基于大数据技术的医院安全生产档案管理解决方案研究

黄赛英

摘要：在教育、电子商务甚至医疗健康等众多领域，大数据技术得到了广泛应用。在医疗卫生领域，大数据技术由于其高效和有针对性等优点而被广泛用于医院安全生产档案管理工作。福建省三明市第二医院是医改试点，笔者结合日常工作经验，对大数据技术对医院安全生产档案管理发展的影响进行了研究，以供相关人员参考。

关键词：大数据技术；安全生产；医院档案；安全生产档案管理

引言

我国作为全球互联网用户最多的国家，网络安全是新时代实现高质量发展的一大挑战。随着医疗健康领域的持续发展，医院数据量呈现几何级数的增长，安全生产档案管理也越来越具有挑战性。然而，大数据技术可以为医院安全生产档案管理提供强有力的支持，以进一步解决网络安全管理中的一系列问题。大数据技术能够保障档案资源信息在收集、管理、传递和利用过程中的安全性，提高档案安全生产管理的准确性和真实性。因此，深入研究大数据技术在医院安全生产档案管理中的应用是十分必要的。

1. 大数据技术

大数据是庞大的数据集合，是在IT产业中具有颠覆性的技术变革。大数据包括数据价值的利用、数据加工、大规模并行处理、分布式文件系统、分布式数据库、云计算平台、物联网和可扩展的存储系统等内容[1]。大数据技术能够从各种类型的数据中快速获取有价值的信息，实现信息采集、存储、处理和可视化呈现。在档案系统网络安全管理中，大数据技术对海量的馆藏资源信息进行集中收集和处理，有效保障网络安全分析的可靠性和高效性。大数据技术能够有针对性地筛选有价值的信息并加以利用，拓展分析应用范围，提升数据的价值和综合挖掘能力。通过大数据技术，在网络管理过程中可以得出更科学、合理、可靠、安全的结论，实现信息化、标准化和规范化的目标。

2. 大数据对医院安全生产档案管理的影响

2.1 提升医院安全生产档案管理的信息化水平

首先，通过大数据手段，医院可以实现档案数字化存储和快速检索，摆脱传统纸质档案的局限。这不仅提高了档案管理的效率，同时也节约了空间和人力资源。医院工作人员可以轻松地在系统中搜索和浏览所需的档案信息，快速找到所需的数据和记录，提高了工作的效率和准确性[2]。其次，大数据水平的提升还可以实现档案的长期保存和安全备份。传统纸质档案存在着易损坏、易丢失的问题，而数字化档案则可以通过数据备份和云存储的方式进行长期保存和保护。这不仅减少了档案遗失的风险，而且可以保证档案的完整性和可靠性。此外，大数据水平的提升还可以实现档案的共享和协作。不同部门和岗位的医院工作人员可以通过互联网和内部网络平台共享和查看档案信息，实现信息的互通和协同工作。这有助于促进医院内部各个环节间的协作和信息共享，提高了工作效率和沟通的便捷性。

2.2 有效控制医院安全生产档案管理的成本

首先，大数据技术可以通过自动化和智能化处理大量的安全生产档案数据，减少人力资源的投入。传统的档案管理常常需要大量的人力来进行整理、归档和检索，费时费力。而有了大数据技术的应用，医院可以通过智能化的算法和软件工具，自动地处理大量的档案数据，节省人力成本[3]。通过大数据分析，可以快速定位医院安全生产中的潜在风险，提早进行干预和管理，降低事故发生的概率，从而降低安全生产管理的成本。其次，大数据技术可以帮助医院实现精细化的资源调配，提高资源利用效率。通过对安全生产档案数据的分析，医院可以深入了解和把握各种资源的使用情况，包括人力资源、设备资源、药品资源等等。通过合理规划和调配，可以避免资源的浪费和过度投入，降低成本的同时提高了管理的效益。

2.3 改善医院安全生產人才环境

首先，大数据技术可以为医院提供全面、准确的数据支持，有助于培养和发展安全生产人才。通过对大量的安全生产档案数据的分析，可以揭示医院的安全风险和问题，并提供相应的改进措施和培训需求。这为医院提供了更具针对性的培养计划和培训课程，帮助医院培养出更专业、更具实践经验的安全生产人才。

