企业财务会计向管理会计转型的思考
2023-10-30李晓光
【摘 要】随着市场经济体制的改革,财务会计逐渐向管理会计发展,会计工作模式得到显著创新,能够有效提高企业市场竞争力。论文主要阐述了财务会计和管理会计的基础概念,分析了二者之间的异同点,并系统阐述了会计工作转型的必要性,总结了目前转型中存有的问题,采取可行的转型策略,使财务会计能够顺利向管理会计转型。
【关键词】企业;财务会计;管理会计;转型思考
【中图分类号】F275;F234.3;F234.4 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2023)09-0194-03
1 引言
近年我国市场经济发展节奏较快,企业要想增强综合实力,应按照内部实际情况,加强会计工作转型力度,积极将管理会计运用其中,为做好数据分析、决策运营创造良好基础。但是现阶段部分企业受到思想意识、管理制度以及工作者职业素养等因素影响,阻碍了会计工作转型进程。为实现顺利转型,企业应立足现存问题,探寻合适的转型方法,确保财务会计向管理会计转型质量达标。
2 财务会计和管理会计概述
财务会计又称“传统会计”,是指通过对企业已经完成的资金活动进行全面核算与监督,对外向与企业经济组织有关的对象提供企业现阶段运营信息,如经济损益、利润变化等财务信息,对内负责经济活动管理。
管理会计主要是对企业内的经济活动进行预估、决策、管控、分析和评价,为管理层提供决策信息,协助企业获得更高经济收益。目前其在我国理论上已经形成了独立、完整的管理會计系统。相比记账型会计而言,管理会计不仅需要做好财务信息统计工作,还需要告诉各部门如何做才能赚取更多资金。同时,管理会计需要与各业务部门形成良好关系,运用会计专业知识协助各业务部门提供运营方案,力求在提高经济利润的同时,减少风险发生率。
3 财务会计和管理会计的异同点
3.1 不同点
财务会计在企业财务部门中属于重要职务,服务对象是外部经济活动相关主体,反馈企业在特定时期内获得的资金、经济损失以及运营效果等信息;管理会计的服务对象是企业内部上级部门,主要以数据分析、决策建议等工作为主。
3.2 相同点
财务会计与管理会计都需要运用现有业财信息开展工作,需要对企业的生产成本和经济效益等进行管理,需要共同维护企业利益。同时,财务会计和管理会计在运用信息资源时,都需要对现有信息的真实性和完善性进行严格审核,防止信息失真或者不完善影响相关工作开展质量。
4 企业财务会计向管理会计转型的必要性
4.1 社会经济大环境需要转型
近年我国社会经济发展节奏较快,市场竞争激烈,企业要想实现长远发展,需要结合社会经济大环境,总结金融风险发生几率,积极创新发展模式,优化资源配置。其中财务会计向管理会计转型,符合社会市场经济环境变化需求,能够将经济效益作为企业发展核心,强化企业软实力,使企业在市场竞争中能够站稳脚跟。因此,社会经济大环境需要企业财务会计向管理会计转型[1]。
4.2 信息时代需要转型
随着信息时代到来,计算机在企业得到广泛应用,大数据和云计算等现代化技术已经在管理会计中得到有效实施。企业要想提高会计工作质量,增强市场核心发展实力,需要按照信息时代下相关行业的办公现状,积极实施会计工作转型,运用线上办公软件和信息化技术,减少人力核算时间,使有关人员能够拥有更多精力做好数据分析和问题探究等工作。这样不仅可以快速协助企业发现问题,还能有效解决问题,防止经济活动受到各类问题影响出现收入下降的现象。因此,信息时代需要企业大力开展会计转型工作。
5 企业财务会计向管理会计转型存在的问题
5.1 管理者思想意识存在不足
在工作中发现,部分管理者对会计行业的发展现状缺乏充分了解,受到传统管理理念影响,没有正确认识到会计工作转型的意义,未能从发展层面看清会计工作转型在运营管理中的益处,通常将会计转型单纯看作是财务会计信息化,认为要想实现转型,购买一套财务管理系统软件即可。在这种思想影响下,管理者未能从意识上注重会计转型,没有按照内部经营发展现状,设计合适的转型计划,从而使得会计转型进程较为缓慢,阻碍了企业向前发展。
5.2 转型制度存在缺陷
部分企业会计在转型中,侧重向有关部门分配任务,但是未能按照实际转型情况,制定合理的转型制度,没有设计岗位职责制度、监督制度和激励制度,导致财务会计向管理会计转型中存在较大随意性,使得部分转型环节出现工作行为不规范的现象,影响了财务会计向管理会计转型的效果。另外,部分企业为减少制度投入成本,会直接将现有的财务会计制度运用到管理会计上来,这极易导致制度体系与管理会计的工作内容和岗位要求存在较大差异,使得制度成为形式,无法有效发挥出管束作用,降低了财务会计向管理会计转型的质量[2]。
