浅谈制造业企业成本管理优化措施
2023-10-30徐刚强周康康
王 莉 徐刚强 周康康
一、前言
我国是一个制造业大国,制造业是我国的一大支柱产业。现如今市场经济在不断发展,我国的制造业企业也面临着国内与国际上的双重竞争压力,在发展中也遇到了很多的挑战。合理的成本管理,不仅可以降低制造业企业的管理经营风险,还可以显著地提高企业的经营效益。在激烈的市场竞争中,控制好生产成本是有效提高制造业企业竞争力的手段之一。优化生产成本可以有效地帮助企业降低生产成本,提高生产效益。在对其生产成本进行优化时,需要加强对财务管理工作的重视,将其融入企业生产成本优化环节中。通过制定合理有效的成本管理措施,协助企业进一步控制收支平衡,为企业的长足发展奠定基础。在各种新技术都在快速发展的现在,新兴市场的崛起给很多老牌制造业企业带来了威胁。所以,制造业企业必须严格做好成本管理,进一步细化成本,在企业的生产环节、销售环节、服务环节、管理环节等都要进行成本管控,杜绝生产中的资源浪费与不必要的成本发生。
二、制造业企业成本管理的现实意义
成本管理,就是对企业内部合理分析并充分了解自身资金分配之后,制定出科学的成本管理策略,合理分配成本管理的相关任务。在确保生产质量不受影响的基础上实现成本管控目标,提升企业的经济效益以及市场竞争力[1]。成本管理是每一家企业内部管理工作的重要组成部分,管理好成本一方面能有效地提升企业的生产效率,另一方面还能吸纳更多优质的人才,促进企业健康长久的发展。制造业企业成本管理的现实意义主要为以下几点:
(一)有助于提高企业的市场核心竞争力
在生产水平高速发展的现在,经济全球化给制造业企业带来了更多的机遇与挑战。制造业企业若想获得更高的市场份额与利润,就要积极提高生产力水平,研发新的技术。新技术的发展可以让企业在市场竞争中拥有更多的优势,在国内外的市场中占据一席之地。科学、严谨的成本管理有助于制造型企业降低在产品生产过程中的各项成本,以拥有更多的成本研发新的技术,提高企业的市场竞争力[2]。
(二)有利于提高企业的经济效益
企业可以通过优化成本管理从而降低生产成本,挖掘低成本生产的优势,在一众产品中获得竞争优势,既提升了产品的性价比,也满足了客户日益增长的需求。
(三)有助于提升企业的管理水平
企业的所有管理人员必须重视成本管理,要将成本管理作为企业的日常经营目标,更好地落实、细化到公司的每个经营环节中。管理人员要做好与所有部门的沟通,对产品从设计到生产销售的每个环节都要严格监督,将成本管理落到实处,避免任何人为因素导致的成本浪费。同时,还要制定详细的成本管理细则与各部门的考核指标,按月度或季度考核每个部门的业绩水平,在不断地提升生产、研发水平的同时,也要不断地提高企业内部的管理水平[3]。
(四)有利于降低制造企业的风险隐患
成本管理工作开展前,要有效地评估企业在产品生产中所消耗的资源,以及资源的利用率。通过评估资源的利用与消耗,可以确保产品存在的优势与劣势,以及成本信息的真实性、可靠性。这样可以促进生产预算与计划、成本管理与评估等工作流程的顺利进行,从而制定出合理的成本管理计划。
三、制造业企业成本管理中现存的问题
市场的变革对传统的制造业企业带来了很大的冲击,所以制造业企业要积极地在变革中寻求发展与创新,才能让企业更好地发展下去。成本管理工作的开展,可以直接帮助企业在生产的各个环节节约成本,提高生产力。这要求企业改变传统的成本管理观念,引入创新的理念。制造业企业成本管理中现存的问题主要有以下几个方面:
(一)成本管理观念落后