另外，大数据技术可以为安全生产人才提供实时的数据监测和反馈，帮助其不断提升自身的工作能力。通过档案管理系统和大数据分析平台，安全生产人才可以实时地了解和监测医院的安全生产情况，及时发现和解决问题。同时，大数据技术也可以为安全生产人才提供数据分析和决策支持，帮助其更好地理解和运用数据，做出科学决策，提高工作的准确性和效率。

2.4 优化医院的外部安全环境

大数据时代给医院的安全生产工作带来了巨大的变革。医院需要不断关注和应对外部安全风险，保障医院内部的安全环境[4-5]。优化医院的外部安全环境是确保医院安全生产的必要措施。而大数据技术在医院安全生产档案管理中的应用，为优化外部安全环境提供了更多的手段和可能性。大数据技术可以通过对公共安全数据的分析和监测，帮助医院实时了解周边的安全状况。通过整合各类公共安全监测数据，如交通事故、自然灾害、疫情等信息，医院可以通过大数据平台对这些数据进行统计和分析，快速准确地掌握外部安全风险的动态，从而采取相应的预防和防护措施，保障医院的安全生产以及患者的安全。

3. 在医院安全生产档案管理中应用大数据技术存在的安全问题

3.1 档案数据隐私保护不足

在应用大数据技术的过程中，安全生产档案管理中的隐私保护问题需要引起重视。医院需确保患者个人信息的隐私得到充分保护，遵守相关的法律法规和隐私保护标准。采用合适的数据脱敏和加密技术，医院能够最大限度地保护档案数据的隐私和安全[6]。

3.2 安全漏洞和数据泄露风险

在安全生产档案管理系统中引入大数据技术也增加了一些潜在的安全风险，如安全漏洞和数据泄露。医院需要采取有效的安全措施，如强化系统的漏洞管理和应急响应机制，确保档案数据的安全性。此外，加强对医务人员的安全意识培训和追责制度建设，减少内部人员的不当行为风险。尽管应用大数据技术在医院安全生产档案管理中存在一些安全问题，但通过合理的安全措施和策略，医院仍然能够充分利用大数据的优势，为安全生产提供更好的支持。

3.3 对安全生产档案管理信息化的安全问题缺乏重视

在医院的安全生产档案管理信息化过程中，安全问题是一个不可忽视的方面。纸质档案容易受到损坏和丢失的影响，而电子档案虽然解决了一些问题，但也面临着新的安全风险，如数据泄露和篡改。然而，目前许多医院对安全生产档案管理的安全性关注不够，更多地关注于医疗诊治方面。为确保安全生产档案管理的安全性，医院需要加强网络安全的学习和培训，采取适当的安全措施来保护档案数据的机密性、完整性和可用性。这包括加密技术、访问控制和审计机制的应用，以及建立健全的安全管理制度和应急响应机制，以应对潜在的安全威胁和事件。

3.4 安全生产档案管理信息化缺乏数据整合

在医院安全生产档案管理信息化的过程中，数据的整合是关键环节。这包括对人员、设备、设施等信息的及时更新和整合，以及对部门物资更换和登记的管理。如果档案信息无法及时更新，将会延迟新设备的操作培训和人员调配。在安全生产档案管理信息化过程中，数据的整合是复杂的，需要各部门之间的协作和配合，对信息进行分类、登记，并准确地录入计算机系统，以更好地管理档案数据。在进行系统记录之前，需要进行资料的收集、归档和保存工作，确保信息的完整性和准确性。通过有效的数据整合措施，医院能够更好地利用数据来管理档案，提高工作效率，并为医院的发展和决策提供有力支持。

4. 加强医院安全生产档案管理相关的大数据技术应用建议

加强医院安全生产档案管理相关的大數据技术应用需要从技术、数据管理、分析能力、合作共享和数据安全等方面进行全面思考和策划，以提升医院安全生产档案管理的效率和质量，档案管理工作人员要全面树立服务的理念，积极开展各种编研活动和信息开发，为临床医疗、诊治、科研工作提供多方面信息。在做好日常档案收集工作的同时，要主动丰富档案内容，优化档案结构，掌握档案利用的新动态，积极开辟档案信息资源，加强档案利用反馈信息的管理，以满足医院、患者乃至社会各界对档案信息的需求，真正发挥医院档案管理工作的作用，充分发挥其社会效益。