5.3 工作人员职业能力有待提升
目前部分工作人员在参与会计转型工作时,受到职业能力限制,未能充分利用现有信息资源,深究其中蕴含的发展价值,没有向管理者提供可行度高的决策建议,导致会计转型效果较差,并且企业未能针对工作人员表现,制定相应的培训内容,也没有组织工作人员前往相关业务岗位进行锻炼,导致工作人员的职业能力存在止步不前的现象,未能保质完成相关会计工作。同时,部分工作人员的从业经验较少,在管理会计中,习惯运用记账思维分析整理数据信息,或者将以往积累的工作经验生硬地搬用到工作中来。这样不仅降低了管理会计工作质量,还弱化了财务会计向管理会计转型的意义,不利于企业持续健康发展。
5.4 信息化水平较低
自从我国进入信息化时代后,互联网技术在企业会计中得到广泛应用,大部分企业会计工作开始向信息化方向发展,各项会计工作基本上是通过计算机和网络系统完成。但是部分企业在会计转型中,并未总结现有系统在功能方面存在的不足,仍旧沿用传统系统组织工作。然而相比财务会计而言,管理会计对数据分析和项目决策要求较高,离不开大数据分析技术和管理系统支撑。传统记账式的财务办公系统,不能有效进行数据分析和处理,使得会计转型无法顺利开展[3]。
6 企业财务会计向管理会计转型策略
6.1 创新管理者思想意识
管理者的思想意识与转型质量息息相关。企业要想确保财务会计向管理会计顺利转型,应按照实际工作需求,积极创新管理者思想意识,通过企业文化、宣传政策以及专业知识等,协助管理者深入了解管理会计内涵,明确企业财务会计向管理会计转型的必要性。
首先,企业可以在企业文化中渗透管理会计内涵,讲明各部门参与转型的要求,并将新型企业文化编辑成图文,制定成宣传手册,将其发放给管理者,使管理者在了解企业文化时能够系统了解管理会计,自主创新思想意识[4]。
其次,企业在宣传政策中,可以通过互联网查找有关宏观政策、市场经济调整政策等文章,将其整理出来,定期转发到企业网站和微信公众号上来,让管理者在阅读期间,将个人感悟记录下来。这样管理者可以在深入钻研国家政策的过程中,明白市场经济环境变化趋势,领悟企业财务会计向管理会计转型的原因,从而不断提高自身对管理会计的重视程度。
最后,企业在宣传专业知识时,可以组织从业经验丰富的专业人士,负责将财务会计与管理会计的知识点汇总起来,对比分析二者的区别和联系,让专业人士将有关知识编辑成文件,定期上交给管理层,要求管理层通过阅读相关文件,自主了解财务会计和管理会计专业知识,总结企业财务会计向管理会计转型的意义,从而有效创新传统的管理思想,在今后以积极心态引导有关部门有序开展转型工作,使财务会计能够快速向管理会计转型。
6.2 制定合理的转型制度
由于财务会计和管理会计存在较大差异,企业财务会计向管理会计转型中,极易出现各种不规范操作行为,需要岗位职责制度、监督制度和激励制度进行引导。因此,企业应根据财务会计向管理会计转型的现状,制定合理的转型制度,保障各项转型工作能够顺利开展。
首先,企业在制定岗位职责制度时,应按照组织架构,明确有关岗位工作内容和责任承担形式,将具体的财务会计向管理会计转型任务分配到人,按照有关岗位特征,为有关人员分配难度合适、数量适中的岗位工作内容。同时,企业在岗位职责制度中设计责任承担形式时,可以结合企业内部的规章制度,通过警告、罚款、撤职等方式,讲明不同岗位职责出现违规问题后,需要承担的责任惩罚。
其次,企业在设计监督制度时,应在现有制度上,系统分析其在哪些方面存在漏洞,按照分析结果制定监督制度设计方案,积极在监督制度中阐明监督范围、监督内容和监督方法,细分各个转型环节的监督要求,按照财务会计向管理会计转型进程实施分类监管,组织专人负责监督财务会计向管理会计转型进度和转型结果。一旦发现转型进度和转型结果不符合监督要求,企业可以在监督制度中,让负责监督的工作人员根据实际情况,与有关环节的从业人员进行交谈,共同探讨转型中存在的工作行为问题,引导有关人员进行改正,保证财务会计向管理会计转型质量[5]。
最后,企业在设置激励制度时,应根据有关岗位工作内容和工作表现设置激励指标,定期组织专人负责调查业财部门工作开展情况,按照工作效果进行打分,如果分数超过指标,企业应及时对其进行绩效激励,并将具体激励信息展示到宣传栏,以此激励其他人员后期积極参与到转型工作中来,逐步强化财务会计向管理会计转型质量。
