不敢和领导说话怎么办
——向上沟通的心理学策略
2023-10-27姚艾伦
文_姚艾伦
小菲刚入职一家公司。作为新人,她有些忐忑,非常努力地熟悉和适应着各种工作内容。一周后,她发现,目前被安排的工作似乎和应聘时与HR沟通的不太一样,便想和上司重新确认一下工作内容。但她又有些担心,怕如果自己表达了心中困惑后,上司会对她有意见,认为她不够配合,因此最后还是选择了忍耐。
小陈在一家教育机构工作了几年,一直勤勤恳恳,如今已是培训主管。他带领团队不断进取,负责的项目也稳中有进。但领导急于让小陈出成绩,希望他尽快启动几个新项目。小陈思考分析后发现,目前部门的资源不足以支持开展很多新项目,于是想和上司谈一谈,探讨更加可行的方案。犹豫了几天,小陈却还是没有行动,担心上司认为他没有冲劲,不敢担责,从而影响到他的职业发展。
在职场,大部分人可能都有想向上沟通的时候,或是想要寻求解答工作上的困惑,或是对公司的发展有一些好的想法和建议,却很难下定决心去找领导聊一聊。为什么向上沟通如此困难呢?涉及到以下几个方面的因素:
权力地位差异。领导通常拥有更高的权力地位,员工在与其交流时,担心自己的观点或提出的问题会使对方的权威受到挑战,让对方生气,因此受到惩罚,影响事业发展。由于这一系列的糟糕预期,在沟通前便会感到十分紧张焦虑。
自我价值感不足。部分员工可能缺乏足够的自信,不敢表达自己的观点。他们会习惯性认为自己的意见不重要,自己的想法是错误的。担心哪怕提出观点也可能会被忽略,或者招致管理者的否认和批评,从而感到巨大的压力。
缺乏沟通技巧。一些员工可能很想向上沟通,但缺乏相应的技巧,不太擅长沟通,不知道如何清晰、有效地表达自己的观点,总担心自己说出的话会被误解,所以在沟通前会斟酌、犹豫。
社会文化影响。受儒家传统文化的影响,我们从小接受的教育强调做人要谦虚低调,尽量不随便发表意见,做事三思而后行。于是在成长的过程中,大家更倾向于低头默默努力,而不是积极表达自己的想法。
然而,不敢向上沟通会带来很多麻烦。员工若有意见和观点没有及时表达,不满会逐渐累积,降低工作积极性;不敢和上级沟通,也意味着失去了展示自己能力的机会,不利于职业的发展;不及时沟通还可能影响团队协作,使问题无法尽快解决,影响公司的整体发展。
所以,在职场中需要与上级或其他管理者进行有效地沟通合作,以实现个人和团队的目标。那么该如何做呢?
学会换位思考。了解管理者的想法、需求和期待。进行沟通前,先站在管理者的角度,思考对方在意的是什么、事项的优先级是什么。理解对方的观点、态度和行为。同时要关注对方的情绪状态,选择合适的时间、地点进行沟通,避免在不适当的情况下提出问题或建议。
管理情绪和压力。沟通前,我们可能已经累积了一些压力和情绪。而向上沟通本就是一个紧张的情境,更容易放大情绪状态。所以,在沟通前要尽量调节一下情绪,如深呼吸、正念冥想等,提醒自己在接下来的沟通情境中要保持冷静和理智,更好地表达自己的观点。
善于倾听他人。有效沟通不仅包括表达自我,还包括倾听他人。倾听可以增强人们之间的信任感,减少误解。在向上沟通时,管理者也会表达他们的看法和意见,此时应保持专注倾听,不要打断,眼神跟随着对方,可以时不时点头,表达对他们话语的重视。
使用积极的词汇。积极心理学的观点认为,使用积极的思维方式和语言可以带来更好的结果。在与管理者交流时,多使用肯定、鼓励性的语言,如此可以增强上司的交谈动力和合作意愿。要避免使用消极的措辞,话题专注于处理事情的方法和可能性,而非进行评价,让管理者感觉受到了指责。
提供解决方案。向上沟通一般是为了解决问题、提供建议或寻求支持,但不要把这些困惑一股脑倒给管理者,期待对方直接帮助自己处理难题。自己最好先进行思考,在提出困扰的同时,向上级提供可行的解决方案,展示你对问题的深思熟虑和一定的解决能力,这样也可以赢得管理者的尊重和信任。
灵活沟通。每个人的性格不一样,习惯的沟通方式也会有所不同。因此,根据管理者的特点和喜好,调整自己的沟通方式也很重要,了解并适应对方的偏好可以使沟通更加顺畅。比如有些管理者可能喜欢简洁明了的信息,希望员工直接讲重点,列出清晰的几点;而有些管理者喜欢听细节,偏向于让员工详细解释说明。通过观察和交流,可以发现上司不同的偏好并及时调整沟通方式。
除了个人努力外,公司层面也可以做一些工作来减少员工向上沟通的压力。如营造开放包容的氛围,创造支持性的工作环境,平时多鼓励员工发表意见,分享观点;积极地反馈,当员工想要对公司的发展有所贡献,对工作内容或管理方式有一些良好的建议时,管理者要重视他们的意见,针对性予以采纳并表达肯定和赞扬;提供多途径的问题反馈渠道,如定期召开一些反馈会议,启用意见信箱等,来减少员工向上沟通的紧张感。
虽然向上沟通听起来很困难,但可以通过理解自己的担忧、提前进行一些准备、采用积极应对的方式,和领导建立更加良好的互动关系,从而促进自己的职业发展,同时推动公司的长期发展。