过程中，成本在企业实现经济效益和经营安全管控中的作用不容忽视。在现代市场经济环境下，企业生产与经营面临诸多不确定因素，要实现经济效益、保证安全，一项重要的策略便是对成本进行控制，这样可以使企业避免出现不必要的损失，增加自身的安全性。在成本构成要素中，材料成本、人力成本、机械设备成本、时间成本等均是企业成本控制中需要分析研究的对象。掌握正确的成本控制方法，严格落实成本控制制度，有助于提升企业成本管控水平，进一步推动企业健康、稳定发展。

一、成本管控在现代印刷企业中的作用

成本管控在现代印刷企业中主要有以下两方面的作用：

第一，成本管控在现代印刷企业的经营发展中具有提高经济效益的作用。企业经济效益的基本计算公式为：企业经济效益=企业营业收入-企业生产经营成本，在企业营业收入一定的假设条件下，除企业为适应市场竞争、环保达标条件等客观因素导致的必要支出条件外，企业的经营成本越低，其经济效益越好。目前，我国全面推进市场经济发展，在激烈的市场竞争中，现代印刷企业面临的不稳定因素逐渐增多，企业的成本管控难度系数逐步上升。采用科学的方法有效控制成本，降低企业生产经营过程中的不必要损失，有助于企业最大限度获得经济效益。

第二，成本管控对现代印刷企业的安全发展有积极的意义。在市场环境中，动态变化的市场会让企业经营风险增加。在企业经营过程中，影响最大的便是财务风险。财务风险的发生与诸多因素有关，其中，资金的不合理运用就是重要因素之一。成本消耗属于企业资金应用的一个重要组成部分，如果不能对成本做有效计划和控制，势必会出现成本消耗偏高的情况，这种情况的持续出现会导致企业面临资金风险，从而直接导致企业出现经营风险。简单来讲，成本控制在现代印刷企业的安全发展中有重要的作用，所以关注企业成本控制具有必要性和重要性。

二、成本管控在现代印刷企业中的应用现状

通过调查分析现代印刷厂的经营情况，在其成本投入方面发现，印刷企业成本管控存在着4个方面的显著问题，以下是对4个方面问题的具体总结：

（一）企业缺乏系统科学的成本管控理念

缺乏系统科学的成本管控理念是目前印刷企业成本管控中普遍存在的一种情况。结合企业生产经营实践，成本管控体现在企业发展的各个环节。若企业管理者、工作人员没有系统科学的成本管控理念，且没有参与成本管控实践，企业成本管控的实际效果便难以实现。以印刷企业的经营为例，为了减少印刷材料成本的消耗，企业对材料采购等工作进行了多方面分析与强调，并制定了更加科学的材料采购计划，该计划的实施确实降低了企业的采购成本，但是企业的整体成本依然没有得到控制。在调查中发现企业其他部门，比如办公室存在着办公材料浪费的情况，其他的部门也是如此。这种情况下，企业管理者要求的成本管控目标是难以实现的。简单来讲，成本管控需要有整体意识做指导，且管理者、企业员工都需要具备成本管控意识，并在意识指导下落实行为，这样成本管控的实际效果才会更加突出。现阶段，企业缺乏成本管控意识严重影响了管控措施的落实结果。

（二）缺乏成本管控制度

科学、有效的管理制度对企业发展至关重要。成本管控制度在企业实践中的重要性是不言而喻的，其对成本管控工作的具体实施有指导和约束作用。结合现代印刷企业的成本管控实践，诸多现代印刷企业在成本管控方面存在制度不完善的情况。例如：有的印刷企业在管理实践中并没有落实内控制度，也没有落实成本消耗审核制度，这些制度的缺乏难以对企业内部的成本消耗行为形成约束，所以企业内部存在着比较突出的成本消耗。在企业成本管控实践中，内部消耗控制是非常重要的内容，而内部消耗控制需要利用内控制度，目前的印刷企业并没有构建完整的内控制度，或者是在内控制度的具体实施中存在着细节落实等方面问题，因此内控制度的实际效果不理想。简言之，在目前的企业成本管控实践中，基于内控消耗控制完善制度并严格落实制度，这对于最终的工作开展有巨大价值。

（三）缺乏成本管控手段

缺乏成本管控手段是现代印刷企业在成本管控的过程中存在的第三个显著问题。成本管控手段主要影响的是成本管控的实际效率以及质量，在实践中，手段利用科学，成本管控的实际效果会更加突出。相反，如果手段本身的先进性不足，那么其应用所产生的结果會大打折扣。在市场经济体制中，动态变化的市场增加了成本控制难度，要想有效控制成本，需要强调先进的手段或者是成本管控模型使用。比如现阶段的不少企业会利用信息分析手段或者是成本核算模型等对企业的成本管控进行强调。总之，在实践基础上，运用有效、科学的成本管控手段并推进落实，对企业成本管控具有重大意义。

