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事业单位人员招聘的现状与优化策略

2023-10-25周秋妤

活力 2023年14期
关键词:用人岗位事业单位

周秋妤

(如东县人力资源和社会保障局,南通 226400)

引 言

事业单位应当积极贯彻新发展理念,从服务国家经济社会高质量发展的角度,充分认识到事业单位人员招聘的重要性和必要性,认真履职履责,抓好人员招聘关键工作,促进公共服务事业发展和技能人才队伍建设,实现事业单位高质量发展。事业单位应当明确用人标准,包括招聘的人才类型、条件等内容,对面试人员进行全面的审查与审核,确保人才可以满足事业单位的基本用人标准,从而充分发挥人力资源优势。

一、事业单位人员招聘重要性分析

人员招聘工作是事业单位快速补充人才的有效途径,可以满足事业单位的管理需求,为事业单位运行与发展提供源源不断的人力资源。事业单位在运行与发展的过程中,由于人员流失与自身的发展不足,只有及时补充相关专业的人才,调整与优化内部组织机构,才能增强事业单位的市场竞争力。事业单位可以通过人员招聘工作吸引更多高素质人才,使其可以在各自的岗位上充分实现自身的价值,促进事业单位健康发展。

二、事业单位人员招聘的现状

(一)未明确用人标准

部分事业单位并没有明确用人标准,未调研与分析当前本单位所需要的人才类型与具体的岗位需求,无法制订人才需求计划,在具体的招聘活动中无法结合具体的用人标准开展工作,导致招聘的人员并不能满足事业单位的具体需求。考任制是事业单位人员招聘的主要方式,虽然可以确保招聘全过程的监督及招聘工作的公平性与公开性,但大部分在公开招聘中都会对招聘岗位在学历、年龄、专业等方面进行明确的限制与规定,在一定程度上门槛过高,部分综合素质较强的人员因多种条件限制无法报考,导致事业单位无法招聘到高素质的人员,不能更好地满足事业单位的实际需求。另外,一些事业单位对岗位需求不明确,只对报考人员的学历与年龄等方面做出了硬性规定,并没有对其理论知识及综合素养等方面做出更多的规定,也没有对本单位具体的人才需求做好调研与分析工作,只是笼统地认为人员招聘条件与用人标准高就会吸引更多的人才。实际上,较高的用人标准与要求使大多数人望而却步,导致事业单位不能网罗到高素质的人才。

(二)招聘渠道单一

事业单位招聘渠道单一也是影响招聘效果的重要因素,其应当采取多元化的手段与方式招聘,确保招聘人员的水平。目前,事业单位招聘主要通过网络招聘的方式,即在官网上发布招聘信息,人员按照规范的招聘流程通过笔试与面试后,依据综合成绩排名予以招录,这种招聘方式范围有限,会导致招聘活动无法覆盖更多的求职者。同时,招聘过程中招录的名额往往较少,大多数都是一个名额,但是在招聘全过程需要做好大量的准备与后续的工作,如制定招聘方案、发布招聘信息、进行资格审核、笔试与结构化面试等一系列工作,浪费了较多的人力与财力资源。而且,此种方式无论招录什么岗位的人才,考核方式与考题类型、内容等基本相同,无法针对特殊人才进行专业性的考核,导致招聘效果较差。另外,高校招聘也是事业单位主要的招聘渠道,这种招聘渠道总体费用较为低廉,可以为事业单位提供人才库,但高校毕业生缺乏一定的专业技能,需要事业单位后期加强培训。目前,部分事业单位并没有通过校园招聘、猎头公司、现场招聘等方式开展招聘工作,未能采用多样化、科学的选拔方法,难以招聘到综合能力较强的人员。