部分制造业企业依旧保留着传统的成本管理观念,观念的落后导致企业并没有真正地关注到产品的设计成本、销售成本、原材料成本,以及企业的管理成本,也没有真正做过成本管理的规划。在生产制造中也并没有真正做到节约成本,提高生产效益。
(二)成本管理人员储备不足
部分企业对成本管理工作的认识不足,对于成本管理工作并没有配备合适的人才。第一,企业相关的成本管理知识陈旧,管理方法不科学,没办法对本公司原有的成本管理人员进行有效地培训;第二,企业忽视了对成本管理人才的引进,所以企业成本管理工作的开展的效果不够理想;第三,即使很多企业积极购置了相关的硬件设施与软件管理系统,但是没有定期地进行操作培训,导致相关成本管理人员的水平参差不齐,既没有达到预期的效果,还造成了严重的资源浪费。
(三)管理人员对成本管理的认识不足
部分企业管理人员对成本管理的认识不足,不能正确理解成本管理,导致财务部门的相关工作无法正常开展,再加上企业员工普遍对成本管理工作的认识不到位,就导致成本管理工作也无法正常落实,资源浪费现象时有发生。所以,在企业内成本管理的工作逐渐流于形式,根本起不到实质性的作用,间接为企业的发展带来阻碍。
(四)制造业企业成本管理策略较为单一
很多企业的管理者并没有根据企业内部的实际情况制定出多元化的成本管理策略,由于管理模式和工作方法都较为传统,从而忽视了企业的发展现状,所以就导致企业在开展成本管理策略工作时的局限性很大,遇到的阻碍很多。企业的政策制定者没有学习先进的管理知识,这严重与新时代的社会经济发展政策脱节,完全不利于企业的健康发展。
(五)成本管理人员专业素质有待提高
在成本管理工作的落实过程中,成本管理人员的职责是监督与管理。但部分管理人员由于专业能力与素养偏低,导致在工作中容易出现很多偏差。亦由于公司在管理工作方面的培训不足,导致管理人员对日常工作中的问题无法及时发现并指出,使得很多成本管理工作流于表面。另外在生产过程中,由于车间工作人员不具有专业的财务知识,导致企业财务部门无法获得真实的生产数据,数据不够翔实就会导致财务报表数据不真实,计算出来的成本与实际生产成本不符,直接导致成本管理工作出现偏差。
四、制造业企业优化成本管理的措施
(一)转变企业传统的成本管理观念
有些制造业的成本管理观念较为传统落后,企业管理人员认为成本管理只是单方面降低生产成本。所以要摒弃旧的观念,树立创新的成本管理观念。企业管理人员可以采用成本管理与企业经营相结合的模式,让所有员工都参与到企业的成本管理工作中。其中,在制定企业成本管理条例的时候,可以让每个员工都提出五条以内的建议,再经过公司全体员工的投票,选出票数最高的数条,最后由企业内部组建的审核小组审定其可行性,公示后加以实施。让员工参与企业的成本管理,可以很好地调动员工的积极性。另外,企业的管理人员要意识到,成本管理的优化涉及企业的方方面面,成本管理关系到产品从设计到销售的各方面。
(二)增强企业的成本管理工作意识
在企业的成本管理工作开展中,企业的管理人员要完全发挥领导职责,在管理工作中起到带头作用。要提高企业内的每名员工的成本管理意识,将成本管理工作细化、落实到每个部门以及每个员工的身上。管理人员还要考虑到企业的长远发展目标,要明白成本管理不是短期的,成本管理规划是要伴随着企业的终身发展的。企业管理人员要提高每名员工对于成本管理工作的认识,联动各个部门,让所有部门协作财务部门一起开展好企业内部的成本管理工作。
(三)建立健全的考核评价机制
企业内部若想完全了解成本管理工作的开展进度与工作成果,就要制定完善的考核与评价机制。将企业内各部门所有与成本管理相关联的工作均纳入考核机制中,再根据管理条例制定规则不同的奖励惩罚机制。奖惩机制要直接与员工的工作情况相关联,对于工作成绩出色的员工,可以给予适当的表彰,或提升工资待遇;对于工作成果不佳的员工,要给予一定的惩罚与教育。另外,管理工作要做到充分的人性化,不要因为员工一点小的过失就过度惩罚,也要防止制定的制度存在形式化的问题。