6.3 提升工作人员职业能力
由于企业财务会计向管理会计转型时,需要用到大量管理会计知识,对工作人员的信息素养和从业经验等要求较高,因此,企业应按照财务会计向管理会计转型的需求,通过定期培训、轮岗学习以及座谈会等方式,不断提升工作人员职业能力。
一是在定期培训中,企业可以先让管理者负责调研财务会计向管理会计转型质量,观察有关人员在工作中存在哪些问题,从知识和从业经验等角度出发,对有关问题进行分类汇总。企业在开展定期培训的过程中,可以按照管理者的调研结果,制定相应的培训内容。对于缺乏完善知识体系的工作人员,企业可以从现有渠道中收集有关专业书籍,将其发给工作人员,要求其自主阅读学习,记录相关专业知识内涵,并不定期通过调查问卷的方式,考查相关工作人员的知识掌握情况,以此确保相关工作人员在钻研书籍中,能够不断完善知识体系;对于缺乏从业经验的工作人员,企业可以邀请同行专家参与到定期培训中来,让专家负责分享财务会计向管理会计转型经验,引导专家根据具体事例,阐述管理会计工作开展步骤和注意事项,使有关工作人员在培训中能够积累充足的从业经验,逐渐提升职业能力[6]。
二是在轮岗学习中,企业可以不定期组织相关工作人员互换岗位,要求其在互换岗位前期,先与有关岗位工作人员进行深入交谈,系统了解有关岗位的工作内容和工作方法,然后让有关工作人员在顶岗期间,总结有关岗位与自身本职工作之间的差异性和联系,使工作人员在互换岗位中,能够明白自身工作岗位对其他岗位的影响,从而在今后以认真负责的态度完成本职工作,从而有效强化职业能力。
三是在实施座谈会时,企业可以组织财务会计和管理会计共同参与其中,引导其分享现阶段工作体验,总结自身对有关任务的看法,或者指明相关人员在工作中存在的问题,力求有关工作人员在会议上能够保持有效沟通,明确以往工作中存在的不足,找到纠正方向,从而在后期参与财务会计向管理会计转型的工作任务时,能够有针对性地改正工作问题,从而不断提高职业能力。
6.4 加强信息化水平建设
首先,建设管理会计系统。由于管理会计系统对搭建人员的信息素养和专业能力要求极高,企业应组织从业经验丰富且工作能力强的信息技术人员,负责搭建管理会计系统,引导管理会计工作者进行协助,让有关人员在搭建系统前期,向信息技术人员讲明管理会计办公需求,使信息技术人员明确管理会计系统搭建方案。在建设管理会计系统的过程中,企业可以让信息技术人员在系统中增设数据存储和数据分析功能,将大数据分析技术和云计算等引入到系统中来,为管理会计工作创造良好的办公平台。另外,企业可以让信息技术人员在搭建管理会计系统的过程中,通过现有渠道,如网络论坛或者专业书籍等,积极学习同行企业搭建线上办公平台的方式方法,按照本企业提出的平台搭建要求,从中学习切实可行的经验,保证管理会计系统建设质量。
其次,设计业财共享平台。在管理会计中,需要工作人员通过系统整合业财数据,做好数据分析和决策建议等工作。因此,企业在加强信息化水平建设时,应按照管理会计工作需求,让信息技术人员在计算机设备上设计业财共享平台,要求信息技术人员在该平台上,打通各部门之间的信息交流渠道,按照业财办公现状,制定相应的数据整理、表格制作和信息互动等功能,确保业财数据信息能够及时共享。
7 结语
综上,在新经济形势下,企业财务会计向管理会计转型成为必然趋势。企业要想提高财务会计向管理会计转型效果,需要根据内部现实情况,系统分析目前转型中存在的问题,立足实际问题设置恰当的转型策略。企业可以创新管理者思想意识、制定合理的转型制度、提升工作人员职业能力、加强信息化水平建设,通过多种方法促进财务会计向管理会计转型,强化企業经济收益,使企业能够持续长远发展。
【参考文献】
【1】田娜.大数据视角下财务会计向管理会计转型思考[J].全国流通经济,2021(33):175-177.
【2】姜艳.大数据下企业财务会计向管理会计转型思考[J].中国物流与采购,2021(3):48-49.
【3】盖红妮.企业财务会计向管理会计转型的思考[J].环渤海经济瞭望,2021(3):108-109.
【4】梁鹏飞.企业财务会计向管理会计转型思考探讨[J].科技视界,2021(25):156-157.
【5】方圆圆.企业财务会计向管理会计转型思考分析[J].中国集体经济,2022(1):146-147.
【6】徐海燕.大数据背景下我国财务会计向管理会计的转型探究[J].今日财富,2021(12):147-148.
【作者简介】李晓光(1985-),女,吉林长春人,会计师,注册会计师,税务师,研究方向:管理会计、内部控制。