(三)岗位与人员能力不匹配

第一,部分事业单位在人才招聘过程中往往将学历作为重点标准,在人才限制条件中标注了硕士、博士研究生学历,但会出现大材小用的情况,简单的工作会使得一些高学历人才认为空无抱负之地,从而导致人才流失。第二,有些事业单位未对具体岗位的工作职责与内容进行系统的分析,就将新入职的人员安排在重要的岗位上,且该岗位工作流程较为复杂,新入职的人员并不能快速适应高难度的工作,极大地影响了人员的工作积极性与效率。第三,在招聘环节中,一些事业单位未能对应聘人员的综合能力进行考核,只是用统一的笔试与结构化面试来筛选人才,并不能针对特殊岗位制定一些系统性的考核方式,无法了解应聘人员的职业素养与综合能力。第四,部分事业单位采用校园招聘方式时,对具体学校的培养方向与培养模式也没有进行系统的分析与了解,未能充分分析、研究高校人才与本单位岗位的匹配度,最终不能满足事业单位的人才需求,导致其需要进行新一轮的人才招聘工作,不仅浪费较多的时间与财政资金,还影响事业单位正常工作的开展。

(四)人员招聘组织安排缺乏科学性

事业单位应当做好招聘统筹安排与管理工作,有效协调内部各项资源,合理利用财政资金,确保招聘工作稳定开展。第一,部分事业单位没有针对人员招聘工作做好动态、系统性的规划,只是凭借管理人员的管理经验与需求盲目地开展招聘工作,并没有从本单位长远发展的角度考虑组织目标及长期利益,对各个岗位人员的需求数量、要求等都没有明确的规划,更未规范招聘程序,只是借鉴了其他企业的招聘经验,导致招聘工作缺乏秩序性。第二,一些事业单位没有明确划分好各个部门与岗位具体的职责权限,未全面研究并分析本单位整体的发展目标,无法将其落实到具体的岗位职责中,难以将各个岗位的工作职责、工作内容与本单位的整体发展相关联,无法充分发挥各个岗位的职能与价值。第三,一些事业单位没有编制合理的招聘计划,无法有效协调招聘计划中各个资源及各个部门的工作,未能提高财政资金的使用效率,进一步影响了招聘工作的有序开展。第四,部分事业单位未针对招聘管理者开展教育培训,未充分认识到招聘工作的重要作用与意义,在招聘环节中,其工作态度与行为直接影响到应聘者的积极性和招聘效率,进而可能导致事业单位招聘成效较低。

三、事业单位人员招聘的优化策略

(一)做好人员需求分析,制定合理的用人方案

事业单位只有做好人员需求分析,明确本单位具体的人员需求信息,才能制定合理的用人方案。事业单位应当调研与分析现有人员的配置情况,了解部门人员工作状况,对各部门人员的包含度及具体的工作内容进行分析,根据职务分析结果确定职务编制和人员配置,全面了解、掌握企业各项工作的实施情况,统计出缺编、超编及是否符合职务资格要求等信息。同时,事业单位应当围绕整体的规划目标与发展方向,分析总结现阶段业绩完成情况,将绩效目标进行量化与分解,落实到具体的岗位与个人,借助科学的绩效考核指标对各个员工的工作成果进行综合考量与考核。只有了解现有人员业绩指标的完成率,详细分析出人员需求数量与岗位需求,才能编制好用人方案,严格规范招聘活动。人力资源管理部门还应当与各部门加强沟通与交流,通过人才访寻、面试评估等方式了解业务与其他部门当前面临的难题与困境,对人员需求的基本情况、专业技能、价值观、行为习惯、性格特性及市场定位加以明确,将收集到的资料进行整理与分析,明确用人标准与招聘需求职位所处的层级、承担的职责、写作汇报关系与特质要素等。更重要的是,事业单位需要分析整个行业市场环境,结合外部环境,正确看待招聘需求职位的情况,包括人才供给情况、薪酬水平,了解人才竞争情况,从而形成本单位的招聘需求,便于事业单位制订详细的招聘计划,更好地服务于事业单位。

