水利工程施工类资料整理经验探讨

智德帅，王秀敬，胡延辉

（1.山东水总有限公司，山东 济南 250014；2.东营市垦利区财政局，山东 东营 257500）

1 施工类资料整理存在的问题

水利工程施工资料整理相对于建筑、交通等专业，复杂程度较高。由于大部分的水利工程项目涵盖的实施内容不相同，工作人员日常资料整理工作带来一定困难：主要体现在人员专业技术经验不足，项目日常管理经验缺乏，系统、全面的资料整理方法缺乏等。

2 施工类资料整理方法

2.1 细化分类与重点管理

工程项目开工前，依据该项目的特点和国家水利工程项目资料整理与归档的办法编制资料收集与整理分类框架，其内容包括试验检测、施工管理、记录、计量与支付、质量评定、验收总结6种类型的条框。

其中，质量评定类型资料是工程项目资料最基础的部分，一般的项目评定种类繁多，具体体现在工程项目划分中，因此水利工程项目划分是单元工程质量评定类资料收集和整理的重要前提。项目划分得合理与否，可以给具体工程项目具体部位施工管理工作开展带来便捷或不便，影响单元工程质量评定资料的整理。

因此，建立资料整理人员机构、确定人员的工作职责并进行针对性的培训是项目档案管理的基础保障性工作。

2.2 不同种类施工资料的整理方法

1）试验、检测类。试验、检测类资料是工程实体质量中具有可鉴别性的资料，也是施工质量规范、设计规范提出的较为重点的、可追踪的文件载体。

工程项目前期，组织专业技术人员查阅设计图纸，并根据不同专业领域和工程部位要求统计各种原材料使用的数量、规格、型号形成原材料计划检验台账（如钢材、水泥、砂石骨料等），以便确定抽检的批次、数量等；根据设计图纸中的试验参数要求编制实体检测试验计划，如地基承载力、桩身完整性、贯入度等列明预检测数量，形成检测计划台账；中间产品的检测台账较多的为混凝土试件的制作与检测，需按照强度等级和项目划分以及分部工程建设内容统计结构物的混凝土计划检测数量。依据中间产品的质量检测、原材料送检计划形成质量检测方案。

对于施工过程中出具的原材料检测报告应及时进行原材料进场报验，程序完备的进场报验按照形成时间先后顺序排列序号，利用计算机统计台账，其内容包括批次、强度等级、检测单位、检测主要参数、检测时间等。中间产品（试块）台账统计方法如下：根据项目划分中分部工程内容筛分出标准试块检测报告，再按照年份、强度等级归类检测报告，形成试件检测台账，其内容包括工程部位、检测时间、单件抗压强度及抗压强度平均值、检测报告编号等。

上述试验检测类资料的整理和统计需要技术人员具备一定实操经验并熟悉相关试验规范。

2）施工管理类。施工管理类资料是施工中的纲领性文件，主要包括工程开工备案、施工组织设计、进度计划、技术方案报审与批复资料、报告单、各方来往文件函件、管理制度等。由于施工管理类的资料涉及单位较多，涉及到项目开工建设至竣工验收全过程，在整理的过程中需要项目经理层次的管理人员和其他参建单位的人员共同完成该项内容，最后按照档案管理办法进行组卷和归档。

3）记录类。记录类资料主要是现场施工操作过程中形成的材料。此类资料较为繁琐，前期的记录类资料分类工作十分重要，因为其为后面资料形成的前提条件。例如，倒虹吸工程质量记录类资料分为土方基础开挖自检记录、隐蔽工程验收记录、混凝土浇筑记录、养护记录等，须采用固定表格样式进行填写，并注明日期和记录人，最后填写单元评定资料。再如帷幕灌浆资料，施工现场首先形成钻孔记录、压水试验记录、灌浆记录3 种记录，作为对应单元工程质量评定的基础性资料，因为帷幕灌浆单元评定资料包括钻孔和灌浆两个工序资料，而工序评定的基础就是前期的灌浆记录，后期统计的成果资料也是依前者为基础。对于重复间断性单项工作记录宜采用台账表的形式记录。记录类资料是最为基础的过程资料。

4）计量支付类。施工计量资料按照“金字塔”堆叠式整理。进度支付资料整理是施工过程计量重点内容，施工过程中依据工程量清单中的内容对已完成的工程量按照清单顺序排列签字手续齐全的工程量签证单，作为进度款支付的基础资料。然后按照工程量签证单及设计图纸统计一个计量周期内完成的工程量，并填写对应的工程量清单，计算工程费用。工程完工之后，各期的计量资料汇总，为工程的结算提供可靠依据。工程计量资料整理同样按照由细部到总体的方法进行和整理。

5）质量评定类。水利工程质量评定资料是整个工程资料所占权重最大的一部分内容，其整理流程按照项目划分单元工程、分部工程、单位工程乃至整个工程的资料。同样按照“金字塔”堆叠式整理，质量评定类资料和计量支付类资料整理归类的不同点：在于其和工程项目划分密不可分，因为项目划分中的最小单位即单元工程也需要进行质量评定。科学、合理的工程项目划分能够提高工程管理的效率和工程验收的进度。单元评定资料是在自检评定资料的基础上进行的，自检资料包括班组、作业队的初复检资料，如有混凝土工程的还需要各项性能检测资料等。工程项目前期，需按照规范规定的评定样表的内容需要制作1 套“工序检查内容表”作为自检记录表格。质量评定类资料整理流程为：确定项目划分→统计单元工程类别→选用单元评定表→确定表格内容→制作自检记录表→汇总单元评定表后附资料→完成单元评定→建立质量评定台账。

工程质量评定资料与试验、检测类资料密不可分，如混凝土工程单元工程质量评定资料中的钢筋制作与安装工序表、混凝土浇筑工序表就涉及工程试验、检测类报告相关内容。

3 结 语

水利工程施工资料主要有纸质、声像、电子等多种载体形式，涵盖建设过程中各环节、各领域，确保各类资料的完整齐全是先决要求和后续工作的重要基础，真实性和准确性是水利工程档案存在的价值基础，系统性和逻辑关系合理是体现归档整理水平的关键因素。施工类资料整理水平直接体现工程管理水平和效果，值得所有参建单位高度重视。