通信工程项目风险管理途径研究
2023-10-18杨军
杨军
(广东省通信产业服务有限公司,广东 广州 510000)
0 引言
当前,通信运营组织为扩大服务能力,顺应社会人们的各类通信需求,采用工程管理、项目服务的理念,以期全面增强通信服务能力,创新开发多种通信服务产品,以此获取更多市场份额。项目管理中,风险因素较多,需选择有效的风险评价、风控排查措施,有效找出潜在风险,进行有目标地的风险控制,以此逐步增强通信工程的推进能力。
1 L 通信工程项目的风控情况
1.1 L 项目概述
L 项目是一家企业进行无线通信规划的重要工程,以市场信息共享需求、客户信息获取为出发点,加强通信网络覆盖能力。采取多样性、经济性的工程建设方法,全面建立通信网格,以此增强市场需求与资源之间的匹配性。L 项目建设时,设定了“通信容量”“覆盖范围”“通信质量”3 个目标,融合区域差异性供网理念,顺应各类用户的通信需求,以期增加通信效益,获取较高收益。L 项目设立了重点省市、关键区位、目标楼宇3 个层级,合理划分通信级别。参照企业通信规划的整体想法,明确市场需求的主体地位,参考通信业务、实际收入、市场份额等多个因素,分别制定各区域的通信方案。方案参数有“通信覆盖范围”“支持接网数量”“区域边缘通信速度”等。通信设备选型工作,以先进技术、成本经济为选择目标,综合考量技术升级、运行能力、组网便捷等因素[1]。L 项目工程任务如表1所示。
表1 L 项目工程任务
1.2 风控排查的意义
当前电信运营项目有扩大规模的需求,增加项目投入量,顺应各领域的通信需求。移动互联网的服务范围、业务类型逐渐多元化发展,增加了电信运营项目的生存压力。应对各类平台、通信服务组织、设备开发组织的竞争关系,通信组织需持续增强自身的竞争实力,以期获取更多的发展机会。电信运营单位,有必要增加合作项目,引入先进工艺,创新原有的管理体系,加强资源整合力度。在开发新型通信工程时,运行优质的管理体系,加强风险防控,逐步增强电信运营商的综合管理能力,稳步推出新型通信产品。在通信项目管理期间,以风险管理为主要任务,排除工程全周期的不利因素,尽快达成既定目标。设定专人分析工程各环节可能存在的负面问题,借助有效的风控措施,加以处理,以此逐步增强通信项目管理的有效性,合理控制通信项目风控成本,有助于短时间发展5G通信项目,切实增强项目整体的运维能力,力争获取较高的通信项目投资收益,带给各行业更优质、更平稳的通信服务。
1.3 风控排查方法
L 项目建立了风控排查体系,合理划分风险类型。风险判断时,有采集异常信息、数据分析、判断风险各个流程。风险排查完成后,出具风险报表,创建风控处理任务。①收集异常资料。此过程能够全面收集项目信息,分别从运行能力、工艺方案、合同约定等多个方面,分析项目各环节的工程风险。②工程周期。风控排查工作,是以通信项目全环节为视角,有效判断潜在风险问题,进行多个风险分析流程,以此客观判断风险因素。③风险汇总。结合工程内的各类风险因素,进行风险信息整合,按类别划分各类风险,便于给出风控方法。④流程图分析法。L 项目中,使用了工程流程图,全面获取工程进展的过程,从各重点工程环节入手,找出风险与各工程环节之间的关联,准确判断风险严重性。图1L 项目中较为关键的流程节点,是风险排查的主要方向。
图1 L 项目中较为关键的流程节点
图1 中的通信规划流程,是参照热点通信反馈、网络负荷分布各方面因素的实况,给出符合各区域通信需求的规划方案。签订合同流程,是在通信工程确立后,审核合同内容的全面性。勘察现场流程,是要求工程管理人员全面核实施工区域的各项方案,模拟施工排查问题。审核方案流程,由专业设计组织评价方案内容的准确性、工艺选用的规范性、工程进展的安全性等。工程验收流程,在通信项目施工完成时,查看各通信线路、试运行项目,判断工程的通信能力。工程运维环节,是从通信设备、线路等方面,给予运维管理,保持项目的通信能力,排除风险[2]。
1.4 风控排查报告
L 项目中使用了多种风险排查工具,全面梳理工程各类风险。以流程图为指导,从各个工程节点入手,梳理风控要点。借助其他风险分析工具,判断风险重要级别,从图纸、合同、审计等各方面,逐步确定风险因素。以风险控制为起点,选择财务、网优、工程管理等各类行业中经验丰富的专家,客观分析风险类别,获取风险排查报告,共分为“环境”“质量”“安全”“进程”“成本”“工艺”6 个类别,各类别均有风控点。L 项目风险排查报告如表2 所示。
表2 L 项目风险排查报告单位:个
表2 中各类风险总数约为78 个,以表2 中的环境风险大类为例,4 个风险点分别为:环境灾害、极端天气、环境污染、噪音问题。参照六大类的风险节点,合理制定风险判断方法,力争快速识别风险类型,给出有效的风控方案,及时消除风险带来的不利问题。
2 L 项目风险判断的方法
2.1 风险数据处理
针对L 项目中78 个风险点,采取现场分析、专家评价等方式,综合获取风险值。评价结果高于0.5 的风险点共有20 个,具体包括“环境保护”“工艺内容不适用”“设备选型失误”等。针对各类风险,给出可行的控制措施。