（四）缺乏有效管控信息

成本市场信息不对称对企业成本管控工作的具体开展也是不利的。在信息时代背景下，信息数据的价值是不可忽视的，尤其是在管理体系中，公开、透明的信息数据能够为管理提供更多的支持，从而使管理策略的运用更加有效。就企业成本管理而言，需要有企业成本消耗的历史数据，同时，还需要有相对应的管理数据，才能更加准确、合理控制成本核算。反之，企业成本核算会失真，企业成本管理也会失去价值，不利于企业发展。

三、成本管控在现代印刷企业中的应用路径

根据成本管控在现代印刷企业中的应用现状分析，现将相对应的应用路径总结如下：

（一）提高成本管控意识，全面落实管控

在现代印刷企业的成本管控中，为了提高成本管控的实际效果，需要通过企业培训等方式增强企业成本管控的意识。就成本管控意识的提升来看，主要方法有两个：

第一，通过理论阐述和培训的方式让企业管理人员充分认识到成本管控的意义和价值。比如在培训的过程中，可以对企业经营策略和经营思路进行阐述，并在其中重点分析成本管控手段的具体运用内容，通过这样的方式让企业管理者明白成本管控在企业经营实践中的重要作用。从而使企业管理者更加重视成本管理，并在企业管理实践中不断的强调成本管理；

第二，通过对比分析的方法让企业管理者进一步的了解成本管控的实际价值。比如在实践中，企业财务人员可以通过企业经营差异来让企业管理者进一步的认知成本管控的实际效果。例如，开展相同业务的两家企业，其中一家基于现代企业经营标准严格掌控成本，另外一家则存在着管理比较随意的情况。从最终的成本核算结果来看，第二家企业的成本消耗比第一家多17.2%，且第二家企业的经济效益比第一家低15.6%，由此可见，是否实施成本管控对企业经济效益实现有重大影响。总的来讲，在客观条件一定的基础上，主观能动性的强弱程度能直接影响事物发展方向。所以，通过培训等方式加强成本控制意识，并在该意识的引导下落实成本管控手段，这于印刷企业的实际经营有重要意义。

（二）完善成本管控制度，明确管控目标

在成本管控的具体实施中，完善成本管控制度，明确管控目标非常必要。就成本管理制度的完善来看，可以增加和优化下列制度：

第一，在财务报销制度中明确事前审批制度。在财务报销程序中，关于成本支出报销方面，明确需要事前申请购买事项审批程序，在具体实施的过程中需要对资金申请的金额做规定，比如超过多少金额需要做申请，否则的话会出现资金申请频繁，工作人员工作强度加大等显著问题；与此同时，在资金使用主体提出事前申请之后，企业财务部门对资金的规模等进行分析，并基于资金的使用做成本计算，由此确定资金规模的合理性。如果合理，则通过审批，如果不合理，提出建议让资金申请人员重新提交。该项制度的实施使得资金虚报、成本偏高等问题得到有效解决；

第二，定期作资金计划，制定资金计划考核制度。定期作资金计划是指，企业可以按部门类别或下属公司类别定期（比如按月度）向企业各部门或各下属公司收集下期资金计划，列清资金收支明细项目名称、金额，制定相应考核制度，待资金计划期限终了，按照资金计划实际落实结果进行绩效考核、打分。关于成本资金使用情况，为防止被考核方为完成成本资金支出计划而大量购进原材料、其他生产用物资，造成不易存放的原材料长期堆积形成成本浪费现象，在企业充分了解成本市场行情条件下，结合被考核对象期末实际库存情况，计算成本实际执行情况和成本资金计划偏差，纳入期末业绩考核指标，该措施可以强制相关负责人重视包括成本管控涉及的资金开支落实情况。

第三，成本核算制度。所谓的成本核算制度具体指的是企业财务工作人员基于企业经营活动核算成本的一种制度，比如某部门在一个月之内进行了3次资金申请且通过了审批，并符合资金计划中列支事项及计划开支金额，在月末的时候，企业财务部门需要对该部门的资金利用情况进行核实，通过核算确定资金使用和资金申请的一致性，并对未按照申请目的的资金消耗进行追缴或考核，可以有效规避企业经营中不必要的成本消耗。简单来讲，通过成本控制制度的完善，企业经营过程中的成本控制更加严格，成本管控实效会显著提升。