(四)采用科学的成本核算方法
传统的成本计算方法精确度不足,无法准确计算产品生产过程中各个环节的物料损耗以及各种成本。基于此,制造企业应该全面分析产品,并通过对原材料采购、研发、生产、运输以及销售过程进行分析,重点关注不同环节的成本费用消耗,确定其产品价值体现。此外,还需要针对不同环节中出现成本提高或减少的原因开展深入调查,及时对造成成本损耗严重的情况进行处理。制造业企业成本核算的一般流程如图1所示。或者优化掉成本支出高额,无法体现商品价值的环节,以达到节约生产成本的目的。在产品研发方面,还要改进产品的研发方案,选择生产流程少、生产投入低的最优方案,在原材料的选择上,要选择性价比最高的替代材料,有效地降低成本。另外,在商品的运输上,要根据商品的数量、工厂与目的地之间的距离,选择合适的运输工具,制定合理的运输方案,以减少运输成本。
图1 制造业企业成本核算的一般流程
(五)加强产品成本的信息化管理
企业可以引入现代化的计算机信息技术,来建设完善的成本管理信息系统。信息化技术引入的优点在于:无论是产品的生产,原材料的采购,还是产品的销售,所有有关的环节都能实时地体现在管理系统中。成本管理人员可以通过系统实时看到所有环节的信息,确保信息数据的真实性与准确性。企业还要聘请专业的技术人员对系统软件、硬件进行定期的维护与升级,确保成本管理工作的顺利开展。
(六)准确把握成本管理注意事项
制造业企业开展成本管理过程中,管理人员需准确把握成本管理的相关注意事项,以达到最佳管理效果。第一,加强库存管理。制造业企业通过科学有效的库存管理,可显著提高库存周转率,也可提升库存变现率,进而实现对成本的有效控制。具体开展库存管理的过程中,制造业企业可引入ERP 管理系统,利用安全库存提醒、MRP 运算等技术确定适宜的采购量,以达到最佳的库存管理效果。第二,减少停工待料。部分制造业企业受生产线维修、采购算料不精确、工作量变动过大、生产工艺不平衡等因素影响,导致运营过程中停工待料。为此,企业需结合实际情况确定适宜的生产计划,改进生产工艺,加强生产线维修,并合理设定工作量,以减少停工待料的情况。第三,减少搬运费用。制造业企业在生产经营过程中搬运属于无附加值的动作,并不会产生直接价值,但可对企业的成本产生一定影响。为此,制造业企业需合理布局车间、仓库,以减少不必要的搬运。第四,避免工艺浪费。制造业企业工艺设计人员需加强研究分析,结合实际情况对生产工艺适当改进,通过合理的工具对生产工艺进行改变,也可对部分工艺进行合并,以提高生产效率,降低生产成本。第五,寻找替代性材料。制造业企业的成本管理中需重点分析材料成本,并寻找性价比更高的替代性材料,以实现对成本的有效控制。第六,减少损耗。损耗是影响制造业企业成本的重要因素,为此在成本管理过程中需重点分析产生损耗的原因,并以此为依据制定适宜的控制措施,避免不必要的损耗,以降低生产经营成本。
五、结语
制造业企业在我国的经济中占有举足轻重的地位,现如今市场竞争如此激烈,制造业企业只有不断提高自身的实力,拥有创新的技术,获取独特的竞争优势,才能在国内外的市场中立于不败之地。所以,对于制造业企业来说,必须重视成本管理,明白成本管理的现实意义。转变传统的成本管理理念,引入创新的思想,根据企业的内部实际情况制定有效的成本管理策略,增强企业的成本管理工作意识,采用科学的成本核算方法,以此更高效地提升企业的竞争力,促进企业平稳、持久的发展。