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论管理会计应对大数据带来的挑战

2023-10-30陈丹文

现代商贸工业 2023年19期
关键词:管理会计挑战大数据

陈丹文

摘 要:随着“互联网+”时代的来临,科学技术迅猛发展,大数据时代降临,人类社会对信息技术的需求越发迫切。目前,大量的数据分析和应用已经被广泛地应用于企业的会计工作中,这种方法可以提高企业的整体效益,并为公司的发展带来挑战和机遇。本文通过对目前大数据的特点及优点的分析,指出新形势下我国会计工作的发展趋势,并提出了一些应对措施。对于管理会计预测公司的整体运营和发展以及合理应对挑战有着借鉴意义。

关键词:大数据;管理会计;挑战

中图分类号:F23     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.19.054

1 大数据的特征及优势

1.1 特征

大数据有四大特征:数据规模巨大、数据流转神速、数据类型多样、价值密度较低。它是一种数据集合,是一种远远超出传统数据库等工具能力范围的,在获取数据、存储大小、管理能力以及分析问题等方面产生划时代飞跃的数据集合。

1.2 大数据的优点

1.2.1 提高数据处理效率,丰富人类认知

大数据技术革命就如同人类历史上其他的技术革命一样,从效率上看,无疑得到了大大的提升。通过大数据计算可以大大缩减人类劳作的时间,节省下来的重复劳动和极端劳动的时间,人们将之转移到消费环节,学习环节甚至是创造环节。大数据计算大范围运用将解放人类社会的产能,丰富人类认知,对于改造世界起到不可磨灭的作用。

1.2.2 展现数据全面完整,揭开事物真相

与以往的数据收集方式相对比来看,大数据计算利用的是整体数据而非零散和局部,自然可以让人们更好地看到全局数据背后隐藏着什么样的真相,根据更加准确的数据,得到更加准确的判断和决策。大数据的这一优点可以帮助数据管理者、数据使用者等真正理解数据背后的真相。由大数据计算所统计的数据和分析的结果,将改变甚至推翻人类对以往事物的认知,修正影响人类行为和社会行为的错误选择和判断,为当今的数据使用者提供新的思路和选择。

1.2.3 展现事物发展规律,利于科学决策

大数据收集了全局的数据、准确的数据,并通过大数据计算统计出了解事物发展过程中的真相。通过数据分析出人类社会的发展规律、自然界发展规律。利用大数据提供的分析组果来归纳和演绎出事物的发展规律,通过掌握事物发展规律来帮助人们进行科学决策。

1.2.4 提供事物之间连接,协助客观理解

通过大数据技术,人类行为得到了连接,形成人类社会这个整体。大数据计算通过将人类的行为汇总、收集、归类等操作,经过计算分析,去统计人类行为,帮助我们了解人类的行为和轨迹。

1.2.5 改变传统经验思维,建立数据思维

在大数据时代下,人类要面临体量庞大的数据。不仅有数量上的,还有维度上的、行为上的、情绪上的,以及实时上的。通过大数据进行的运算与分析,可以从中分析获得各种事物的真实发展规律。各国政府和企业通过大数据分析重新了解民众诉求,有助于摒弃历史传承下来的经验思维和惯性思维,掌握规律、跳出历史、预测未来。

2 大数据时代下会计资料的特点

2.1 非结构性

与以往相比,大数据环境下的会计数据信息来源越来越杂、数据规模越来越大、结构越来越多元化,这就是结构数据到非结构数据的轉化。结构数据可以直接从数据库中获取,例如数字数据、图片数据等。如今,在大数据时代,随着互联网技术的飞速发展,科技手段的进步,电子产品的智能化,使得会计信息的采集具有了非结构性特征。例如网页数据、音频数据、视频数据、云邮件、云数据等,都将使数据的处理变得更加困难。因此,在大数据环境下,利用这些非结构性的数据源,可以更好地为企业的决策者提供更加完整的财务信息。