(二)拓宽招聘渠道,改进公开招聘计划

事业单位应当积极拓宽招聘渠道,科学创新人才招聘模式,有效畅通人才招录渠道,不断完善选人机制,持续提升招聘质量,更好地满足事业单位的人才需求。事业单位要想做好招聘工作,应当全面梳理并查明本单位各个部门的人员现状与岗位实际需求情况,同时应当深入研究与分析人才政策,放宽招聘资格条件,拓宽招聘渠道,统筹协调人才引进的数量、比例、顺序,将公开招聘作为主要渠道,进一步探索校园招聘、高层次人才招聘的方式方法,与各大高校建立长期合作的关系,走进校园,重点招聘优秀应届硕士研究生毕业生及以上学历人员,引进优秀人才。事业单位为了更好地开展招聘工作,还应当结合职位特点制作相应的招聘宣传手册,简化招聘程序,提高招聘工作的质量与效率。例如,事业单位采取现场招聘会的形式,不仅可以与求职者直接面对面交流,还可以直观地展示本单位的实力与风采,这种方式可以快速淘汰不合格人员,控制应聘者的数量和质量,使得招聘活动总体效率大幅度提升。为了更好地满足事业单位的实际需求,还需要健全人才储备体系,将拟录用却未报到的人员纳入人才数据库,在出现人才短缺的情况时,事业单位可以优先选聘人才库的预备人才,这样不仅可以提高招聘工作效率,还可以大幅减少财政资金的支出。此外,事业单位还应当结合岗位的具体需求与实践情况,综合考量后选择适当的招聘渠道,更加关注应聘者的综合能力与职业素养,按照岗位类型与工作职责招聘人才,确保用人计划可以贯彻执行。

(三)规范招聘程序,切实实行员工考核工作

首先,事业单位应当严格贯彻落实事业单位公开招聘工作的相关政策条件与规定,全面实施公开招聘,对本单位的具体工作岗位需求进行分析,明确本单位具体的职位需求情况及各个岗位职责的具体要求,规范招聘程序和流程,紧盯关键环节,引进专家,系统分析并制定本单位各个岗位的人才需求与招聘标准,制订人才招聘计划,有效指导事业单位的人员招聘活动;其次,事业单位应当在报名阶段重点检查各个应聘者的硬件信息,包括学历、集成工作经验、专业、工作精力及获奖信息等内容,对一些专业不符合、能力不匹配的人员予以资格审查不通过处理,而对于资格审查通过的人员,事业单位应当通过多种形式对应聘者进行系统、科学的考核,在笔试环节应当设计一些多元化试题,重点针对该岗位应具备的理论知识与技能加以考核。同时,应当在面试环节多注重审查与考核应试者的亲和力、责任心与纪律性等方面,使招聘行为更加规范化、制度化。最后,事业单位需要切实实行员工考核工作,明确并规范考核程序与流程,全面了解被考核员工的综合能力与表现,并将考核的结果作为招聘依据,有效提升招聘人员的综合素质。

(四)科学地组织开展人员招聘工作

事业单位能否顺利组织、实施好招聘工作,达到公开、平等、竞争、择优的总要求,关系到政府的公信力。因此,事业单位应当强化人员招聘工作的管理,科学地组织开展人员招聘工作。事业单位应当对招聘人员做好内部培训工作,使其增强责任意识,了解招聘工作的重要性,树立大局观念,在做好本职工作的前提下,与各部门密切配合,形成合力,共同做好考务工作。事业单位还需要结合内部管理需求制定合理的用人方案,明确所需岗位的名称、用人数量、人才类型及招聘形式等内容,并构建科学的招聘管理体系,规范人员招聘程序与流程,避免违规行为产生。对工作组织安排、考试流程、工作职责等各个方面做出科学部署:在工作组织安排方面,严格按照招聘计划制定人员配备方案,明确各项工作的责任人和工作流程,确保每个环节都可以顺利进行,有助于提高招聘工作的规范性与流程性;在考试流程方面,明确规定考试方案,确保每个考生都可以在公平、公正的环境下参加考试,并利用大数据技术对考核全过程实行可视化监管,以确保考核的公正性与安全性;在工作职责方面,明确每个工作人员的职责和任务,确保其树立正确的招聘管理意识,增强其责任感与使命感,严格将人员招聘管理体系与流程落实到各项工作环节中,约束与规范各项招聘行为,保证招聘工作的高效、顺利进行。

结 语

综上所述,事业单位的人员招聘工作既是稳就业、保民生的具体举措,也是为事业单位选拔优秀人才的一项重点工程。事业单位应当重点关注人员招聘工作,扎实做好考试组织和考务管理工作,进一步增强人员的工作责任感与使命感,做好人员招聘各个环节工作的统筹规划,合理规划、安排好招聘工作的各个细节,加强组织领导,有效协调各项资源,提高各部门的协同性,确保人员招聘工作安全、平稳、有序进行。

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