4.1 提升医院安全生产管理水平

医院应科学、合理地运用大数据技术来加强安全生产管理，以促进医院的发展并提高工作效率，确保有效应对不断增长的医疗需求。医院应高度重视大数据技术，并积极支持相关工作建设。在引入大数据技术取代传统模式的同时，医院应持续增加对大数据的投资，为工程建设提供充足的资金和政策支持，从而更好地利用大数据技术，提升医院的整体管理水平和医疗服务质量。

4.2 加强医院安全生产档案管理人员的培训与引进

为应对医院安全生产档案管理人员知识老化问题，需要加强培训，引进新的高质量人才。一方面，医院应加强对安全生产档案管理人员的培训，使其跟上时代的发展。即使他们有多年的经验，但管理方法和专业知识可能已滞后。因此，安全生产档案管理人员应持续学习，医院可以定期进行培训，及时更新他们的知识和管理能力。培训内容可以包括新技术应用、信息管理理论和实践、安全和隐私保护等方面，以确保他们与行业发展同步。另一方面，医院可以引进高质量、高水平的安全生产档案管理人员，以补充新的复合型人才。考虑到医院安全生产人才的短缺，可以与高校合作。高校可以根据医院安全生产岗位的需求，提供有针对性的培训计划，培养适应现代安全生产需求的专业人才。这不仅解决了医院安全生产人才的短缺，也帮助大学生解决就业问题，提高高校的就业率，实现双赢效果。

4.3 加强医院安全生产设备设施建设

为实现医院的安全生产管理需求和档案信息化管理，必须建设完善的软硬件设备设施。医院应充分认识到设备设施对于信息化管理的重要性，不仅要注重医疗设备的更新，还要增加对安全生产档案管理设备的投资，并配备相关的软硬件设施。这将有助于提升医院的信息化管理水平，并加强安全生产档案管理的信息化建设。医院应重视信息化管理设备设施的建设，以提高信息化水平和安全生产档案管理效率。通过引入先进技术和不断创新，根据医院的具体情况，推进基于大数据的安全生产档案管理设备设施的建设。这有助于提高安全生产档案管理的工作效率，促进医院的良好发展。

4.4 加强应用大数据技术的安全生产档案管理工作

大数据技术的开发和应用可以有效提升医院安全生产档案管理的工作效率，并提供更多数据支持。因此，在医院的发展过程中，必须持续推进大数据技术的发展和应用，真正取代传统低效率的管理工作。构建大数据档案信息平台，充分发挥大数据技术在医院中的作用，提高医院安全生产档案工作的整体效率。在运用大数据技术管理档案的同时，特别要注意信息安全问题。可以针对涉及的文件信息设置适当的存取权限，严格限制应用人员，并主动备份医院数据，以避免档案的丢失和破坏。

结语

在大数据时代，医院面临着机遇和挑战。医院需要正确认识大数据技术在安全生产档案管理中的重要作用和必要性，积极应用大数据技术解决相关问题，并推动安全生产档案管理工作朝着更高效和更深入的方向发展。通过持续的创新和技术引进，医院可以扩展大数据技术在安全生产档案管理中的应用领域，深入挖掘数据的潜在价值。这将推动医院安全生产档案管理从传统的信息记录转向智能化决策支持，提升医院的管理水平和发展质量。在大数据时代，正确应用大数据技术将使医院更加高效和智能化，为医疗服务提供更好的支持。

参考文献：

[1]李垚.大数据时代下安全生产档案管理探析[J].濮阳职业技术学院学报，2023， 36（4）：109-112.

[2]位佳.大数据技术在医院安全生产档案管理中的运用分析[J].办公自动化，2023，28（14）：37-39.

[3]赵倩.浅议大数据技术对医院安全生产档案管理发展的影响[J].兰台内外， 2023，（20）：16-18.

[4]王敏.大数据技术在智慧医疗安全生产档案管理中的应用研究[J].兰台世界， 2023，（7）：75-77.

[5]王哲，沈俊龙.大数据时代医院安全生产档案管理创新思考[J].兰台内外，2023， （19）：10-12.

[6]裴蕾.大数据技术下的医院安全生产档案管理研究[J].兰台内外，2023， （14）：22-24.

作者简介：黄赛英，本科，研究方向：医院安全生产方向安全生产档案管理。