2.2 可视化

在大数据时代,会计数据的发展趋向是数据格式的可视化,过去的会计数据主要集中于历史数据,通过图表的形式来分析,但传统的方法已不能满足大数据环境下会计数据的变化。在当前的大数据环境中,人们越来越关注数据的变化和发展,而正是因为大数据技术的推动,使得会计数据的可视化和可读性更强,从而使得企业能够通过财务数据来准确地预测市场。

2.3 深层次分析

以前的会计资料都是通过“数据仓库”来搜集和整理,然后将其整理成财务报告。目前以大数据为基础的非结构性会计数据信息,已经不能以简洁的方式进行提取和合并;在大数据环境中,企业管理者和财务人员要充分发挥其潜力,必须通过网络对数据进行精确的优化深入地挖掘和讨论。

3 大数据给管理会计带来的机遇

3.1 促进管理会计的技术转型

大数据的崛起已经深刻地影响着各个行业和社会,包括管理会计。大数据技术与管理会计的有机结合将为企业管理注入新的元素,提供新的思路和动力。大数据时代下,管理会计的功能在企业里可以得到全面发挥。整合数据和归纳数据后,企业管理者可以做出准确的预测和决策,通过大数据的便利达到更好的经济效益。众所周知,管理会计最重要的作用就是通过对企业的内部信息的分析判断,据以做出正确的预测和决策。因而随着大数据信息化的发展,企业的管理会计的职能也随之发生变化。因此,必须把大数据技术和管理会计有机地结合在一起,使其在大数据时代更好地发挥其应有的功能,从而推动企业的技术变革。

3.2 促使管理会计的转型

大数据时代,信息规模逐步扩大,并且信息准确程度进一步提高,在此基础上,企业管理会计对于市场的了解更加详尽,对市场的调研可以更加周密细致,有利于企业管理者确定出与企业最匹配的产、销规模,据以制定出严密的产、销和管理计划。这种操作可以有效避免企业之间的恶性竞争,最大幅度减少不必要的劳动支出,优化资源配置,开启企业模式的现代化进程。与此同时,企业的管理会计在对企业的产品、服务以及成本和销售的相关信息和问题上也可以有更新的视角去深入分析,从而对于企业在物资的采购、产品的生产和销售、企业的日常管理等方面做出较重新规划。这样不仅企业的经营管理水平得到巨大提升,企业管理会计也将得到质的转变。

4 大数据给管理会计带来的挑战

4.1 意识风险方面的挑战

互联网、云计算、物联网出现之后,大数据的产生可谓是人类历史上的又一突破性的发展。这次大的变革使得全球范围内,待处理的数据量爆发式增长,因此各个行业每天都需要从海量的数据当中筛选出有用信息进行整合。大数据下的管理会计就是基于大数据平台上的大量数据,运用大数据分析方法,对数据进行处理分析得出有用的信息,从而加强管理会计人员在企业中的作用。但是目前来看,我国企业对大数据下的管理会计在认知上尚有不足,对于大数据给管理会计带来的深远影响认知不够,以至于造成目前基于大数据下的管理会计的应用范围太窄,不广泛。企业对员工相关软件应用技术培训也不重视。这样的现状是无法满足管理会计在大数据时代下的要求的,进而会导致管理会计工作举步维艰。

4.2 信息分析技术方面的挑战

尽管大数据技术如果运用得当,将会给企业带来巨大的利益。但是现实中,企业并不能立刻在网上找到自己想要的数据,必须要从海量的数据中,挑选出有用的信息。而在这庞大的信息流中,除了我们在搜寻的数据和信息之外,还充斥着大量的干扰数据,比如,无用的语音、文字、图片等,就我们目前的数据筛选处理水平来看,也仅仅只能够分析处理一些结构化数据,至于更高维度的数据信息,只有将它们转化为可以进行分析和加工的结构数据。但在转换的过程中,数据会随着时间的推移而消失,甚至会发生变化,这也是一个漫长的过程,当这些数据被彻底转换完成的时候,公司所面临的就不是实时的数据问题了,而是数据失效的问题。

