财务共享模式下房地产企业风险防控分析

吴谊东

（宁波滨浦置业有限公司，宁波 315000）

引 言

当前，越来越多的企业通过财务共享模式实现跨地区运营；同时，使用了区块链、物联网等技术，对业务进行简化及优化，有效降低了运营成本，提高了管理效率。财务共享模式作为以信息技术开展财务管理，促使集团各分支机构财务工作实现整合的重要模式，房地产企业可以通过应用该模式解决分支机构分散、范围广、业务多导致管理效率下降的问题。但随着财务共享模式的应用，也会产生新的潜在风险，再加上风险具备隐秘性，因此企业在财务共享模式下要高度重视风险管理，形成科学的风险防控措施。

一、相关概念

财务共享中心在运营环节中要对各项业务流程信息技术进行优化，明确人员管理、组织架构管理等方面的新要求。若企业对各项工作管理不当，可能产生风险，从而影响企业的运营。再加上财务共享中心管理流程较为复杂，工作中的风险相对较高，若在财务共享模式下未重视风险管理，一旦发生风险，将阻碍企业的正常发展。

二、财务共享模式下房地产企业风险防控的问题

第一，存在合规层面的风险。很多房地产企业存在跨地区经营的特点，在跨地区管理模式下，不同区域的地方性法规等存在一定的差异。部分房地产企业未重视对各项法律法规的研究，在管理环节很可能由于违背监管部门的要求而产生风险。

第二，人员管理存在风险。房地产企业的人员作为财务共享中心工作开展的基础，部分企业缺乏对人员的有效控制和管理，未制定合理的绩效考核措施。

第三，组织层面存在风险。部分财务共享中心的组织架构不完善，体现在组织架构中存在岗位之间相互交叉或人员重复设置的问题，很可能因人员岗位配置不当而产生风险。

第四，战略层面存在风险。战略层面风险作为财务共享中心的关键风险，部分房地产企业在整体的投资运营等环节未关注可能发生的风险情况，很可能由于对整体的发展把握不当而发生风险。

第五，流程层面存在风险。部分房地产企业未借助信息技术对各类流程进行分析和识别，以及对流程进行优化，导致流程长期一成不变。再加上流程管理时效性存在问题，导致部分流程无法高效运作，给财务共享中心的管理带来一定风险。

第六，信息技术层面存在风险。财务共享中心要基于信息技术运作，如果企业不重视信息风险，不定期升级各类信息技术，那么可能导致财务共享中心整体的信息运作能力较差，无法借助信息系统完成各项工作流程的控制，进而给整体运营带来一定风险。

三、财务共享模式下房地产企业风险防控策略

（一）合规层面风险管理

为确保房地产企业实现合规运营，要按照财务共享中心的要求开展工作，确保各项经济业务事项符合法律法规的要求，要重视合规管理。房地产企业在管理环节会出现跨地区经营，不同地区的地方性条例可能存在一定差异。企业人员要深度学习不同区域的政策，结合我国整体的法律法规确保各项操作流程符合国家要求。同时，企业要加大对各项法律的学习力度，确保房地产企业能够有序应对合规风险，防控合规问题。企业要在财务共享中心内部吸收一批具备法律知识的人员作为共享中心各项工作的法律顾问，并参与到重要经济业务事项决策环节中，提供相应的合规建议。

（二）人员层面风险管理

财务共享中心人员较多，企业人员在工作中要处理大量重复性的工作，可能会产生一定风险，企业要执行科学措施予以控制。首先，形成科学的人员管理机制。企业在对员工进行合理分工的基础上，要明确不同层级人员工作的要求，确保各分支机构的人员考核与管理更加规范。其次，形成合理的人员考评机制。企业各分支机构人员的评价应该由财务共享中心统一进行管理，结合人员的工作经验、学历、工作状态等进行考评。同时，为减少主观评价带来的影响，在考评环节要确保考评公平、公正、公开，形成全体员工认可的考评方案。

（三）组织层面风险管理

第一，形成清晰的组织架构体系。企业要实现对各分支机构的有效管理，就要对内部组织架构进行优化。通过建立公开化、透明化的财务共享管理机制，让内部各岗位职责得到清晰分配，落实不同层级人员的岗位职责及工作权限，确保组织架构能够适应财务共享中心发展的要求。