（三）创新成本管控手段，提高管控效率

在成本管理的过程中，对管控手段进行创新，这对于成本管控效率提升有突出意义。通过印刷企业的经营实践分析，要创新成本管控手段，主要强调如下内容：

第一，明确成本管控手段对成本管控效果的实际影响。在研究中发现有的企业不关注成本管控手段的创新，一个重要的原因是企业认为成本管控手段对成本管控的效果影响不大，这样的认知是极其错误的。为了提高成本管控的实际效果，企业需要通过分析和研究明确各类成本管控手段的具体作用，在明确作用的基础上选用并创新成本管控手段，这样企业的成本管控会获得显著进步；

第二，需要结合企业的实际情况做成本管控手段创新。例如，企业积极进行管理改革，引进先进技术，如信息技术、网络技术，并且构建了信息化系统，信息化、数字化手段在企业成本管控过程中得到良好运用，在这样的情况下可以积极采用信息化手段进行企业成本控制。反之，会降低成本管控效率。

（四）通过信息化技术手段分析成本市场信息，提供管控依据

在成本管控过程中，利用信息管理技术对成本管控系统进行完善，有利于提高企业成本管控水平。主要强调如下内容：

第一，在成本采购环节，尤其是材料采购环节，充分开展市场调研并采用招标、询价、比价等公开、透明的采购方式开展采购业务，并通过市场调研结果，结合市场环境变化，利用信息化手段进行科学、合理的成本分析，选择在一定区间内最适合企业的成本结构，并基于成本管控的具體目的在印刷企业的经营实践中构建成本管控系统。在系统构建时，基于功能的实现对系统的结构进行明确，并对结构细节做优化，保证结构与功能的匹配，这样，管理系统在成本管控中可以发挥积极的作用。

第二，基于数据库技术构建成本管控数据库。在成本管控实践中，原始数据是核算成本、分析成本管控工作的重要资料，如果原始数据丢失，成本核算往往会成为一本“糊涂账”，这对于成本管控非常不利，所以构建数据库，并做好数据库的管理工作，这可以为成本核算提供有效支持；

第三，建立成本管控档案库，将成本管控过程中的票据、单据等在档案库当中进行存储，这样，哪怕是后续出现了成本核算问题，也可以基于档案库当中的单据、票据等进行成本的再次核算。总之，积极完善信息管理技术，并利用技术保存成本管控的原始资料，能够为成本管控工作的实效加强提供帮助。

四、现代印刷企业成本管控的思考

基于上文的分析可知在目前的社会环境下，印刷企业要保证自己的经济效益，必须要通过成本管控的方式来减少内部资源的消耗，以此来实现成本的控制。结合企业的实践工作进行分析，企业要真正的实现成本管控，必须要强调如下内容：第一，意识。所谓的意识指的是企业成本管控的意识。成本管控并不是单一的工作，其具有明显的综合性，而企业管理者、决策者的成本管控意识、企业基层员工的成本管控意识均会影响最终的成本管控结果，所以在现代印刷企业的成本管控实践中，需要开展自上而下的成本管控意识强化工作，通过该工作让企业管理者和一般员工有强烈的成本管控意识，这样，在工作实践中，具体的工作行为会发生改变，成本管控的效果会提升。第二，技术和方法。在现代化企业的成本管控实践中，要让成本管控达到预期的目标，需要讨论成本管控过程中技术和方法的利用。以印刷企业为例，在成本管控的过程中可以积极推进网络技术和数据库技术的利用，一方面，通过网络的使用打通了各个管理环节的单项联系，实现了各个管理环节的信息共享，这样，管理实践中的资料传输、信息利用会更加便捷，传统管理造成的周期延长、执行成本增加等问题可以得到有效的解决。简言之，先進技术和方法的使用能够改变管理现状，从而达到降本的效果。第三，人员。在企业工作实践中，各项工作的重要执行主体是工作人员，其工作水平、工作能力会直接影响降本的效果，所以在实践中需要基于企业提质、增效、降本的目标来培养专业的人员队伍，这样，高水平人员能够在企业降本工作中发挥积极作用。

五、结束语

综上所述，现代印刷企业在市场经济环境下所面临的竞争明显加剧，其所面对的风险也更加复杂，所以企业要安全经营，要健康发展必须提高综合管理水平。成本管控是企业管理中不可忽视的重要内容之一，结合印刷企业的经营实践对成本管控的实际作用进行分析，总结成本管控过程中存在的具体问题，并针对问题对成本管控的落实路径做研究，对企业实践具有重大指导意义，能够有利推动企业健康、稳定、良好发展。

参考文献：

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