4.3 信息安全方面的挑战

我们必须要承认,计算机网络技术的出现和应用,使得人类在衣食住行和学习工作中都得到了巨大的便利,但是,风险与之并存,随之而来的风险,隐匿在摸不到的网络,虚拟世界尤甚,无数有用或无用的信息被蕴藏在数据流中,极有可能会被非法黑客或者各种病毒进行改写和消除。企业的各种财务和业务数据,本身就是企业领导者据以做出决策的重要依据,部分还会被筛选整理出来作为商业机密,此类信息一旦被盗窃或者改写,后果不堪设想。但是在现实生活中,此类情况比比皆是,因此,如何确保信息的安全是重中之重。

4.4 专业人才方面的挑战

由于管理会计是最近几年兴起的一个行业,国内还没有一套完整的管理会计培训系统,所以中国的管理会计人员大多都不具备相应的专业技能,更别说具备相应的综合素质了。我国目前还没有建立起一套完整的管理会计人才培养系统,也没有对传统的财务人员进行过相应的培训,因此在这种社会情况下,企业想要找到合适的管理会计人才是个难题。

5 管理会计在大数据时代的应对策略

5.1 增强应用意识

首先,在意识形态上,企业管理者必须充分了解,大数据时代管理会计中的重要作用,引导基层管理者和职工积极运用大数据进行管理会计工作;同时,组织召开财务讨论会,并广泛查阅与大数据相关的刊物、专著、资料等,促进企业员工懂得如何在大数据的背景下开展会计工作,普及大数据对管理会计的影响与作用,加深企业管理会计人员对于现状的所认知、了解。只有企业里所有相关从业人员从意识上就认识到大数据的重要性,才可以抓住核心技术、紧跟变化,并在平时工作中就注意积极搜索数据,做好归纳整理分析,在此基础上,才能有效地促进企业的管理会计在大数据时代的发展稳步的推进。

5.2 注重人才培養

任何时代,想要社会的稳步发展,人才都是首要的环节。同样,大数据时代中,管理会计想要得到快速融合和发展,人才也是首要问题。大数据时代下,管理会计人才绝不仅仅需要具备管理会计的基础知识,更应该懂得在基础知识的基础上通过现代化信息化分析工具对传统数据信息进行整合分析,并且做出合理的预测、决策。首先,企业金字塔顶端的管理高层层面就应充分意识到,大数据会对管理会计产生什么样的巨大推动作用,深度挖掘大数据技术提升企业财务管理水平的路径和手段,高薪聘请挖掘管理会计人才,与此同时,企业也应开展对现任职员工的全面培训,如邀请管理会计领域专家、学者进企业开展讲座,派遣员工前去先进企业、区域甚至国家学习与交流。其次,建立复合型人才能力评价体系,建立健全评价系统,鼓励和支持全国各所高等学府对大数据等信息技术学科与管理会计知识学科的课程开展与普及,同时加强师资建设和学校配套设施落地,更要加大国际交流,多学习各行业、各区域、各国家的管理会计运用的成功案例,为国家培养各类复合型人才。

5.3 保证信息安全

企业通过会计信息系统的建立,结合运用了云计算技术,深入挖掘和分析传统的财务数据,但同时其安全性也是必须要确保的。首先,企业在选择云计算的服务器供应商时,需要重点关注安全稳定的服务商,并设置其维护时限,定期发现漏洞,及时修补。同时,要提高数据的保密和存储能力,避免他人非法获取或破坏企业的财务数据,以保障信息系统的安全。

6 结语

在互联网、大数据、人工智能等飞速发展的新经济时代,企业管理会计既处在发展的历史机遇,又面临巨大的挑战。企业要加强管理会计观念,加强大数据思维,围绕价值创造的思想,加强理论联系实践,健全信息系统,加强业财融合,扩大综合型管理会计人才栽培,建立灵活高效的管理会计应用体系,提升企业的价值创造能力和竞争优势,促进企业的可持续健康发展。

参考文献

[1]张弛.浅谈大数据时代管理会计面临的挑战与应对措施[J].商业经济,2017,(05).

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[5]陈海明.试论大数据时代背景下管理会计的机遇、挑战与应对策略[J].普洱学院学报,2019,(05).

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