第二，明确财务共享中心各岗位的具体管理职能。在财务共享中心管理模式下，通过将各类重复的会计业务融入财务共享中心集中处理，能够避免财务和业务之间相互分离的问题。为确保财务和业务在工作中能够实现积极配合，企业要合理分析各部门之间的利益关系，处理好对员工的职责分配，让员工能够实现紧密协调及高效协作，从而提高企业综合服务水平，解决财务共享中心分支机构存在的问题，实现对各类职能的合理调整，以及对工序流程的科学配置。

（四）战略层面风险管理

第一，优化整体管理机制。战略对企业的工作起着统筹规划作用，企业只有明确财务共享中心的整体战略发展方向，做到对各类风险的全方位控制，才能有效避免重大风险事件发生的可能性。房地产企业在执行战略规划的环节中，要确保财务共享中心能够适应战略的要求，做到对财务工作的及时调整，合理明确企业的发展方向，并通过借助资金投入来优化管理体系，防控战略风险。

第二，重点开展资金管理。房地产企业通过做好对资金的部署，提高资金流动效率，控制财务风险，实现对分支机构资金的有效管理。在财务共享中心建设过程中，大部分项目都存在耗资大、耗时长等一系列特点。若企业在运营环节忽视发生的风险，那么很可能给企业的效益带来严重的负面影响，因此企业要重视对资金的管理。

首先，制定统一的资金集中管理标准。为确保企业的资金得到高效管理，企业要形成规范的资金调配标准。一是形成科学的预算控制标准。在开展资金集中管理环节，要明确资金管理工作的整体方向。通过对资金管理流程进行分析，形成预算控制的方式，充分关注企业各分支机构资金的需求，确保资金能够得到科学配置。在此过程中，企业要形成上下结合的预算编制机制，充分考虑各分支机构的资金使用需求，避免资金管理流程的问题，以提高整体运营效率及资金管理水平，避免资金管理流程中发生风险。二是落实资金管理标准。在企业开展资金管理的环节中，要求各成员企业的资金进各自的账户，按照预算的程序对资金进行规范使用，落实以收定支的要求，总部不进行垫资。三是明确资金调剂的标准。在资金管理的环节中，要做到对资金的科学配置及合理调剂，明确资金的收支管理环节要求，各分支机构只能在账户余额的额度内调度和使用资金，避免资金浪费等一系列风险。四是形成资金的有偿使用标准。为确保资金得到规范化使用，要明确各分支机构的授信等级，在授信范围内的贷款和票据贴现业务可以由总部向分支机构开展，并适当收取一定的利息。

其次，控制投资成本。企业在开展财务共享中心运营管理环节中，应成立专门的资金预算项目组，保障资金能够按照预期的规划使用。企业在土地收购、投资开发等环节所需要的资金量巨大，在执行各项投资决策时，应该对风险和收益进行有效评估，合理计算现有的资金规模及是否可能发生风险。

最后，借助财务共享模式实现对资金的实时控制。企业要实现对资金的有效管理，实时控制资金业务流程，解决财务共享管理模式下产生的风险。通过对各类风险进行全方位评估及对经济业务事项进行量化管理和分析的方式，最大限度控制成本，提高效益。

（五）流程层面风险管理

财务共享中心能够对可能发生风险的环节形成相应的控制措施。房地产企业在对业务流程进行管理的环节中，要对可能存在风险的业务进行优化并重新设计流程，防控流程管理存在的风险。

第一，研发自动一体化的管理流程。部分业务流程可能会由于管理效率低下而产生一系列问题，因此企业要建立自动一体化的流程设计机制，让财务共享可以积极使用信息技术，实现对重复性强的操作流程进行自动处理的方式。借助人工智能有效对各项工作流程进行操作，有助于控制人工操作出错的风险，并大幅提高管理工作的效率。例如，通过影像扫描系统对各项凭证进行扫描上传，并对凭证中的关键数据进行定位，以此实现对相关信息的自动处理，自动生成财务报表，大幅减少财务人员的工作量。

第二，重新设计业务流程。企业要合理分配内部各类资源，实现对流程的优化与重构，并全方位监控工作环节中的重要事项，以实现对整体管理体系的改进。首先，对流程进行设计。在流程设计阶段，企业要对财务共享中心可能遇到的风险点进行收集，让员工对风险点进行讨论，选择恰当的风险控制措施。通过不断改进流程的方式，让流程能够实现规范化、科学化。其次，优化流程执行体系。在流程执行阶段，企业应该将流程控制的要求落实到具体的部门，建立与薪酬挂钩的流程控制机制，分析在流程中可能发生的风险，避免在流程管理环节出现问题。最后，分析流程的实施状况。财务共享中心要对各项流程的问题进行分析，定期判断流程中的风险，并实现对风险的动态改进。