2.2 风险判断结果
针对L 项目中2 个风险控制要点,进行高风险评价时,选择五位行业专家,分别打分后,取各位专家评价的平均值,按序排列风险值,最终获得7 个高级风险点,作为L 项目风控的主要方向。7 个高级风险点分别为“图纸方案质量”“设备运行能力”“工艺规范性”“材料供应及时性”“成本控制效果”“制度完整性”“工程安全性”[3]。
3 L 项目的风控对策
3.1 加强工程管理
针对L 项目分析所得的7 个高级风险点,从“图纸审核”“设备管理”“工程监管”“材料管理”“采买管理”等多个方面,有序落实工程管理工作,以此积极防控工程风险。L 项目管理针对7 个高级风险,给出了具体的风控措施。①图纸风控对策。加强工程现场考察的全面性,选定专业性较强的人员,参与图纸设计工作,形成内部审核机制,保证交底规范。借助责任制管理,全面监管图纸问题,减少后续工程变更、停工解决图纸与实际偏差等问题,提高图纸的工程适用性。②消除设备风险。针对L 工程的各项施工任务,合理确定设备型号,保证设备选用的恰当性。设备进场后,及时形成试运行检查,判断设备性能与工程需求的匹配性。如果设备性能与合同约定的内容有出入,及时返厂,不可留存有故障、性能不高的设备,以此降低设备故障风险。③积极应对工程质量风险。采取全环节的质控责任管理方法,全面给出各项工艺规范,稳步落实各项工程考核工作,明确工程质量标准。施工期间,借助先进技术,全面监测工程情况,对照工程模型,及时排查质量问题。④有效解决供货不及时风险。工程中采买的设备、材料各项物资,均应在工程施工前期,供应充足。L 项目制定了“运输监管”“前期备货”“高效生产”“本地优先采买”等多种措施,以此有效控制供货运输时间。⑤成本控制方面。L 项目采取“集中采买”“结构式订单”“多家对比”的联合方式,以此有效控制采买支出,降低采买支出过多的风险。⑥全面防控制度依据不全的风险。L 项目从“内部管控”“验收评价”“日常巡视”“绩效考评”等多个视角,补充了各项制度内容。结合工程实际,全方位落实工程管理工作,以此给予各个工程环节制度指导。⑦消除人员施工风险。L 项目采取安全责任监管措施,合理分配安全施工经费。设立安全员,全时段、全环节排查工程风险。配足安全防护设备,每道工序进行前,安全员演示防护设备的使用方法,阐明工艺中的安全风险,强化工人安全认识。针对有风险的工艺,安全员给予工艺指导,使工人明确安全的工艺操作方案,严防工程事故[4]。
3.2 动态监测风险因素
风险管控时,L 项目结合7 个高风险、20 个明确风险、78 个全部风险的分析结果,合理划分各个风险监测区域。风控工作贯穿于工程各个环节,从工程初期至后期养护。参照L 项目的风险实况,设定了三级管理方案:“管理级”“施工级”“工程监理级”。明确三级风控体系后,分配各主体的风控任务,明确各方风控责任,设定重要事件的风控方法。①管理级的风控责任,是进行L 项目风控的主要成员。风控任务有:编制风控防控任务书、制定风控排查的具体计划书、给出风险监控方案、开展风险交流报告会。②施工级风控成员有“设计”“施工组织”两个单位。其中,设计单位应全面评价项目可能出现的风险因素,在设计内容中阐明风险类型,分析风险可能带来的危害,给出可选择的风控方法。施工组织给出全面的工程进度规划,结合各工艺节点,制定风控计划,建立全面的风险监测体系,有效跟踪风险问题。③工程监理级的风控工作,是以监理人员为主体。此级别的风控任务如下:加强工程各节点的风险分析,明确各位工人防控风险的任务与责任,及时报告工程中出现的较大风险,高效整改重大风险问题,选用有效的预警方式扫查现场风险,结合监控实况给出风险监测报告单。表3 为各级风控组织在L 项目中设立的风控点情况。
表3 各级风控组织在L 项目中设立的风控点情况
各级风控组织从7 个高风险、20 个明确风险等多个方面,逐一设定了动态监测方案。在实践中,成功消除人为风险12 次,排查设备风险5 次,发现材料风险3次。高效处理风险问题,L 项目施工用时减少了13d,工程成本相比预算减少了12%。由此发现:多级联合的动态监控方式,表现出较好的风控效果[5]。
3.3 风控实践分析
L 项目风控管理期间,出现3 次材料风险,均是未按约定时间完成供货问题。管理者动态监测时,工序前1 周与供应商联系,货品并未发出,及时联系其他本地供应商,在工序使用材料前2d,材料入场检测完毕,成功消除了可能发生的停工待料风险。对比问题,管理者建立了供应商能力评价体系,从“守信发货”“承诺质量”“如期供货”等方面,进行全面评价,给出了更细化的材料供应风控方案,保持工程后续各项材料进场有序,并未再出现临时更换供应商的情况。
4 结语
综上所述,L 通信项目的确立、建设、运维各个环节,均潜在一定风险。管理者从7 个高风险、20 个重点风险各方面,逐一确立了风险消除方案。针对高风险问题,细化管理内容,配全专业人员。设定三级监测体系,分别设定监测点,全面排除L 项目的各类风险问题。结合实践风控经验,动态完善风控措施,取得优异的风控成果。在实践中,各项风控质量较好,提前消除可能出现的各类风险问题,使工程提早完成。