第三，对重要业务流程进行重点管理。企业在财务共享中心下的重点业务流程如下：首先，应付流程。应付流程作为财务共享中心供应链管理的关键流程，包括收据和发票上传、录入及采购信息核对等。通过对流程进行优化，有助于让房地产企业及时付款，在业界形成良好的声誉。其次，应收流程。应收流程作为财务管理的重要业务流程，在应收流程中要对纸质发票或电子发票进行妥善管理，并对购房协议进行科学管理，按照购房协议中的相关数据执行应付账款的收款。再次，费用报销流程。财务共享中心在分析员工提交的费用报销单和原始凭证之后，通过相应的审批，将资金借助银企直联系统打入员工账户，并借助网络报销系统提高流程管理效率。最后，总账流程。在财务共享中心的管理模式下，科学的总账管理能够大幅提高管理效率。企业要借助信息技术优化总账管理流程，实现对账目的高效整合与集成处理。

（六）信息系统层面风险管理

企业要有效解决信息技术建设不当给财务共享中心带来的风险。通过建立更加完善、科学的财务共享信息平台，实现对各类成本的有效控制及对系统的升级管理，达到防控信息系统管理风险的目标。

第一，对信息系统开展整体规划。在房地产企业发展过程中，为确保各类信息能够实现高效传递及一体化整合，要通过对各类系统进行管理，提高管理效率。企业要对售楼、物业等系统进行整合，为各项财务数据的控制提供相应的支持。首先，对系统的管理形成统筹规划的控制机制。企业要对旗下各业务板块的系统数据建立相应的接口，通过对系统进行统筹规划，升级系统，从而提高企业的管理效率。其次，重视系统的接口覆盖率。为确保企业每个业务系统都能接入财务共享中心，通过数据接口的建设，让各类信息能够实现高效传递及自动化管理。最后，对分散数据进行整合。财务共享中心在运作过程中存在部分信息分散的情况，无法实现对全业务流程的全面整合。为此，财务共享中心要重视对各类分散信息的分析，判断分散信息能否通过整合管理的方式来大幅提高管理效率，以此及时规避管理流程中的风险。

第二，建立完善的信息安全体系。在财务共享中心服务过程中会涉及大量的业务数据，如果企业未对信息系统进行及时更新和检查维护，那么很可能导致系统崩溃等问题。首先，建立智能化的审核系统。为了提高财务共享服务效率，规避管理流程中的风险，应通过智能发票审核系统实现对发票的高效审核。企业要积极利用人工智能和大数据筛选出各类有价值的信息，对发票的信息进行严格审核。其次，企业要重视推进电子票据的管理。电子票据不仅能够被系统第一时间识别，还能够在未来有需要时第一时间进行查询，降低发票在流转过程中的成本。各类票据在经过财务共享中心的审核之后，由系统给出相应的审批建议，提高财务共享中心的效率。

第三，高度重视信息技术的安全。在信息系统使用的背景下，如果系统的数据存在不透明等问题，那么将很可能发生严重的风险。为此，企业要建立更加科学的风险管理机制，不仅要对人员的权限进行管理，避免舞弊的问题，还要对系统数据储存方法进行优化，防控管理流程中的风险。

第四，借助信息系统将财务和业务信息进行整合。首先，加快财务和税务一体化管理的进程。财务共享中心要实现对各项工作的一体化管理，要结合房地产企业的特点，实现对管理流程的科学控制。其次，建立财务和业务一体化的控制机制。在流程建设过程中，企业要将销售、采购、税务、总账等不同数据都纳入财务共享中心进行管理，建立统一的数据结构，让各类信息高效传递。

结 语

近年来，越来越多房地产企业借助财务共享的服务模式有效提高了自身的管理水平。在开展财务共享体系建设的过程中，企业要对各类信息进行深度分析和总结，形成对各类问题的有效防控，避免问题发生影响企业运营的可能性。但是，当前部分房地产企业在财务共享管理体系应用的过程中还存在一定风险，因此对财务共享中心的风险进行分析对企业发展至关重要，有助于为企业的长期运营提供支持。